2024年重庆工电段高速无砟道床板裂纹整治工作量外包

 

 

 

 

 

谈判文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判人：中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段

 年  月  日

 

第一章  谈判邀请书

 

2024年重庆工电段高速无砟道床板裂纹整治工作量外包工程谈判邀请书

致：    

1.谈判条件

本谈判项目沪蓉线更换锈蚀扣件工作量外包工程，已由成都局集团有限公司以2024年05月13日党政联席会批准建设，建设资金来自合资公司专项资金，项目执行单位为中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段，谈判人为中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段。项目已具备谈判条件，现对该项目的施工进行竞争性谈判。

2.项目概况与谈判范围

2.1建设地点：段管内郑渝高速线山-巴东、巫山-奉节、万州北-梁平南区间。

2.2建设规模：无砟道床板裂纹整治1000m。

2.3计划工期：2024年6月11日-2024年7月11日。

2.4谈判范围：工程总价。

3.响应人资格要求

3.1本次谈判要求响应人须具备建筑工程资质，有重庆工电段或成都局相应工务段相关工作量外包资质业绩，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。其中，响应人拟派项目经理须具备  /  专业  /  级注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书，且未在其他在建工程项目任职。

3.2诚信要求

3.2.1本次谈判要求响应人不得存在下列情形：

（1）在规定期限内有行贿犯罪记录的；

（2）在规定期限内被拒绝合作的。

3.2.2本次谈判对在规定期限内存在失信情形的潜在响应人依法进行限制。

4.谈判文件的获取

凡有意参加本项目的谈判响应人，请于收到邀请书后当日内与重庆工电段取得联系，是否参加本次谈判，并将确认函提交至重庆工电段线路维修技术中心。联系人：胡先生，联系电话：15826226395，联系地址：重庆市渝北区昆仑大道55号。

5.谈判响应文件的递交

5.1谈判响应文件递交时间为2024 年 6月6日13时00分至2024 年 6月6日13时30 分，递交谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为2024年 6月6日14时10 分，地点为中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段（重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼8楼线路维修技术中心）。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照谈判文件要求密封的谈判响应文件，谈判代理人不予受理。

5.3响应人可以选择采取邮寄方式递交谈判响应文件（邮寄至指定的收件地址）。邮寄方式递交谈判响应文件响应必须遵守以下要求，否则不予受理。
   （1）邮寄方式递交谈判响应文件必须按谈判文件的要求进行密封。
   （2）谈判人在谈判文件规定的时间和地点当众进行开启，开启的谈判响应文件为现场递交的谈判响应文件和邮寄收到的谈判响应文件。
   （3）邮寄方式递交谈判响应文件的谈判响应文件到达时间必须在谈判文件规定的开启时间前，如果邮寄方和谈判人对谈判响应文件到达的时间意见不一致时，只能以谈判人发给响应人的《收到邮件确认书》上面的时间为准，其它时间依据在本次谈判中均不能作为谈判响应文件到达的时间依据。
   （4）请以邮寄方式递交谈判响应文件的响应人在邮件送达谈判人后联系谈判人（联系人和电话见第6点）索要《收到邮件确认书》，《收到邮件确认书》将会以扫描件的方式通过邮件传送给响应人。
   （5）响应人邮寄谈判响应文件，必须由授权代理人办理，并在邮件封面注明项目编号、名称。邮寄时必须向快递公司注明必须由邮件接收联系人本人签收，不得代收。
   （6）邮件接收联系人：xxx，联系电话：xxx，手机联系：xxxxx,地址：xxxxxx。
   （7）因邮寄过程中造成的邮件遗失、密封包装破损、延迟到达等风险，由响应人自行承担。
    （8）谈判当日一个响应单位只允许派一人参与谈判，进入谈判现场时需佩戴口罩。

6.联系方式

谈判人：中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段

地址：重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼8楼线路维修技术中心

联系人：胡先生

电话：15826226395

电子邮件：xxxx

2024年5月31日

第二章  谈判响应人须知

一、响应人须知总表

序号	须知事项名称		须知事项内容
1	谈判人		名称：中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段 地址：重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼8楼线路中心 联系人：胡先生 电话：15826226395 电子邮件：xxxxx
2	项目名称		2024年重庆工电段高速无砟道床板裂纹整治工作量外包
3	建设地点		段管内郑渝高速
4	资金来源		合资公司专项
5	出资比例		100%
6	资金落实情况		已落实
7	谈判范围		单价及总价
8	计划工期		总工期：2024年6月11日-2024年7月11日
9	质量要求		合格
10	响应人资质条件、能力和信誉		资质条件：见附件表1-1 财务要求：见附件表1-2 业绩要求：见附件表1-3 信誉要求：见附件表1-4 项目经理：见附件表1-5 主要人员：见附件表1-6
11	响应人不得存在的情形		（1）被责令停业的； （2）被暂停或取消谈判资格的； （3）财产被接管或冻结的； （4）有骗取中选或严重违约或重大工程质量安全问题等被取消合作资格的。
12	响应人提出问题截止时间		2024年6月 6日09 时  00 分
13	谈判代理人书面澄清的时间		2024年6月6 日14 时  00 分
14	构成谈判文件的其他材料		（1）谈判文件答疑、补遗（如有）。 （2）响应人可在谈判前自行现场勘查或联系谈判人共同踏勘现场；共同踏勘现场所需的交通工具由响应人提供。
15	响应人要求澄清谈判文件截止时间		2024年6 月 6日10 时  00 分
16	响应人确认收到谈判文件澄清、修改的时间		本项目谈判文件澄清、修改通过邮箱发布，不需要响应人确认。谈判截止时间前，响应人应随时关注邮箱信息，及时下载谈判文件澄清、修改，未及时下载造成的后果由响应人自行承担。
17	谈判报价		谈判人在评审谈判响应文件过程中可提出与响应人进行价格谈判。谈判小组视第一次报价情况决定是否采取第二次报价。
18	签字或盖章要求		按谈判文件要求签字、盖章，除此之外不要求逐页签字、盖章。
19	谈判响应文件份数		正本一份，副本二份，正副本分别装订成册（不允许活页装订）。
20	封套上写明		谈判响应文件须密封，并在封套上写明： 工程项目名称：2024年重庆工电段高速无砟道床板裂纹整治工作量外包 谈判响应人名称：
21	递交谈判响应文件地点		中国铁路成都局集团有限公司重庆工电段（重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼8楼线路中心）
22	递交谈判响应文件截止时间		2024年6月6日13时30 分
23	中选人确定		重庆工电段比选委员会确定中选人
24	需要补充的其他内容	利益冲突	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同响应人，不得参加同一谈判项目。
		施工安全目标	杜绝施工安全事故，杜绝责任行车安全事故，杜绝责任火灾、爆炸事故，杜绝责任人身伤亡事故。
		评选办法	经评审最低报价法
		最高谈判限价	190000元
		……

二、其他须知事项

1.签订合同

1.1谈判人和中选人应当自中选通知书发出之日起30天内，根据谈判文件、中选人的谈判响应文件、谈判达成的一致结果订立书面合同。

1.2中选人无正当理由拒绝在规定时间内签订合同的，谈判人取消其中选资格，并报上级主管业务部门在一定期限内拒绝合作；给谈判人造成的损失中选人还应予以赔偿。

2.重新谈判和不再谈判

2.1重新谈判

有下列情形之一的，谈判人将重新谈判：

（1）所有响应人的谈判响应文件均被否决；

（2）所有响应人的报价均高于谈判人公布的最高限价；

（3）截止谈判文件领取结束之日，领取谈判文件的潜在响应人少于2家；

（4）递交谈判响应文件的响应人少于2家。

2.2不再谈判

重新组织谈判再次失败的，谈判人可不再进行谈判。

3.纪律和监督

3.1对响应人的纪律要求

响应人不得以他人名义参选，或挂靠其他单位，或从其他单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书，或者由其他单位及其法定代表人在自己编制的谈判响应文件上加盖印章和签字，不得相互串通参选或者与谈判人串通参选，不得向谈判人或者谈判评审小组成员行贿谋取中选，不得提供虚假资料或者以其他方式弄虚作假骗取中选；响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。

3.2投诉

任何人认为谈判活动存在廉政问题的，响应人或其他利害关系人认为谈判活动违反流程规定的，均可向谈判人或其上级主管业务部门提出异议、投诉或举报。异议、投诉或举报应当有必要的证明材料。

三、谈判响应人资格要求

表1-1  资质条件

项目名称：

 

 

 

表1-2  财务要求

项目名称： 

 

 

 

 

 

表1-3  业绩要求

项目名称：

 

表1-4  信誉要求

项目名称： 

 

 

表1-5  项目经理资格

 

项目名称：

 

 

表1-6  其他要求

 

项目名称：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章 评选办法（经评审的最低价法）

1.评选方法

本次评审采用经评审的最低报价法。谈判评审小组对满足谈判文件实质要求的谈判响应文件，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中选人，但报价低于其成本的除外。

2.评审程序

2.1 初步评审

2.1.1谈判评审小组可以要求响应人提交规定的有关证明和证件的原件，以便核验。谈判评审小组依据规定的标准对谈判响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，作否决处理。

2.1.2响应人有以下情形之一的，其参选作否决处理：

（1）第二章“响应人须知”第11项规定的任何一种情形的；

（2）串通参选或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

2.1.3谈判报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对谈判报价进行修正，修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。响应人不接受修正价格的，其参选作否决处理。

（1）谈判响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

2.2 详细评审

谈判评审小组发现响应人的报价明显低于其他响应人报价，使得其报价可能低于其成本的，可要求该响应人作出书面说明并提供相应的证明材料。响应人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组可认定该响应人以低于成本报价竞选，其参选作否决处理。

2.3 谈判响应文件的澄清和补正

2.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应人对所提交的谈判响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。

2.3.2澄清、说明和补正不得改变谈判响应文件的实质性内容（算术性错误修正和经谈判的修改报价除外）。响应人的书面澄清、说明和补正属于谈判响应文件的组成部分。

2.3.3谈判评审小组对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应人进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章  工程量清单

1.工程量清单说明

1.1谈判人提供的工程量清单中所列工程量是响应人报价的参考，不作为最终结算与支付的依据。

1.2在评审过程中，谈判评审小组对响应人已标价工程量清单中有计算和汇总方面的算术错误，按照“评选办法”约定的原则进行算术性校核和修正。

1.3实际计量应按经审核的施工图计算，并经发包人确认，形成已完合格工程数量。

1.4中选后，合同所列工程量的变动，丝毫不会使合同条款无效或降低，也不免除承包人按要求的标准进行施工和缺陷修复的责任。

2.参选报价说明

2.1响应人报价应包括按照谈判文件的要求实施完成本标段全部工程，以及修复任何缺陷（含保修期）所需的全部费用。

2.2响应人应按照谈判人提供的工程量清单表格填写。

工程量清单计价表中的每一项目须填入单价或价格，且只允许有一个报价。响应人没有填入单价或价格的项目，其费用应视为已分摊在工程量清单的有关项目的单价或价格中。

2.3符合合同条款规定的全部费用应已被计入已标价的工程量清单所列各项目中。除非合同另有约定，工程量清单中有标价的单价与价格，均已包括了所需人工费、材料费、施工机械使用费、填料费、措施费、间接费、税金和一般风险费用。响应人按照一般计税方法计列增值税。

2.4响应人报价中应对涉及工程质量的主要直接费的降低进行说明，工人工资、社会保障等不得低于国家或工程所在地规定的标准。

2.5承包人必须完成工程量清单中未填入单价或价格的工程项目，但不能得到另外的结算和支付。

2.6对作业方法和材料的一般要求或说明，不必重复或摘要写入工程量清单内。给工程量清单各支付项标价前，须参阅合同文件的有关部分。

2.7甲供材料设备费不纳入公布的最高限价和签约合同价格。

 

表4-1 工程量清单表

（自拟）

表4-2 甲供材料数量及价格表

甲供材料数量及价格表

 

项目名称：第页共页

表4-3 设备清单表

 

（1）甲供设备数量及价格表

项目名称：第页共页

 

 

（2）自购设备数量表

项目名称：第页共页

序号	设备名称及规格型号	技术条件	计量单位	数量

 

第五章  谈判响应文件格式

 

XXXXX谈判

 

 

 

 

 

谈判响应文件

 

 

 

 

 

 

 

 

响应人：（单位盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年  月  日

 

目 录

 

一、响应函及响应函附录

1-1 响应函

1-2 响应函附录

二、法定代表人身份证明或授权委托书

2-1 法定代表人身份证明

2-2 法定代表人授权委托书

三、已标价工程量清单

四、施工组织设计

五、拟投入本工程主要人员

表5-1 拟投入本工程主要人员简历表

六、资格审查资料

表6-1 响应人基本情况表

表6-2 近年完成的类似项目情况表

表6-3 企业财务状况表（如果有）

表6-4 近年完成的类似项目情况表

表6-5 近年发生的诉讼仲裁、履约及行贿犯罪情况表

七、其他

• 响应函及响应函附录

1-1 响应函

响  应  函

　　　　　　　　　　（谈判人名称）：

1.我方已仔细研究了　　　　　　（项目名称）施工谈判文件的全部内容，愿以人民币（大写）　　　　元（￥　　　）的参选总价，工期　　　，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到　　　　　　。

2.如我方中选：

（１）我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。

（２）随同本响应函递交的响应函附录属于合同文件的组成部分。

（３）我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约担保。

（４）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

3.我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

4.在正式合同签署并生效之前，本响应函连同你方的中选通知书，将构成你、我双方之间具有约束力的合同。

我方理解，你方不一定必须接受收到的最低价谈判响应文件或任何谈判响应文件。

响应单位：　　　         　（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

年   月   日

 

 

 

1-2 响应函附录

响应函附录

项目名称：_____________

二、法定代表人身份证明或授权委托书

2-1 法定代表人身份证明

 

法定代表人身份证明

 

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系             （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

响应人：（盖单位章）

年   月   日

 

2-2 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

 

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）作为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无权转让委托权。

附：法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件

 

响应人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

 

年    月    日

 

 

 

 

三、已标价工程量清单

四、施工组织设计

五、拟投入本工程主要人员

表5-1 拟投入本工程主要人员简历表

表5-1  拟投入本工程主要人员简历表

项目名称：_____________

注：拟在本合同工程中任职的项目经理应附身份证、职称证（如要求）、学历证（不要求）、养老保险复印件。