广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心信息技术服务（广州集采）定点采购定点议价成交公告

中标

信息技术服务档案整理服务档案资料整理征地拆迁台账整理打印目录对档案进行数字化扫描

金额

29.7万元

项目地址

广东省

发布时间

2022/08/23

公告摘要

项目编号ddyj-2022-538383

预算金额29.7万元

招标公司广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心

招标联系人-

中标公司广州鸿贤科技服务有限公司29.7万元

中标联系人-

公告正文

广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心信息技术服务（广州集采）定点采购定点议价成交公告

项目名称：广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心信息技术服务（广州集采）定点采购

项目编号：DDYJ-2022-538383

本项目于2022-08-23 09:25:02启动。现将本次议价结果公布如下：

（一）成交供应商：广州鸿贤商务服务有限公司

（二）成交价：297000.00（贰拾玖万柒仟元整）

（三）成交标的明细

服务描述		数量	单位	供应商报价（元）	是否中标
服务内容：将各类合同整理成卷，包含按合同清单排序、打码、保管期限鉴定、装订、编号、目录编制、上架排列等，并将各类档案扫描成档，整理台账。需求详细说明:查看附件查看附件		1	项	297,000.00	是

采购单位：广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心

2022年08月23日

采购需求

一、采购项目基本情况

1、项目名称：广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心档案整理服

务项目

2、项目编号：

3、采购方式：

4、预算金额：人民币29.7万元；报价超预算金额29.7万元，将作为无效

响应处理。

二、主要商务要求

标的提供的时间自合同签订之日起至六个月止。

标的提供的地点广州市南沙区珠江街城乡建设与土地整备中心

投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天

按国家有关规定以及采购文件的要求、成交供应商的响应文件与承诺及

验收要求

本项目合同约定标准进行验收。

履约保证金本项目不收取履约保证金。

供应商报价应包含了本项目的服务费用、福利、保险、管理团队费用、

人员酬金和税费等一切供应商认为必须的费用，成交后不得以任何理由

报价要求

要求调整报价。供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分

内容进行的响应都被视为无效响应。

三、技术标准与要求

（一）项目内容：根据对档案资料整理的具体要求，提供的服务项目内容包

括但不限于：对广州市南沙区珠江街道城市建设与土地整备中心征地拆迁及关联

服务合同档案资料按进馆标准进行分类、排序、整理、扫描、打页码、录入、打

印目录、装钉、入盒、盖章、上架，同时按要求完成台账整理。

（二）档案数量预计情况：

序

号1	服务项目征地、拆迁、服务类合同档案	工序分类、排序、整理、打页码、录入、打印目录、	数量3400卷
2	合同档案数字化	装钉、入盒、盖章、上架。对档案进行数字化扫描，需提供扫描设备。细节要求有：扫描色彩模式、扫描分辨率、储存格式、图像命名、图像拼接、旋转及纠正、裁	120000页
	（三）工作内容及要求完成并符合采购人要求；	边、去污、图像质量检查等。1.提供服务，按质量标准要求开展档案整理工作，确保在服务期内保证项目

2.负责对派驻人员进行安全教育，在工作过程中注意安全，杜绝用火，不得

将易燃易爆物品带入采购人场所。每天下班要对工作场所进行清理、打扫，关好

门窗，切断电源，由于供应商疏忽造成安全事故的，将承担一切法律责任及赔偿

责任。

3.负责对派驻人员进行保密教育，派驻人员不得向任何人泄露在履行本协议

的过程中以任何形式知悉的档案信息，未经书面同意，派驻人员不得将档案资料

以任何方式（包括摘抄、拷贝、复印、电邮、拍摄等）带出整理场地；须承担因

其派驻人员行为造成的资料信息及档案内容泄密、文件材料丢失的一切法律责任。

委派的档案整理人员必须为熟悉档案管理和有丰富档案整理经验的人员。

4.负责本次档案资料所需的所有工具。应根据实际需要配置整理所需的装具

（包括但不限于业务档案盒、封面封底、白乳胶、档案专用胶、装钉线、章等）。

5.发现配套设施、设备故障，业务规则混乱等影响工作的问题时，应第一时

间告知采购人，便于及时协调纠正。

6.若因采购人原因或要求致使档案整理的实际操作难度及工作量均增加的，

由采购人与中标人双方协商处理，经采购人同意后提高单价或经双方协商一致后

解除合同。未经采购人书面同意，仍应按照采购人要求完成档案整理服务工作。

7.档案整理要求

（1）对档案进行分类、排序、整理、打页码、录入、打印目录、装钉、入

盒、盖章、上架；

（2）对档案进行数字化扫描，需准备扫描设备。注意扫描细节：扫描色彩

模式、扫描分辨率、储存格式、图像命名、图像拼接、旋转及纠正、裁边、去污、

图像质量检查等均需按采购人要求开展扫描、分类归档及台账整理工作。

（四）保密要求

供应商必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共

和国档案法》以及国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》等有关规定，档

案原件处理完成后必须立即原样归还，不得损坏和丢失档案原件，不得以任何方

式泄露档案信息的内容，不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷

带出工作场所。供应商提供保证档案实体和档案信息的安全具体措施，签订保密

协议和个人安全保密承诺书，中途不得随意更换工作人员（特殊情况除外，且须

事先得到采购人同意）。

四、付款方式

1.支付方式：

一期：支付比例50%，供应商申请支付款项前均应先向采购人提供等额合法

有效发票。双方签订合同供应商进场工作30日内，采购人支付服务协议总金额

的50%；

二期：支付比例20%，供应商进场3个月后支付合同金额的20%；

三期：支付比例30%，供应商完成工作并经采购人验收通过后的10个工作

日内，采购人一次性支付剩余款项。如因不可抗力或采购实际需求减少，采购人

根据供应商实际提供服务情况支付相应费用。

2.采购人在本合同规定时间内启动政府财政集中支付手续即视为按时付款。

采购人支付的费用属于政府财政资金，需按政府财政资金使用相关规定执行，如

采购人向相关部门提出付款申请后，财政资金尚未拨付至采购人导致未能及时向

供应商付款的，则付款期限相应顺延；因年度支付预算不足无法足额支付当笔付

款的，则应顺延到下一财年完成该笔剩余款的支付，供应商不得以此为由向采购

人提出逾期付款的违约赔偿请求，也不得以此为由拒绝提供本协议的所约定的服

务。

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