中标
黑龙江省高级人民法院档案扫描服务结果公告
金额
24.98万元
项目地址
黑龙江省
发布时间
2022/06/13
公告摘要
项目编号[230001]zjxg[cs]20220007
预算金额24.98万元
招标公司黑龙江省高级人民法院
招标联系人温先生
招标代理机构中精信工程技术有限公司
代理联系人姜盼0451-87003479
中标公司黑龙江德元致和信息技术有限公司24.98万元
中标联系人-
公告正文
黑龙江省高级人民法院档案扫描服务结果公告
一、项目编号：[230001]ZJXG[CS]20220007
二、项目名称：档案扫描服务
三、采购结果
合同包1（档案扫描服务）:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 黑龙江德元致和信息技术有限公司 | 黑龙江省哈尔滨市道里区富力江湾新城公建区T2号楼办公（单元）14层05、06号 | 249,800.00元 |
合同包1（档案扫描服务）:
服务类（黑龙江德元致和信息技术有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额（元） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他数据处理服务 | 251250 | 黑龙江省高级人民法院为深化档案数字化应用与管理，进一步提高档案工作质效，更好发挥档案工作服务审判、服务社会 职能而实施的一项配套工作。本次招标内容拟完成约16000卷 （不低于30000册） 纸质诉讼档案与电子诉讼档案的同步校验 与签收工作，要求对每日签收的同步数据按卷逐一排查校验；完成2022年1月1日至2022年12月31日期间全部文书档案 （不 低于9000件） 的信息化处理工作，包括文书的接收、登记、整理、编目、核对、立卷、扫描、著录、上传、签章、装订、归 档、上架、数据备份及后续校验、质检等工作；另外需完成档案室交办的其他档案相关服务工作。本项目要求中标方安排熟悉诉讼流程中各类档案的服务人员驻场工作，提供5 （工作日） X8 （小时） 服，服务人员为7人。 | 满足招标文件全部技术、服务要求 | 合同签订后一年.合同签订采取1+1+1模式，一年一签。即通过第一年考核合格方可续签合同 | 符合国家标准或响应标准 | 249,800.00 |
郭兴凯、高美群、刘艳红
六、代理服务收费标准及金额：| 代理服务收费标准 |
本项目按《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）附件规定收费标准向中标（成交）方收取招标采购代理服务费。 |
||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 档案扫描服务 | 0.3747 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省高级人民法院
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区嵩山路27号
联系方式：0451-82392912
2.采购代理机构信息
名称：中精信工程技术有限公司
地址：哈尔滨市南岗区长江路189号
联系方式：0451-87003479
3.项目联系方式
项目联系人：姜盼 李志超
电话：0451-87003479
中精信工程技术有限公司
2022年06月13日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位申明函（黑龙江德元致和信息技术有限公司）.pdf 合同包1：中小企业或残疾人福利单位申明函（黑龙江德元致和信息技术有限公司）.pdf 档案扫描服务报价明细附件.pdf 档案扫描服务报价明细附件.pdf 档案扫描服务招标文件（2022060701）.pdf 档案扫描服务招标文件（2022060701）.pdf
黑黑龙龙江江省省政政府府采采购购
竞争性磋商文件竞争性磋商文件
项目名称：档案扫描服务
项目编号：[230001]ZJXG[CS]20220007
中精信工程技术有限公司
2022年06月
-第1页-
第一章竞争性磋商邀请第一章竞争性磋商邀请
中精信工程技术有限公司受黑龙江省高级人民法院委托，依据《政府采购法》及相关法规，对档案扫描服务采购及服务进
行国内竞争性磋商，现欢迎国内合格供应商前来参加。
一、项目名称：档案扫描服务一、项目名称：
二、项目编号：[230001]ZJXG[CS]20220007二、项目编号：
三、磋商内容三、磋商内容
nnnnnnnnnnnnnnn| 包 号包 号n | 货 物 、 服 务 和 工 程 名 称n货 物 、 服 务 和 工 程 名 称n | 数 量数 量n | 采 购 需 求n采 购 需 求n | 预 算 金 额 （ 元 ）n预 算 金 额 （ 元 ）n |
| 1n | 档案扫描服务n | 1n | 详见采购文件n | 251,250.00n |
四、交货期限、地点：四、交货期限、地点：
1.交货期：
合同包1（档案扫描服务）：合同签订后一年.合同签订采取1+1+1模式，一年一签。即通过第一年考核合格方可续
签合同
2.交货地点：
合同包1（档案扫描服务）：黑龙江省高级人民法院
五、参加竞争性磋商的供应商要求：五、参加竞争性磋商的供应商要求：
（一）必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（二）参加本项目磋商的供应商，须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经审核合格。
（三）本项目的特定资质要求：
合同包1（档案扫描服务）：无
六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：
1.磋商文件获取方式：采购文件公告期为5个工作日，供应商须在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购网，选择“交易执行→应标→项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取磋商文件。获取磋商
文件的供应商，方具有投标和质疑资格。逾期报名，不再受理。
2.获取磋商文件的时间：详见磋商公告。
3.获取磋商文件的地点：详见磋商公告。
七、磋商文件售价：七、磋商文件售价：
本次磋商文件的售价为无元人民币。
八、询问提起与受理：八、询问提起与受理：
供应商对政府采购活动有疑问或有异议的，可通过以下方式进行询问：
（一）对采购文件的询问
采购文件处项目经办人详见磋商公告电话：详见磋商公告
（二）对评审过程和结果的询问
递交响应文件的投标人应在评审现场以书面形式向代理机构提出。
九、质疑提起与受理：九、质疑提起与受理：
（一）对磋商文件的质疑：已注册供应商通过政府采购网登录系统，成功下载磋商文件后，方有资格对磋商文件提出质疑。
采购文件质疑联系人：姜盼李志超
采购文件质疑联系电话：0451-87003479
（二）对磋商过程和结果的质疑
-第2页-
1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商；质疑供应商应当在法定期内一次性提交质疑材料；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日提出；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7
个工作日提出；
2.质疑供应商应当以书面形式向本代理机构提交《质疑函》。
磋商过程和结果质疑：详见成交公告
十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：
递交响应文件截止时间：详见磋商公告
递交响应文件地点：详见磋商公告
响应文件开启时间：详见磋商公告
响应文件开启地点：详见磋商公告
备注：所有电子响应文件应在递交响应文件截止时间前递交至黑龙江省政府采购云平台，逾期递交的响应文件，为无效投
标文件，平台将拒收。
十一、发布公告的媒介十一、发布公告的媒介
中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），黑龙江政府采购网（https://hljcg.hlj.gov.cn）
十二、联系信息十二、联系信息
1.采购人信息
采购单位：黑龙江省高级人民法院
采购单位联系人：温先生
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区嵩山路27号
联系方式：0451-82392912
2.采购代理机构信息（如有）
名称：中精信工程技术有限公司
地址：长江路189号
联系方式：0451-87003479
3.项目联系方式
项目联系人：姜盼李志超
联系方式：0451-87003479
中精信工程技术有限公司
2022年06月
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第二章采购人需求第二章采购人需求
一一.项目概况项目概况
黑龙江省高级人民法院为深化档案数字化应用与管理，进一步提高档案工作质效，更好发挥档案工作服务审判、服务社会
职能而实施的一项配套工作。本次招标内容拟完成约16000卷（不低于30000册）纸质诉讼档案与电子诉讼档案的同步校验与签收工作，要求对每日签收的同步数据按卷逐一排查校验；完成2022年1月1日至2022年12月31日期间全部文书档案（不低于9000件）的信息化处理工作，包括文书的接收、登记、整理、编目、核对、立卷、扫描、著录、上传、签章、装订、归
档、上架、数据备份及后续校验、质检等工作；另外需完成档案室交办的其他档案相关服务工作。
本项目要求中标方安排熟悉诉讼流程中各类档案的服务人员驻场工作，提供5（工作日）X8（小时）服务，服务人员不得
少于7人。
合同包1（档案扫描服务）
1.主要商务要求主要商务要求
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn| 标的提供的时间n | 合同签订后一年.合同签订采取1+1+1模式，一年一签。即通过第一年考核合格n方可续签合同n |
| 标的提供的地点n | 黑龙江省高级人民法院n |
| 投标有效期n | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天n |
| 付款方式n | 1期：支付比例100%，服务期结束并验收合格后n |
| 验收要求n | 1期：1.黑龙江省高级人民法院工作人员将对已扫描上传完成的数据进行路径核n对，乙方上传的数据必须严格按照黑龙江省高级人民法院规定将扫描数据上传n到指定路径下，合格率100%。 2.出现图像文件与目录数据库挂接错误，或图n像文件制作、纸质档案整理出现不完整、不清晰、有错误等不符合标书要求的n质量问题时，抽检标记为“不合格”。 3.一个全宗的档案数字化转换质量检查合n格率达到98%以上（含98%）时，给予以验收“通过”，检查合格率没有达到 98%n的不予验收。对验收中发现的问题，甲方应在验收后5个工作日内以书面形式向n乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后30日内及时予以解决。 4.验收中发现n质量问题后，乙方应立即进行全面自检，直至达到质量要求并重新提请验收。n如乙方超过3次以上修改仍未能达到黑龙江省高级人民法院档案数字化要求，甲n方有权要求解除合同，并由乙方承担对甲方实际损失的赔偿责任。 5.甲方指定n人员每日验收乙方当天工作量，将检查结果《数字化加工作业单》中注明，并n在完成档案数字化加工服务后30日内进行全部验收，甲方指定的验收人员在验n收报告上签字，则视为乙方提交的工作结果合格,过期或延误则视为验收通过。n6.加工后的各种档案影像、资料所有权属黑龙江省高级人民法院，各种统计资n料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移n交。乙方需用光盘进行数据备份，验收时提交相应电子数据的备份光盘。n |
| 履约保证金n | 不收取n |
| 其他n | 服 务 期 : 合同签订采取1+1+1模式，一年一签。即通过第一年考核合格方可续n服 务 期n签合同。n |
2.技术标准与要求技术标准与要求
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn| 序序n号号n | 核 心 产 品n核 心 产 品n（（ “ △” ））n | 品 目 名 称n品 目 名 称n | 标 的 名n标 的 名n称称n | 单单n位位n | 数 量数 量n | 分 项 预 算 单 价n分 项 预 算 单 价n（ 元 ）n（ 元 ）n | 分 项 预 算 总 价n分 项 预 算 总 价n（ 元 ）n（ 元 ）n | 所 属 行n所 属 行n业业n | 招 标 技 术n招 标 技 术n要 求要 求n |
| 1n | 其他数据处理n服务n | 251250n | 项n | 1.0000n | 251,250.00n | 251,250.00n | -n | 详见附表一n |
附表附表一一：：251250是否进口：否，是否进口：否
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nnnnnnnnnnn| 参n数n性n质n | 序n号n | 具体技术（参数）要求n |
| 项目内容与技术要求n主要工作内容nA. n纸 质 诉 讼 档 案 与 电 子 诉 讼 档 案 的 同 步 校 验 与 签 收 ： 我办对接院机关17个业务部门，负责纸质诉讼档案n纸 质 诉 讼 档 案 与 电 子 诉 讼 档 案 的 同 步 校 验 与 签 收 ：n与电子诉讼档案的同步校验与签收工作，因电子档案在华宇系统签收，大工系统利用，两个系统对接时存n在延迟，需将纸质档案与系统数据逐项逐页进行数据核验，对每日签收的同步数据按卷逐一排查，并确保n数据的准确性，如电子档案数据有差错，则联系相关部门进行整改后再次进行核对，直至档案数据准确无n误。nB. n档 案 调 卷 ：n档 案 调 卷 ：n完善借调手续。档案借调应逐卷清点，由中标方专人负责档案的借调，与档案科相关人员共同现n场完成档案资料的逐卷或逐份清点移交工作，按整数分批次借调，案卷封面的档号与调卷单开具n的档号应一一对应，确保信息准确无误，同时借调双方在《档案交接记录表》上做好交接记录。n由双方负责人签字后生效。n提取档案后立即建立加工批次。要求每次清点交接工作中标方必须有项目管理人员全程负责，清n点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。nC. n档 案 整 理 、 核 对 ： 对领出的档案原件进行数量清点、整理、核对和纸张检查，主要内容为档案n档 案 整 理 、 核 对 ：n是否完整、编码有无问题，目录总计是否填写，备考表各项是否填写完整；拆除档案装订物时，n必须注意保护档案不受损害，保持档案内原有文件顺序；检查每本案卷的完整性，是否有缺页、n漏页、错编现象；对发现问题及时登记并提交档案科审核处理，对没有问题的档案才进行下一步n处理。1.档案分类：根据档案内容按年度、机构、保管期限等对档案进行分类。2.档案编码：核n对档案页数编写页码。3.盖归档章：对分类整理完的档案按内容盖归档章。4.装档案盒：对整理n完的档案进行装盒处理n以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图n像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号n是否相同。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建n立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的挂接。nD. n档 案 扫 描 ： 档案扫描是将纸质档案转变为电子文件的过程，将已经整理好的档案依据国n档 案 扫 描 ：n家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求及2.2技术要求实施，要求对档案n进行逐页扫描工作。nE. n电 子 图 像 标 准 化 处 理 ： 扫描结束后，中标方需派专门质检人员对图像进行检查，符合n电 子 图 像 标 准 化 处 理 ：n项目质量要求。影像处理要以视觉清晰、页面完整、符合档案原貌为准，对图像页面出n现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。nF. n电 子 档 案 著 录 与 数 据 上 传 ： 档案制作完成后，经过多次检查校对，在保证图像质量和n电 子 档 案 著 录 与 数 据 上 传 ：n数据正确之后，将电子档案数据著录、上传至法院指定系统。nG. n图 片 质 检 ： 安排专人分组按档案扫描的质量要求对扫描生成图像的命名及图像文件质量n图 片 质 检 ：n逐页进行检查校对，以确保档案的准确性与完整性。在档案数字化加工时，我院将依据n国家档案局下发的《纸质档案数字化技术规范》的要求对已完成的电子档案与原始档案n进行检查，发现漏扫或不合格影像的要及时登记并补扫，并按原档案次序将图像插入原n- 第5页-n |
| 位。nH. n图 像 存 储 ： 图像数据采用J P EG n图 像 存 储 ：n格式存储，原始图像数据存储时，进行图像数n据压缩，压缩率≥80%. 优化图像数据不进行压缩，原始图像数据和优化图像数n据应分不同文件夹保存。nA. n目 录 著 录 ： 按照档案内容进行著录，责任者、题名、文号、形成时间等录入内n目 录 著 录 ：n容应规范、准确，档案目录与纸质档案材料名称内容相符，档案目录条数与纸n质档案材料数量相同。以件为单位，建立索引文件夹。nJ . n目 录 校 对 ： 扫描出电子图像后，为确保档案机读目录数据与档案扫描图像数据n目 录 校 对 ：n能够一一对应，实现有效检索，需进行目录校对工作，目录校对工作是一项综n合性工作，需全面了解档案目录的编制规则及电子图像的质量要求，具体有如n下要求：n检验电子图像数据是否有质量问题；n参照电子图像数据核对已编目录是否完整无误；n检验目录数据与电子图像数据是否一一对应。n扫描出电子图像后，为确保档案机读目录数据与档案扫描图像数据能够n一一对应，实现有效检索，需进行目录校对工作。n装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷n整齐、平坦，装订结实实用。nK. n档 案 装 订 ： 要求逐页检查页码连续保证档案顺序正确，档案不能有倒n档 案 装 订 ：n放等现象，确保档案资料装订后完好如初。nAX. n数 据 存 储 和 备 份 ： 用光盘等存储介质进行数据刻录和备份，n数 据 存 储 和 备 份 ：n保证数据的安全性。n提交验收的数据达不到验收指标98%的，认定为不合格的n，退回中标单位全面重检并无偿修正，直至提交验收的数据达n标。nALL. n数 字 化 验 收 ： 数字化后验收包括档案整理、数据著录n数 字 化 验 收 ：n的准确率、文件扫描质量、挂接的正确率、移交数据n的完整性、移交的备份数据的完整性、档案实体的完n整性等内容。通过硬盘、光盘及档案管理系统检查数n据及备份是否完整。nN. n服 从 档 案 室 人 员 的 安 排 ， 完 成 档 案 室 人 员n服 从 档 案 室 人 员 的 安 排 ， 完 成 档 案 室 人 员n指 定 工 作 。n指 定 工 作nA.实时要求：n本项目为法院审判流程中实时性配套服n务工作，要求所派档案服务人员根据档案室n要求完成指定工作，档案服务人员需熟悉诉n讼流程中所生成的各类档案的处理方法及相n关规定,精准掌握法院诉讼流程管理系统中相n关模块功能，使得流程中各个有关档案环节n- 第6页-n |
| 1n | 顺畅，档案做到“随到随处理”或“立等可取”n，坚决杜绝档案积压，同时降低差错率，提n高时效性，实现零投诉。nB.质量要求:n（1）扫描影像存储格式: nTI FF n格式;对于照n片及特殊档案采用灰度或彩色扫描，采用J P EnG格式；n（2）图片的扫描精度要求为300DP I 分辨率n，尽量采用平板式扫描，不得损坏纸质档案;n达到扫描后的图像清晰、不失真、完整、不n影响图像的利用效果;n（3）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去n污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无n干扰信息;n（4）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允n许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端n正、无扭曲;n（5）要求电子影像数据准确、索引数据准确n并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；n图片命名及组成符合法院档案管理软件要求;n（6）电子档案以及纸质档案的制作整理要求n以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术n规范;n（7）电子卷宗挂接：中标方须手动逐条将档n案信息、图片挂接进入法院指定管理系统模n块中，同时保证上传质量准确无误，为查询n、浏览、下载等各项利用方式提供信息资料n。nC.档案安全要求：n 中标方需保证档案内容与档案载体的安全，n档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子n数据的光盘备份。nD.电子档案以及纸质档案的制作及整理要求n：n电子档案以及纸质档案的制作整理要求以n及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规n范。n- 第7页-n |
| A.中标方须在合同中进行责任约定（保密安全n协议另签）；中标方在工作期间必须遵守国家n和法院的相关保密制度。nB.投标人使用的数字化加工设备中计算机需n具备防病毒、U SB n接口封闭和网络传输加密n措施，以确保档案数据安全性及保密性。nC.加工后的各种档案影像、资料所有权属黑n龙江省高级人民法院，各种统计资料、影像n资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在n项目结束时都必须完整移交。nD.为确保数据安全性，中标方所派档案服务n人员不得以任何形式将各项档案资料带出指n定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传n播；不得无故查看及讨论档案内容。n2. n技术要求n3. n保密要求n2. n售后服务要求nB.本项目所派档案服务人员n需政治合格、业务熟练，接n受过省级档案部门培训。nA. n中标方需在项目所n在地设有后期服务n机构，能提供完善n的售后服务。n3. n其它要求nA. n中n标n方n承n担n项n目n中n所n需n要n的n全n部n- 第8页-n |
| 设n备n、n配n件n及n相n关n费n用n。nB. n我n院n提n供n相n应n的n办n公n场n地n、n标n准n电n源n、n网n络n等n和n必n要n的n办n公n桌n椅n。n | ||
| 说n明n | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。n | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。n |
-第9页-
-第10页-
3、投标承诺书；
4、中标或成交通知书。
第十四条本合同一式四份，政府采购办、政府代理机构各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。
第十四条本合同甲乙双方签字公章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备
案。
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn| 甲方（章）n年 月 日n | 乙方（章）n年 月 日n |
| 单位地址：n | 单位地址：n |
| 法定代表人：n | 法定代表人：n |
| 委托代理人：n | 委托代理人：n |
| 电话：n | 电话：n |
| 电子邮箱：n | 电子邮箱：n |
| 开户银行：n | 开户银行：n |
| 账号：n | 账号：n |
| 邮政编码：n | 邮政编码：n |
| 采购办审核（章）n 经办人：n年 月 日n | 采购办审核（章）n 经办人：n年 月 日n |
合同附件合同附件
一般货物类
nnnnnnnnnnnnn| 1 、投标人承诺具体事项：n |
| 2 、售后服务具体事项：n |
| 3 、保修期责任：n |
| 4 、其他具体事项：n |
-第27页-
nnnnn| 甲方（章）n年 月 日n | 乙方（章）n年 月 日n |
注：售后服务事项填不下时可另加附页
黑龙江省政府采购合同使用说明黑龙江省政府采购合同使用说明
（一般货物类）
《政府采购合同》是对招投标文件中货物和服务要约事项的细化和补充，所签订的合同不得对招标文件和中标投标人投
标文件作实质性修改；招标过程中有关项目标的性状的重要澄清和承诺事项必须在合同相应条款中予以明确表达。采购人和中
标投标人不得提出任何不合理的要求作为签订合同的条件；不得私下订立背离招标文件实质性内容的协议。
一、本合同适用范围一、本合同适用范围
家用电器、电子产品、教学仪器设备、医疗仪器设备、广播电视仪器设备、体育器材、音响乐器、药品、服装、印刷设
备和印刷品等政府采购项目（协议供货除外）适用于本合同。
二、填写说明二、填写说明
（一）合同标题：地市县使用时可在“黑龙江省”后再加所在地名称或将“黑龙江省”删除加所在地名称。
（二）本合同划线部分所需填写内容，除以下条款特殊要求外，按招投标文件要求填写，如招投标文件没有明确，按甲
乙双方商定意见填写。
（三）第一条合同标的：按表中各项目要求填写，内容填写不下时可另加附页。
（四）第四条包装和运输：货物运输方式包括；汽车、火车、轮船等。
（五）货物交付和验收：时间按合同签订（或生效）后多少日（或工作日）或直接填X年X月X日前交货。
（六）第八条付款方式和期限：资金性质按财政性资金（预算内资金、预算外资金）和自筹资金填写。
三、有关要求三、有关要求
（一）各单位现使用的专业合同可作为本合同附件，但专业合同各条款必须符合招投标文件和本合同各条款要求，如发
生矛盾以本合同为准。
（二）协议供货合同应使用原文本。
（三）甲乙双方对本合同各条款均不能改动，只能在划线位置填写，如有改动视同无效合同。
（四）本合同统一用A4纸打印。
（五）本合同为试行文本，采购人和中标投标人在使用过程中如发现不当之处，请及时提出建议，以便修正。
本合同各条款由黑龙江省政府采购办公室负责解释。
电话：0451—536799870451—82833586
-第28页-
第六章响应文件格式与要求第六章响应文件格式与要求
《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。，《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。
-第29页-
一、响应文件封面格式一、响应文件封面格式
政政府府采采购购响响应应文文件件
项目名称：档案扫描服务
项目编号：[230001]ZJXG[CS]20220007
供应商全称：（公章），供应商全称：（公章）
授权代表：授权代表：
电话：电话：
磋商日期：磋商日期：
-第30页-
二、首轮报价表二、首轮报价表
注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据
供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览
表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价
表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。
三、分项报价表三、分项报价表
注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据
供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览
表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价
表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。
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四、技术偏离及详细配置明细表四、技术偏离及详细配置明细表
项目名称：档案扫描服务
项目编号：[230001]ZJXG[CS]20220007
（第包）
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn| 序 号序 号n | 服 务 名 称n服 务 名 称n | 磋 商 文 件 的 服 务 需 求n磋 商 文 件 的 服 务 需 求n | 响 应 文 件 响 应 情 况n响 应 文 件 响 应 情 况n | 偏 离 情 况n偏 离 情 况n |
| n | ||||
| n | ||||
| n |
供应商全称：
日期：年月日
五、技术服务和售后服务的内容及措施五、技术服务和售后服务的内容及措施
供应商全称：
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六、法定代表人/单位负责人授权书六、法定代表人单位负责人授权书
：
（报价单位全称）法定代表人/单位负责人授权（授权代表姓名）为响应供应商代表，参加贵处组织的项目（项目编号）竞争性磋商，全权处理本活动中的一切事宜。
法定代表人/单位负责人签字：
供应商全称（公章）：
日期：
附：
授权代表姓名：授权代表：（签字）
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
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七、法定代表人/单位负责人和授权代表身份证明七、法定代表人单位负责人和授权代表身份证明
（法定代表人/单位负责人身份证正反面复印件）
（授权代表身份证正反面复印件）
供应商全称：
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八、小微企业声明函八、小微企业声明函
注：响应供应商及响应产品是小微企业的提供，否则无需提供
中小企业声明函（货物）中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：年月日
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
中小企业声明函（工程、服务）中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由
符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：年月日
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
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九、残疾人福利性单位声明函九、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位
注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
残疾人福利性单位（盖章）：
日期：年月日
十、投标人关联单位的说明十、投标人关联单位的说明
说明：投标人应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称：
（1）与投标人单位负责人为同一人的其他单位；
（2）与投标人存在直接控股、管理关系的其他单位。
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七、小微企业声明函
中小企业声明函（工程、服务）
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的
规定，本公司参加（单位名称：黑龙江省高级人民法院）的（项目名称：档案扫描服务）采购活
动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企
业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称：档案扫描服务），属于（采购文件中明确的所属行业：其他数据处理服务）；
承建（承接）企业为（企业名称：黑龙江德元致和信息技术有限公司），从业人员22人，营业
收入为1261.49万元，资产总额为762.1万元，属于（小型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），
从业人员人，营业收入
为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的
负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：黑龙江德元致和信息技术有限公司
日期：2022年06月13日
黑龙江省高级人民法院档案扫描服务中标（成交）明细，黑龙江省高级人民法院档案扫描服务中标（成交）明细
中精信工程技术有限公司受黑龙江省高级人民法院委托，采用竞争性磋商进行采购档案扫描服务（项目编
码：[230001]ZJXG[CS]20220007）项目，中标（成交）供应商名称及中标（成交）结果如下：
一、合同包1（档案扫描服务）
1.1、中标（成交）供应商：黑龙江德元致和信息技术有限公司1.2、中标（成交）总价：249,800.00元1.3、中标（成交）标的明细：
服务类
| 品品 目目 号号 | 品品 目目 名名 称称 | 服 务 名 服 务 名 称称 | 服 务 范 围 服 务 范 围 | 服服 务务 要要 求求 | 服 务 期 限 服 务 期 限 | 服服 务务 标标 准准 | 单 价 （ 元 ） 单 价 （ 元 ） | 数 量数 量 | 单单 位位 | 总 价 （ 元 ） 总 价 （ 元 ） |
| 1-1 | 其 他 数 据 处 理 服 务 | 251250 | 高档案工作质效，更好发挥档案工作服务审判、服务社会 职能而 黑龙江省高级人民法院为深化档案数字化应用与管理，进一步提 实施的一项配套工作。本次招标内容拟完成约16000 卷 （不低于 30000 册） 纸质诉讼档案与电子诉讼档案的同步校验 与签收工 作，要求对每日签收的同步数据按卷逐一排查校验；完成2022 年 1 月1 日至2022 年12 月31 日期间全部文书档案 （不 低于9000 件） 对、立卷、扫描、著录、上传、签章、装订、归 档、上架、数据 的信息化处理工作，包括文书的接收、登记、整理、编目、核 备份及后续校验、质检等工作；另外需完成档案室交办的其他档 案的服务人员驻场工作，提供5 （工作日） X8 （小时） 服，服务人员 案相关服务工作。本项目要求中标方安排熟悉诉讼流程中各类档 为7 人。 | 满足 招标 文件 全部 技 术、 服务 要求 | 后一年.合 合同签订 取1+ 1+ 1 同签订采 模式，一 年一签。 即通过第 一年考核 合格方可 续签合同 | 符 合 国 家 标 准 或 响 应 标 准 |
249,800.001.0000项249,800.00
中精信工程技术有限公司
2022年06月13日
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