南网能源公司2024年档案服务机构采购项目
招标公告
南方电网综合能源股份有限公司委托广州竣盛工程造价咨询有限公司作为招标代理单位，就南 网能源公司2024年档案服务机构采购项目进行公开招标。详细内容如下：
一、招标项目信息：
1.1招标人：南方电网综合能源股份有限公司
1.2项目名称：南网能源公司2024年档案服务机构采购项目
1.3采购方式：公开招标
1.4资格审查方式：资格后审
1.5投标有效期：自递交投标文件截止之日起 120 日（日历日）。
1.6资金来源、资金落实情况：自筹资金，已落实。
1.7预计采购总金额：人民币98.4万元（含税）。
1.8项目所属地：广东省广州市
1.9招标编号：NWNY-ZH-2023-11
二、招标条件
南网能源公司2024年档案服务机构采购项目，已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资 金，招标人为南方电网综合能源股份有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
三、项目概况与招标范围

项目概况及采购范围

（一）项目概况
为进一步提升公司档案管理统筹力度，提高采购效率，2024年计划将广州、深圳、佛山地区的单位一同纳入采购范围，集中采购，统一管理。本次采购预估金额98.4万元，从严考虑，拟通过公开招标方式遴选年度服务商，服务期限拟定1年，自合同生效之 日起计算。
（二）采购范围
1、派出专业人员在南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公 司办公场所开展档案整理服务有关工作。工作内容：
（1）按要求开展管理类及项目类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助进行专题档案汇编及日常档案管理工作。
（2）按照国家、行业及南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协
助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费标准按 照招标人公司员工标准执行）。
2.派出专业人员，对公司人事档案开展原始资料收集、审核、整理、编目、装订等 服务。按照中组部要求及相关规范对公司人事档案进行规范化整理及审核，并依照“ 三 龄二历一身份” 的审核要求，对归档文件进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料 告知书，并配合完成补充材料的催补和收集工作，确保公司人事档案完整率符合国家及 南方电网公司相关要求。
（三）标的物清单
预计
标 的 序 号
标的名称 标
包 序 号 标包名称 采购 金额（万
）（含税 元 框架 有效 期 总价最 高限价（万元）（含 税）单价最 高限价 备注
）
在采
1 南网能源 公司本部、深圳分 公司、广 州公司、佛山公司、鼎云公 司档案整 理服务 1 南网能源公司 本部、深圳分 公司、广州公 司、佛山公司、鼎云公司档 案整理服务 88.4 购年 度内 签订 合同，自 合同 生效 之日
12个
起
88.4 12.2万元 驻点服 务人员
/年/人
/
月。
合同
2 公司人事 档案整理 及档案数 字化服务 1 公司人事档案 整理及档案数 字化服务 10 生效 之日
12个
起 10 / /
月。
本项目各标的所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规
模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际框
架有效期内发生的订单采购量为准，因订单金额大小不一及项目订单
需按考核结果进行调整，实际结算金额可能与预估采购标的金额存在
偏差，框架合同有效期内可能出现招标人无实际实施需求，导致中标
人未接收到单项订单的情况。
（1）本项目为框架采购，预计采购金额为预估值，具体以合同签订 后实际委托为准。
备注（2）框架采购金额上下限约定：± 20%
（3）框架有效期实施原则：
1）框架合同有效期内：实际采购金额达到预计采购金额的120%，则 框架合同自动终止。
2）框架合同到期：
a.实际采购金额在预计采购金额± 20%内，则框架合同自动终止；b.实际采购金额尚未达到预计采购金额的80%，则招标人可延长1年框 架有效期。在延长期内达到采购下限时自动终止，若延长期满且实际 采购未达到采购下限的，则自动终止合同。
c.需延长框架有效期的，所有需求单位继续执行框架协议，直到服务
商实际服务量达到标包预估金额下限或延长期结束。
2.框架协议终止后，招标人不再对下属各单位上报的需求计划进行批 复。
3.投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，对 于框架结果有效期内出现履约及其他问题，将依法追究投标人责任。
当出现下列情况时，招标人有权对中标人实行处罚：
（1）在框架招标有效期内，中标人放弃中标资格的，按照《南方电 网综合能源股份有限公司失信供应商管理实施细则》进行处理。
（2）中标人出现拒签合同、服务质量不合格等违约情况或中标人出 现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况，并按照《南方电网 综合能源股份有限公司失信供应商管理实施细则》进行扣分处理。
4.当所有中标人均无法满足服务要求放弃中标资格的，招标人有权提 前终止本次框架招标结果，并同时启动新一轮框架招标。
5.潜在服务商投标则视为知悉和认可招标人的上述安排，并愿意遵守。
1、报价方式：报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评 标价，最多保留两位小数；
报价及结算说明 2、有效报价：报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价 且不低于成本价为有效报价；
3、结算方式：按实结算。
投标保证金 本项目不收取投标保证金。
（四）标的物描述
标的1：南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整理服 务
（单位）部门 工作内容 工作量
（件）预估 服务 方式（元/年.人 单价限价（含税）
）
（人）
人数 总价限价
）(元）
（含税
服务
南网能源 公司本部 档案整理服务 5220 人员 驻点 122000 4 488000
工作
服务
深圳分公 司 档案整理服务 1820 人员 驻点 122000 1 122000
工作
服务
广州公司 档案整理服务 1555 人员 驻点 122000 1 122000
工作
服务
佛山公司 档案整理服务 1282 人员 驻点 122000 1 122000
工作
（单位）部门 工作内容 工作量
（件）预估 服务 方式 单价（含税
件/元）（人）人数 总价限价
）(元）
（含税
鼎云公司 采购、项目档案 整理（新能源部）400 按量 结算 / / 30000
合计 884000
标的2：公司人事档案整理及档案数字化服务
（单位）部门 工作内容 工作量
（件）预估 服务 方式 单价（含税
件/元）（人）人数 总价限价
）(元）
（含税
南网能源 公司本部 档案数字化服务 人事档案整理 500 按量 结算 按量 结算 /
/ /
/
100000
1. 数量为预估量，项目结算按照成交单价在总价限价范围内据实结算，以实际为准。
2. 出差所产生差旅费据实结算（差旅费标准按照招标人公司员工标准执行）。3. 标的划分：本项目设2个标的，每标的1名中标人。每个投标人可以投多个标的，可

兼中。












四、投标人资格要求

资格要求

通用资格
1、投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的法人或其他组织。具备独立 履行民事责任的能力。与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或 者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同 单位，不得同时参加本招标项目同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标，否 则投标均无效。（需提供营业执照复印件或类似证明文件）。
2、投标人必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由投标人出具承诺函）。
3、投标人参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由投标人出具承 诺函）。
4、投标人应是未处于南方电网综合能源股份有限公司及其上级管理单位暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的名单内（以招标人上级单位及招 标人的供应商禁入黑名单为准，且投标人须出具承诺函）。
5、投标人应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供 应商、未被列入全国法院失信被执行人名单、经营异常名录、严重违法企业及涉电力领 域失信联合惩戒对象黑名单（由投标人出具承诺函）（说明：1）在“ 信用中国（www.creditchina.gov.cn）” 、“ 信用电力(creditpower.cec.org.cn)” 、” 国家企业信用信 息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）“ 、” 全国法院失信被执行人名单
zxgk.court.gov.cn/“ 查询结果为准。2）招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截 图或下载存档）。
6、本项目不接受联合体投标。
7、投标人不得采用美光（Micron）产品（含零配件），投标人须按标准格式出具“ 关于 本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的投标人承诺书” 。
专用资格
1、本项目投标被授权人必须为投标单位员工，以提供连续6个月社保证明为准，招标公
告发布日当月不计，从招标公告发布日当月的前一个月向前连续提供6个月的社保证明。
2、各标的专用资格要求：
（1）标的1：南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整 理服务
a.2020年1月1日至投标截止日有档案整理、档案达标管理等同类项目业绩，须提供合同 关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中标通知书等有效证明材料。
b.具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相 关证件等证明材料）。
（2）标的2：公司人事档案整理及档案数字化服务
a.2020年1月1日至投标截止日有人事档案整理、人事档案达标管理、档案数字化加工等 同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中 标通知书等有效证明材料。
b.具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。
c.具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相 关证件等证明材料）。
五、招标文件的获取
5.1本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）实施电子化招标投标。凡有 意参加投标者，请于招标文件领取时间内登录南方电网电子采购交易平台下载电子版招标文件，逾 期下载视为无效领取招标文件。
5.2领取时间：2024年01月20日00时00分00秒至2024年01月27日00时00分00秒
5.3若规定时间内领取文件潜在投标人数量不足开标最低要求，则视同本项目投标人数量不足。将按照招标人采购管理规定重新招标或不再招标，具体请留意最新公告。
5.4本项目不再发出纸质版招标文件，招标文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
5.5招标文件售价：本项目不收取文件费
其他要求：为了加强供应商管理和评价，投标人应在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完成供应商登记注册。
重要提醒：
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系 统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避 免耽误招标文件购买及投标，请在招标文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登 记信息时请选择“ 平台” 为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交 易平台购买招标文件，并在购买招标文件后尽快办理办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台 注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。
供应商登记及系统操作咨询电话：4008100100转4。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
六、投标文件的递交
6.1投标文件递交份数与方式
（1）通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交投标文件；（2）本项目为电子招投标；
（3）商务文件、技术文件与报价文件均以标的为单位递交。
6.2投标文件递交的时间
投标文件开始递交时间：2024年01月20日00时00分00秒，截止时间：2024年02月20日08时30分 00秒。
逾期递交上传的投标文件，南方电网电子采购交易平台将不予受理。
未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误投标文件递交，请及早登录南方电网 电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流 程见网站服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。
由于供应商自身原因造成无法参与投标的，由供应商承担责任。
七、开标时间、地点及方式
时间：2024年02月20日08时30分00秒
地点：南方电网电子采购交易平台；
八、发布公告的媒介
本次招标公告在南度度节能服务网（www.nandudu.com）、南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）上同时发布。
九、 联系方式
招 标 人：南方电网综合能源股份有限公司
地 址： 广州市天河区珠江新城华穗路6号
联 系 人： 熊工
电 话： 020-38122715
招标代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
地 址：广州市海珠区琶洲大道188-190号南方投资大厦12-13层 联 系 人： 杜工
电 话： 13570373450
十、投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南方电网综合能源股份有限公司经营发展部 监督投诉机构电话：020-38122706
监督投诉机构邮箱：nygyljd@csg.cn
招标代理机构：广州竣盛工程造价咨询有限公司
2024年01月19日