为进一步提高工作效率，节能环保，减少纸张的使用，智能、高效、安全的开展会议。太湖县人民医院现对“太湖县人民医院无纸化会议管理系统项目”进行院内采购，欢迎具备条件的国内投标人参与投标。
一、项目名称及内容
1、项目名称：太湖县人民医院无纸化会议管理系统项目
2、项目概况：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，为进一步提高工作效率，节能环保，减少纸张的使用，智能、高效、安全的开展会议。太湖县人民医院拟开展无纸化会议管理系统项目。
3、资金来源及预算：自筹资金，预算29.8万元。
二、采购内容

项目名称	数量	单位
无纸化会议管理系统	2	套

 
三、采购内容具体需求
（一）项目建设背景和目标
随着新一代信息技术的飞速发展，以多媒体为主导的的会议形式已成为过去，现代化、数字化、智能化的会议系统正在向各场景蔓延，智能化会议厅以其程序简单化、功能多样化的特点已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成体。  为响应国家节能减排政策，适应信息化进程，节约办公成本，提高办事效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，以适应当下信息化进程，满足会议智能化的长远发展。
我院拟在新院区行政楼2楼会议室和3楼中会议室各采购1套无纸化会议管理系统。以信息技术为基础依托，建设无纸化会议系统，实现创建会议、会议内容管理、会议材料终端浏览、会议投票等功能，改变传统会议形式的局限性，提高会议效率、节约资源。
（二）货物需求及技术要求
见附件1
（三）交货、安装与维保
1.发布中标通知后7个工作日内完成合同的签订。
2.供应商须书面承诺在合同签订后，接采购人书面通知后30个工作日内完成交货、安装，如超期未完成，采购人有权终止与中标供应商的合作，并退还预付费用。
3.因所投2个会议室的会议桌等家具招标已经完成，供应商自行与家具供应商对接，保证项目顺利完成。
维保期：免费维保期5年，从系统上线验收合格之日起计算。
（四）培训及售后服务要求
货物安装、调试、验收合格后，中标供应商应对采购人的相关人员进行免费现场培训。培训内容包括基本操作、保养维修、常见故障及解决办法。
免费维保期5年，从系统上线验收合格之日起计算。免费维护服务包括但不限于以下内容：成交供应商采购人合理要求做出实时响应和支持，并及时给予答复和解决；如果远程服务无法解决采购方要求，成交供应商应立即派遣项目技术人员用最快捷的交通工具前往现场，提供免费现场技术支持服务；成交供应商应向采购人承诺针对其提供的所有产品进行免费维护和缺陷修复，并根据采购人需求提供对产品的免费修改、补充、完善和升级服务。
四、项目验收
系统正式上线成功后7个工作日内组织验收。
成交人和采购人双方共同实施验收工作，结果和验收报告经双方确认后生效。若供应商所投产品经验收不符合询价文件要求，所产生的后果由供应商自行承担。
五、费用结算
合同签订后支付合同总额的50%；验收合格后再支付45%。免费维保期满后支付剩余5%。
六、投标人资格要求
1.投标人应具有独立法人资格，具备独立承担民事责任能力，具有有效的营业执照，需提供复件并盖投标人公章。
2.本项目不接受联合体投标。
3.投标人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选人,不得确定为中标人:
（1）被人民法院列入失信被执行人的；
（2）被市场监督行政管理部门列入严重违法失信企业名单的；
（3）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（4）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（5）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。
七、投标文件组成
投标文件应包括下列内容：
1.投标函、投标承诺书；
2.投标人企业法人营业执照（带复印件）；
3.如投标人不是法定代表，需持有法定代表人授权委托书（格式见附件2）；
4.投标报价表（格式见附件3）；
无纸化会议管理系统系统技术方案；6.售后服务说明；
7.其他招标文件要求的资料。
八、投标要求
投标人可以将投标文件（投标文件封面及封袋应写明：具体项目名称、供应商名称、联系方式、日期））邮寄或送达采购人，逾期未送达的或者未送达指定地点的，不予受理。投标文件包括报价函、营业执照、法人代表授权书、售后服务承诺函。投标人可先行递交投标文件扫描件发送至thxyybgs@163.com邮箱，后补寄纸质版。为保密起见，如若发送邮箱，请设置解压密码，开标时再发送密码解压。
递交投标书截止时间和地点：
时 间：2022年10月16日17:00
地 点：太湖县新城人民路196号太湖县人民医院办公室（行政楼四楼）
联系人：曹先生
联系方式：0556-4187501
九、评标办法
本项目采用综合评分法，不组织现场唱标，评标结果在医院网站公示。
对响应文件进行综合评审。评审小组只对通过初审的响应文件进行综合评审。
根据评分的细则，评标小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评分，并分别填写打分表。
综合评分满分为100分，具体评分细则见附件4。
 
 
太湖县人民医院
2022年10月11日