第十届中原（鹤壁）文化产业博览交易会标准展位项目成交结果公告（招标编号：HNJDDL-2023-041）
一、中标人信息：
标段(包)<001>第十届中原（鹤壁）文化产业博览交易会标准展位项目:
中标人：河南坤腾会展服务有限公司 二、其他：
一、项目编号：HNJDDL-2023-041；
中标价格：14.3万元
二、项目名称：第十届中原（鹤壁）文化产业博览交易会标准展位项目；三、成交信息：
供应商名称：河南坤腾会展服务有限公司；
供应商地址：河南省郑州市郑东新区聚源路127号（豫航佳苑）10层1001号；成交金额：（大写）壹拾肆万叁仟元整（小写）143000元。
四、主要标的信息
服务类
名 称：第十届中原（鹤壁）文化产业博览交易会标准展位项目；
服务范围：第十届中原（鹤壁）文化产业博览交易会标准展位租赁；
服务要求：详见谈判文件；
服务时间：2023年9月18日至2023年9月24日（2023年9月18日前展位布置达到交 付使用条件）；
服务标准：满足采购人要求及相关质量、消防、安全规定要求。
五、评审专家名单
魏广华、张彦伟、祁凯燕（采购人代表）
六、代理服务收费标准
招标代理服务费：参照国家相关收费标准收取。
七、公告期限
本次公告在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务 平台》上发布，自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
各有关当事人对成交结果有异议的，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和其他有关法律法规规定，以书面形式 同时向采购人和采购代理机构提出质疑(法人签字盖章并加盖单位公章)，由法 定代表人或其授权代表携带本人身份证件（原件）在法定质疑期7个工作日内一 次性提交全部质疑材料，不得随意修改或补充，逾期未提交或未按照要求提交 的质疑函将不予受理，质疑函应采用中华人民共和国财政部制定的范本。九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：河南鹤鸣中原文博会有限公司
地 址：鹤壁市淇滨区紫荆巷与华夏南路交叉口西南角
联系人：朱先生
电 话：03923326609
2.采购代理机构信息
名 称：河南金多工程管理咨询有限公司
地 址：鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C座五楼 联系人：秦女士
电 话：03923677757
3.项目联系方式
项目联系人：秦女士
电 话：03923677757
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：河南鹤鸣中原文博会有限公司
地 址：鹤壁市淇滨区紫荆巷与华夏南路交叉口西南角 联 系 人：朱先生
电 话：03923326609
电子邮件：/
招标代理机构：河南金多工程管理咨询有限公司
地 址：
鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C栋5楼 联 系 人： 秦女士
电 话： 03923677757
电子邮件： 2157289806@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位项目
竞争性谈判文件
采购编号:HNJDDL-2023-041
悠
豸 理
JIN DUO MANAGEMENT
采购人:河南鹤鸣中原文博会有限公司
采购代理机构:河南金多工程管理咨询有限公司
日 期:二O二三年九月
第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位项目 竞争性谈判文件
目 录
第一章邀请暨谈判函
第二章 谈判须知
1.适用范围
2.定义
3.合格的供应商
4.报价
5.第二次报价
6.谈判有效期
7.谈判文件的澄清和修改
8.响应文件的编写
9 响应文件的递交
10.谈判小组的组成及职责
11.谈判
12.终止竞争性谈判采购的要求
13. 确定成交供应商和成交候选供应商
14.谈判费用
15.其它实质性响应条款
16.成交及合同签订
17.质疑与投诉
18.法律责任
第三章 采购项目基本内容及服务要求
1.谈判项目基本内容
2.采购项目服务要求 4
第四章合同条款格式(仅供参考).
格式1谈判承诺函
第五章响应文件内容及格式灬
格式2法定代表人身份证明书
格式3法定代表人授权委托书 21
22 格式4 供应商基本情况说明
格式5初次报价一览表 24-
格式6 1分项报价明细表 25-
格式62偏差分析表 25-
格式7 供应商无违法违规行为承诺书 26-
格式8工作实施方案 27-
格式9 供应商其它证明文件 28-
格式10中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件(如果是 29-
格式11响应文件封面、封口格式 32-
格式12二次报价一览表 33-
河南金多工程管理咨询有限公司 -2-
第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位项目 竞争性谈判文件
第一章邀请暨谈判函
河南金多工程管理咨询有限公司受河南鹤鸣中原文博会有限公司委托,对其第十届中原(鹤壁)文化
产业博览交易会标准展位项目进行竞争性谈判方式采购,现邀请 参加报价和谈判,本次谈判
相关事宜如下。
一、项目基本情况
1.项目编号:HNJDDL-2023-041;
2.项目名称:第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位项目;
3.采购方式:竞争性谈判;
4.预算金额:150000元;
最高限价:150000 元;
5.采购需求:第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位租赁(具体要求详见竞争性谈判文件);
6.质量要求:满足采购人要求及相关质量、消防、安全规定要求;
7.合同履行期限/服务周期:2023年9月18日至2023年9月24日(2023年9月18日前展位布置达
到交付使用条件);
8.资金来源:自筹资金;
9.本项目是否接受联合体投标:否。
二、申请人资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之下列规定(提供资格条件承诺函或相应的证明材
料):
1.1具有独立承担民事责任的能力,具有有效的企业营业执照;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.落实政府采购政策满足的资格要求:支持中小微企业、监狱、残疾人福利性单位。
3.本项目的特定资格要求:无。
4.被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)重大税收违法失信主体和政府采购严重违法
失信行为记录名单、“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn)失信被执行人和“中国政府
采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录的,不得参与本次谈判;
三、获取谈判文件
时间:2023年9月5日至2023年9月7日,每天上午8:30至11:30,下午15:00至18:00(北京时
间,法定节假日除外);
地点:鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C栋5楼;
方式:获取文件时需携带投标确认函(格式附后)、法定代表人授权委托书、营业执照以及资格要求
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涉及到的相关承诺或证明材料加盖公章复印件一套到代理公司领取谈判文件。
售价:0元/份。
四、响应文件提交
截止时间:2023年9月8日9时00分(北京时间);
地点:鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C栋5楼会议室;
注:未按谈判文件规定逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
五、开启
开启时间:2023年9月8日9时00分(北京时间);
地点:鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C栋5楼会议室。
六、其他补充事宜
本项目实行资格后审;关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充信息及对项目的暂停、延期通知等
情况,均在委托人提供的邮箱里。潜在供应商有权利自行查阅或向采购人或代理机构电话询问确认,未按
要求查阅者自行承担相应后果,恕不单独告知。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名 称:河南鹤鸣中原文博会有限公司
地 址:鹤壁市淇滨区紫荆巷与华夏南路交叉口西南角
联系人:朱先生
电 话:03923326609
2、采购代理机构信息
名 称:河南金多工程管理咨询有限公司
地 址:鹤壁市淇滨区高铁广场南路交通客运枢纽西区新世纪公寓楼C栋5楼
联系人:秦女士
电 话:03923677757
3、项目联系方式
项目联系人:秦女士
电 话:03923677757
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投标确认函
致: (采购人)
我单位已收到贵单位发出的 (项目名称)投标邀请函,现我单位确
认同意参加本项目投标,我们保证所有提交的资料是真实可靠的,并为提交的资料负有相应的法律责任。
如若我单位中标,我方承诺保证不卖标、不分包或转包给其它单位,全部项目由我单位严格按照采购
人要求进行服务,并保质保量按时完成该项目任务。
供应商名称: (全称并加盖公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
联系电话:
日 期: 年 月 日
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竞争性谈判文件
第二章 谈判须知
1. 适用范围
1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的谈判。
2. 定义
2.1“采购人”系指河南鹤鸣中原文博会有限公司;
2.2“采购代理机构”(简称采购机构)系指河南金多工程管理咨询有限公司;
2.3“采购单位”系指采购人和采购代理机构;
2.4“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的承包商;
2.5“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商;
2.6“服务”系指本次采购项目。
3.合格的供应商
3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求开展工作,进行项目相关服务,且具有独
立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不与联合体谈判;
3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“邀请暨谈判函”供应商资格要求的规定,且具备独立完
成该项目的能力,项目成交后不允许分包、转包;
3.3 合格的供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、
《民法典》等有关法律、法规。
4.报价
4.1供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。对所投服务根据市场行情自主报
价;
4.2报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、
安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用;
4.3报价以人民币计价。
5.
第二次报价
5.1 本次竞争性谈判有二次报价,第一次报价为响应文件书面报价,第二次报价为有效供应商在谈判
现场报价;
5.2二次报价确定的让利比例为书面报价“报价明细表”让利比例的折减依据;
5.3供应商最终报价,由低到高排序,报价最低的为中标人,当报价相同时,按完工期由短到长排序,
报价和完工期均相同时,通过随机(抓阄)方式确定排序;
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5.4供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无效,现场启用第一次响应文件书面报价:
5.4.1谈判现场非法定代表人或其授权委托人现场报价的;
5.4.2第二次报价高于第一次报价的;
5.4.3有选择性报价的;
6.谈判有效期
6.1从谈判开始之日起,响应文件有效期为60天。有效期不足的,其响应文件按无效处理;
6.2特殊情况下,在采购有效期满之前,采购单位可要求供应商延长有效期,要求和答复均应以书面形
式。
7. 谈判文件的澄清和修改
7.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要
求,其风险由供应商自行承担;
7.2提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的
澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。变更内容和时间会统一发到供应商提供的
邮箱里。对供应商同样具有约束力;
7.3供应商有权要求招标代理机构和采购单位谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止
谈判时间两日前,以书面形式递交招标代理机构和采购单位。招标代理机构和采购单位以书面形式予以答
疑,答疑内容会直接发至供应商提供的邮箱里,请各位供应商注意查阅;
7.4供应商应及时关注上报信箱的答疑纪要、本文件的澄清或修改、谈判截止及开始时间的变更等相关
信息,恕不另行通知,如有遗漏采购单位概不负责;
7.5谈判文件中已明确告知采购项目报告编写的具体要求,供应商可根据项目编写规定要求自行编写。
8. 响应文件的编写
8.1响应文件应按谈判文件的要求采用A4纸中文编写,书面内容不得有加行、涂抹或改写;
8.2供应商应仔细阅读本文件的所有内容,并保证所提供的全部资料真实有效。
8.3 应按照本文件指定的地点进行现场递交,采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式递交;
8.4响应文件应包括的内容详见本文件“第五章 响应文件内容及格式”;
8.5 除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。
9 响应文件的递交
9.1 响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外)分别装订成册,编制目录,不得采用活
页装订。装订要求左侧胶装。正本和所有的副本密封在一个包装内,且在密封包装上加盖单位公章;
9.2响应文件封面、封口按照“第五章响应文件内容及格式”的格式进行封装;
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9.3谈判文件要求相应位置应加盖供应商公章和法定代表人或其授权委托人签字或盖章;
9.4如果供应商递交的响应文件,未按照要求装订、密封、标记的有可能被拒绝,招标代理机构对于
响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责;
9.5 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的
响应文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组将拒收;
9.6 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,但须向
采购单位书面出示加盖公章、经法定代表人或其授权代表(需出示有关证明)签字的函件。补充、修改的
内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准;
9.7 谈判开始后,供应商不得补充、修改或撤回响应文件;但可以在谈判前出示加盖公章、经法人代
表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃谈判。
10.谈判小组的组成及职责
10.1 谈判小组由采购人代表和评审专家共3人组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的
2/3.
10.2谈判小组在谈判活动过程中应当履行下列职责:
10.2.1确认或者制定谈判文件;
10.2.2与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判;
10.2.3审查供应商的响应文件并作出评价;
10.2.4要求供应商解释或者澄清其响应文件;
10.2.5编写评审报告;
10.2.6告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
11.谈判
11.1 采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判,供应商须派代表参加现场谈判;
11.2谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性
响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知
有关供应商;评审具体内容见本章末附表;
11.3谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判
机会;
11.4在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求
以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认;
11.5对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通
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知所有参加谈判的供应商;
11.6 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或
其授权委托人签字或加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,
应当由本人签字并附身份证明;
11.7谈判文件能够详细表述采购项目基本内容及要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有商务条
款符合谈判文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分;
11.8谈判文件不能详细列明采购项目的的技术、服务要求,需经现场谈判由供应商提供最终实施方案
或解决方案的,谈判结束后,要求其在规定时间内提交最后报价。
11.9 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
12.终止竞争性谈判采购的要求
12.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
12.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
12.3经谈判小组评审后否决所有投标的。
13. 确定成交供应商和成交候选供应商
13.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参
加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。
谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经谈判供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈
判结束后,并要求其在规定时间内提交最后报价。
按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告;
13.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,
或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。
注:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020〕46号)、《关于印发中小企业划型标准
规定的通知》工信部联企业(2011〕300号及财政部、司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题
的通知》(财库<2014>68号)及《鹤壁市财政局关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》鹤
财购(2022)8号等文件的要求:对小型、微型企业、残疾人福利性单位及监狱企业产品的价格给予20%
的扣除,用扣除后的价格参与评标。
14.
谈判费用
14.1无论谈判结果如何,供应商自行承担所有与谈判有关的全部费用。
14.2中标代理服务费按照相关文件标准收取,由成交供应商承担。
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15.其它实质性响应条款
15.1 须按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章;
15.2 响应报价不高于采购预算价;
15.3 供应商非联合体;
15.4 响应文件应包含内容无缺项;
15.5 完工工期、工作内容满足谈判文件要求;
15.6 响应文件有效期为 60 天;
15.7 以下资质证明材料复印件加盖公章后做入响应文件中;
15.7.1 有效的法人授权书(法人代表到场除外),法人代表或其授权委托人身份证;
15.7.2 供应商的资格证明材料(详见第一章邀请暨谈判函供应商资格要求);
15.7.3供应商认为应该提交的其他资料;
注:复印件资料需加盖单位公章
16. 成交及合同签订
16.1评审结束,确定成交人后,由采购代理机构发放成交通知书;
16.2采购代理机构、采购单位不解释失败原因,不退还响应文件;
16.3供应商对评审结果有异议的,按政府采购有关质疑、投诉规定办理;
16.4采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,参照谈判文件确定的合同文本以及
采购项目的内容和服务要求等事项签订政府采购合同;
16.5本文件(含补充、修改文件)、成交人的响应文件(含答复、补充文件)均为签订采购合同的依
据;
16.6采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与成交人私下订立背离
合同实质性内容的协议。
17.质疑与投诉
17.1质疑
17.1.1质疑书格式应按《政府采购质疑和投诉办法》要求,提交质疑函,质疑函内容包括:采购项目
名称、项目编号、质疑人的名称、地址、电话、被质疑人及具体质疑事项、提起质疑的日期。质疑内容加
盖质疑单位公章。提交书面质疑材料(原件),以复印件形式提交的,采购代理机构概不受理。
17.2投诉
质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个
工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。
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18. 法律责任
成交供应商有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内
禁止参加政府采购活动,并予以通报:
18.1未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容
的协议的;
18.2 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
18.3拒绝履行合同义务的。
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附:符合性审查表

评审因素	评审标准
满足《中华人民共和 国政府采购法》第二 十二条规定	符合谈判文件要求（提供资格条件承诺函或相应的证明材料）
信用要求	被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）重大税收违法失信主体 和政府采购严重违法失信行为记录名单、“中国执行信息公开网” （http://zxgk.court.gov.cn）失信被执行人和“中国政府采购”网站 （www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录的，不得参与本次 谈判
响应文件签字盖章	符合谈判文件要求
响应文件格式	符合第五章“响应文件内容及格式”的要求
有效响应报价	低于（含等于）本项目的采购预算价（最高限价）
服务周期	符合谈判文件要求
质量要求	符合谈判文件要求
投标有效期	60日历天
报价唯一	只能有一个有效报价
服务内容及要求	符合谈判文件要求
有一项不符合评审标准的，不予通过，按无效标处理。

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第三章 采购项目基本内容及服务要求
1. 谈判项目基本内容

序号 项目	内•容
合格供应商的 1 资格条件	详见邀请暨谈判函
领取谈判文件 2 的时间及方式	详见邀请暨谈判函
递交响应文件截止及谈 3 判时间，递交谈判文件 及谈判地点	详见邀请暨谈判函
4 谈判小组人数	谈判小组由采购人代表和评审专家共3人组成，其中评审专家人数 不得少于谈判小组成员总数的2/3。
5 响应文件份数	正本1份，副本2份，电子版1份。
6	评审办法 详见第二章谈判须知
7	服务周期 详见邀请暨谈判函
8	服务地点 采购人指定地点
9	质量要求 满足采购人要求及相关质量、消防、安全规定要求
10	付款方式 合同签订时另行约定
11	工作内容要求 完全符合采购项目基本内容及要求

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2.采购项目服务要求
2.1项目概况
本届博览会共设266个标准展位,其中大篷内共有218个标准展位(含一面开口展位62个,两面开
口展位156个),鹿台阁三楼文创美食区共有48个标准展位(含一面开口展位24个,两面开口展位24
个)。
2.2项目服务要求

类型	服务要求	单位	数量
一面开口 展位	1.展位面积：9平方米，含门头整体高3500mm，门头高1000mm； 2.配置：1张白色折叠咨询桌（铝型材），2把白色折叠椅，2盏LED射灯（15	个	86
	瓦/盏），1个插座（限定功率500瓦）； 3.展台要求：七成新以上，40方柱铝型材；1块加高门头画面，尺寸 2000*1000（高）mm，KT板写真画面；1块帽板画面，尺寸2950*240（高）mm，
	KT板写真画面；展桌前画面尺寸690*900mm，KT板写真画面；9张木制展板， 表面有防火PVC（详见后附效果图）
两面开口 展位	1.展位面积：9平方米，含门头整体高3500mm，门头高1000mm； 2.配置：1张白色折叠咨询桌（铝型材），2把白色折叠椅，2盏LED射灯（15	个	180
	瓦/盏），1个插座（限定功率500瓦)； 3.展台要求：七成新以上，40方柱铝型材；2块加高门头画面，尺寸 2000*1000（高）mm，KT板写真画面；2块帽板画面，尺寸2950*240（高）mm，
	KT板写真画面；展桌前画面尺寸690*900mm，KT板写真画面；6张木制展板， 表面有防火PVC（详见后附效果图）

注:实际展位数量可能会存在±5%的偏差,最终金额以实际搭建展位数量据实结算。
2.3项目服务其他要求
2.3.1展会期间,供应商应对展台进行维护,发现问题及时解决,展会结束后,负责按展馆和采购人
的相关规定进行撤展;
2.3.2 成交供应商应保证展台制作符合安全及场馆消防要求,制作材料及电器线路符合有关防火规定,
必须保证布展及展示期间安全,一切安全责任由成交供应商承担。
注:供应商必须满足以上服务内容与要求,并在响应文件中作出实质性响应,否则为无效报价。
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9平方展位---门头40方柱型材搭建方案(一面开口)
1000mm
0
3500mm
2500mm
LED射灯 2盏(15瓦/盏)
插座 1个(限定功率500瓦) 3000mm
咨询桌 1张
椅子 2把
楣板画面 2950*240(高)mm*1块
加高门头画面 2000*1000(高)mm*1块
3000mm
9平方展位---门头40方柱型材搭建方案(两面开口)
1000mm
3500mm
2500mm
LED射灯 2盏(15瓦/盏)
插座 1个(限定功率500瓦) 3000mm
咨询桌 1张
椅子 2把
楣板画面 2950*240(高)mm*2块
加高门头画面 2000*1000(高)mm*2块 3000mm
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第四章合同条款格式(仅供参考)
(实际合同依双方签字和盖章为准)
合同编号:
服务合同
项目名称:
接受服务单位:
提供服务单位:
签订日期: 年 月 日
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服务合同
接受服务单位(甲方):
提供服务单位(乙方):
甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等
相关法律法规和行业有关规定,就展位租赁搭建事宜达成如下协议,并由双方共同恪守。
一、搭建项目类别项目概况:
二、详细清单及价格:
三、合同金额、结算方式及期限:
1.本合同的合同额为 元(￥
2.结算方式及期限:
O
四、出租方对下列情况造成不能按期完工的不承担责任:
1.运输车辆因搭建场地周围道路狭窄或土路等不能承重原因致使车辆无法进入或靠近施工场地的。
2.货物运输途中车辆发生重大交通事故或遇灾害性天气(地震、台风、暴雨等)造成车辆不能正常行
驶的、施工不能正常进行的。
五、在搭建和使用过程中因出租方责任造成的人员及物品损失,由出租方承担责任。
六、出租方将在规定时间进场施工及内搭建完毕,如不能如期履约,将按合同总款的 每天赔偿给
承租方。
七、产品所有权属出租方,承租方只具有租赁合同规定期间的使用权;使用完毕,承租方必须如数、
如期将租赁物交还给出租方;租赁期间,出租方派员对租赁物进行维护,出租方负责现场人员的管理疏导
和相关事务的协调处理。如发生人为损坏展具,由侵权方按原价赔偿。如果因搭建原因造成的相应损失由
出租方自行承担。
八、出租方对于不由人力所能控制的灾害和意外情况造成的损失和延迟不承担责任。
九、租用期间的合理规定:本产品租用期间如有人为损坏,由侵权人按原价赔偿。未经出租方书面同
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意,参展单位不得在展板上随意悬挂、涂写,粘贴或使用明火设备。
十、出租方协调好布展施工人员的进馆手续,并协调好与展馆的关系,如因出租方的原因导致误工、
误时(进度)、误展、出租方应负相关责任。
十一、出租方应遵照承租方最终确认的施工方案,严格管理,按时、保质、保量的完成施工任务。严
格遵守本展会的参展、布展、撤展须知等规定及会展中心的相关规章制度。全力配合承租方完成在会议期
间的合理性要求及临时性任务,已搭建的项目,如需临时调整应保证搭建时间,否则因此造成的损失或误
工,出租方承担相应责任。
十二、本合同自签订之日起生效,未尽之处,双方可另行签订补充协议,作为对本合同的补充。
双方为履行本合同,应委派专门人员负责交接往来。甲方负责人员为: 乙方负
责人员为: 甲方负责往来的电邮为: 乙方负责往来的电邮
O
为:
十三、解决合同纠纷方式:本工程发生争议,甲方与乙方应及时协商解决。也可由项目所在地行政主
管部门调解,调解不成时,可以向项目所在地人民法院起诉。
十四、本合同一式肆份,双方各执贰份,传真件具有同等法律效力。
甲方名称:(盖章) 乙方名称:(盖章)
委托代理人: 委托代理人:
单位地址: 单位地址:
邮政编码: 邮政编码:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
年 月 日
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第五章
响应文件内容及格式
格式1 谈判承诺函
河南鹤鸣中原文博会有限公司:
根据贵方谈判邀请 (项目名称),签字代表 (姓名)已被正式授权代表供应商
(供应商名称) 提交下述文件。
(1) 谈判承诺函;
(2)法定代表人身份证明书;
(3) 法定代表人授权委托书;
(4) 供应商基本情况说明;
(5)资格条件承诺书;
(6) 初次报价一览表;
(7)分项报价明细表;
(8)报价偏差表;
(9) 供应商无违法违规行为承诺书;
(10) 工作实施方案;
(11) 供应商其他证明文件;
同时,签字代表宣布承诺如下:
(1)已详细阅读本文件(含补充、修改文件),理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任,
并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。
(2)严格按照本文件的规定报价,如被确定为第一成交候选人后,全面履行合同。
(3)在初次报价一览表中提供的谈判总价和第二次谈判现场报价真实有效,在第二次报价经谈判小组确
定无效后,同意按第一次报价参加谈判。
(4)本次递交响应文件有效期为_60天。
(5)如提供虚假资质证明材料,其后果自负。
(6)同意提供采购单位可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人或其授权代表人(签字或盖章):
联系方式:
年 月 日
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格式2 法定代表人身份证明书
(法定代表人参加谈判的,出具此证明书)
供应商:
单位性质:
地 址:
竞争性谈判文件
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商: (全称并加盖公章)
年 月 日
后附:法定代表人身份证复印件
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格式3 法定代表人授权委托书
(授权代表人参加谈判的,出具法定代表人身份证明书和此授权委托书)
致:河南鹤鸣中原文博会有限公司
本授权书声明: (供应商名称)的(法定代表人姓名)授权 (授权委托人的姓
名)为我方就“ 项目采购活动的合法代理人,以我方名义全权处理该项目谈判活动、报 尹
价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
委托期限:
特此声明。
供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人或其授权代表人(签字或盖章)
年 月 日
后附法定代表人和授权委托人身份证复印件
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格式4 供应商基本情况说明

单位名称
单位地址
联系人		电话		传真
成立时间		营业执照编号		注册资金 （万元）
单位性质		开户银行
		银行帐号
经营范围备注

注:响应人应根据谈判邀请函中申请人资格要求在本表后附相关证明材料或承诺。
供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人或其授权代表人(签字或盖章):
日 期:
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资格条件承诺书
致: (采购人名称)
我方 (供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(一)
项、第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定条件,具体包括:
1.具有有效的营业执照,独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
我方对上述承诺的真实性负责,在评审环节结束后,自愿接受采购单位(采购代理机构)的检查核验,
配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假,
将依法承担相应法律责任。
特此承诺。
响应人(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
年 月 日
注:1.此项仅为满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件承诺,不包含其他资格
条件承诺。
2.未提供此项资格条件承诺函的,需提供相应的证明材料。
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格式5 初次报价一览表

项目名称
响应人名称
服务内容
谈判报价	大写： 小写：
服务周期
质量标准
投标有效期
备注

供应商名称(全称并加盖公章):
法定代表人或其授权代表人(签字或盖章):
日 期:
*1、本表供应商不得自行增减,投标人必须如实完整填写本表。
2.对于供应商在“报价一览表”和响应文件中列出的赠送条款,在评审时不作为调整报价的依据,也
不作为优先成交的条件。
3.评审时,响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。
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格式6 1分项报价明细表
供应商名称(全称并加盖公章): 货币单位:元/人民币

序号	名称	技术参数	单位数量	单价	小计
1
2
3
4
5
..
	合计	大写： 佰拾 万 仟佰拾 合元整	小写：	_元

格式6 2 偏差分析表
供应商名称(全称并加盖公章): 货币单位:元/人民币

序号	名称	文件要求标准	实际配置标准	有无偏离
1
2
3
4
5

注:
1.本表总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以
总价为准,并修改单价。
2.供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增行,请在栏目“……”下插入填写。
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格式7 供应商无违法违规行为承诺书
河南鹤鸣中原文博会有限公司:
我公司在参加本次政府采购项目谈判活动中,作出如下承诺:
一、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行谈判等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿按照政府采购相关规定接受处罚,列入政府采购黑名单并处相应罚金。
特此声明。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或其授权代表人(签字或盖章):
日 期:
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格式8 工作实施方案
(格式自拟)
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或其授权代表人:(签字或盖章)
日 期:
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格式9 供应商其它证明文件
(供应商应附谈判邀请函中申请人资格要求的相关证明材料和认为应该提交的其他证明材料)
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格式10中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件(如果是)
(一)中小企业声明函(服务)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库<2020>46号)的规定,本公司
参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服
务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小
企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为 (企业名称),从业
人员__人,营业收入为 万元,资产总额为 万元‘,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承建(承接)企业为(企业名称),从
业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为万元1,属于 (中型企业、小型企业、微型企
业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人
为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖单位公章):
日 期:
说明:
1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2.该声明函是针对小微型企业的(非小型、微型企业投标时不用提供该声明)。
3.本次采购项目对应的中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。
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(二)残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》
(财库(2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的
项目采购活动提供本单位制造的货物及服务(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利
性单位制造的货物及服务(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物及服务)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称:(加盖单位公章):
年 月 日
说明:该声明函是针对残疾人福利性单位的(非残疾人福利性单位投标时不用提供该声明)。
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(三)监狱企业证明文件
省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
说明:该声明函是针对监狱企业的(非监狱企业投标时不用提供该声明)需提供相关证明材料。
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格式11响应文件封面、封口格式

收件人：河南金多工程管理咨询有限公司 响应文件（正本） 项目名称： 供应商名称（公章）： 法定代表人或其授权代表人（签字或盖章）： 签署日期： 封口格式： 一于 年月 日 时之前不准启封（公章） 主：响应文件封面格式的边框可忽略。 可南金多工程管理咨询有限公司 - 32 -

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格式12 二次报价一览表
采购编号:HNJDDL-2023-041 单位:元(人民币)
项目名称:第十届中原(鹤壁)文化产业博览交易会标准展位项目
大写:
二次报价
小写:
供应商名称: (全称并加盖公章)
法定代表人或其授权代表人: (签字)
日 期: 年 月 日
注:
1.此表为谈判现场填写。供应商请提前准备好加盖公章的此表,现场单独使用,无需做入响应文件
中。
2.谈判报价应包括采购文件所确定的采购范围的全部内容。
3.报价一览表格式不得自行改动。
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推荐供应商名单及推荐理由
1.推荐供应商名单：
河南坤腾会展服务有限公司；
郑州博思创展览展示有限公司；
河南山雨文化传播有限公司；
杰森展览（河南）有限公司。
2.推荐理由：符合谈判文件要求。