北京华港展览有限公司2024年日本机床展地接服务项目招标公告
公司研究决定，对北京华港展览有限公司2024年日本机床展地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：
一、概况：
1、招标单位：北京华港展览有限公司
2、资金来源：企业自筹
3、招标单位地址：北京朝阳区北三环东路6号
4、招标方式：公开
5、招标联系人：孙女士 联系电话：010-84600708邮箱：sunyue@ciec.com.cn
6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn;
gucuiling@ciec.com.cn
7、报价币种：元人民币
本项目招标为1个招标单位，招标单位北京华港展览有限公司,招标项目为2024年日本机床展，最高限580,000元；如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价（该款项不包含在580,000元中）。
参展人数为25-30人，最高单价16,500元/人（10天9晚）；
参展人数为31-35人，最高单价15,500元/人（10天9晚）；
参展人数为36-40人，最高单价14,500元/人（10天9晚）；
需一辆50座以内巴士，司导分开。
最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、招标项目名称：
北京华港展览有限公司2024年日本机床展地接服务项目
三、项目内容：
展会地点：日本东京展览中心
（东京BIG SIGHT展览中心）
展团人员地接服务
1、日本东京时间2024年11月3日-12日（10天9晚），其中：
2024年11月3日   接机
机场-酒店 （含晚餐）
2024年11月4日   布展 08:30-18:00 （含午餐、晚餐）
2024年11月5日    
参展   9:00-18:00
（含午餐、晚餐）
2024年11月6日    参展 9:00-18:00 （含午餐、晚餐）
2024年11月7日    参展 9:00-18:00 
（含午餐、晚餐）
2024年11月8日   参展  9:00-18:00  （含午餐、晚餐）
2024年11月9日   参展  9:00-18:00  （含午餐、晚餐）
2024年11月10日     参展  9:00-16:00  （含午餐、晚餐）
2024年11月11日     考察汽配市场（含早餐、午餐、晚餐）
2024年11月12日   
回程 酒店-机场（含早餐）
2、住宿：距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星级及以上连锁商务酒店，酒店内可提供免费上网，周边配备超市等便利设施。
3、用餐：午餐、晚餐食标准：午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。
4、交通：境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配（最高50人以内一辆车），要求为带有空调设备的巴士。
5、根据团组规模，确保每辆车每天1名导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。
6、展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在580,000元中）
（1）酒店单间差；
      （2）展期之外的酒店住宿报价；
      （3）展商预定酒店住宿；
（4）领队酒店住宿报价；
（5）展会翻译费用；
（6）加餐（不含西餐）；
      （7）展商特殊行程接送机费；
      （8）加班费；
      （9）签证费;
(10) 电话卡。
四、资质要求：
资格条件：1、中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在日本依当地法律成立的公司。2、满足本项目公司业务需求特点，具备配套专业服务能力。
五、报名时须提供的资料：
以下报名资料须在中国国际展览中心集团有限公司招标与采购平台（http://gz.yuxunwang.com/）上传（初次报名招标项目企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）：
1、如为法定代表人报名须扫描上传法定代表人身份证明文件（加盖公司公章）及二代身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件（加盖公司公章），以及法定代表人、被授权人的身份证复印件（须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章）；
境外企业如为直接负责人报名须扫描上传直接负责人身份证明文件、直接负责人的当地有效身份证明；如为被授权人报名须扫描上传直接负责人授权委托书原件、直接负责人身份证明文件，以及直接负责人、被授权人的当地有效身份证明。（以上文件均须加盖公司公章或直接负责人签字，外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签字。）
2、企业营业执照副本扫描件。境外企业须提供当地成立证明文件、当地纳税缴存依据（提供中文翻译件且须加盖公司公章或直接负责人签名）。
以上材料若为复印件须加盖公司公章。境外企业须加盖公司公章或直接负责人签字。
六、报名时间和网址：
1、时间：北京时间 2024年 8月23日-2024年8月27日14:00
2、报名网址：http://gz.yuxunwang.com/
七、投标、开标时间：
1.投标开启条件：报名时间截止时，报名供应商达到3家及以上。
2.投标时间：2024年8月27 日14:00-2024年9月
1日14:00
3.开标时间：北京时间 2024年 9月3日10:00
 
 
   北京华港展览有限公司       
                                2024年8月22日