一、采购条件
本项目已由河南汇创实业有限公司决策立项，就创智天地大厦项目档案整理服务自行组织的询比采购，资金
自筹且已落实。项目已具备采购条件，现欢迎符合本次采购要求的供应商参加本项目采购活动。
二、项目概况与采购范围
2.1项目名称：创智天地大厦项目档案整理服务（二次）
2.2项目编号：YXEC-20230710-001
2.3项目地点：郑州市郑东新区智慧岛中道东路东、时埂街北。
2.4资金来源：企业自筹资金。
2.5采购范围：主要包括建设单位档案资料的归档整理及数字化服务，监理单位、施工单位等项目参建单位
的数字化二次处理及系统上传。包含但不限于建设单位文书资料、招标采购资料、图纸等的分类、排序、组
卷、编写页码、编制档号、著录、数字化扫描、数据加工、数据挂接、装订、编制备考表、装盒、脊背粘贴
等；已有电子版档案的数字加工、挂接、编制备考表、装盒、脊背粘贴等；以及监理单位、施工单位等项目
参建单位资料的审核、数字化加工、挂接等工作。
2.6服务质量要求：档案整理及数字化服务成果应符合《档案服务外包工作规范》《企业文件材料归档范围
和档案保管期限规定》《建设项目档案管理规范》《企业档案工作规范》《纸质归档文件装订规范》《纸质
档案数字化规划》等及采购人公司档案管理办法等标准、规范、制度的要求。2.7服务期：自合同签订至完成全部工作内容。接到甲方通知后60日历天。2.8标段划分：一个标段。
三、供应商的资格要求
3.1企业要求：供应商须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格及有效的企业法人营业执照；（附
营业执照扫描件或复印件，盖供应商公章）
3.2企业资质要求：供应商须具有有效的省级或省级以上档案中介服务机构备案证书，且备案业务类型包含
档案整理和档案数字化；（附证书扫描件或复印件，盖供应商公章）
3.3信誉要求：
3.3.1企业没有处于被责令停业、投标资格被取消；近三年没有骗取中标或严重违约或重大质量问题。（供
应商出具承诺书，盖供应商公章）
注：相关信息以县级及以上行政主管部门作出的处罚决定为准。
3.3.2企业未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人，且企业单位负责人未列入失信被执行人。通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/），【信用服务】-【失信被执行人】跳转至“中国执行 信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/），【信用服务】-【重大税收违法失信主体】查询企业
；【个人信用】-【失信被执行人名单查询】查询单位负责人（输入查询对象姓名及身份证号）。3.3.3企业未列入严重违法失信企业名单（黑名单）。通过“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn/）查询严重违法失信企业名单（黑名单）。
3.3.4企业未列入政府采购严重违法失信行为。通过“政府采购严重违法失信行为信息记录”网站（http://www.ccgp.gov.cn/cr/list）查询。
注：
（1）前述“未列入”包括没有该情形、处罚已失效或取消。
（2）供应商符合本章“3.3信誉要求”且出具相关承诺。供应商应知道或应当知道本单位相关信息不符合
，仍利用有关平台信息更新滞后的，视为故意弄虚作假，其响应无效。
（3）采购人或采购代理机构在开标当天将对供应商的信用情况（本章3.3.2条款至3.3.4条款）进行核实查
询、打印留存归档（查询网页截图显示应为开标日期）。
（4）以采购人或采购代理机构查询结果为准。若在开标当天采购人或采购代理机构查询到供应商有相关负 面信息的，则该供应商递交的响应文件按无效响应处理。开标当天查询信息显示正常，之后，该供应商信息 发生的任何变动不作为评审依据；与采购人查询信息不一致的其他证明材料亦不作为评审依据；但存在“注（2）”情况的除外。
（5）3.3信誉要求中单位负责人指企业的法定代表人或代表企业执行合伙企业事务的合伙人或个人独资企业 的投资人。（供应商根据响应文件格式出具相应承诺书）
3.4联合体要求：本项目不接受联合体单位参与询比。
3.5其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标 段的同一项目谈判。存在该条款情况的，均按无效标处理。（供应商出具承诺书，盖供应商公章）
四、采购文件获取时间和方式
4.1 本询比项目通过豫信e采平台（https://yxec.eathink.com.cn/）进行电子化询比采购。
4.2 有意参加本项目询比采购并符合条件的供应商，需先通过豫信e采平台进行账号注册，经审核通过后登录 平台即可参与项目报名下载询比文件。具体办理流程详见豫信e采平台（https://yxec.eathink.com.cn/）办事 指南：供应商首次注册办理流程、供应商操作手册（注册入库）、供应商操作手册（线下流程）。4.3 满足本采购公告第三条资格要求的供应商，请于2023年07月10日至2023年07月17日18:00使用账号密码 登录豫信e采平台下载电子询比采购文件、答疑、补遗等有关资料。各供应商应随时关注豫信e采平台上关于 本项目相关修改或补充内容，请各供应商在询比响应文件上传截止时间前登录豫信e采平台上传电子响应文 件，因供应商原因导致询比失败的，后果自负。
4.4 采购文件每套售价0元人民币。
注意：各供应商应随时关注豫信e采平台上关于本项目相关修改或补充内容，以免影响响应文件的提交。
五、响应文件的递交
5.1本项目采用“远程不见面”开启方式，供应商无须到现场参加开启会议和提交纸质资料。供应商应当在 响应文件上传截止时间前，将响应文件、报价文件以pdf/zip等格式上传，无须加密，文件上传后，系统将自 动加密。
5.2询比响应文件上传的截止时间（询比开始时间）：2023年07月18日15时00分（北京时间）。供应商无需 登录系统使用CA解密，开启会议（开标前20分钟采购人发起腾讯线上会议）开始后文件将自动解密。5.3 取消纸质询比响应文件，以电子询比响应文件为准。
5.4 供应商必须在询比响应文件上传截止时间之前，按要求上传电子询比响应文件。由于供应商原因，未按 要求制作、上传电子询比响应文件，造成询比响应文件无效或开封失败的责任由供应商承担。
5.5 逾期提交的或者未提交指定载体的电子询比响应文件，采购人不予受理。
六、发布公告的媒介
本次公告在《中国招标投标公共服务平台》、《豫信e采平台》上发布。
七、联系方式
采购人：河南汇创实业有限公司
地址：河南省郑州市郑东新区白佛南路明理路中原金融产业园14号楼13层 联系人：赵老师、何老师
联系电话：0371-80965529
监督部门：豫信电子科技集团企业发展部
监督电话：0371-80965552
河南汇创实业有限公司
2023年07月10日