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中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目招标 公告
（招标编号：RH 招字【HN20230403】）
项目所在地区：海南省
一、招标条件
本中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目已由项目 审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金 70 万元，招标人为中国烟草总公司海 南省公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模：2.1 项目名称：中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维 服务项目
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目; 三、投标人资格要求
(001 中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目)的投标 人资格能力要求：3．资格要求
3.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册并存续的法人或其他组织【需 提供三证合一营业执照复印件加盖投标人公章及招标公告发布之日后在国家企业信用信息 公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询的企业信息截图复印件加盖投标人 公章，投标人有更名情况的，应同时提供国家企业信用信息公示系统中有关企业更名信息的 截图及更名前名称,未提供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询为准】。3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【须提供 2022 年度财务报表（含资产负债 表、利润表、现金流量表等）或经第三方会计师事务所审计后的 2022 年度财务审计报告，投标人成立时间不足 1 年的，按成立日期截止至招标公告发布之日提供资产负债表及利润 表，以上资料均提供复印件加盖投标人公章】。
3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【须提供 2022 年 10 月截止至招标公告发 布之日任意 3 个月（成立不足 3 个月的按实际缴纳情况提供）依法缴纳税收的纳税证明和社 会保障资金缴费证明复印件加盖投标人公章（以银行付款凭证或完税证明为准）】。
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3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供承诺函加盖投标人公章）。3.5 参加本次投标活动前 3 年内（成立时间不足 3 年的，从成立日期起算）在经营活动中没 有重大违法记录（须提供书面承诺函加盖投标人公章）。
3.6 未被纳入政府采购严重违法失信名单、失信被执行人名单或重大税收违法失信主体（须 提供在“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的各项名单查询截图复印件加盖投标人公章；未提 供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准）。
3.7 未被纳入烟草行业及各直属单位存在行贿行为供应商名单、海南省烟草商业系统供应商 不良行为记录名单（上述名单由招标人提供，招标代理机构负责于招标公告期间接受潜在投 标人的相关咨询）。
3.8 参加本次投标活动前 3 年内（成立时间不足 3 年的，从成立日期起算）没有行贿行为记 录【须提供在“中国裁判文书网”（http ://wenshu .court.gov.cn）的查询截图复印件加盖 投标人公章（查询关键字：“投标人名称全称”“行贿”或“投标人名称全称”“贿赂”）；投 标人有更名情况的，应同时提供更名前名称的行贿行为记录查询情况；未提供或提供内容不 准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准】。
3.9 购买本项目招标文件并交纳投标保证金（须提供投标保证金缴纳凭证复印件加盖投标人 公章）。
3.10 本项目不接受联合体投标。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2023 年 06 月 26 日 09 时 00 分到 2023 年 06 月 30 日 17 时 30 分 获取方式：5.1 发售标书时间：2023 年 06 月 26 日上午 9:00 - 2023 年 06 月 30 日 下午 17：30（北京时间，节假日除外）。5.2 发售标书地点：海南省海口市龙华区丽晶路 18 号市政府滨海住宅区福祥阁 4 层 402 房。5.3 标书售价招标文件每套售价 200.00 元（售后 不退）。5.4 投标人提问截止时间：2023 年 7 月 10 日 17:30（北京时间）。5.5 购买标书须提 供授权委托人及法定代表人身份证复印件、介绍信/授权委托书原件、企业营业执照复印件 各一份加盖单位公章，授权委托人身份证提供原件核查。5.6 远程报名方式 购买标书须提 供授权委托人及法定代表人身份证复印件、介绍信/授权委托书、企业营业执照复印件各一 份加盖单位公章，并提供授权委托人联系方式，以上报名材料须清晰扫描发送到以下邮箱，经工作人员审核通过后另行通知，具体事宜请电话咨询。电子邮箱：3620749992@qq.com 联
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系人电话：0898-68550527
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023 年 07 月 17 日 09 时 00 分
递交方式：海口市美兰区蓝天路 51 号京航大酒店 5 楼 2 号开标室（海南省招标投标协 会）纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2023 年 07 月 17 日 09 时 00 分
开标地点：海口市美兰区蓝天路 51 号京航大酒店 5 楼 2 号开标室（海南省招标投标协 会）
七、其他
1．招标条件
本招标项目中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目（招标 代理编号：RH 招字【HN20230403】）已由中国烟草总公司海南省公司批准采购。招标人为中 国烟草总公司海南省公司，资金来自企业自筹，项目出资比例为 100%，资金已落实。现委 托瑞恒项目管理有限公司对本项目进行公开招标，诚邀有兴趣的潜在投标人（以下简称投标 人）参与本项目投标。
2．项目概况与招标范围
2.1 项目名称：中国烟草总公司海南省公司 2023-2025 年电子公文归档系统运维服务项目 2.2 服务地址:中国烟草总公司海南省公司、海南省烟草公司海口公司、海南省烟草公司三 亚公司、海南省烟草公司儋州公司、海南省烟草公司琼海公司。
2.3 项目最高投标限价(含税，下同)：¥700,000.00 元（大写：人民币柒拾万元整） 2.4 服务期限：2024 年 1 月 1 日-2025 年 12 月 31 日。
2.5 招标内容: 本项目采购电子公文归档系统及其配套软件（如操作系统、中间件、数据库 等）的运维服务、服务器的性能监测等，具体包括但不限于应用系统日常使用指导，故障处 理，功能优化与维护，数据维护、备份与迁移，软硬件巡检服务，及与电子公文归档系统相 关的集成、接口开发等工作，确保系统运行稳定并能正常使用。
2.6 标段情况：本项目不划分标段或标包。
3．资格要求
3.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册并存续的法人或其他组织【需 提供三证合一营业执照复印件加盖投标人公章及招标公告发布之日后在国家企业信用信息 公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询的企业信息截图复印件加盖投标人
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公章，投标人有更名情况的，应同时提供国家企业信用信息公示系统中有关企业更名信息的 截图及更名前名称,未提供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询为准】。3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【须提供 2022 年度财务报表（含资产负债 表、利润表、现金流量表等）或经第三方会计师事务所审计后的 2022 年度财务审计报告，投标人成立时间不足 1 年的，按成立日期截止至招标公告发布之日提供资产负债表及利润 表，以上资料均提供复印件加盖投标人公章】。
3.3 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【须提供 2022 年 10 月截止至招标公告发 布之日任意 3 个月（成立不足 3 个月的按实际缴纳情况提供）依法缴纳税收的纳税证明和社 会保障资金缴费证明复印件加盖投标人公章（以银行付款凭证或完税证明为准）】。
3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供承诺函加盖投标人公章）。3.5 参加本次投标活动前 3 年内（成立时间不足 3 年的，从成立日期起算）在经营活动中没 有重大违法记录（须提供书面承诺函加盖投标人公章）。
3.6 未被纳入政府采购严重违法失信名单、失信被执行人名单或重大税收违法失信主体（须 提供在“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的各项名单查询截图复印件加盖投标人公章；未提 供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准）。
3.7 未被纳入烟草行业及各直属单位存在行贿行为供应商名单、海南省烟草商业系统供应商 不良行为记录名单（上述名单由招标人提供，招标代理机构负责于招标公告期间接受潜在投 标人的相关咨询）。
3.8 参加本次投标活动前 3 年内（成立时间不足 3 年的，从成立日期起算）没有行贿行为记 录【须提供在“中国裁判文书网”（http ://wenshu .court.gov.cn）的查询截图复印件加盖 投标人公章（查询关键字：“投标人名称全称”“行贿”或“投标人名称全称”“贿赂”）；投 标人有更名情况的，应同时提供更名前名称的行贿行为记录查询情况；未提供或提供内容不 准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准】。
3.9 购买本项目招标文件并交纳投标保证金（须提供投标保证金缴纳凭证复印件加盖投标人 公章）。
3.10 本项目不接受联合体投标。
4．投标注意事项
4.1 招标代理服务费由中标人支付。
4.2 本项目采取资格后审。
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5．招标文件的获取
5.1 发售标书时间：2023 年 06 月 26 日上午 9:00 - 2023 年 06 月 30 日下午 17：30（北京时 间，节假日除外）。
5.2 发售标书地点：海南省海口市龙华区丽晶路 18 号市政府滨海住宅区福祥阁 4 层 402 房。
5.3 标书售价
招标文件每套售价 200.00 元（售后不退）。
5.4 投标人提问截止时间：2023 年 7 月 10 日 17:30（北京时间）。
5.5 购买标书须提供授权委托人及法定代表人身份证复印件、介绍信/授权委托书原件、企 业营业执照复印件各一份加盖单位公章，授权委托人身份证提供原件核查。
5.6 远程报名方式
购买标书须提供授权委托人及法定代表人身份证复印件、介绍信/授权委托书、企业营业执 照复印件各一份加盖单位公章，并提供授权委托人联系方式，以上报名材料须清晰扫描发送 到以下邮箱，经工作人员审核通过后另行通知，具体事宜请电话咨询。
电子邮箱：3620749992@qq.com
联系人电话：0898-68550527
6．投标文件的递交
6.1 投标文件递交截止时间：2023 年 07 月 17 日 9 时 00 分（北京时间）
6.2 投标文件递交地点：海口市美兰区蓝天路 51 号京航大酒店 5 楼 2 号开标室（海南省招 标投标协会）
6.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
7．发布公告的媒介
7.1 本次招标公告只在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中 国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn）、中国烟草总公司海南省公司门户网 站（https://hi.tobacco.gov.cn）、国家烟草专卖局政府网站（http://www.tobacco.gov.cn）上发布。上述 4 家媒介发布的同一项目招标公告内容不一致的，以在国家烟草专卖局政府网 站发布的信息为准。
7.2 除上述 4 家媒介之外招标人和招标代理机构不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该 项目公告，对于非法转载、篡改招标信息内容的组织或个人，招标人和招标代理机构保留追 究其法律责任的权利。
7.3 请各投标人提高警惕，不要向其他组织、个人支付相关款项，避免上当受骗。投标人由
溜芯
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此而造成的经济损失，招标人和招标代理机构不承担任何责任。
8．联系方式
招 标 人：中国烟草总公司海南省公司
地 址：海南省海口市琼山区红城湖路 120 号
联系人：郑女士、王女士
联系人电话：0898-65782207、0898-65806119
招标代理机构：瑞恒项目管理有限公司
地 址：海南省海口市龙华区丽晶路 18 号市政府滨海住宅区福祥阁 4 层 402 房 项目负责人：王瀹栋
电子邮件：3620749992@qq.com
联系电话：0898-68550527
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：中国烟草总公司海南省公司
地 址：海南省海口市琼山区红城湖路 120 号 联 系 人：郑女士、王女士
电 话：0898-65782207、0898-6
电子邮件：3620749992@qq.com
招标代理机构：瑞恒项目管理有限公司
地 址： 海南省海口市龙华区丽晶路 18 号市政府滨海住宅区福祥阁 4 层 402 房 联 系 人： 王瀹栋
电 话： 0898-66894532
电子邮件： 3620749992@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
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招标人或其招标代理机构：（盖章）