彭州市统一建材有限公司

信息化智能管理系统维保服务采购项目询价函

 

我公司拟对信息化智能管理系统维保服务进行采购，采用询价择优方式进行供应商的选定工作，该工作具体情况如下：

一、项目概况

（一）采购名称：彭州市统一建材有限公司信息化智能管理系统维保服务采购项目

（二）采 购 人：彭州市统一建材有限公司

（三）项目地址：彭州市

（四）采购控制价：95089元

注：总包服务费36000元，材料总控制费59089元，其中材料费以实际发生为准。

（五）服务期限：1年

（六）基本情况：为确保我公司以花龙路办公区为监控中心，各项目点为子系统的信息化智能管理系统持久、稳定可靠运行，充分发挥技防作用，维护公司利益，保证国有资产安全，需确定一家监控维保服务单位对我公司监控系统进行日常维护，故障诊断与修复，老化、损坏设备的更换等工作，监控维护涉及7个点位，共计101个摄像头。

二、服务内容及响应时间： 

（一）服务内容

1.巡检维护:对监控设备进行定期巡检，每周不少于一次巡检，确保设备正常运行。

2.故障排除:在设备出现故障时，服务商应及时响应，并在规定时间内到达现场进行故障诊断和修复。

3.系统优化:根据客户需求，对监控系统进行优化，提高系统性能和稳定性。

4.技术支持:提供电话技术支持，解答客户在使用过程中遇到的问题。

5.备件更换:在设备寿命到期或损坏时，提供相应备件并负责更换。更换后的损坏件应交由采购人查验保管，所有更换的设备及零部件保修一年。

（二）响应时间

1.服务商需在接到通知后城区2小时内、非城区4小时内（特殊情况除外）赶到故障现场完成故障诊断与排除，对于需要更换部件的情况，需要保证48小时内恢复系统或设备的正常运行。

2.特殊情况处理：对于特殊情况，如突发性故障或系统崩溃等，服务商需在接到通知后立即响应，并尽快解决问题。

三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件（实质性要求★）

（一）具有相关经营范围（提供营业执照复印件加盖公章）；

（二）开户许可证（提供开户许可证复印件加盖公章）；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函，格式自拟）

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本次采购活动。（提供承诺）

 本次询价采购活动不接受联合体报价。

四、其他要求

（一）服务商应提供专业、经验丰富的维护团队，团体成员应具备相关资质和认证。

（二）服务商应提供详细的服务流程和操作规范，以确保服务的专业性和安全性。

（三）服务商应对我公司员工提供相应的指导，以提高我公司员工对监控系统的操作和维护能力。

（四）服务商应具备健全安全生产管理体系，落实安全生产责任制，应采取切实有效的措施保证人员安全、施工安全；

（五）服务商维保施工过程中发生的任何损失（包括但不限于：造成采购人或任何第三方人员人身损害以及房屋、道路等财产损失，或其他无法得到保险公司赔偿的损失等）均由服务商负责解决并承担全部法律责任,采购人不承担任何责任。

五、商务要求

(一)服务费:按照合同约定的人工维修服务总包价，在每季度服务周期结束时支付该季度人工服务费。（注：项目摄像头总数增减10%（含）以内，人工维修服务总包价不变；超出10%部分,经双方认可后，后续费用按摄像头增减比例在人工服务总包价内按月进行调整)。

（二）材料费:新增、更换的设备按照中标设备清单价据实结算。

（三）发票:服务商需在每季度服务周期结束后提供相应的请款材料。

（四）支付方式:采购方将通过银行转账方式向服务商支付款项。

六、询价函的获取

（一）获取时间：询价文件自2024年1月6日至2024年1月10日09:00-17:00（北京时间）；

（二）获取询价文件方式：凡有意报名参与本项目的潜在供应商，请于获取询价文件时间内注册并登陆西南联合产权交易所电子招采平台网站（https://www.swuee.com/#/purchase/index），按照网上操作流程（资料下载-供应商操作手册）获取询价文件；

（三）供应商注册、文件获取（下载）、请咨询平台：028-86123300。

七、递交报价文件截止时间：2024年1月11日10:00（北京时间）。

八、报价函及资格响应文件要求：

（一）报价函及资格响应文件组成：供应商应按照询价函的规定和要求编制报件文件；

（二）资格响应文件格式

1.供应商应执行询价函第三条资格要求的规定编写；

2.对于没有格式要求的报价文件由供应商自行编写。

（三）文件的编制和签署

1.报价文件应当装订成册（如：订书机装订），不得散装；

2.报价文件应根据询价函的要求制作，签署、盖章；

3.报件文件统一用A4幅面纸印制，除另有规定外。

（四）资格响应文件及报价函的密封：资格响应文件须密封包装，外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并在其封套的封口处加贴封条加盖鲜章，且报价函须单独以密封的方式提交（法人或授权委托人签字并加盖公司鲜章），并在其封套的封口处加贴封条加盖鲜章。

注：1、供应商递交文件时须提供公司营业执照复印件、法人代表身份证明、授权委托书（如报价函为委托人签字则需要授权委托书）及身份证复印件，以上证明材料均需加盖单位公章。经办人需提供身份证原件交采购人查验。

2、通过资格性审查的供应商不足3家的，终止本次采购活动，并发布终止采购活动公告。

九、报价函提交方式及地点：以现场递交方式提交至彭州市天彭街道花龙路168号。

十、报价方式（实质性要求★）

按总体下浮率进行报价。

注：1、下浮率应为唯一确定数值且百分号前为正整数，如5%，7%……，否则报价无效；

2、中选价=控制价*（1-下浮率）。

十一、评定办法

本次中选单位采用最高总体下浮率中选方式。如出现相同的最高总体下浮率报价，则采用随机抽取的方式在相同的最高总体下浮率报价中确定一个中选单位。

十二、本询价公告及结果在西南联合产权交易所电子招采平台公示        

采购人：彭州市统一建材有限公司

地  址：彭州市天彭街道花龙路168号

联系人：席先生

电  话：17381822746

邮  编：611930