新巨龙公司邀请函

采 购 人：山东新巨龙能源有限责任公司

项目名称：主井、办公楼电梯年度维保项目

目  录

第一章      项目须知

第二章      供应商须知

第三章      项目清单及相关要求

附件1：报价响应书

附件2：报价明细表

新巨龙公司主井、办公楼年度维保

项目采购

一、项目名称：主井、办公楼电梯年度维保项目

二、委托方：山东新巨龙能源有限责任公司

受托方：成交供应商

二、项目联系方式：

项目联系人：李强

项目联系电话：15269085198

三、拟采购的货物或者服务的说明:

新巨龙公司目前共有5部客梯、2部货梯（其中：1#主井和2#主井各1部客梯，办公楼3部客梯、餐厅2部货梯），为保证公司电梯安全运行，需对电梯进行年度维护保养，主要维保内容为：曳引系统、控制系统、安全系统、厅轿门系统等日常巡查、检修、更换配件、电梯定期检测检验等。

四、结算方式：

合同正常履约签订后，按季度进行维保结算，承揽方开具全额增值税发票，委托方办理挂账手续，双方对账后，委托方根据资金计划合理支付价款，支付方式为银行承兑汇票或电汇。

第二章 供应商须知

1、合格供应商

1.1 在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证（或三证合一的营业执照）等有效证件；

1.2 依法取得电梯维修保养资质并保证合同期内资质有效，具备完成本项目需求的机械、设备、人员，此类项目不低于3家成熟经验。

1.3具有良好的财务状况、银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资本未被重组、接管或冻结。

2、报价步骤

2.1 矿方向有资格的供应商发出报价邀请，供应商的法定代表或其授权代表须在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）通过”山东能源集团投标管家”参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见条款3。报价时需提供报价人身份证复印件。如参加报价代表是法定代表人，须提供《法人证明》；如参加报价代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》。

3、报价文件要求

3.1 报价文件组成：

3.1.1.报价单（详见附件2），报价金额需填写含税金额，并注明税率，报价单右下角须由报价人签名并落款单位名字全称，注明报价日期，并在签字日期处加盖报价单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、供货周期（工期）、质量承诺（质保期）等内容。

3.1.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照及相关经营许可、施工资质（复印件并加盖公章）；

（2）法人资格证明或法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；

（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件；

3.1.3报价响应书（附件1）

3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。

4、报价

4.1按照矿要求货物名称、规格，提供报价，详见“附件2”；

4.2本次报价在山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）进行，第一轮报价后，采购人审核邀请报价单位资质及报价情况，在平台上发起后续轮次报价，请报价人保持关注。

4.3报价须知

4.3.1本项目采用邀请方式，质量、工期、付款方式须满足我单位要求。

4.3.2谈判方提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。 

5、付款方式：

5.1合同履行，验收合格后，成交厂家给矿出具增值税专用发票后，矿方办理挂账结算。

6、成交条件

6.1 报价响应文件符合本文件的要求；

6.2 拟供货产品满足采购人要求；

6.3 能提供良好的售后及技术服务；

6.4 具有良好的商业信誉；

6.5 报价合理。

7、合同签订

成交供应商须凭《成交通知书》与矿方签订协议。

联系人：李强

电话：15269085198

第三章 项目清单及相关要求

一、采购项目概况及参数量

本次采购项目为7部电梯的维保，其中：1#主井和2#主井各1部客梯(11层11站，层高2600mm），办公楼3部客梯（1#客梯13层13站,2#客梯12层12站，3#客梯12层12站，层高2400mm）、餐厅2部货梯（4层4站，层高2000mm）。

主要维保内容为：曳引系统、控制系统、安全系统、厅轿门系统等日常巡查、检修、更换配件、电梯定期检测检验等。

二、有关要求：

1.认真贯彻执行有关法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展实施电梯设施维修保养业务，保证维修保养后的设施质量满足相关标准要求：

2.制定电梯设施维护保养计划，派遣能够满足计划实施的足够数量的合格技术人员；

3.接到甲方故障报告后，派遣足够数量的合格技术人员0.5小时内到现场修复存在问题和故障的设施，并承担不及时维修发生的责任；

4..经过维修故障排除后要进行相应功能试验并报经委托方相关管理人检查确认，维修情况要如实记录：

5.负责配备电梯专业化服务所用人员及各种工器具、设备，确保24小时电梯正常运行。

6.维保服务时，应严格遵守委托方的有关规章制度。

7.每月四次派工作人员，根据国家标准及承揽方的工艺和规范，按《电梯定期保养工作项目单》的内容及要求进行调整、检查、润滑、清洁等保养服务工作，以使设备正常运行。

8.上级各单位到公司检查或定期检验时，必须派一名专业电梯维保人员配合检查。

附件1.报价响应书

附件2.报价明细表

新巨龙公司

2022年12月22日

附件1.

报价响应书

致：山东新巨龙能源有限责任公司

根据贵方主井、办公楼年度维保项目邀请函，授权                （职务）          （被授权人姓名）              （身份证号码）               为我单位的授权代理人。

授权代理人在主井、办公楼年度维保项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。

按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的报价（含税）。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部直接采购文件，以及全部参考资料和有关附件。

4.供应商同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料。

单位名称：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

2022年  月  日

附件2.

新巨龙公司主井、办公楼年度维保项目报价汇总表（含税）

说明：报价人需结合本邀请函的相关要求，自行编制项目清单，项目中标价的金额，应包括所需的人工费、材料、设备和施工机具使用费和设备年检费、设备报销费、企业管理费、利润以及一定范围内的风险费用等。

                                           报价单位（章）：

                                           报价人：

                                           报价日期：2022年  月  日