项目编号： XZP2024110600059
项目名称： 兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目
建设单位：兴业银行股份有限公司南京分行
招标条件
兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目(招标项目编号:JSHX-20241106A),已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为：招标人为;兴业银行股份有限公司南京分行,本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标
项目概况和招标范围

规模	兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目内容包括:档案接收、保管和查询服务，其中查询服务须提供网络查询功能。
范围	兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目;

开标时间及地点

开标时间	2024-11-08 15:00
开标地点	/

其他
根据兴业银行南京分行需要，开展兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目。现公开对项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：一、采购需求及资格要求1.1 采购需求：档案寄存外包服务内容包括:档案接收、保管和查询服务，其中查询服务须提供网络查询功能。1.2 供应商资格要求：1.2.1 企业注册资本不低于500万元，企业为境内注册企业，无境外（含港澳台）股东背景；具有档案外包服务资质，以及南京市档案局备案证书，具备ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO5001能源管理体系认证等证书可予加分；1.2.2 财务状况良好，前两年度为盈利;1.2.3 档案寄存外包商在南京地区2023年度至少同时对3家及以上同业银行机构提供档案寄存外包运营服务；1.2.4 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；1.2.5 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；具备应对突发事件的能力；1.2.6 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；1.2.7 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。1.2.8 与本行有过历史合作企业可优先考虑。1.3 服务质量要求，包括项目进度计划安排、方案与需求的契合度、对项目理解情况、服务质量保证措施、应急方案、信息保密、增值服务、服务结果验收标准等1.3.1 供应商需要在南京市主城区范围内有固定办公场所及档案库房，为满足我行库存档案及未来新增量的需求，南京本地的档案库房面积不得低于5000㎡，档案库房满足“防火、防盗、防尘、防鼠、防虫、防潮、防光、防水”等各项要求，承重不低于1.2吨/平方米，消防系统采用水喷雾消防系统及气体灭火系统；1.3.2 根据我行档案保管要求，须采用档案密集架和货架两种方式保管；1.3.3 供应商内部需制定服务标准化流程、管理制度和应急预案，具备专业服务团队，需与我行签订保密协议；1.3.4 供应商须针对我行档案外包需求制定相应的项目方案，需明确所提供的增值服务；1.3.5 供应商服务团队需签署保密协议，以满足对我行票据传递的保密性要求；1.3.6 外包工作场所应独立设置，安装可覆盖工作场所全部范围的入侵报警、视频监控等安防系统，对档案数字化工作实施全程视频监控，监控录像资料保存时间应不少于一年；1.3.7 供应商对于调档的服务响应时间应不低于T+1日，须按照我行的要求提供调档服务或送至指定地点。1.4售后服务要求1.4.1 我行每年至少一次对外包商服务情况进行评价，对于不能满足我行要求的，将提前终止合约或不予续签。1.5 其他要求1.5.1本次中标外包服务商需免费将我行目前寄存在南京市江宁区的档案（约26万册、占用密集架330节、货架24节，密集架每节规格：长900mm*宽650mm*高2650mm，货架每节规格：240cm*78cm*525cm），安全、有序地搬运至中标外包服务商在南京市内档案寄存场所，并做好归档整理二、报名要求2.1在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。2.2充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。2.3未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息 公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失 信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业 名单”。在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在兴业银行无不良 行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。2.4提交供应商征集反馈材料、信息收集表、供应商准入信息导入，并提供供应商信息收集表中联系人近6个月的社保证明。兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目链接：https://pan.baidu.com/s/1cadfyVZZlwlzEatAdfqqhA 提取码：4fxj三、征集时间本次供应商征集自即日起至2024年11月08日15:00止。四、报名方式采购部门联系人：孙岩，联系电话：18351879669，联系时间：工作日9:00—11:00，14:00—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至1992698056@qq.com邮箱。报名注意事项：1.提交的供应商资料内容包括如下三项：材料1：《兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称 （全称）材料2：项目信息收集表材料3：供应商准入信息导入以上三项材料填报只需提交材料无需加盖公司盖章。2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行南京分行档案寄存外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。五、注意事项1.能够完全满足兴业银行南京分行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入 兴业银行供应商黑名单。5.对于上述事项存在疑问的，请及时联系。六、本次为供应商征集公告，公告中的投标截止时间及开标时间均为报名截止时间，投标人须在报名截止时间前递交报名资料。
联系方式
招标人：
兴业银行股份有限公司南京分行
地址：
南京市玄武区长江路2号
联系人：
/
电话：
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电子邮件：
招标代理：
江苏省华厦工程项目管理有限公司
地址：
汉中门大街309号
联系人：
孙岩
电话：
18351879669
电子邮件：
1992698056@qq.com