新巨龙公司邀请函
山东新巨龙能源有限责任公司
采购邀请函
项目名称：双重预防管理信息系统升级项目
采 购 人：山东新巨龙能源有限责任公司
目 录
第一章 项目须知
第二章 供应商须知
第三章 项目清单及相关要求
附件1：报价响应书
附件2：报价明细表
新巨龙公司双重预防管理信息系统升级项目采购
一、项目名称：双重预防信息系统升级
二、项目联系方式：
项目联系人：韩兴光
项目联系电话：15864697619
三、拟采购的货物或者服务的说明:
为进一步完善公司双重预防管理体系，结合公司实际情况将智能安全信息管理平台与煤矿双重预防管理信息系统进行融合，充分发挥1 1>1的作用，集成安全风险、隐患、定位及考核为一体的智能化、自动化、数据化、信息化管理平台。
（一）两个平台融合
将智能安全管理信息平台模块集成到双防系统中，将两个系统融合，并且接入综合信息管控平台与其互联互通。
（二）安全风险预判分析
将安全监测监控系统（温度、甲烷、CO、微震、应力、水文监测）、风险隐患、违章等数据融入双重预防管理信息系统，实现对风险趋势科学分析预测，为风险超前精准管控和制定安全管理决策提供有力依据。
（三）手机APP功能开发
充分利用精确定位功能，对到达风险点所管控的清单内容自动弹出清单，对到期上级检查问题及D卡或隐患单时按照就近的原则在手机APP弹出验收内容。语音视频通话功能。重要的风险、隐患、违章、薄弱人员定位管控。从地图上显示信息，动态掌握薄弱人物状态。岗位安全风险告知卡查询。根据安监员汇报的内容进行录入、修改、查询，施工地点的工作量自动交接到下班安监员手机。培训证件录入证号、扫二维码查询证件。井下避灾路线查询。零星工程查询、闭合台账。
（四）开发企业微信功能
信息提醒关联到个人微信上。对个人罚款、违章信息录入提交后立即发送到责任人微信上，让责任人及时了解考核原因。对限期整改的D卡、隐患通知单需要整改的提前一天提醒，当天再次提醒。隐患录入、专项辨识提醒。向领导推送隐患条数、D卡份数、推送违章人次、罚款总数给单位负责人。推送风险管控落实情况。
第二章 供应商须知
1.合格供应商
1.1 在中国境内注册的公司，具有独立法人资格和一般纳税人资格，提供营业执照副本复印件（三证未合一的提供营业执照副本和税务登记证副本复印件）等有效证件；
1.2 提供不少于5项《双重预防信息系统升级》相同或类似项目的相关业绩；其中不少于3项是在山东省内实施的；
1.3 供应商必须具有本项目的开发和实施能力，不得购买第三方的系统。
2.1 采购人向有资格的供应商发出报价邀请，供应商通过山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）山东能源集团投标管家参加报价，上传相应报价文件，具体要求详见条款3。报价时需提供报价人身份证复印件。如参加报价代表不是法定代表人，须提供《法定代表人授权书》。
2.2报价轮次及时间要求
2.2.1合格的供应商不少于3家，报价到期不满3家再次发起一轮公告；合格的供应商为3家的，价格最低的两家进入第两轮报价；合格的供应商多于3家的，价格最低的三家进入第二轮报价，第二轮报价后，价格最低的二家进入第三轮报价。
2.2.2各轮次报价时间节点，第一轮报价时间3月12日12点00分至18日12点00分；第二轮次3月18日14点30分至3月9日12点00分；第三轮次3月19日14点30分至3月20日12点00分。（根据需求自行每轮报价时间，轮次增加，时间顺延一天，首次报价截止不低于公告发布后7天）
2.2.3本次报价在单位符合要求且工程质量合格的前提下，采取最低价中标。且同一家单位报价不得高于前一次报价。
3.报价文件要求
3.1 报价文件组成：
3.1.1.报价单（详见附件2），报价金额需填写含税金额，并注明税率，报价单右下角须由报价人签名并落款单位全称，注明报价日期，并在签字日期处加盖单位公章。报价单上需对本文件声明的有关内容进行响应，如付款方式、工期（供货周期）、质量承诺（质保期）等内容。
3.1.2资格证明文件，包括：
（1）营业执照及相关经营许可、资质（复印件并加盖公章）；
（2）法定代表人授权书（法人签字并加盖公章）；
（3）报价人（法定代表人或授权代表人）的身份证复印件；
（4）双防软件注册权证书；
（5）合格供应商要求的相关业绩证明材料。
3.1.3报价响应书（附件1）
3.2 报价文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。
4.报价
4.1按照采购人要求采购名称、规格，提供报价，详见附件2；
4.2本次报价通过山东能源集团交易平台（http://snxy.minegoods.com/）进行，第一轮报价后，采购人审核邀请报价单位资质及报价情况，在首轮报价截止后将淘汰未按规定上传报价文件及不具备资质单位，同时淘汰报价最高单位。同步在平台上发起后续轮次报价，请报价人保持关注。
4.3报价须知
4.3.1本项目采用平台公告方式发布，付款方式、工期（供货周期）、质量承诺（质保期）等须满足采购人要求。谈判确定价格即为合同价（含税价，落地价）。
4.3.2供应商提供的报价文件及所有资料、文件、图片等概不退还。
5、付款方式：
5.1合同签订完成，供应商在合同签订生效后90日内完成系统软件升级开发，系统完成测试、运行、验收合格后支付合同金额的90%；尾款10%为质保金，质保一年，质保期满后无息支付。
6、成交条件
6.1 报价响应文件符合本文件的要求；
6.2 产品或服务等满足采购人要求；
6.3 能提供良好的售后及技术服务；
6.4 具有良好的商业信誉；
6.5 报价合理。
7、合同签订
成交供应商须凭《成交通知书》与采购人签订协议。
联系人：韩兴光
电话：15864697619
第三章 项目清单及相关要求
一、采购项目概况及数量
该项目是按期保质的完成双重预防信息系统升级工作。
二、有关要求
供应商在合同签订生效后90日历日内完成系统软件升级开发，系统完成测试、运行、通过验收后，乙方对甲方系统使用人员进行培训，培训完成后一个月内。
附件1.报价响应书
附件2.报价明细表
山东新巨龙能源有限责任公司
2023年3月10日
附件1：
报价响应书
致：山东新巨龙能源有限责任公司
根据贵方 项目邀请函，授权 （职务） （被授权人姓名） （身份证号码） （电话号码） 为我单位的授权代理人。
授权代理人在 项目报价过程中签署项目响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我方均予以承认。
按邀请函要求，提交报价响应文件壹份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附报价表中规定的报价（含税）。
2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部直接采购文件，以及全部参考资料和有关附件。
4.供应商同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料。
单位名称：（公章）
法定代表人：
委托代理人：
年 月 日
附件2.
双重预防信息系统升级报价（含税)

序号	名称	单位	数量	不含税 单价	含税	含税	税率	备注
					单价	金额
1	双重预防信息系统升级	套	1				6%

注：
1.采购人付款方式为银行承兑汇票或银行转账。采购人每次付款前若成交方未按本合同要求提供增值税专用发票或未按采购人要求办理相关财务手续，采购人有权不支付合同款项并不承担任何违约及民事赔偿责任。
2.是否响应付款方式：
3.是否响应成果报告编制周期要求：
报价单位（章）：
报价人：
报价日期：
联系人：
联系电话：