公告摘要
项目编号-
预算金额22.06万元
标书截止时间2023/12/05
投标截止时间2023/12/06
公告正文
询价公告
项目概况
       中煤三建三十三处企业定额库建立及维护服务 项目的潜在供应商应在(中煤矿建数字化管理平台)获取采购文件,并于  2023 年 12 月 6 日  9  点 30 分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目名称:  中煤三建三十三处企业定额库建立及维护服务  
2.采购方式:询价
3.最高限价:   220600.00元(含税6%)              
4.服务需求:提供全面专业的企业成本数据咨询服务,包括基础数据的咨询、智能匹配及最终的系统部署以及目标成本测算、责任成本测算、市场化清单项目的施工成本管理和成本管控,以及数据库的管理维护及储存。
投标人根据招标人业务需求状况并结合乙方现有技术状况,为甲方提供相关服务项目,具体服务项目详见下表。
4.1乙方应在本合同约定的授权期间开始前将软件安装介质交付甲方,或如为账号类产品则乙方在本合同约定的授权期间开始前对应产品的主账户及相应数量的子账户权限向甲方开通。
4.1.1 编制主要内容
本项目编制内容及交付时间,招标人应与中标人共同制定,保证项目严格按照拟定的项目计划执行。
阶段
目标
工作内容
协助部门
备注
准备阶段
目标共识
项目立项
确定编制背景、目标,进行可研分析,立项申请,领导审批
企业定额编制完成后要如何应用
根据客户的总体管理要求确定具体内容

确定编制计划方案
确定企业定额的编制原则、编制依据、编制内容、编制步骤与方法、里程碑、人员组成、评审制度(高效集中封闭办公)
对企业定额编制人负责人的要求:非常熟悉招投标、招采、工程做法、分包分供的相关业务。最好是有企业定额数据的决策权。
组建编制团队
编制团队人员工作内容具体划分
根据编制工作量及总体完成时间来确定人员配备的数量
启动会
公司领导牵头,和相关部门明确企业定额编制工作的重要性及各部门配合工作的要求,包括整体方案和计划
需考虑企业内和成本管理工作相关的组织情况
方案交底
编制方案正式交底,面向所有编制人员

编制阶段
基础数据搜集及分析
定额标准项建立
数据搜集及分析(如需)
1、项目调研(项目,招采,分包等):确定已有数据情况,现有问题,希望目标等;
2、搜集原始数据:确定标准格式,从部门/项目/个人按标准格式搜集数据(包括分包、材料、机械等);
3、数据分析:数据上传到新成本系统,实现系统分析;其中分包有工具支持自动聚类。
客户企业项目部、采购部
注意事项:
①数据的格式统一按找标准数据模板;
②每个专业都要有一个负责人;
③建议按照章节编制,业务顺序为:调研、编制、确认、项目测试(按照如上的业务顺序,一个业务熟练的编制人,编制完成一个章节,需半个月左右)。
标准列项
定额库确定
几个专业,几个定额库:根据企业自身管理要求确定
业态划分
根据企业经营范围,可设定业态的处理范围及顺序
确定章节列项
企业定额章节结构:根据企业自身管理要求确定(参考分包合约及工程做法分类)
编码规则
原则:企业自定义
范围:章节、子目、分包、材料、机械  等
劳务分包、专业分包、主材列项标准化
①分包列项依据历史工程的分包合同综合分析而来
②材料表依据采购合同综合分析而来
③也可以根据编制人的经验总结出来
④统一编码:优先使用企业已有的编码标准,如果企业没有,可以参考当地标准定额的编码体系
子目列项标准化
①根据劳务分包和专业分包列项,确认适合企业的子目列项
②划分原则为简明适用
人材机编制
子目下工料机编制
常见情况如下:
①劳务分包子目的工料机一般包含劳务和主材;
②专业分包子目的工料机只包含一条专业分包;
③如果还有其他费用,可以考虑增加一条其他费用来补充;
工料机耗量编制
①劳务和专业分包:耗量一般为1
②主材(重点):耗量一般采用企业自身经验数据,如遇缺失的可以参考国标定额耗量,考虑国标定额编制时的损耗率为社会平均水平,可以进行适度调整耗量,重点关注大宗材料的损耗
③其他费用:根据工序实际情况进行确认
人材机单价编制
根据企业业务涉及地区和项目成本构成方式,编制不同地区/时间/来源方式的材料分期价格(地区、时间、调拨方式、集采、询价、预付款锁价等,是否需要多方案对比)
检查校核及确认
检查校核:自检问题及调整
结果验证:调整后的结果需要和工程部/项目/分包(使用人)进行确认
定额说明编制
确定企业定额编制方式,适用范围,使用规则等
评审阶段
初稿评审
通过对初稿的审核,典型工程的测算,发现编制水平差异,调整后形成定额数据终稿
检查核对及评审
1、标准项评审、耗量评审、人材机单价评审
2、根据评审结果进行定额调整
企业定额编制专家及主管领导
建议除了有最终的整体评审外,过程中也设置阶段评审(针对范围,方向,原则等评审)
企业定额数据系统部署
企业定额格式转换
1、线下编制数据合法性校验,生成平台可识别数据包
2、数据包部署上线

时间受结果文件格式、数据构成及数据质量的影响
项目验证前的数据准备
成本科目设置
成本科目模板设置+企业定额人材机的成本科目设置

随需维护
收入分解方案库编制
收入清单定额及自购材的成本科目设置


测算模板编制
编制措施、间接费、费用汇总的列项标准、数量标准或费用标准
技术部、项目部、财务部、人力资源
需要技术部提供典型工程技术措施方案;需要财务部提供常规项目人员配备及薪资等情况;需要项目部提供常规项目现场管理相关内容;
智能匹配规则编制
企业定额与收入清单的匹配关系:人工分析

随需维护
终稿确定
整体项目验证
定额水平测算(完成至少三个典型项目的成本测算整体应用)
1、工程量、价水平测算,确认定额适用性、全面性是否符合需求
2、根据测算结果进行定额调整
3、编制企业系统应用手册(适用于企业管理要求的系统操作手册)

项目验证前,需要进行验证人的系统操作培训
发布阶段
企业定额发布
在集团/公司范围内统一发布企业定额
集团/公司层面发布应用通知及注意事项(包括企业系统应用手册)


操作培训
系统使用统一培训


系统管理员操作培训


日常维护
根据应用结果,材料市场价格变化对定额库进行维护,保证定额库数据的时效性、适用性和完整性
企业定额日常维护
子目增减,调整
项目部、采购部、技术部
企业定额库首次批量系统部署完成后,建议设定专人(非专职),按固定额周期进行统一进行,功能优化调整内容分通性反馈和特性定制分别处理
人材机、分包标准列项增减和调整
人材机分期价格增加

 
4.1.2驻场实施期间,中标人提供与招标人同等工时的服务,由于特殊原因(不可抗力等因素)不能满足驻场实施情况下,中标人提供远程在线实施服务,可通过QQ/微信/腾讯会议ZOOM等专业沟通工具,提供有关实施服务及技术指导工作,以保证招标人系统的正常使用,并保证实施人员的稳定性。
中标人保证,数字新成本平台每年不少于12次的更新维护,如果10年内中标人停止对数字新成本平台的更新维护,则赔偿本次支付金额的50%。
5.合同履行期限:      30天      
6.本项目不接受联合体。
二、分包商的资格要求:
1.具有独立法人资格,具有符合招标要求的相关经营范围,具有独立订立合同的能力,并能提供增值税专用发票。
报名需提供资料:1、营业执照;2、开户行许可证;3、法人授权委托书(法人投标可提供法人身份证明):4、平台使用费缴费回单;5、一般纳税人证明
三、获取采购文件
1.时间:  2023  年   12 月  5  日至  2023  年  12 月  5 日(北京时间,法定节假日除外 )
2.地点:网上获取。
3.方式:(1)凡有意参加投标者,在招标文件获取时间范围内均可在中煤矿建数字化管理平台系统会员端登录地址(网址:https://zmjc.ccmcgc.com/)。并请随时关注网站答疑澄清。(用户登记操作及审核联系电话:0557-3709636/0557-3713413) 
4.售价:每套人民币  0   元整,招标文件售后不退。
四、响应文件提交
1.截止时间: 2023  年  12  月  6  日  9  点  30  分(北京时间)
2.地点:网上提交。
五、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
六、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.地    址:安徽省宿州市汴河东路27号
2.联系方式:0557-3709636;0557-3713413
3.邮箱:zm33zb@163.com
4.在线质疑:投标人如果针对此招标(采购)文件存在质疑,可通过公共邮箱进行提疑。
七、平台使用费、投标资料费缴纳方式:(注明工程名称及用途,否则按废标处理)对公账户银行转账
银行转账:账户名称:中煤第三建设(集团)有限责任公司第三十三工程处
开 户 行:中信银行合肥西环广场支行
账    号:8112301012100390791
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