项目概况
2021金鸡湖现代服务业峰会系列活动策划及执行服务的潜在供应商应在苏州工业园区公共资源交易中心网站获取采购文件，并于2021年10月14日14点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：SZCH2021-Y-C-030-001
项目名称：2021金鸡湖现代服务业峰会系列活动策划及执行服务商
采购方式：竞争性磋商
总预算金额：
人民币（大写）：壹佰柒拾叁万叁仟元整
人民币（小写）：￥1733000.00
最高限价：无。
釆购需求：
（一）项目概况
为全力推动园区现代服务业发展，突出金鸡湖商务区产业特色，提升金鸡湖服务品牌影响，搭建服务业高层次对话平台，金鸡湖商务区自2019年起成功举办两届金鸡湖现代服务业峰会，将于2021年11月4-5日举办第三届金鸡湖现代服务业峰会。
本次峰会将聚焦产业更新和城市更新领域，邀请国内外知名专家学者和行业代表共同探讨新时期现代服务业发展的创新路径，为园区以及商务区产业更新和城市更新出谋划策。此次峰会也将集中展示商务区服务业品牌形象，拓展招商引资渠道，提升商务区现代服务业生态的影响力，助力国内外优质服务业项目落户园区。
（二）基本要素
1、活动名称：2021金鸡湖现代服务业峰会系列活动
2、活动地点：在金鸡湖国际会议中心A馆
3、活动规模：预计500人次
4、活动主题：智造·服务 深融强链（暂定）
5、活动时间：
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搭建及彩排：2021年11月4日
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会期：2021年11月4日-5日
（三）活动形式
本次活动涉及的内容如下，包括但不限于：
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11月4日，科技服务创业大赛总决赛。
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11月5日上午，2021金鸡湖现代服务业峰会开幕式。
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11月5日上午，2021金鸡湖现代服务业峰会系列论坛之城市更新专场。
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11月5日下午，2021金鸡湖现代服务业峰会系列论坛之制造业智改数转专场、江南文化专场。
（四）总体要求
1、活动工作内容
2021金鸡湖现代服务业峰会系列活动的整体活动内容策划及相关执行。基于“城市更新”及“制造业智改数转”、“江南文化”的主题内容，围绕苏州工业园区本地现代服务业的情况和特色，策划和组织相关领域的专题论坛，组织并邀约相应领域专家和观众现场进行座谈和沟通。
根据本次活动的需求，推荐并落实峰会场地的预定及合理规划，对活动场地内外进行必要的氛围布置和搭建，所有相关活动的会场内都需设置大屏及灯光音响设备。峰会现场拟设置展览展示区域，集中展现相关领域的区域特征和企业风采。
除峰会论坛活动外，作为峰会系列活动之一的特色，拟举办科技服务创业大赛总决赛。入围总决赛的参赛企业，将从前期各地单独组织的科技服务创业初赛中遴选和比拼出。本次峰会还将涉及相关领域专家及评委的现场评审、邀约及差旅安排。
对于本次峰会系列活动进行合理的媒体宣传策划，邀请相关媒体记者到场。另需要根据现行的防疫规范和行政要求，进行相关必要的活动报备及论坛的注册管理。
2、采购范围
2021年度的峰会活动由一场创业大赛以及三场专业领域的专场论坛构成。专场论坛场地预计200人参会，创业大赛预计有60名竞技者及评委参加。各论坛会场均需配备相应的LED大屏以及符合其规模要求的音响及灯光设备。会场外需设置展示区域，采用信息展板和生态伙伴展示的形式，同时为了提高展示的企业与参会嘉宾的互动，拟要求设置相关环节，如打卡等活动，增强互动性。
2.1峰会系列活动内容策划及论坛组织
2.1.1本次峰会拟基于“城市更新”和“制造业智改数转”、“江南文化”领域展开话题讨论。供应商针对这三个专属行业领域，进行论坛内容策划和演讲组织。
2.1.1.1峰会开幕式组织相关项目的签约及政策发布环节，供应商需邀请与主题相关的项目参加并提供相应发布材料。
2.1.2开幕式暨城市更新专场
2.1.2.1针对园区及金鸡湖商务区特色和产业布局情况，策划峰会开幕式及城市更新主题的专题论坛。
2.1.2.2峰会开幕式拟邀请至少1位相关主题的行业重量级专家或学者，进行不少于60分钟的主题演讲；同时，对于城市更新主题，也需至少邀请1位以上具有房地产咨询或者经济的行业内重量级专家或学者作为演讲嘉宾，并支付相关讲课费用。专家或学者在苏期间的交通和食宿需一并安排。
2.1.2.3聘请峰会开幕式主持人，主持人需具有丰富的专业主持经验，临场发挥能力强。
2.1.2.4开幕式环节拟设置揭牌和颁奖环节，需建议相关形式并准备相关仪式物料。
2.1.3“制造业智改数转”专场
2.1.3.1针对园区及金鸡湖商务区产业特色，结合现今制造业数字化转型的政府整体布局，策划半天高端论坛峰会。
2.1.3.2协助邀请1-2位相关领域专家作为特邀嘉宾出席本次峰会，并安排来苏往返交通及食宿事宜。
2.1.3.3至少协助邀请5位行业内专家或者企业代表作为演讲和圆桌讨论嘉宾，并支付相关讲课费用，同时安排来苏往返交通及食宿事宜。
2.1.3.4聘请该场次的论坛主持人，主持人需具有行业背景知识，对行业情况了解，临场发挥能力强。
2.1.3.5峰会的专业观众组织和邀约，需至少邀请到100-150位该领域的专业观众参加专场峰会活动。若为非苏州本地的观众，需做好来苏往返交通及餐饮接待安排。
2.1.3.6会后提交会后组织报告。
2.1.4 “江南文化”专场
2.1.4.1针对园区及金鸡湖商务区产业特色，结合现今数字文化的政府整体布局，策划半天高端论坛峰会。
2.1.4.2协助邀请1-2位相关行业领域领导作为特邀嘉宾出席本次峰会，并安排来苏往返交通及食宿事宜。
2.1.4.3至少协助邀请7-8位行业内重量级专家或者学者作为主题演讲嘉宾，并支付相关讲课费用，同时安排来苏往返交通及食宿事宜。
2.1.4.4峰聘请该场次的论坛主持人，主持人需具有行业背景知识，对行业情况了解，临场发挥能力强。
2.1.4.5峰会的专业观众组织和邀约，需至少邀请到100名相关行业的企业代表来苏参会。同时，为外地来苏嘉宾安排往返交通及在苏食宿的接待工作。
2.1.5 创新创业大赛总决赛
苏州工业园区金鸡湖商务区打造的“信创启未来 智汇金鸡湖”SIP商务区创新创业大赛品牌是第二年举办。通过创业大赛吸引优质科技创新型企业落户，打造创新创业的集聚地。大赛的目的主要集中在吸引上海及周边的优秀项目及投资机构，产业方参加。本次总决赛为2021年11月4日下午，将根据前期赛事中决出的12个项目，进入最终总决赛，决赛选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖6名。
2.1.5.1设计策划决赛议程（预计12个项目参与，每个项目预估1-2人参赛）。
2.1.5.2邀请7-8位行业领域专业的评委现场评分，并为评委做好在苏的差旅接待安排。
2.1.5.3决赛环节配置一名主持人。
2.1.5.4组织决赛观众，人数需不少于60人。
2.1.5.5安排选手在苏活动期间所需的食宿。
2.1.5.6为决赛观众准备资料包（含宣传单页及决赛纪念品，预估60份）。
2.1.5.7决赛奖金的发放（大赛结束后根据获奖结果，奖金发放的原则:一等奖1名（奖金2万元）、二等奖2名（奖金各1万元）、三等奖3名（奖金各5千元）、优胜奖6名（奖金各1千元））。
具体金额及奖金发放日期，由成交单位根据采购方书面盖章通知进行发放，奖金由成交单位支付，包含在磋商响应报价中。
2.1.5.8决赛相关的奖杯、奖状（奖杯奖状数量可暂按12套预估）
2.2场地租赁：供应商自行安排展会举办场馆设施现场考察和价格洽谈，主办方不做统一安排，费用由供应商支付，包含在磋商响应报价中。
2.2.1开幕式场地需容纳200人，整体场地面积不小于850平方；使用时长8小时。
2.2.2各专题分论坛需容纳100-150人，整体场地面积不小于300平方，使用时长4小时。
2.2.3嘉宾休息室1间
所有涉及的会场需在会前一天搭建完成，并进行相关流程的彩排。
2.3峰会主视觉及延展设计。
主视觉设计画面需融合城市更新和制造业及文化产业相关元素。根据峰会的需求进行延展设计，设计物料包括但不限于以下采购范围文本中提及的内容。
2.4峰会相关场地及会场内外的场地规划、布置及设备搭建。
搭建内容需包含但不限于：
2.4.1户外氛围布置及指示导览标识（门头或欢迎板、指示牌等）；
2.4.2会场内公共区域的布置及导览标识；
2.4.3活动签到处（签到背景板、需配置接待桌）；
2.4.4主办方介绍展板、产业特色展示展板、创业大赛项目展示板；
2.4.5其他氛围布置（信息展板、小型展位、指示标识等）；
2.4.6开幕式及各专场论坛内相关场地的LED大屏（大屏长度规划12-18米）；
2.4.7论坛相关场地内的基础灯光、音响、无线话筒、提词器、舞台、讲台等布置；
2.4.8会场内所需所有的设备均需配备专业的技术人员，所有配置应符合国际通行及国家、地方、场馆方和主办方关于功能、安全、消防、环保等方面的标准要求，保持整洁和美观。
2.5峰会特殊环节的设计及实施
配合本次峰会活动的内容，拟设计揭牌、集体签约及颁奖仪式。所有仪式环节，需要体现科技特色，运用科技手段和道具实现。
2.6相关印刷品及制作物
本次活动所需的印刷品及制作物内容，包含但不限于以下：
2.6.1议程单页 A4， 四色印刷 （600份）；
2.6.2三角折页席卡（铜版纸） （100个）；
2.6.3大会麦克风套 ；
2.6.4主持人手卡 （预估60张）；
2.6.5峰会议程牌；
2.6.6展位集点卡以及打卡礼品（预估120份）；
2.6.7论坛主题相关政策发布文本（预估50页，250份）；
2.6.8 胸卡（预估500套）；
2.6.9观众臂贴（预估500个）。
2.7专业人士的聘请：专业人士涉及常规活动所需摄影、摄像、速记、礼仪、安检或安保等。
2.7.1除峰会当天各主题论坛安排足够数量的摄影和摄像人员，11月4日的决赛现场也需要安排相关摄影摄像人员。同时，根据峰会设置和需求，安排相关人员参与彩排，其他每个岗位涉及的人数请根据活动实际所需合理配置。活动期间需实现照片直播。
2.7.2聘请的安检和安保人员，应符合场馆及当地公安机构的资质认证，所需要的人数请根据峰会情况进行预估。
2.8 峰会线上报名及现场注册管理
2.8.1峰会线上报名渠道，定制H5报名系统。
2.8.2按照现行地方和场馆防疫要求，制定现场签到方案，并做好测温、实名登记等工作。
2.9餐饮管理
根据主办方的需求和餐费标准，推荐合适的餐厅，并做好提前预定及现场协调管理事宜。
2.9.1 11月4日嘉宾欢迎晚餐（桌餐），预计30人
2.9.2 11月5日嘉宾自助午餐，预计250人
2.9.3 11月5日嘉宾午餐（桌餐），预计40人
2.9.4 活动当天的上、下午需各安排100人的茶歇（咖啡和茶）。
上述数量按最终参加人数确定。
2.10媒体宣传服务
2.10.1现场花絮视频制作及短视频剪辑（预估4条）；
2.10.2国内主流和行业媒体的渠道投放及现场邀约。
2.11工作人员管理
根据活动需求配备一名经验丰富的项目负责人，并配备充足数量的工作人员，做好现场管理和协调工作。
2.12防疫管理
根据本地相关部门以及场馆要求，进行防疫物资采购和流程规划，按要求设置防疫隔离点，配备防疫消毒物资，做好防疫防控预案。
2.13活动安全保障：
依据场馆基础设施及大会规模、组织形式等设计并提交大会应急方案、紧急疏散方案等，负责做好展会报批工作，并向相关部门提交报批所需要的文件含公安板块、消电检板块等。
2.14活动整体报告
活动承办单位，需在会后提供完整的活动报告，包括但不限于对于峰会期间的注册以及媒体宣传的总结反馈报告。
3、采购要求
3.1方案设计要求：
供应商需根据以上要求提供完整详细的大会策划方案和设计效果图文件。
3.2项目现场安装安全规范要求：
3.2.1供应商必须办理开工手续，签订责任书后才能进场安装。
3.2.2供应商必须按规定办理质检、安检手续。
3.2.3供应商应加强组织领导，建立健全工程领导小组和工作计划，做到职责明确，人员明确固定，责任到位。并将工程领导组织网络及项目计划安排、防范措施提交采购单位。
3.2.4在安装期间应配备专职安全员，并持证上岗。
3.2.5必须加强安全教育，对每一位上岗的安装人员进行安全技术交底和安全技术教育，建立健全安全教育台账。
3.2.6必须按项目特点制订安全施工组织设计，按规范进行相应操作，并做好各种安全防范措施。
3.2.7供应商在项目范围内应做到文明施工，具体如下：
3.2.7.1现场材料堆放、安装机具停放有序、整齐；
3.2.7.2项目现场做到工完场清，建筑垃圾集中堆放并及时清运；
3.2.7.3危险区域有醒目的安全警示牌；
3.2.7.4安装人员无打架斗殴事件，无黄、赌、毒等违法行为。
3.2.8在项目范围内，出现任何安全事故，均由成交单位负责处理，同时不免除成交单位造成不良后果所承担的法律责任及其它相关责任。
4、设计及安装要求
4.1供应商提交的最终设计文件应符合有关规定及其他设计标准、规范、规程及相关法律、法规的要求，并应通过有关主管部门、采购单位（及采购单位委托的专家）的审查，并根据审查意见优化设计。
4.2供应商必须要保证设计稿的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由供应商承担。
4.3供应商成交后，根据采购单位要求，在规定的时间内，向采购单位提交优化的设计方案、项目清单、施工图纸，经批准同意后方可以组织制作。在搭建期间，供应商应无条件的遵守现场的各项规章制度。
4.4所有安装施工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、采购文件的技术规范的有关要求执行。
4.5搭建期间，供应商应无条件的接受采购方的质量监督，提出的质量问题要及时整改，整改完毕后通知甲方检查验收，合格后书面报送采购方备案。
4.6供应商必须按照工程设计和技术标准施工，不得擅自修改工程设计，不得偷工减料。
4.7供应商发现设计文件和图纸差错的应当及时向采购方提出意见和建议，经采购方认可后方可进行修改。
4.8供应商必须建立健全质量检查制度，严格工序管理，隐蔽工程在隐蔽前应通知采购方检查验收；本着谁施工谁负责产品保护，谁破坏产品谁负责赔偿的原则，中标单位必须采取切实有效的产品保护措施。
合同履行期限：
搭建及彩排：2021年11月4日
会期：2021年11月4日-5日
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府釆购政策需满足的资格要求：无。
3、本项目的特定资格要求：无。
三、获取采购文件
时间：采购公告发布之日起至2021年10月12日
地点：苏州工业园区公共资源交易中心网站
方式：
1、供应商采用电子营业执照登录系统线上领取采购文件，不收取任何费用；
2、遇到无法申领电子营业执照的情况，投标单位（供应商）应拨打电子营业执照微信、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非投标单位（供应商）自身原因导致时，请及时与园区公共资源交易中心联系，联系电话：0512-66605630（盛工）、66605052（谢工）、66605606（郑工）。经园区公共资源交易中心核查确认后，投标单位（供应商）可办理CA证书并先至园区公共资源交易中心进行相关系统设置，再进入平台完成交易。电子营业执照及CA证书办理及使用指南详见“苏州工业园区公共资源交易中心”―“办事指引”―“采购类——苏州工业园区电子招投标平台操作手册-供应商”栏目。
3、考虑到熟悉电子营业执照操作和办理使用CA证书都需要一定的时间，请各位提早准备以免耽误投标。
4、获取招标（采购）文件及信息获取方式：
供应商使用电子营业执照登录政府/国企/集体企业采购系统后，根据提示，在招标公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采购）文件。点击“+”按钮，进入“招标（采购）文件下载”页面，点击“下载招标（采购）文件”下载，填写联系人/联系电话，点击“保存”按钮保存信息，点击“下载招标（采购）文件”操作后，点击“下载”按钮下载招标（采购）文件及图纸文件，下载完成。下载文件日期视同为依法获取招标（采购）文件的日期，并打印、保留“《交易文件下载确认单》”。
注：供应商打印、保留“《交易文件下载确认单》”，质疑时与质疑函一并提交。
5、项目的招标（采购）文件的更正、补充（澄清）通知将在园区政府采购电子交易系统“我的项目-项目流程”中推送，投标供应商应及时关注、查询或下载，作为招标（采购）文件的组成部分，对投标供应商起约束作用。
6、投标人（供应商）应自行在苏州工业园区公共资源交易中心政府采购电子交易平台上下载/获取招标（采购）文件及其澄清（答疑）、工程量清单、图纸等相关招标（采购）资料，恕不另行通知。投标人（供应商）应及时关注网上相关招标（采购）信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整）招标（采购）人概不负责，所造成的投标失败或损失由投标人（供应商）自行负责。
注：未按上述方式获取磋商响应文件的供应商，不得参与本项目磋商响应活动。
四、响应文件提交
截止时间：2021年10月14日14点00分（北京时间）
地点：苏州工业园区公共资源交易中心网站-政府/国企/集体企业采购系统
五、开启
时间：2021年10月14日14点00分（北京时间）
地点：苏州工业园区公共资源交易中心（苏州工业园区旺墩路168号市场大厦二楼）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、电子投标（响应）文件：本项目采用电子网上招投标，供应商应线上获取招标（采购）文件，线上获取更正（补充）文件、对投标（响应）文件进行电子签章、线上递交投标（响应）文件；请使用“苏州园区投标文件制作软件”制作电子投标（响应）文件，详见“苏州工业园区公共资源交易中心”网站―“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。使用指南见苏州工业园区投标文件制作操作手册。电子投标（响应）文件制作完成后请于投标（响应）截止时间前成功上传，未按要求线上递交电子投标（响应）文件即为未递交投标（响应）文件。详细内容请查阅采购文件第三章采购内容---电子投标（响应）文件的编制与提交。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标（响应）文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
2、技术支持
招投标工具及电子招投标平台技术支持：新点客服
服务时间及方式：8:00-21:00 X7天
客服电话：4009980000；电话：0512-66605609；手机：15151408200
网络中断故障技术支持：园区公共资源交易中心
服务时间及方式：8:00-21:00 X7天
电话： 0512-66605052；手机： 17315885859
3、疫情防控期间必须要进行采购的理由：苏州工业园区紧跟国家政策导向，主动顺应发展趋势，经苏州市政府和园区管委会等各方商议确定，拟于2021年11月4日-5日在苏州金鸡湖国际会议中心举办“2021金鸡湖现代服务业峰会系列活动”。因此需在疫情期间正常开展此项目的采购活动，确保项目按时顺利完成。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、监测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
6、本采购信息公告媒体：苏州市政府采购网、江苏政府采购网。
7、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业。
8、苏州工业园区政府采购监督电话：0512-66681110。
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名    称：苏州工业园区金鸡湖商务区管理委员会
地    址：苏州工业园区苏州大道西国际大厦18楼
联系方式：18913139116（李菲）
2.采购代理机构信息
名    称：苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
联系方式：0512-65161799、0512-65161791
3.项目联系方式
项目联系人：周莉、顾奕、刘虹
电 话：0512-65161799、0512-65161791
苏州诚和招投标咨询有限公司
2021年9月29日