刘建和小区物业.docx刘建和小区物业.docx
湖北坤罡工程咨询有限公司受(大冶市东岳路街道办事处永胜社区居民委员会)委托,拟就(大冶市东岳路街道办事处永胜社区刘建和小区物业管理服务采购项目)进行公开招标采购,欢迎符合条件的供应商投标。
一、项目编号:冶农采【2022】0017号
二、项目名称:大冶市东岳路街道办事处永胜社区刘建和小区物业管理服务采购项目
三、招标内容:小区内综合服务、房屋及配套设施设备的维护与管理、公共秩序维护、保洁服务、绿化养护、社区文化建设等(详见招标文件第三章)。
四、服务周期:五年(自合同签订之日起算,合同一年一签)。
五、采购预算(即最高限价):0.8元/月/㎡(约81.4万元/年)。
六、资金来源:政府补贴、自筹。
七、投标人资格要求:
1.应具备《政府采购法》第二十二条规定的基本条件,投标时提供下列证明材料,且所提供的资格证明材料均在有效期内:
(1)在中国境内注册并取得企业法人或其他组织营业执照,在设备和人员方面有相应的服务能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供2021年财务审计报告或开户银行在投标截止前三个月内出具的银行资信证明】;
(3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【参加本次采购活动前3个月的纳税凭证及缴纳社会保险的凭据(或缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,提供依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明文件】;
(4)供应商在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚)的书面声明;参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明;
2.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3. 签署与递交投标文件以及参加开标会的投标人代表,必须是投标人法定代表人或法定代表人授权委托人(受权委托人必须为本单位正式员工,同时需提供本单位与其签订的劳动合同及为其缴纳的近三个月社保证明)。
4.隶属于同一个集团公司或者隶属一个控股股东(公司自然人)名下的多家投标人,只允许其中一个具有独立法人资格的投标人参加投标。
5.不接受联合体形式的投标。
6.本次招标采取资格后审方式(合格制)。资格审查的具体要求见招标文件,未按要求提供资格后审证明文件或资格审查不合格的作无效投标处理。
八、招标文件获取:
供应商可在2022年11月4日起至2022年11月24日止到大冶市农村综合产权交易中心网(http://www.dynccq.cn)本公告页面下载招标文件。
九、投标信息:
1.投标文件递交截止时间:2022年11月25日9时30分(9时开始接收投标文件,拒收逾期送达或者未按招标文件要求密封的投标文件)。
2.投标文件递交地点:大冶市七里界国际金融中心三农金融服务中心二楼开标室。
3.逾期送达或未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。
4.签署与递交投标文件以及参加开标会的投标人代表,必须是投标人法定代表人或法定代表人授权委托人(受权委托人必须为本单位正式员工,同时需提供本单位与其签订的劳动合同及为其缴纳的近三个月中任意一个月的社保证明)。
十、发布公告的媒介:大冶市农村综合产权交易中心网上发布。
十一、质疑:
投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,向采购人或政府采购代理机构提出书面质疑,质疑提出时间以采购人或政府采购代理机构收到书面质疑函时间为准。
十二、联系方式:
采购人:大冶市东岳路街道办事处永胜社区居民委员会
联系人/电话:刘合军/18986581618
地址:大冶市城东北片区
代理机构:湖北坤罡工程咨询有限公司
联系人/电话:陈工/07148986978
地址:大冶市东岳路办事处东岳路44号
2022年11月4日
序号 | 名称 | 内容 |
采购人 | 大冶市东岳路街道办事处永胜社区居民委员会 | |
代理机构 | 湖北坤罡工程咨询有限公司 | |
项目编号 | 冶农采【2022】0017号 | |
项目名称 | 大冶市东岳路街道办事处永胜社区刘建和小区物业管理服务采购项目 | |
项目属性 | 服务类 | |
服务周期 | 五年(自合同签订之日起算,合同一年一签) | |
付款方式 | 详见第三章“项目技术、服务及商务要求” | |
投标保证金 | 供应商必须交纳谈判保证金:捌仟元整(¥:8000.00元)谈判保证金只能由本公司的基本账户(供应商须提供基本账户开户许可证)通过电汇或网银形式转至投标保证金专用账户(在备注中应正确填写项目名称),不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。保证金交纳时间以到账时间为准。谈判供应商交纳保证金的截止时间为开标前一个工作日16:00。未按本规定交纳保证金的谈判响应文件无效。开户名称:大冶市三农金融服务中心开户银行:湖北大冶农村商业银行股份有限公司营业部银行账号:详见大冶市三农金融服务中心网站首页“保证金子账号查询”。成交供应商的保证金在与采购人签订合同后3个工作日内退还给成交供应商。未成交的供应商,其保证金在成交通知书发出之日起五个工作日内退还。 | |
投标文件份数 | 纸质投标文件一式五份(一份正本,四份副本);《投标一览表》一份。 | |
投标有效期 | 提交投标文件截止之日起90日历日 | |
资格预审 | 不进行 | |
投标文件递交时间 | 详见第一章“招标公告”要求 | |
开标时间、地点 | 详见第一章“招标公告”要求 | |
备选方案 | 不允许,详见第三章“项目技术、服务及商务要求”要求 | |
现场考察 | 不组织(应商可自行踏勘) | |
中标后分包 | 不允许 | |
评标办法 | 综合评分法详见第四章“评标方法、程序及标准”要求 | |
开标现场 | 开标时投标供应商若法定代表人参加开标会,需携带法定代表人身份证明书及身份证原件;若授权委托人参加开标会,需携带授权委托书原件、身份证原件及正式员工证明资料,共同提供查验。 |
项目 | 内容及要求 |
客户服务场所 | 1、有客户服务场所,至少应配置有办公桌、椅、电话。2、客服中心内公示物业服务企业营业执照、项目主要服务人员岗位信息,行业规范、物业服务事项、收费项目、收费标准等相关信息,行业规范公示牌里有社会主义核心价值观等内容。3、客户服务中心每日工作时间不少于8小时,其它时间物业管理区域内有值班人员。4、公示有24小时服务电话。 |
人员 | 1、专业操作人员按照相关规定取得职业资格证书。2、实行项目经理责任制,一个物业管理区域配备1名项目负责人。3、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。4、人员配置标准:3000-4000m2/人。 |
制度 | 1、有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。2、有突发公共事件应急预案。3、有物业服务工作记录。 |
档案 | 1、有物业服务档案管理制度,有电梯、消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料。2、档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。3、设置有档案资料柜。 |
标识 | 1、重点部位按相关要求设置有安全警示标识、消防标识、导向标识、指示标识及其它标识。2、房屋楼栋号、房号及公共配套设施、设备标识清晰、明显。 |
客户服务 | 1、业主办理入住手续时,双方签订规范的物业服务合同,合同权利义务关系明确。2、报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录,急修30分钟内到现场处理,一般修理3日内完成(预约除外)。维修完毕后3个工作日内进行结果反馈,特殊维修情况另行安排反馈时间。3、重要物业服务事项应在主要出入口、各楼单元门内以书面形式履行告知义务。4、业主或物业使用人提出的意见、建议、投诉在3个工作日内回复,投诉回访率不低于70%。5、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率不低于80%,对不满意事项进行分析、整改,处理率达85%以上。6、每年至少公开一次物业管理服务费用收支情况。 |
综合经营服务 | 1、物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力可提供但不限于以下服务活动:(1)家庭安装、维修、保洁服务。(2)商务(打字、复印等)服务。(3)其它。2、提供有偿性的专项委托服务应公示服务内容与收费标准。 |
项目 | 内容及要求 | |
综合管理 | 1、承接验收时,对房屋、共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。2、制定房屋管理规定、房屋及配套设施设备维修养护制度、小区巡检制度、房屋装饰装修管理办法等规章制度。3、房屋、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应及时组织修复。4、按国家相关规定规范使用房屋专项维修资金。5、有年度、月度维修养护计划。6、特种设备按有关规定运行、维修养护和定期检测。7、设备机房:(1)每月清洁1次,机房整洁有序,室内无杂物。(2)锁具完好。(3)设有挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。(4)设施设备标识、标牌齐全。(5)张贴或悬挂相关制度、证书。(6)记录齐全、完整。8、运行、检查、维修养护记录应每月归档。 | |
共用部位 | 1、房屋结构每季度巡视1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施,按照鉴定结果组织修缮。2、建筑部件(1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、空调室外机支撑构件等。(2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。(3)每年汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。3、附属构筑物(1)每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、管井、沟渠等。(2)每季度检查1 次雨、污水管井等。(3)每月巡查1 次大门、围墙、围栏等。(4)每季度巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 | |
共用设施设备 | 供水系统 | 1、每年应对二次供水设施清洗消毒至少1次,水质符合GB5749的要求。2、每周巡视2次水泵房、水箱间,检查设备运行情况。3、每月巡视1次水表、水管等供水设施设备,发现跑冒滴漏现象及时解决。 |
共用设施设备 | 排水系统 | 1、有防汛预案,配备有防汛物资。2、排水设施:每年汛前对雨、污水井、屋面及露台雨水口等设施进行检查,组织清理、疏通。3、化粪池:每年清掏1次,发现异常及时清掏。 |
共用设施设备 | 供配电系统及照明 | 1、楼内照明:每半月巡视1 次,一般故障1 日内修复;复杂故障1 周内修复。2、楼外照明:每半月巡视1 次,一般故障3 日内修复;复杂故障半月内修复。3、路灯、楼道灯完好率应不低于80%。4、低压配电箱和线路:每季度检查1 次设备运行状况;每年养护1 次,养护内容包括紧固、检测、清扫。5、控制柜:每季度检查1 次设备运行状况;每年养护1 次,养护内容包括紧固、检测、调试、清扫。 |
共用设施设备 | 安全防范系统 | 1、物防(1)外露管道等易攀爬处有防盗设施,如:防爬刺、带钩铁丝或抹黄油等。(2)物业区域内路灯、楼道灯等夜间照明设施齐全,使用正常。(3)落实专人对各类物防设施每个月开展1次全面检查,及时排除安全隐患。2、技防(1)报警控制管理主机:每周检查1次,保障设备运行正常。(2)红外对射探测器:每周做运行状态测试1次,保障设备运行正常。(3)图像采集设备:每周检查1次监视画面效果、录像、图像保存等功能,保障设备运行正常。(4)摄像头:每月检查1次聚焦、清晰度、红外夜视、遮挡物等情况,进行相应调校。(5)技防设施设备出现运行不正常和损坏等问题,应立即进行维修。3、消防(1)有消防安全责任制,明确各级岗位的消防安全职责。(2)有灭火和应急疏散预案。(3)配备必要的消防器材,相关人员掌握消防基本知识和技能,每年对员工进行消防安全培训至少1次。(4)消防设施设备完好,可随时启用;保持消防通道畅通。(5)消防控制室24小时值班,及时处理各类报警、故障信息。(6)发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。(7)发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。 |
共用设施设备 | 电梯 | 1、电梯24小时正常运行。2、电梯每年进行1次定期检验,在电梯轿厢内或者出入口的明显位置张贴有效的电梯检验标志;在电梯轿厢内显著位置张贴电梯使用的安全注意事项和警示标志、使用管理单位名称和维保单位名称及其急修、救援、投诉电话。3、有电梯使用安全管理制度。4、电梯紧急报警装置能随时与值班人员取得有效联系。5、日常维护保养和定期检查中发现的问题应及时组织排除。6、委托有相应有效资质的专业电梯维保单位定期对电梯进行维修保养。7、有电梯突发事件或者事故的应急措施与救援预案,并每年演练1次。发生电梯困人时应及时采取措施。物业服务人员应在30分钟内到达现场,城区范围内专业维修人员应在30分钟内到达现场,其它地区在60分钟内到达现场。 |
装饰装修管理 | 1、有装饰装修管理服务制度。2、有装饰装修管理档案。3、受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修企业(或施工队伍)签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人、装修负责人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。4、装饰装修期间每3日巡查1 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告业主委员会及相关行政主管部门。5、委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,及时清运;自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式清运。 |
项目 | 内容及要求 |
基本要求 | 1、秩序维护人员,身体健康,有较强的责任心,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。2、配备对讲装置或必要的安全护卫器械。 |
门岗 | 1、建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度,落实岗位职责制,人员到位,责任到位。2、出入口有专人24小时值守,按照服务合同要求进行进出车辆管理、访客登记。3、对大宗物品搬出进行登记,记录规范、详实。4、对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。5、保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意入内。 |
巡逻 | 1、制定巡查方案,每4小时巡查1次,重点部位增加巡查频次。2、每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。3、巡查中发现各区域内的异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施。 |
监控 | 1、设有监控室的应有专人24小时值守。2、监控室收到报警信号后,秩序维护人员应按规定及时赶到现场进行处理。3、监控的录入资料至少保持7日。 |
车辆管理 | 1、小区内设置简易的交通标志。2、按照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。3、车库门禁系统、车库内照明设备设施配置齐全并保持正常使用。4、收取车辆泊位费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录规范、详实。5、非机动车应定点停放。 |
紧急事故防范 | 1、对火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件及洪涝、地震等突发性自然灾害,制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。2、对因故障导致的临时性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。3、每年组织至少1次应急预案演练。 |
项目 | 内容及要求 |
楼内保洁 | 1、楼层通道和楼梯台阶,每日清扫1次,地面每周湿拖1次。2、电梯轿厢:每日擦拭1次电梯轿厢门、面板,每日清拖1次轿厢地面。3、楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等每半月清洁1次;4、共用门窗玻璃,每月擦拭1次,目视干净。 |
外围保洁 | 1、道路每日清扫1次。雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出行。2、停车场、共用车库或车棚每周清扫1次。3、休闲、娱乐、健身设施每周清洁2次。 |
外围保洁 | 4、绿化带、草地上的垃圾每周清扫2次。5、路灯每季度清洁1次。6、天台、明沟、上人屋面每季清扫1次。7、水景:根据水质情况进行净化处理,使用期间每周清洁1次水面,未使用时及时清洁水池池底。8、设有公共卫生间的,每日清洁1次,每月1次对公共卫生间进行消杀。 |
垃圾收集与处理 | 1、生活垃圾由业主自行投放至小区集中投放点,垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾。2、建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。3、垃圾桶每周清洁1次。 |
卫生消杀 | 1、针对灭蚊、蝇、蟑螂、鼠的实际需要和季节特点制定具体计划,开展卫生消杀。2、投放药物位置有明显标志。 |
项目 | 内容及要求 |
绿化养护 | 1、对草坪、花卉、树篱、树木定期进行修剪、养护。2、定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于10%。3、有计划地进行浇灌,根据植物生长情况施肥。4、对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,存活率达到80%。5、适时组织防冻保暖,预防病虫害。6、树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行,与建筑、架空线路无刮擦。 |
项目 | 内容及要求 |
社区文化建设 | 有管务公开栏及其它宣传栏,内容每季度更新1次。2、小区宣传栏和电子屏幕宣传社会主义核心价值观“富强、民主、文明、和谐,自由、平等、公正、法治,爱国、敬业、诚信、友善”;中国梦:国家富强、民族振兴、人民幸福;志愿服务精神:奉献、友爱、互助、进步;“讲文明树新风”等公益宣传内容。3、每年开展精神文明宣传教育工作至少1次,内容包括科学防疫、消防安全、食品卫生、房屋及其附属设施设备使用安全、环保及法律等知识 。4、每年组织社区文化活动至少1次。 |
技术标50分 | 评审内容 | 分值 | 评分标准 |
技术标50分 | 物业服务早期介入方案及服务交接方案 | 5分 | 方案(包括承接查验)完整、符合要求,介入进度和人员配置合理的得5分,较合理的得3-4分,存在个别不合理的得1-2分,完全不合理的得0分。 |
技术标50分 | 组织机构及岗位职责分配 | 5分 | 投标人针对本项目的组织机构健全,岗位职责分配清晰,得5分;组织机构较完整,岗位职责分配较合理,得3分;组织机构基本明确,岗位职责分配基本符合项目实际,得1分;组织机构不合理,岗位职责不符项目要求或未提供均不得分。 |
技术标50分 | 保洁服务方案 | 5分 | 投标人针对本项目服务地点、办公时间、人员流动性等提供科学合理的清洁服务方案。方案完整合理、针对性强得 5分;方案较完整、较合理,得 3 分;方案基本正确,基本满足项目需要,得 1 分;未提供不得分。 |
技术标50分 | 秩序维护服务方案 | 5分 | 投标人针对本项目服务地点、办公时间、人员流动性等提供科学合理的秩序维护服务方案。方案完整合理、针对性强得5 分;方案较完整、较合理,得 3 分;方案基本正确,基本满足项目需要,得 1 分;未提供不得分。 |
技术标50分 | 疫情防控服务方案 | 5分 | 投标人针对本项目服务地点、办公时间、人员流动性等提供科学合理的疫情防控服务方案。方案完整合理、针对性强得5 分;方案较完整、较合理,得 3 分;方案基本正确,基本满足项目需要,得 1 分;未提供不得分。 |
技术标50分 | 应急预案 | 5分 | 投标人针对本项目提供应急事件(如火警、暴雨、突发断水断电、人员冲突等)处理方案。方案完整合理、针对性强得5 分;方案较完整、较合理,得 3 分;方案基本正确,基本满足项目需要,得 1 分;未提供不得分。 |
技术标50分 | 服务质量保证承诺 | 5分 | 投标人应提供针对本项目的服务质量保证承诺书,承诺内容完整、针对性强,处罚措施明确,得 5 分;承诺内容较完整,处罚措施较明确,符合项目实际,得 3 分;承诺内容较完整,处罚措施较明确,基本符合项目实际,得 1 分;承诺内容不合理,处罚措施不能保证项目完整实施或未提供均不得分。 |
技术标50分 | 管理制度及培训方案 | 5分 | 投标人针对本项目提供完整管理制度及岗前培训方案。管理制度、培训方案合理,针对性强得5分;管理制度、培训方案较完整、较合理,得3分;管理制度、培训方案基本满足项目需要得1分;管理制度不明确,培训方案无法满足项目实际或未提供均不得分。 |
物资安排计划 | 5分 | 投标人针对本项目提供拟投入物资安排计划,保证项目完整实施。物资安排计划完整、针对性强,得5分;物资安排计划较完整、合理,得3 分;物资安排计划基本完整,基本符合项目实际,得1分。物资安排计划不合理或未提供均不得分。 | |
物业特色服务或特约增值服务方案 | 5分 | 方案响应招标要求,有明确且全面的无偿和有偿服务计划,有偿服务质价相符的得5分,有明确的无偿和有偿服务计划的得3-4分,方案基本符合实际要求的得1-2分,无得0分。 | |
商务标50分 | 企业业绩 | 12分 | 投标人近三年(投标截止前三年)来独立承担过类似物业管理综合业绩达8万方及以上的每一个得4分,最高得12分。(提供业绩合同复印件加盖公章) |
商务标50分 | 服务评价 | 6分 | 所提供的类似业绩业主单位出具的反馈意见书且评价为满意的,每个得2分,最高得6分。(提供复印件加盖公章) |
商务标50分 | 财务状况 | 6分 | 投标人提供的2019、2020、2021年财务审计报告无亏损的得6分,有一年亏损状态的不得分。(提供复印件加盖公章) |
商务标50分 | 企业获奖 | 6分 | 投标人获得地市级及以上相关部门颁发的(住宅)物业管理示范奖项,每提供一个得3分,最高得6分。 |
商务标50分 | 认证体系 | 6分 | 1.获得 ISO9001(GB/T19001)质量管理体系认证且在有效期内的得2分;2.获得 ISO14001(GB/T24001)环境管理体系认证且在有效期内的得2分;3.获得 OHSAS18001(GB/T28001)职业健康安全管理体系认证且在有效期内的得2分。 |
商务标50分 | 企业信用 | 5分 | 投标人未受到行政监管部门做出的行政处罚的得 5分;被行政监管部门做出行政处罚的得0分(行政处罚是指通过在“信用中国”查询供应商有行政处罚记录信息且在公示期内的予以记分。查询结果以开标当天在“信用中国”网站查询结果为准,供应商须自公告发布之日起自行在网上查询,并将查询结果截图加盖公章放入投标响应文件)。 |
商务标50分 | 项目成员 | 9分 | 拟派本项目的项目班子成员:1、有物业管理师证书的得3分。2、有项目经理证书的得3分。3、有清洁管理师证书的3分。注:提供证书、用工单位的劳动合同复印件加盖公章。 |
类 型 | 幢 数 | 套(单元)数 | 建筑面积(平方米) |
高层住宅 | |||
多层住宅 | |||
别 墅 | |||
商业用房 | |||
工业用房 | |||
办公楼 | |||
车 库 | |||
会 所 | |||
学 校 | |||
幼儿园 | |||
用房 | |||
合 计 | |||
备 注 |
大冶市物业服务质量巡查评分表(一) | ||||||
综合管理服务(25分) | ||||||
巡查点位 | 序号 | 巡查内容 | 评分规则 | 该项分值 | 得分情况 | 总分 |
物 业 客 服 中 心 | 1 | 物业服务合同的签订情况,物业服务用房、业主委员会办公房使用情况(《湖北省物业服务和管理条例》第十二条、第四十七条、) | 物业服务合同的签订合法合规,物业服务用房、业主委员会用房正常移交使用规范的不扣分; | 4 | ||
物 业 客 服 中 心 | 1 | 物业服务合同的签订情况,物业服务用房、业主委员会办公房使用情况(《湖北省物业服务和管理条例》第十二条、第四十七条、) | 物业服务合同的签订物业服务用房、业主委员会用房移交不到位,物业企业不作为的扣1分;物业服务合同的签订未及时备案的扣1分; | 4 | ||
物 业 客 服 中 心 | 1 | 物业服务合同的签订情况,物业服务用房、业主委员会办公房使用情况(《湖北省物业服务和管理条例》第十二条、第四十七条、) | 物业服务合同签订不规范,物业服务用房、业主委员会用房移交不清,挪用的扣4分。 | 4 | ||
物 业 客 服 中 心 | 2 | 项目管理人员、专业技术人员持证上岗情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十五条) | 项目经理、电工、消防、电梯安全管理员均持证上岗不扣分;每人未持证上岗扣0.5分;有3人以上未持证上岗2分。 | 2 | ||
物 业 客 服 中 心 | 3 | 员工统一着装、仪容仪表及行为规范,文明礼貌服务情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,) | 员工着装未统一,但仪表整洁、微笑服务、行为文明礼貌的扣1分;员工着装未统一,行为不规范不文明不礼貌扣3分。 | 3 | ||
物 业 客 服 中 心 | 4 | 业主投诉、回访处理记录情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,) | 投诉回访记录完整、规范、及时的不扣分(现场打电话回访抽查);有投诉记录,但回访记录不完整的每项扣1分;无回访记录的扣2分;无投诉记录和回访记录的扣3分。 | 3 | ||
物 业 客 服 中 心 | 5 | 各项档案资料及管理维护记录(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,《大冶市住宅物业服务规范》冶房[2019]2号) | 业主档案资料、小区平面图、地下管网、电梯维保合同等资料健全,装修管理、保洁、绿化养护、“四害”消杀、日常报修、消防检查、共用设施设备的巡查、维护保养等各项记录保存完整、规范的不扣分;上述内容不够完整或者缺失的每项扣0.2分。 | 2 | ||
物 业 客 服 中 心 | 6 | 建立健全各岗位工作制度、收费标准、行业规范及落实情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 保安、保洁、绿化、工程、客服、收费标准、项目、行业规范和岗位职责制度健全,上墙公示,完整、规范不扣分:上述内容不够完整或者缺失的每项扣0.5分;未建立工作制度,无相关资料的扣3分。 | 3 | ||
物 业 客 服 中 心 | 6 | 建立健全各岗位工作制度、收费标准、行业规范及落实情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 保安、保洁、绿化、工程、客服、收费标准、项目、行业规范和岗位职责制度健全,上墙公示,完整、规范不扣分:上述内容不够完整或者缺失的每项扣0.5分;未建立工作制度,无相关资料的扣3分。 | 3 | ||
物 业 客 服 中 心 | 7 | 对小区内违法违规行为巡查、劝阻和报告处置情况(《关于开展小区违法建设等突出问题管控“三联单”执行情况专项检查的通知》冶物监[2018]111号, 《湖北省物业服务和管理条例》第五十七条) | “三联单”记录清晰完整、报送及时不扣分;有漏报情况的,每项扣1分;有上报、但记录不完整、未张贴照片的扣1分;无“三联单”和报送记录的扣2分。 | 2 | ||
物 业 客 服 中 心 | 8 | 业主满意度调查台账情况(湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,) | 每年有一次以上业主满意度调查且相关资料齐全不扣分;每年有一次业主满意度调查,但相关资料不够齐全扣1分;无业主满意度调查台账扣2分。 | 2 | ||
物 业 客 服 中 心 | 9 | 电梯维保单位定期保养记录、每年年检、年检合格证等情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,《湖北省电梯使用安全管理办法》) | 有电梯维保单位定期保养记录、年检、年检合格证的不扣分;上述内容不够完整或者缺失的每项扣1。 | 2 | ||
物 业 客 服 中 心 | 10 | 突发事件的应急预案,突发事件应急处理及记录情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条,) | 发生渍水、火灾、交通事故、被盗案件、电梯困人、发生停电、水等各相应急预案完善及相关预案培训记录完整、规范不扣分;有简单的应急预案,相关记录内容不够完整的每项扣0.2分;无相关资料的扣2分 | 2 | ||
大冶市物业服务质量巡查评分表(二) | ||||||
公共秩序维护管理(25) | ||||||
巡查点位 | 序号 | 巡查内容 | 评分规则 | 该项分值 | 得分情况 | 总分 |
公示栏 | 11 | 学雷锋志愿服务站建设及核心价值观、中国梦、志愿服务精神、学雷锋服务宣传等情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 有志愿服务站牌、人员、制度及公示,并有活动记录,有文明城市建设公益宣传。公益广告、核心价值观、中国梦、志愿服务精神、学雷锋服务宣传的不扣分; | 1 | ||
公示栏 | 11 | 学雷锋志愿服务站建设及核心价值观、中国梦、志愿服务精神、学雷锋服务宣传等情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 内容未及时更新或残缺,每少一项扣0.2分;无此项内容的扣1分。 | 1 | ||
公示栏 | 12 | “四公开一监督”公示栏公示情况(《关于在全市住宅小区全面推行物业服务“四公开一监督”制度的通知》,冶物监[2018]112号) | “四公开一监督”公示栏内容全面、准确、清晰的不扣分; | 2 | ||
公示栏 | 12 | “四公开一监督”公示栏公示情况(《关于在全市住宅小区全面推行物业服务“四公开一监督”制度的通知》,冶物监[2018]112号) | 内容未及时更新或残缺的扣1分;没有设立或者未张贴的扣2分。 | 2 | ||
公示栏 | 13 | 小区内共用部位、共用设施设备收益定期公示收益和支出情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十八条,) | 有公示共用收益和支出资料的不扣分;无公示共用收益、台账的扣2分。 | 2 | ||
门岗 | 14 | 小区出入口系统维护情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条, 《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 门禁系统完好可正常使用不扣分,无门禁不扣分(未配置的不检查);完好但未正常使用的,每处扣0.5分;损坏不能正常使用未修理扣2分(已报修的酌情扣分)。 | 2 | ||
门岗 | 14 | 小区出入口系统维护情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条, 《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 门禁系统完好可正常使用不扣分,无门禁不扣分(未配置的不检查);完好但未正常使用的,每处扣0.5分;损坏不能正常使用未修理扣2分(已报修的酌情扣分)。 | 2 | ||
门岗 | 15 | 门岗制度建设及执勤情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条, 《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 门岗上墙制度、岗位职责,岗位人员对外来人员询问并登记的不扣分;仅询问外来人员未登记的扣1分;未询问外来人员信息或者对外来车辆进行登记的扣2分。 | 2 | ||
门岗 | 16 | 秩序维护员巡逻情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条, 《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 巡逻记录内容全面、准确、清晰不扣分;内容不够完整、未安装规定登记的每项扣0.5分;无相关巡查记录的扣2分。 | 2 | ||
停车管理 | 17 | 非机动车辆管理情况(《湖北省物业服务和管理条例》第五十五条,《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 设置非机动车辆停放点、电动车充电设备完善。车辆停放有序不扣分;非机动车停放点设置不合理、电动车充电设备存在安全隐患,非机动车辆停放无秩序每处扣0.5分;未设置非机动车辆停放点、电动车充电设备,非机动车停放混乱扣2分。 | 2 | ||
停车管理 | 18 | 机动车安全管理情况(《住房和城乡建设部关于加强停车设施管理的通知》建城[2015]41号,《湖北省物业服务和管理条例》第五十五条,) | 车位画线清晰、整洁、引导标识配置齐全、车位配套设施完好、车辆停放有序不扣分;少量车辆乱停、车位配套设施部分缺失、有岗位设置,但无人值守的每处扣0.5分;车辆乱停,车位配套设施缺失导致通行不便或者堵塞消防通道的扣2分。 | 2 | ||
监控室及安防、消防设备管理 | 19 | 监控设备相关记录情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 有维保记录、运行记录、巡查记录、值班记录,且记录完整、连续的不扣分;内容不够完整或者填写不规范的扣0.5分;无相关资料的扣2分。 | 2 | ||
监控室及安防、消防设备管理 | 20 | 监控设施运行情况((《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 监控运行良好、无黑屏、可提取历史资料的不扣分;未开启或者损坏未维修的监控数每处扣0.2分;未开启或者损坏未维修的监控大于10%,不可提取历史资料扣2分。 | 2 | ||
监控室及安防、消防设备管理 | 21 | 消防设备管理情况(《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部第61号令,第二十五条,《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 按要求定时对消防栓、防火门、应急灯、消防泵进行检查的不扣分;未按照要求进行检查的每处扣0.5分;未开展检查工作的扣2分。 | 2 | ||
监控室及安防、消防设备管理 | 22 | 消火栓、消防器材、消防泵配备运行情况(《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部第61号令,第二十五条,《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 消火栓水压正常、设备齐全;消防器材齐全且在保修期、消防泵可正常运行的不扣分;消防设备缺失每处扣0.5分;消火栓水压不足,消防泵不能正常运行的扣2分。 | 2 | ||
监控室及安防、消防设备管理 | 23 | 消防通道管理以及标识标牌的配备情况(《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部第61号令,第二十一条 | 消防通道畅通,各标识配备齐全的不扣分;部分消防通道堵塞,各项标识配备不齐全的每处扣0.5分;消防通道堵塞严重,未配备标识的扣2分。 | 2 | ||
大冶市物业服务质量巡查评分表(三) | ||||||
共用设施设备维护管理(25) | ||||||
巡查点位 | 序号 | 巡查内容 | 评分规则 | 该项分值 | 得分情况 | 总分 |
供电系统管理 | 24 | 配电及相关设施设备运行、保养情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 配电设备运行正常、仪表显示正确、保养合格、有绝缘和防鼠设备的不扣分;仪表显示不正确、保养不合格、绝缘和防鼠设施缺失等每项扣0.5分;配电设备无法正常运行、电线接头损坏、设备超高温等严重故障未及时修理的扣2分。 | 2 | ||
供电系统管理 | 25 | 供电设备用房综合管理情况《《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 设备房门、锁完好、标识齐全、工具、器具等物品摆放整齐、上墙制度、保养、维修、运行、巡逻、外来人员登记等记录完备,环境干净整洁、消防器材配备齐全且在有效期内不扣份;以上未到位每项扣.0.2分;门、锁损坏、消防器材过期或者未设置消防器材的扣2分。 | 2 | ||
给排水系统管理 | 26 | 生活用水、消防用水及相关设施设备运行、保养情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 生活水泵设备运行正常、消防水泵试启正常、仪表显示正确,设备、阀门、管道标识清晰,无跑、冒、滴、漏、无锈蚀、保养合格不扣分;仪表显示不正确,设备、阀门、管道标识不清晰,有跑、冒、滴、漏、锈蚀情况、保养不合格等每项扣0.5分;(无水泵的不扣分);生活水泵无法运转、消防水泵试启不工作、消防管道无水扣3分。 | 3 | ||
给排水系统管理 | 27 | 二次供水卫生管理情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 有水质检测报告、清洗水箱记录不扣分;无水质检测报告扣0.5分;无清洗水箱记录扣2分(无二次供水设备的不扣分)。 | 2 | ||
给排水系统管理 | 28 | 给排水设备用房综合管理情况(《湖北省物业服务和管理条例》第三十七条) | 设备房门、锁完好、标识齐全、工具、器具等物品摆放整齐、上墙制度、保养、维修、运行、巡逻、外来人员登记等记录完备,环境干净整洁、消防器材配备齐全且在有效期内不扣份;致毒记路不完备、标识缺失、堆放杂物、环境脏乱等每项扣0.2分;门、锁损坏、消防器材过期或者未设置消防器材的扣2分。 | 2 | ||
电梯系统管理 | 29 | 电梯运行情况(《湖北省电梯使用安全管理办法》第十条) | 电梯运行平稳,无异常响动、开关门时无抖动声、电梯桥厢门隙严密、地软滑漕无杂物、安全触板(光幕)正常不扣分;以上未到位每项扣.0.2分;电梯停梯、电梯抖动、摇晃严重或急速上升或下坠扣3分(已申请维修的酌情扣分)。 | 3 | ||
电梯系统管理 | 30 | 电梯轿厢及相关设备运行情况(《湖北省电梯使用安全管理办法》第十二条) | 电梯五方通话功能正常,电梯轿厢内显著位置张贴使用安全注意事项、警示标志、救援值班电话号码和有效期内电梯使用标志原件(或复印件)、监控画面清晰,照明、通风设备、电梯按键等功能正常使用的不扣分;以上未到位每项扣.0.2分;未张贴电梯使用标志原件或者不在有效期、电梯五方通话无法接通扣3分。 | 3 | ||
电梯系统管理 | 31 | 电梯机房综合管理情况(《湖北省电梯使用安全管理办法》) | 机房和设备表面无明显灰尘。机房照明、通风良好,机房温度不超过40度,并配被应急灯、灭火器,盘车工具等挂于显眼处,控制柜内各电气部件正常,曳引钢丝绳无抽丝断股;曳引机运行正常,限速器正常的不扣分;以上未到位每项扣.0.2分;控制柜内电气部件工作不正常,曳引钢丝绳抽丝断股,曳引机运行不正常,限速器不正常的扣2分。 | 2 | ||
房屋及附属设施管理 | 32 | 标识与安全警示(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 水系、围墙、井盖、电子栅栏、设备房门等危及人身安全处有明显标识与安全警示齐全不扣分;危及人身安全处与 安全警示缺失每项扣0.5分;未设置标识与安全警示的扣2分。 | 2 | ||
房屋及附属设施管理 | 33 | 天台相关设施设备维护情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 护栏、避雷针、隔热层、排水设施等相关设施齐全,运行正常的不扣分;设施损坏维修中,每项扣0.2分;设施损坏未维修的扣2分。 | 2 | ||
房屋及附属设施管理 | 34 | 房屋主体管理及共用部位维护情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 房屋无外墙脱落现象,空调室外机支撑构件无生锈现象的不扣分;存在外墙脱落现象及空调外机支撑构件生锈的,每处扣0.5分;有3处以上外墙脱落现象及空调外机支撑构件生锈的扣2分。 | 2 | ||
大冶市物业服务质量巡查评分表(四) | ||||||
共用部位卫生环境和绿化养护管理(25) | ||||||
巡查点位 | 序号 | 巡查内容 | 评分规则 | 该项分值 | 得分情况 | 总分 |
室外保洁 | 35 | 小区公共道路、停车场的环境卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 人行道、车行道、停车场干净整洁,场地无纸屑、烟头等废弃物不扣分;有少量可视垃圾(每100平方米内烟头、纸屑等杂物平均不超过3个)扣1分;存在脏乱差现象,无清扫痕迹的扣2分。 | 3 | ||
室外保洁 | 36 | 室外管井的卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 散水坡、排水沟、污水井、雨水井及沙井排水畅通、清捞及时,干净无污垢不扣分;清捞不及时,有少量可视垃圾、泥沙,部分堵塞扣0.5分;长期未清捞,严重堵塞,有外溢现象扣2分。 | 2 | ||
室外保洁 | 37 | 室外基础设施的环境卫生(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号)) | 宣传栏、游乐场、雕饰、水池、标牌和路灯等设施干净整洁,无积尘、无污迹、无乱贴、乱画现象不扣分;有少量污迹、积尘、少量小广告扣0.5分;无清扫擦拭痕迹、有大量积尘、蜘蛛网、有大量小广告扣2分。 | 2 | ||
室外保洁 | 38 | 环卫相关设施的运行及卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 垃圾收集转运点、垃圾桶、果皮箱清运及时,周围无污垢,无垃圾溢出、无积水、2米外无臭味不扣分;清理不及时、少量垃圾溢出、少量积水扣0.5分;长期未清理,大量垃圾溢出、大量积水、臭气弥漫扣2分。 | 2 | ||
室外保洁 | 39 | 楼宇内公共设施设备的卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 窗台、楼梯扶手、单元门、消火栓、电表箱、信报箱、宣传栏、楼道灯具及开关等干净整洁,无杂物、无积尘、无小广告不扣分;有少量杂物、积尘、小广告的扣0.2分;有明显的破损、毁损及脏乱现象的扣2分。 | 2 | ||
楼宇及室内保洁 | 40 | 电梯轿厢的环境卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 电梯层门、门壁、灯饰及轿厢顶部清洁干净、无乱贴、乱画、乱涂现象不扣分;有3处张贴小广告的扣0.2分;有超过3处以上乱张贴小广告的扣2分。 | 2 | ||
楼宇及室内保洁 | 40 | 电梯轿厢的环境卫生情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 电梯层门、门壁、灯饰及轿厢顶部清洁干净、无乱贴、乱画、乱涂现象不扣分;有3处张贴小广告的扣0.2分;有超过3处以上乱张贴小广告的扣2分。 | 2 | ||
楼宇及室内保洁 | 41 | 四害消杀情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 每年定期开展灭四害消杀,楼道、绿化带无蚊虫、设有鼠害灭杀投放点不扣分;楼道、绿化带内有少量蚊虫扣0.5分;每年未定期开展灭四害消杀,楼道、绿化带内有大量蚊虫,无鼠害灭杀投放点口2分。 | 2 | ||
绿化养护 | 42 | 草坪、花卉、树篱修剪和养护情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 绿化修整及时、无枯死、大面积病虫和缺损现象,无明显土面裸露不扣分;绿化未及时修剪养护,有少量树木修剪不到位、有少量土面裸露的情况每处扣1分;绿化维护不到位,有枯死、大面积病虫和缺损现象,有大面积土面裸露的扣2分。 | 2 | ||
绿化养护 | 43 | 园林绿化环境情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 绿化带、绿篱、花丛无杂草、杂物、垃圾、石块、枯枝枯叶不扣分;绿化带内有少量杂物、垃圾、石块、枯枝枯叶扣0.5分;绿化带内有大量杂物、垃圾、石块、枯枝枯叶扣2分。 | 2 | ||
绿化养护 | 44 | 绿地使用情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 绿化带上无乱停放车辆,无违规晾晒衣物、堆放杂物的现象不扣分;绿化带上有少量乱停放车辆、晾晒衣物、堆放杂物现象扣1分;绿化带上有大量乱停放车辆、晾晒衣物、堆放杂物现象扣2分。 | 2 | ||
健身器材和公共照明 | 45 | 儿童乐园、喷泉、健身器材等情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 儿童乐园、喷泉、健身器材等设备完好能正常使用不扣分;有部分损坏,每处扣0.5分。 | 2 | ||
健身器材和公共照明 | 46 | 路灯、楼道灯、应急灯等相关照明情况(《大冶市物业行业创建常态长效管理机制》冶房[2018]81号) | 路灯、楼道灯、应急灯等照明设施完好能正常使用不扣分;有损坏的,每处扣0.5分。 | 2 |
正/副本 |
投标报价 | 0.8元/月/㎡ |
物业项目经理 | 姓名: |
服务周期 | 五年(自合同签订之日起算,合同一年一签) |
备 注 |
附法定代表人身份证复印件正、反面 |
粘贴委托代理人身份证正、反面 |
项目名称 | |
项目单位联系人姓名及联系方式 | |
项目金额 | |
项目负责人姓名 | |
项目时间 | |
项目内容 |
姓 名 | 性 别 | 年 龄 | |||||||
职 务 | 职 称 | 学 历 | |||||||
参加工作时间 | 从事本行业工作年限 | 个人专业资质及证书 | |||||||
个人简介 | |||||||||
类似项目经验 | |||||||||
项目单位 | 项目名称 | 项目内容 | 项目金额 | 项目时间 | |||||
序号 | 姓 名 | 专 业 | 年 龄 | 从事本行业工作年限 | 在本项目中承担的工作 | 个人专业资质及证书 |
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序号 | 设备名称 | 数量 | 单价(元) | 备注 |
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