1.项目基本情况：
项目编号：昆采竞2022113020
项目名称：昆明铁道职业技术学院“智慧校园建设2022年采购项目”（A、B包）
采购方式：竞争性谈判
采购需求：详见附件一
项目总预算：¥743000.00元（人民币：柒拾肆万叁仟元整）
其中：A包¥243000.00（人民币：贰拾肆万叁仟元整）
B包¥500000.00.00（人民币：伍拾万元整）
2.申请人的资格要求：
2.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供招标文件规定的相关证明材料；
2.2采购项目需要落实的政府采购政策：（1）小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格评分优惠政策；（2）节能产品及环境标志产品认定。
 2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他投标活动。
2.4投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”。（由招标人或招标代理机构查询）
附件一：
档案管理系统政府采购需求（A包）
1.采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求
为提高学院档案管理水平，提高工作效率，降低人员成本，实现档案数据共享，满足学院档案从收集、管理、存储、利用的高效化、网络化、智能化、便捷化的目的，采购一套综合档案管理系统及相关硬件。
采购一套档案管理系统软件、一台电子档案服务器。
2.采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
《中华人民共和国档案法》；
《中华人民共和国档案法实施办法》；
《全国档案信息化建设实施纲要》；
《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》；
《电子公文归档管理暂行办法》；
GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》；
DA/T 22-2015《归档文件整理规则》；
GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；
GB/T 8566-2007《信息技术软件生存周期过程》
GB/T 8567-2006《计算机软件文档编制规范》；
GB/T 9385-2008《计算机软件需求规格说明规范》；
GB/T 9386-2008《计算机软件测试文档编制规范》；
《档案管理软件功能要求暂行规定》档发〔2001〕6号；
《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》档发〔1988〕16号；
3.采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
3.1系统功能指标
3.1.1档案收集
可实现手动著录、 从OA系统、合同管理等系统抓取、数据接口抓取归档；可支持扫描仪扫描并直接挂接，包括批量挂接，支持多种文件格式挂接（不包含扫描仪），对扫描挂接的电子文件，可准确识别文件的质量、分辨率、页数、是否存在错误情况等，并进行提醒；可按部门、个人进行数据资料的收集，并进入整编库可进行整理归档；可实现著录时题名提取。
3.1.2档案移交
将文件预归档,移交登记；四性检测功能，检测文件完整性。
3.1.3档案管理
接收确认：移交登记的数据审核通过后,自动接收到档案整理中；四性检测功能,检测文件完整性。
档案著录：1.实现档案类型的自定义管理设置；2.实现不同类型档案著录级数（项目级、案卷级、文件级）的自定义设置；3.实现不同级数表单字段自定义设置功能；4.实现档号生成规则的配置功能。
档案接收：1.系统支持档案数据包批量上传挂接功能，减少信息的著录量，规范档案数据的接收标准；2.可从系统的接收模块中导出数据包模板，对照模板进行档案数据信息、电子档案整理成包；3.上传数据包，上传过程中形成每个电子文件的日志，便于分析电子文件是否上传成功与否。
档案整理：1.档案信息（项目、案卷、文件）录入操作；2.excel模板导出功能；3.档案著录信息（项目、案卷、文件）以excel表格导入功能，减少著录量；4.根据用户需要可以导出档案的信息，且档案信息内容可以由用户自由选择；5.挂接电子文件功能，支持一条文件记录对应多个电子文件，支持多电子文件格式（pdf、jpg、doc、excel、ppt、MP4、MP3、tif等），支持电子文件在线浏览播放；6.支持电子文件水印导出功能；7.支持电子文件导出加密功能，保证电子文件安全；8.支持档案入库审核操作，生成档案对应的档案盒；9.支持档案信息封面、卷内目录、备考表、背脊、批量打印导出功能；10.支持库中档案修改功能；11.支持档案盒生成功能，具备自动装盒、手动装盒功能；12.支持档案信息批量修改功能；13.支持档案盒上架、下架操作功能；14.支持与智能密级架无缝集成，远程控制密集架功能。
入库审核：1.可以对著录错误及不完整的信息进行打回至整编环节；2.可以生成工程下案卷对应的档案盒信息；3.支持案卷装盒、拆盒操作；4.支持单个、批量打印、下载背脊、封面、卷内目录、备考表功能；5.可以对档案进行入库操作。
3.1.4档案保存
档案保存：1.编码打印,案卷目录,卷内目录,文件级目录,档案盒封面,背脊等多格式打印；2.盒管理,档案上架,下架。
开放鉴定：支持文件开放的结果,卷内信息导出。
到期鉴定：文件保管到期时间鉴定。
档案销毁：支持对档案的销毁登记。
档案销毁库：查询档案销毁的记录。
库房管理：查看库房,增删改查,创建密集架。
出入库管理：1.档案出库,入库,调档；2.档案明细,导入,导出.模版下载。
3.1.5档案查询
项目查询：1.根据项目名称查询项目列表；2.可以根据项目查看项目下所有的工程、案卷、文件及电子文件。
档案查询：1.根据档案名称查询项目案卷列表；2.根据档案，查看项目所属工程下的案卷、文件及电子文件。
案卷查询：1.根据案卷名称查询案卷列表；2.根据案卷查看该案卷所属的项目、工程及案卷下所有的文件、电子文件。
文件查询：1.根据文件名称查询文件列表；2.根据文件查询文件所属的项目、工程、案卷及文件下的电子文件。
全文检索：1.根据电子文件中的识别内容，进行电子文件的内容查询；2.根据检索内容能直接定位查看电子文件及文件所属的项目、工程、案卷信息。
GIS检索：1.根据项目名称查询项目在GIS地图上显示的地理坐标位置；2.根据坐标热点可以查看该项目的详细信息及项目下的工程、案卷、文件及电子文件。
高级搜索：可以查询所有的项目,工程,案卷,文件.电子文件,全库查询。
3.1.6档案利用
利用登记：1.登记借阅（查档）人的相关信息及查阅借阅的档案；2.对登记完成的信息点击完成操作。
利用归还：登记档案归还人的信息及归还内容，支持分批归还。
利用查询：查询借阅、查档的记录。
档案编研：编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
全网查档：1.条目查询；2.查档历史查询。
3.1.7统计分析
档案数字化统计：根据年度、季度、月底、时间段统计馆藏量以数据列表和图形报表的方式展现。
利用统计：根据年度、季度、月底、时间段统计档案利用情况以数据列表和图形报表的方式展现。
档案收集统计：根据移交接收中项目、工程、案卷、文件的整体情况情况以数据列表和图形报表的方式展现。
档案保存统计：根据年度、季度、月底、时间段统计整个平台中项目、工程、案卷、文件的整体情况情况以数据列表和图形报表的方式展现。
3.1.8系统管理
系统权限：设置档案馆全宗号初始化，新建组织，部门，角色，账号管理功能。
用户管理：对平台使用用户进行维护管理。
角色管理：对平台中的角色进行管理，同时可以分配角色对应的权限。
档案馆管理：对使用该平台的档案馆信息进行管理。
移交目录管理：对移交的资料清单进行管理。
分类大纲管理：对档案的分类进行管理。
系统日志管理: 对平台的操作日志、登录日志进行管理.
系统配置: 设置系统参数值、参数名编辑功能.
全局设置: 设置档案馆界面显示信息功能.
数据字典管理: 查看系统名称词字典.
流程管理: 流程定义，绘制流程，发布流程功能.
文件格式转换: 转换文件的格式，电子文档，电子文件的类型，word，pdf转换，查看转换记录.
资源管理: 自定义水印设置，存储规则设置，敏感词汇设置功能。
3.1.9备份管理
具备档案数据库自动定时备份功能，具备备份历史记录查看、备份数据下载功能
3.1.10档案盒管理
设置档案盒类型，上架、下架功能
3.1.11档案设置
档案类型设置：设置档案类型，项目，案卷，文件的类级功能。
著录字段设置：设置著录字段列表，排序，录入功能。
档号规则设置：设置档号形成规则功能。
整理规则设置：设置整理规则节点，删除，清空节点功能。
检测规则设置：设置四性检测开启，关闭功能
3.1.12个人中心
待办任务：查看和处理代办的、自己发起的流程任务。
个人资料：查询修改个人资料信息。
浏览历史：查看浏览的数据信息历史列表。
我的订阅：订阅自己关心的档案数据信息。
通知公告：查看系统发布的公告。
我的收藏：查看收藏的电子文件列表。
档案收集箱：1.查看加入到收集箱中的电子文件列表；2.打包下载收集箱中的电子文件；3.选择电子文件然后申请档案利用。
资料下载：查看、下载系统发布的公共资料。
在线交流：查看在线用户列表，发起与用户的在线交流。
通讯录：用户自己创建的通信录数据信息。
库房展示：查看浏览库房展示屏数据信息。
3.1.13手机端应用
可支持手机端查看，与企业微信等集成，通过手机端实现利用流程，可实现在线检索、浏览档案。
支持Microsoft SQL Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB2 、PostgreSQL等传统数据库，以及达梦、神舟通用、人大金仓、南大通用、瀚高等国产化数据库，在初始安装部署时，需要内置可以商用的应用服务器软件及数据库软件。保障提供的服务器软件、数据库在使用时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。有相关证明文件。
免费开放接口，提供与学校数字校园对接，实现统一身份登录和统一身份认证，提供完整的接口开放文档。
项目原厂质保期要求不低于三年，质保期内免费升级及免维修维护费。
本期项目不含等级保护测评费用，但软件本身必须达到至少等保二级的要求，有证明材料,协助学校的等级保护测评工作。
3.2 系统性能指标
3.2.1 档案管理系统性能指标
（1）单机部署在线并发使用用户数≥100人，同时在线用户≥400人。
（2）简单功能页面响应时间≤1秒，复杂功能页面响应≤10秒。
（3）全文检索平均响应时间≤1秒，文件打开响应事件≤5秒。
（4）能够存储和检索PB容量级别电子文件。
（5）系统采用B/S架构设计，使用Java语言开发。
（6）支持多种部署模式，单机部署、多机部署、虚拟化部署、容器化部署。
（7）支持多种web中间件，支持Tomcat、Jetty、WebLogic、Jboos、东方通、金蝶、宝兰德等中间件。
（8）能够适配多种数据库，支持MySQL、PostgreSQL、达梦、瀚高等数据库。
（9）适配多种浏览器，支持360浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器、QQ浏览器、搜狗浏览器等主流浏览器。
（10）适配多种分辨率显示器访问系统。
（11）平均系统无故障时间大于2000小时，故障恢复时间小于1小时，系统升级中断服务时间小于30分钟。
（12）系统能够同时支持HTTP和HTTPS访问协议。
3.2.2电子服务器配置、规格及性能要求

序号	采购目录编号	项目名称	配置、规格或详细性能要求	数量	单位	预算价格(元)
1	A02010103	电子档案服务器	2U机架式服务器； ★CPU：配置2颗英特尔至强铜牌3206R 1.9G, 8C/16T,11M Cache, Turbo ，HT (85W) DDR4-2133； ★内存：64GB   RDIMM, 3200MT/s, 支持最大内存3TB，支持最大NVDIMM内存192GB； ★硬盘：2块480G SSD 2.5英寸热插拔硬盘，6块8T SAS 7.2K 3.5英寸热插拔硬盘，最高可配16 个2.5 英寸热插拨； RAID：支持RAID 0,1,5,6,10,50,60 带有8GB缓存RAID卡； I/O端口：主板集成≥6个PCI-E 3.0插槽，其中支持不少于4个全长全高PCI-E 3.0插槽； 网络：配置4端口千兆网卡，支持虚拟化加速、网络加速、负载均衡、冗余等高级网络特性； 管理软件：配置服务器管理软件及备份还原软件，带介质； 电源及外设：配置1+1冗余电源，光驱，导轨； 原厂三年质保，提供设备厂家针对本项目的授权原件和售后服务承诺函。	1	台	35000
			合计金额			35000

 
4.采购标的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点；
4.1建设目标、规模与内容
本期项目预算资金243000元，需要建设的目标及内容包括：
1.一套档案管理系统软件
2.一台电子档案服务器
4.2安装和交付地点：昆明铁道职业技术学院。
4.3实施时间：合同签订后2个月内。
5.采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；
为了保证项目系统的长期正常运用，应据此制定系统详细的技术支持与服务方案。
5.1人员培训
为保障项目系统顺利运行，应安排相关培训。培训时间应不少于2次，按照使用部门需求安排。
5.2技术支持
为保证项目系统长期稳定运行，及时解决用户遇到的实际问题，投标方必须提供以下技术支持服务承诺：
5.2.1验收合格后免费维保及升级期要求不低于3年，包括数据维护、数据修复、系统出错等。
5.2.2提供免费7×24小时电话技术支持。故障响应时间30分钟，电话不能解决48小时到现场，一般故障1天内解决，重大故障3天内解决。
5.3质量保证期：要求项目质保期不低于三年。
5.4售后服务。
5.4.1提供详细的售后服务内容、措施、响应时间安排及其他承诺等。
5.4.2如果用户单位校园网系统调整、升级、改造等原因，投标人应积极配合。
5.4.3免费维保及升级期要求不低于3年。
6.验收标准
6.1招标人根据招标文件、投标文件、合同及该项目相关技术文件内容逐一进行系统、功能检验，以确认货物是否符合“技术规格”的要求。
6.2若被检验的软件及服务器不能满足合同的要求，招标人可以拒绝接受该货物，投标人应免费更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足合同的要求。
6.3在应用软件安装、调试完成后，试运行一个周期后验收。
6.4.招标人、投标人双方应在项目验收合格后的七日之内签署验收合格报告。
6.5交货的介质应包含附送的系统操作手册等。存储介质应保证在无人为因素的情况下，3年内不出问题。
6.6投标人的产品要兼容用户系统中的其它软件。
7.其他技术、服务等要求
OA办公系统升级改造项目采购需求（B包）
一、采购清单、技术要求及商务要求
 
采购内容及技术参数

模块名称	模块功能参数要求
（一）平滑升级整体要求	★历史数据的平滑继承	1．系统升级后必须能完整的、平滑的继承原有系统产生的历史数据，保证原未完成审批接续审批处理，原有待办事项继续执行，原有待办、已办、已阅、待阅状态一致并继续使用。 2．★★将历史数据按备查方式处理，是本次招标评判的否决项。
	操作习惯的继承	3．升级后的系统操作习惯必须保持与升级前一致；
	★虚假应答“后处罚”说明	4．以上两条要求是否实质性满足，在招标过程中很难进行甄别，为此特设定此款： 5．★★若系统升级后在历史数据完整性、或者操作习惯上与升级前有较大差异，学校将视中标方为“虚假应答”，追究其责任并要求其赔偿中标金额双倍的损失   ！
（二）原有功能升级后的要求	移动应用	6．移动平台必须是混合模式的开发架构，支持第三方的H5业务界面快速的嵌入； 7．一端开发，多端复用：在移动端开发的H5应用，可以运行在微信和企业微信、钉钉等云端； 8．需要提供与VPN私有网络环境集成的能力； 9．支持移动端的多种屏幕尺寸的自适应布局，可以运行在不同尺寸的设备上，如iPad、iPhone设备； 10．支持应用的动态“热部署”模式的应用上架和应用的上下载； 11．提供全面的技术支撑能力，帮助开发人员快速学习移动平台的组件开发模式，如：开发过程指导，开发社区，开发问答、开发演示DEMO等； 12．支持将第三方服务应用（含ERP）的业务审批和业务数据通过移动门户设计器进行数据与业务的导入。学校的高层领导可以不用登录第三方的ERP业务app审批与数据处理，直接在学校的移动门户中处理外部系统的业务数据审批，查阅外部业务数据统计分析报表，接受外部系统发送过来的业务通知与业务预警信息。 13．提供移动业务设计工具，该工具必须实现无代码开发，只需要简单地拖拽和配置即可完成业务应用的搭建，搭建后必须提供移动业务运行的监测器，实时可以查看到当前业务运行的情况，不限于系统的运行情况，企业员工的使用情况，系统和数据库的占用情况等； 14．移动门户业务设计器必须用资质产权，不得引用第三方的技术作为自身设计器的功能内核；必须是组建化设计的模式，只需要通过组建的拼装就可以完成应用搭建； 15．必须提供良好的数据服务接口API，支持业务内的数据与流程的交换和开发，同时可以快速地对接外部的移动办公系统，比如CRM系统隔阂SAP、NC等ERP系统；
	公文管理	16．系统要按照国家党政机关文件处理规范进行公文管理模块功能设计，实现全电子化的文件收发； 17．公文文号可以自动生成，同时允许人为修改； 18．系统应该支持预留公文号； 19．系统应该支持文件审批意见落款的多样化显示，满足不同人员的需要； 20．提供通过国家相关部门审定通过的电子签章系统，以保证签章的合法性； 21．文件发送单位能以选择的方式填写，而不是手动录入； 22．能够以图形化的方式显示公文的流转过程，文件审批权限可以委托转交给其他人。 23．能够以图形化的方式对公文流转进行全程跟踪，催办、查办公文的处理等； 24．可自动记录审批人的操作日志； 25．支持以手写板方式输入审批意见； 26．支持对公文的全文检索，其查找方式不仅仅为：发起人、标题、主题词等关键字检查，还应包含对检索关键字的全文模糊查找。 27．岗位变动：当有人员离职或转岗时，权限能够按照岗位继承。 28．支持多种方式的文件审批，比如多部门会签、领导传阅、回退、收回等。 29．支持对具体文件的催办和督办； 30．文件格式支持Word、WPS、PDF； 31．痕迹保留和清稿：对正文的每次修改，要求系统保留原稿的修改痕迹。系统需要提供清稿功能，在领导正式签发前完成清稿、清稿后，带有修改痕迹的正文只有管理员和授权人员可以查看。 32．收文转发文：系统应提供公文收文处理事，可一键转发文。 33．支持多个版本的Word文件，包括Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、WPS Office。 34．支持多种浏览器，Internet Explorer9.0以上、360浏览器、Chrome、火狐等。 35．支持在收文审批时查看或者显示发文审批意见。 36．支持文件归档。公文撰写制单、正文内容、附件、审批流程都可以归档； 37．领导签字时，落款可自动带入电子签章，落款样式可根据部门、日期、时间等内容自由组合。 38．领导签字时，落款可自动带入电子签单，落款样式可根据部门、日期、时间等内容自由组合。 39．领导审批意见显示顺序可定义，要求至少支持按照时间顺序及职级顺序两种方式。 40．支持多电子印章的校验，以保证合法性； 41．通知公告类的文件允许直接在系统的通知公告中发布； 42．可以定制化公文单样式，公文正文和附件，公文处理工程中，支持文单和正文左右两边一屏展示； 43．系统应支持公文流转时可发起会议通知，会议自动关联公文链接； 44．线下审批的公文，可跳转线上审批流程，直接线上分送或拟文。 45．需支持公文处理单，用于内部办文和领导批示； 46．需支持公文转办单，用于领导批示后向下属单位或处室转文。 47．需支持汇总意见单，用于下属单位办理后，由总部对各单位意见整理呈领导批示； 48．提供多部门之间联合发文功能，联合发文流程如下： 49．将拟办的公文提交给主办部门领导签发，主办部门领导签发完成后，通过联合发文模板发给各协办部门领导依次签发，全部签发完成后，返回给主办部门。主办部门收到所有协办部门领导签发完的公文后，在联合发文系统中进行盖章，然后发给其他协办部门依次盖章，返回给主办部门。 50．联合发文系统的办理流程、表单（含套红头）、加盖电子印章等需高度智能化，并能切实满足各政务部门日常使用需求。 51．系统应支持公文流程模拟运行，以检查流程合规性。 52．公文流程支持两个处理人之间的循环审核； 53．当公文流程存在多种分支时，可将分支条件放在流程匹配表中实现简易维护。 54．公文的分支条件可由文单中的空间数据关联，实现自动判断。 55．系统可设置文单中的人员控件与流程绑定，实现选择某位人员处理时，流程会自动流转到该人员； 56．★★系统应实现公文主流程和自流程配置，当触发自流程并完成后，回归主流程流转。 57．系统应支持流程触发，当流程流转到某人员后触发新的流程审核。
	工作流管理	58．系统具备流程审批功能，能设置各类审批表格，能实现网上审批，比如请假流程、报销流程等。 59．系统能够通过扫码的方式查找要审批的单据，方便快速定位要审批的单据； 60．系统能够把设计的表单流程导出，方便审核流程设计是否正确；同时提供自主可控表单工具软件产品著作权。 61．系统支持领导审批单据时查看相关信息，要查看的信息可以按照操作人员需要设置。 62．★★系统应该支持每个操作人员可根据需求自行设计并发起审批流程，无需系统管理角色提前设置。提供自由和固定工作流搭建方法发明的有效且公正的证明文件，文件上具备第三方相关印章复印件，同时加盖投标单位公章（若该产品为投标公司代理产品，需加盖原厂公章）。 63．对于同一类审批流程，系统能够根据单据填写内容不同而实现自动归档，比如请假流程，可以根据请假人部门不同而自动归档到相应的部门文件目录； 64．系统流程审批单据能自动编号，允许用户自定义编号规则； 65．系统支持多种形式的审批流程，比如并行流程、穿行流程、甚至是既有并行又有串行；流程审批时支持多种审批方式可比如添加审批人员、退回到上一步、退回到任意一步，取消流程等。 66．系统审批流程自动流转，按照预先设置好的条件自动进行流转，无需人为干预； 67．系统支持在审批表格中间附件，允许在审批的时候对附件进行修改； 68．系统流程可以灵活、自后定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备节点的流程和表单处理权限，流程要简单、容易理解。 69．系统支持常用语，允许用户自己设置常用语，方便快捷填写审批意见。 70．审批流程可以为每个审批环节设置实现要求，根据流程设置的时限，可以通过邮件、短信、微信等方式发送提醒消息。 71．系统中审批的表格不需要编码就可以完成设置，方便用户自己增加要审批的表格； 72．系统支持表格流程自动发起，表格流程之间能自动衔接发起，发起的表格流程可以进行跟踪和监督办理情况； 73．系统能支持用户自己增加的审批表格在填写内容时可以直接从其他的表格中进行拷贝复制； 74．系统该支持在线Office编辑正文，符合常规用户操作习惯； 75．系统支持提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。 76．系统支持独立流程引擎设计，其他功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的流程审批； 77．系统要预留丰富的扩展接口，可与其他软件系统进行数据传递，比如填写申请简单时可以从人事系统中去取年假的剩余天数； 78．系统支持流程当前审批人退回流程，撤销流程，转交给其他人员审批，当事人也可以提前设置不同类型的流程叫个不同的人来代替审批； 79．系统支持流程审批可手写和输入两种方式批写意见，可在线编辑Word及Excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子签章等； 80．系统该支持审批流程按待办、已办分类，按时间、缓急、类型等多种模式分类； 81．自由和固定工作流搭建方法： 82．★★系统支持构建复杂流程模型的能力，智能的工作流引擎，提供主流程、子流程、多视图等多种活动类型。提供基于集成信息并自动生成图表的方法技术证明文件，证明文件上拥有国家单位盖章； 83．★★主子流程管理：可进行主子流程分段设计。学校一级设置流程主干，院系可以设置格子内部流转的流程步骤。 84．★★自主流程设计：用户可以自主设计流程，设计界面简单，支持拖拽式流程表单设计，支持无代码、零代码编辑逻辑。 85．★★提供基于HTML5图形绘制程序的流程图显示方法的有限且公正的证明文件，文件上具备第三方相关印章复印件，同时加盖投标单位公章（若该产品为投标公司代理产品，需加盖原厂公章。）
	会议管理	86．系统能实现会议室管理、会议室申请、会议通知、会议回执、会议纪要等功能； 87．系统支持在线编写会议通知内容，填写相关会议信息，支持发起连续性跨天会议； 88．系统支持会议通知发布后可在系统随时查看参会人员的回执状态，确定参会与不参会人员情况，及不能参会情况反馈； 89．系统支持会议结束后进行会议纪要的起草，并发给参会人员；重要会议的会议纪要可以自动转到公文管理模块，以红头文件下发； 90．系统支持图形化会议室查看、申请； 91．系统能够实现会议通知定时重复发起，比如每周工作例会通知； 92．会议安排能够和会议室显示屏结合，显示该会议室当前会议安排情况； 93．支持发起连续性跨天会议； 94．会议结束后可以在已结束会议列表中发起工作任务安排； 95．★★系统需支持完整的会议管理。
	文档管理	96．系统需支持自建文档库，自定义文档属性； 97．系统需支持文件夹单独授权，自定义文档属性； 98．系统支持文件夹单独授权，支持在线编辑、操作日志、版本管理等功能。 99．系统支持授权用户能否查看、下载、打印文档； 100．系统支持各部门等独立设置权限的管理文档方式。 101．系统支持对技术类核心文件能设置下载、打印、查看、复制、粘贴等权限限制； 102．提供员工交流互动的公共场所，鼓励知识分享，扩大知识传播和利用。激励员工贡献个人知识； 103．提供个人知识中心包括知识学习区、常用文档的查看，阅读信息、动态、评论的展示； 104．支持按照不同的知识活动（如评论评评价、新建/上传、收藏、评分、阅读等活动）以一定权重（支持管理员自定义），计算出知识行为积分，累计成为用户的知识积分，并支持排行。形成知识社区统一的积分激励机制。 105．知识文档的质量高低，可以通过主观知识评分和客观的用户知识访问次数，进行衡量。
	文化建设	106．提供公共信息的发布平台，有效的通过新闻、公告、讨论、调查等，将企业内在的文化和价值主张传递出去，为企业员工交流沟通提供高效的平台； 107．系统能在线实现学校内部问卷调查，满意度调查，调查结果以图形形式显示； 108．系统有企业内部与员工讨论，为员工打造沟通交流的平台。 109．新闻发布编辑界面要类似办公软件，要能发布包括文字、图片、视频等，支持多文档格式发布 110．系统支持为公告通知的发布设置专门模版，将格式固定，模版可修改。 111．系统有文化展示板块，展示学校先进任务班组，好人好事、员工风采、书法绘画、志愿者活动等积极的内容。支持发布内容可以是文字、图片、视频等。员工客队发布内容进行点赞、靶标评论来进行互动； 112．提供新闻的编织，摘要，审核新闻，并发送新闻到相应的信息空间。支持学校、院系、部门额定多种形式的新闻发布； 113．支持发布讨论帖、查看讨论帖、回复和引用回复讨论帖，以及按条件查找自己的讨论帖； 114．
	日程安排	115．系统需提供领导行程看板，公开主要领导的行程。管理者根据领导的时间节奏，合理安排拜访。 116．★★通过行程看板，被授权的人员可以看到领导共享的行程，可按日纬度或者周纬度去查看； 117．被授权的行程管理员可以随时对领导变动的行程进行修改，包括新建行程，修改行程，导入、导出和删除行程。 118．发起人可以新建日程时间，时间与任务的主要区别在于，时间更趋向于当天的或者指定日期的、临时性的/周期性的某件事，需要在较短的时间内完成； 119．对于自建日程时间，由于某些原因需要委托给他人执行的，可以选择时间委托功能； 120．平台可根据多种纬度对日程时间进行统计展现，方便登录者掌握时间概况。 121．支持通过时间视图模块可以新建用户会议、计划、任务、事件等工作，并通过时间轴切换参照纬度；
	组织行为绩效	122．个人行为绩效是为了展现个体在团队/组织中的行为画像，陈述行为事实。真实还原员工个体的行为画像，展现员工的行为绩效分，在部门，组织中的排名； 123．组织管理者可了解组织整体行为绩效，全面掌握组织各部门，人员的绩效排名，支持其管理决策。 124．部门负责人可清楚知晓本部门在组织中的位置，并对不满内人员绩效分布了如指掌，多纬行为数据展现； 125．行为绩效分是有不同工作纬度的考核指标加权计算得来，绩效管理员可根据实际管理需求设定指标权重。 126．业务管理员在数据纵览中可以查看流程整体的运转效率，以及超期处理比例最高的前三个节点/部门/人员，处理效率最低的前三个节点/部门/人员，同时可将同一个节点，部门，人员在不同模板流程中的处理效率进行对比，定位影响流程流转的原因。
（三）增加的功能模块要求	无代码业务定制功能模块	127．平台能力：高效的设计能力、业务展现能力、可维护性、规模交付能力、扩展开发能力、数据联通能力、增强应用特性等。 128．主要模块：支持工作台、设计中心、运维中心、监测中心； 129．特征： 1）为定制业务的全生命周期管理提供支撑，让业务应用可定制、可调整、可维护、可监测。 2）与协同平台共用PC、移动端一体化的在线H5表单编辑器； 3）支持统一、可视化、概念清晰的业务关系设置； 4）支持跨业务单据的自有报表分析； 5）支持基于模板机制的界面封装，更符合专业业务系统交互要求； 6）支持独立业务门户封装，提供人力、预算等门户自定义模板； 7）支持开放式的平台扩展能力，及自定义控件、自定义模板等扩展开发机制； 8）支持基于数据魔方的数据连接和打通能力； 9）支持企业征信、电子合同、证照识别、电子发票等新应用特性。
	本地部署的即时通讯功能模块	130．★★提供与协同平台一体化的沟通交流 131．★★可实现聊天转协同、转待办等 132．协同系统的通知可在IM工具中同步通知 133．协同集成、邮件提醒等 134．全面替代QQ和腾讯通 135．★★IM即时沟通工具，需无缝继承到协同平台的PC端及移动APP端。
	Office套件	136．支持word、Excel、WPS、ET格式文档的发送、查看、在线编辑； 137．支持Word、Excel、WPS、ET格式的文档编辑、痕迹保留，支持查看PDF。
（四）扩展及集成支持要求		138．与档案系统的集成。实现协同系统的电子公文能够根据国家电子档案要求生成电子档案并自动归档到学校即将建设的档案系统。
（五）安全合规	概述	139．从底层架构、加密存储、密级标识、三员分离、安全审计、数据传输访问机制等应用使用层面，提供符合国家规范的解决方案，满足国家等保、分保、国密的规定，保障学校的安全运营。
	★★角色化	140．将原后台管理员账号system、admin1作为预置角色，通过授权管理分配到实体人员同，保障操作者身份的真实性 141．原账号停用，不可再登录 142．实体人员账号登录，前端工作台、后台管理页面，一键切换进行管理，不需要多账号多次登录 143．需要撤销某人的后台管理员角色，需要在授权管理员取消该人员的后台角色
	★★角色权限管理	144．将角色授权与角色权限配置分离 1) 将原角色权限设置从岗位角色管理菜单下拆分出来成为独立的二级菜单：角色权限管理 2) 角色权限管理下再分设两个菜单：角色权限设置、授权管理，分别管理角色权限设置、与角色授权
	系统后台菜单	145．后台管理员菜单进行了拆分、合并，以满足三员管理模式 1) 系统级.系统管理员：合并了原system、group-admin账号中配置类功能菜单 2) 系统级.安全管理员：授权管理、人员定密、审计普通人员的登录、应用日志 3) 系统级.审计管理员：新增审计空间监控、审计各管理员登录、应用日志、密级管理日志、三员授权日志
	数据保护范围	146．系统业务数据加密：正文、附件、用户密码、应用日志操作描述 147．用户隐私数据加密：工资条、用户身份证号、电话、手机号、邮件地址 148．完善原系统内置加密算法，原加密数据平滑升级
	★★安全审计	149．记录到实体人，更利于防范与追查，更满足合规要求 150．应用日志操作描述做加密存储，增强日志的完整性和不可抵赖性 151．三员分离模式下日志分层分级审计 152．以补丁包方式提供审计空间监控
	身份鉴别	153．支持配置强制短信验证或者非强制验证，并按角色进行设置人员范围
其他要求	★★原件承诺函要求	154．供应商须提供承诺包含但不限于以下内容：所有软件均部署到用户本地服务器内，一次性买断终身使用，所有数据存储在用户的服务器上；所有系统免费提供全数据交换接口和单点登录接口并配合到用户完成相应的系统集成工作；供应商拥有原厂认证实施服务顾问证书（提供认证证书加盖原厂公章），能够高效完成实施工作且保障售后服务，投标商提供7*24小时远程及电话服务，7*24小时现场服务，常规2小时内工程师持原厂认证证书到用户现场，特殊情况0.5小时内到用户现场服务。对系统BUG故障、系统安全漏洞进行终生质保。
	制造商确认函	155．非开发平台制造商直接参与投标的，制造商针对本项目提供参数确认函原件及售后服务承诺书原件。

 
二、商务要求
交货期及交货地点
交货期：建设周期1个月
1. 系统进行平滑升级，保障系统升级后必须能完整的、平滑的继承原有系统产生的历史数据，保证原未完成审批接续审批处理，原有待办事项继续执行，原有待办、已办、已阅、待阅状态一致并继续使用。 
2. 升级成功后，根据业务部门需求及信息系统使用存在问题，进行深度调研挖掘，对现有流程的配置、优化调整，确保现有业务应用系统的高效运转，大幅提升办公效率。
3.采购文件的获取：
3.1获取招标文件时间：2022年 08月 29日17：00至2022年 09月 02日00：00
 3.2获取招标文件方式：凡有意参加投标的供应商，请登录云南省公共资源交易平台（网址:http://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homePage, 点击切换至“昆明市”），凭企业数字证书（USBKEY）在网上获取电子采购文件及其它采购资料。此为获取采购文件的唯一途径。
4. 响应文件提交：
4.1递交截止时间（投标截止时间，下同）：2022年09月02日9：30
4.2递交方式（网上递交）：云南省公共资源交易平台（网址:http://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homePage, 点击切换至“昆明市”）。
5.本项目开标方式：现场开标
5.1开标时间：2022年09月02日9：30
5.2开标地点：昆明市公共资源交易中心（昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼2楼，具体开标室详见当日电子屏幕）
6.联系方式：
6.1采购人信息
采购人：昆明铁道职业技术学院
地址: 昆明市官渡区小石坝16号
联系人：何元涛    电话：（0871）64883441
6.2采购代理机构信息
集中采购机构：昆明市机关事务管理局政府采购办公室   
地址：昆明市呈贡区市级行政中心2号楼5楼  
联系人：秦峰   电话：（0871）63108237
6.3监督单位
昆明市财政局   电话：（0871）63544951
6.4技术咨询
（1）技术支持：北京筑龙信息技术有限责任公司：服务热线:010-86483801（服务内容：文件编制以及网上交易技术支持）
（2）数字认证（USBKEY）：数字证书运维服务24小时客服热线: 400-6727-666工作日联系电话：0871-65385613，0871-67410401
 
附件信息

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采购文件

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监督部门及联系方式：	昆明市财政局 电话：（0871）63544951