广西药用植物园关于采购因公临时出国（境）服务的公告
 
一、项目概况
根据上级文件要求，我单位计划派人员赴老挝、越南及柬埔寨随团出访，推动药用植物资源领域的相关合作。现拟对因公出访团组相关业务的服务进行采购，具体如下：
1.时间：2024年8月6—15日（10天9晚）
2.地点：老挝、越南、柬埔寨
3.人数：团组一行2人
4.服务内容包括但不限于：为团组提供护照签证办理、国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务。
5.项目预算金额6.3万元（含税）。
二、服务具体内容
★1、出国团组服务。为团组提供护照签证办理、国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务。
★2、护照签证办理。服务商应熟悉因公出国（境）办理流程，并安排专人按照采购方要求，在规定时间内完成团组各类资料报名，协助办理出国（境）护照，获取有效签证。
★3、国际机票代购。根据采购方要求,按有关规定代购因公出国（境）团组国际机票，包括订票、退改签等业务，不额外收取服务费。
★4、合理行程安排。服务商为团组提供经济、合理、优化的航班及其他交通行程，安排专门人员接送机，团组出行期间提供住宿、伙食和车辆安排。
（注:★号项为实质性要求，不允许有负偏离）
三、服务要求
1、服务商为团组提供服务的工作人员应具备较高专业水平、素质高、业务能力强,工作责任心强,政治可靠。
2、服务商为出行团组提供出行信息,并提供必备的出行物品 (如 :转换插头、打包带等)；提供周到、全面的警示、友情提醒服务。
3、服务商为团组在国外期间提供符合广西自治区因公临时出国经费管理办法等文件规定标准的吃、住、行服务，其中,餐饮应根据团组人员饮食习惯,针对具体团组，进行具体安排；住宿应整洁、舒适、安全,出行安全、便捷等。
4、服务商能及时跟进了解团组在国外行程进展,并主动
与采购方沟通,保持联系。若发生紧急情况,应立即启动应急预案,配合采购方做好处置工作。
5、服务商及时提供明晰的财务开支,并配合采购方做好账务结算。
四、供应商资质
合格的供应商须符合以下要求：
1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2、具有中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证；
3、前三年内在经营活动中没有重大违法记录；
4、本项目不接受联合体参加投标，投标人必须具备独立提供服务的能力，成交后不允许分包或转包；
5、具备境外组团公务接待经验的企业优先，并提供相应业绩证明。
五、报名资料编制
（文件名称格式请命名“广西药用植物园因公临时出国（境）服务项目报价—xxx公司”,按顺序排版PDF，每页加盖公章）。
报名资料至少应包含以下材料（一式五份）：
封面：项目名称、报价公司、联系人、联系方式。
1、投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖投标人公章，原件备查）；
2、投标人中华人民共和国国家旅游局颁发的开展国际旅游经营资质的许可证（复印件加盖投标人公章）；
3、投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）；
4、法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人参加投标时提供，附授权代表身份证复印件）；
5、投标报价表（加盖投标人公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；
6、本项目相关服务承诺；
7、相关业绩证明资料。
四、商务要求
1、合同履行期限：本次出访任务及全部手续办理结束。
2、费用支付方式:签订合同后30日内，采购人向中标供应商支付本项目成交金额的50%，在团组服务结束后，采购人支付剩余费用50%。
3、团组产生的国际旅费(含国际机票、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、国内签证费、保险费等)严格按照广西自治区因公临时出国经费管理办法等文件规定标准规定执行，所产生费用由中标供应商提供原始票据与采购人据实结算，具体支付比例和支付方式在合同中另行约定。
五、评分办法

序号	评分要素	主要内容	分值	备注
1	投标人综合实力 （20分）	管理团队从业经历及专业背景	5	有相关从业经历，具备丰富资源和成功业绩。
		执行团队从业经历及专业背景	5
		企业信用及荣誉等情况	5	企业在行业内的整体评价。
		与境外、境内等配套服务机构的对接程度	5	主要体现在熟悉办事流程及合作经验等配套熟悉度及协调度上。
2	价格 （40分）	住宿费、伙食费、公杂费及其他费用	20	1、符合因公临时出国经费管理办法； 2、应用专业技能，合理降低出行成本； 3、全过程服务，协助保障出行目标完成。
		针对组团单位的其他特殊及优惠服务承诺	20
3	业绩证明 （20分）	投标人提供近三年承担过类似因公出国（境）项目的业务及服务高校或机关事业单位因公出国（境）的成功案例，包括团组的语言翻译服务、会议室预定、突发事件处理等内容。	20	1、表述完整，要素齐全； 2、了解需求，准备充分、策划细致、保障充分； 3、过程顺利、安全，人性化；配合用户圆满甚至超额达成出行目的。
4	实施方案 （20分）	实施方案 （15分）	15	1、能积极主动了解组团单位实际需求，主动帮助组团单位办理相关手续； 2、方案科学合理，考虑周全，配合度高、安全保障度高、可行度高； 3、境外接待能力和专业程度（优势区域地接团队的规模和行业认可度），全方位服务出行团组需求； 4、宾馆、餐食、车辆情况较好； 5、能整合当地公共资源，灵活应对，快速处理突发事件； 6、能提供境外接待有效原始凭证。
		应急预案 （5分）	5	应急方案科学合理，考虑周全，配合度高、安全保障度高、可行度高。

备注：评分分值取整数。
六、日程安排

日   程   安   排	第一天 8月6日	从南宁乘坐飞机前往老挝万象
	第二天 8月7日	老挝
	第三天 8月8日	上午：老挝 下午：从老挝万象乘坐飞机前往越南河内
	第四天 8月9日	河内
	第五天 8月10日	河内
	第六天 8月11日	上午：河内 下午：广宁
	第七天 8月12日	从河内乘坐飞机前往柬埔寨金边
	第八天 8月13日	柬埔寨
	第九天 8月14日	柬埔寨
	第十天 8月15日	从柬埔寨金边乘坐飞机返回南宁

  七、报名要求
（一）报名开始时间：公告即日起开始报名，报名资料应包含报价。
（二）报名截止时间：2024年7月16日12点00分（北京时间），逾期送达的将予以拒收或作无效报价文件处理。
（三）报名资料送件地址：南宁市兴宁区长堽路189号广西药用植物园行政区2号楼前台处（由厢竹大道入口进），联系人及电话：马工，0771-5603824（需电话联系填写签收表）。
报名时间截止后将报名资料电子版发送到邮箱：gxyyzwykybcg@163.com
 
纪检监督电话：0771-5614795 朱老师
 
  
广西壮族自治区药用植物园
                                         2024年7月11日