宁夏回族自治区商务厅2022年经贸活动综合搭建服务项目补充公告
一．项目基本情况：
原公告的采购项目编号：HXD2022-ZB-040
原公告的采购项目名称：宁夏回族自治区商务厅2022年经贸活动综合搭建服务项目
首次公告日期：2022-05-19
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
补充后项目说明和采购需求为：一、项目费用：4场经贸活动，展位面积约560平方米，按中标每平米单价计算，每平米不高于1400元，具体特装面积以宁夏回族自治区商务厅实际认购面积为准，综合搭建服务标的78万元，所涉及费用包括设计策划、材料、制作、运输、人工、布展和场地用电及宣传等。每场活动拟按120—140平米面积进行特装搭建，每平米不高于1400元，具体特装面积以宁夏回族自治区商务厅实际认购面积为准；低于或高于120平米的，按中标每平米单价计算。根据疫情防控要求，本次采购项目费用以实际实施场（次）为准，一场（次）一结算。
二、项目设计
（1）特装主题。重点展示宁夏九个重点产业和优惠政策，突出体现宁夏资源禀赋和营商环境，利用先进方式充分展示宁夏先进制造、清洁能源、电子信息、绿色食品、枸杞、葡萄酒、牛羊肉等特色产品；整体策划思路具有创新性和时尚感，整体风格以开放式为主，特色鲜明，体现专业化，宣传展示与主题产品陈列相统一，全过程活动流程严谨，合理规划展区、活动功能区等。
（2）展位策划与设计。顶部及立体装饰工程的设计制作、现场装修，施工和布展使用材料要符合国家产品质量、环保标准和消防安全的要求；采用造型立柱钢骨架多层板基材料；采用造型面层波音片及防火板装饰材料；成果展示效果：交互式视听设备安装、智慧多媒体制作和展位布置；洽谈区布置：商务洽谈区规划、桌椅布局、设施租赁；投标时须提供整体搭建布展效果图。
（3）展板及字幕。采用灯箱形式展示各类宣传展板内容；采用亚力克制作名称、标语；所用电线及线管均为国标，所有照明线路均穿管铺设。
三、宣传推广
按照参加每场投资洽谈会活动的相应主题做好宣传工作，每场活动宣传报道（文字或其他形式）不少于3篇（其中在宁夏回族自治区宣传报道不少于1篇）。结合项目宣传需求，制定全方位、多角度、多层次的可行性宣传推广方案，通过整合行业宣传推广资源，多渠道匹配宣传平台，充分展现项目实际要求。
四、服务团队
建立专业的项目服务团队，有清晰的项目管理领域划分和针对本项目的对应管理办法，并符合项目实际情况及项目需求：其中包含：①具有会展或设计等相关专业项目经理1名；②具有会展、设计、新闻宣传、外语、设备管理等相关专业项目团队人员8名及以上（含项目经理，不含志愿者），并具有类似项目服务经验。
五、服务承诺
在项目实施的各个环节，委派专人（至少3名）与采购人密切配合，提供全过程、全方位的服务，做好展会活动期间各项秩序管理工作，保障项目的顺利进行，服务机构设置、问题响应机制及处理时效，满足项目需求。
六、项目实施
（1）施工方案。现场施工按相关施工规范和质量标准进行操作施工，布展使用材料要符合展会要求的安全装饰材料、节能低碳环保为主，尽可能选择可重复使用的铝材料、钢铁件为原材料，木制材料使用率不超过30% 。标展布展展区进行特装搭建，布展限高按大会要求。承制内容包括地毯、射灯和灯光、钢木结构大框架、灯箱若干组、设计制作喷图大展板、接待台、洽谈桌椅（3-5组）、租用LED显示屏、装饰绿植、制作LED字、霓虹灯字和其他形式的装饰构件等。
（2）实施进度计划。所涉及经贸活动展位综合搭建服务项目，综合搭建与布展应按每个展会组委会要求的时间进行项目建设，并在规定的时间内交付使用。根据疫情防控要求，每项参展综合搭建与布展时间以自治区商务厅通知为准，每项活动按合同约定执行。
（3）安全管理和消防安全控制。准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾；准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响；消防保卫人员要熟悉附近情况，了解电闸箱、消火栓、灭火器位置并正确使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施；场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险物品入内；随时检查、维护现场物料设施，防止安全事故发生；加强安保措施，防止现场骚乱的发生；应急出口设置安保人员进行疏导工作。
（4）在项目实施过程中，做好疫情防控工作和发生突发事件的应急处置。
更正日期：2022-05-24
三、其他补充事宜
各投标人请以本次补充公告内容的采购需求为准，如因自身原因未及时关注变更(澄清、补充等)公告从而导致投标失败，其后果自行承担。
四、联系方式
采购人：宁夏回族自治区商务厅
地址：宁夏银川市兴庆区民族北街435号蓝泰广场A座
联系人：王树宾
联系方式：0951-5960717
采购代理机构：宁夏恒信达项目管理咨询有限公司
地址：银川市金凤区阅海商务中心宁夏建筑设计研究院院7楼
业务联系人：张彩琴、马晓萍
电话：0951-3938377
 
                           宁夏恒信达项目管理咨询有限公司
                               2022年5月24日