关于上海航食财务及供应链系统更换项目谈判公告

招标

日常财务核算及报表管理技术服务 SAP ERP 系统应用各类咨询培训资料制定成册供应链系统更换供应链替换内部供应链管理统一主数据管理云平台技术开发技术咨询内部供应链质量管理

金额

项目地址

上海市

发布时间

2023/07/25

公告摘要

项目编号cgxm-caic-a-202315387

预算金额-

招标公司上海机场中航佳美航空食品有限公司

招标联系人张佳霁02168343363

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

关于上海航食财务及供应链系统更换项目谈判公告

上海机场中航佳美航空食品有限公司上海航食财务及供应链系统更换项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容：

(一)项目名称：上海航食财务及供应链系统更换项目

(二)项目编号：CGXM-CAIC-A-202315387

(三)资金来源：

(四)项目地点：上海市

(五)项目需求：

关于上海航食财务及供应链系统更换项目的采购申请
根据中翼航空投资有限公司标准采购管理规程和上海机场中航佳美航空食品有限公司采购管理规定，该项目已具备采购条件。采购申请具体如下：
一、项目概况
1.项目名称：上海航食财务及供应链系统更换
2.项目背景：因上海航食目前使用的财务系统是外方提供的SAP，ERP也是由佳美集团研发的SACS6.0系统。为了实现上海航食信息安全和财务效益发展需要，更符合中国内会计准则、会计制度以及每年税务机关要求进行的数据采集需要，拟对上述项目的采购需求提出申请审批。
3.合同期限：2年
4.交付期限：详见附件7.上海航食SAP和供应链系统替换实施时间计划表
5.付款方式：阶段性支付，项目开始实施后支付合同全部费用的70%，完成财务系统后支付合同全部费用的10%，完成供应链系统后支付合同全部费用的10%，验收完成后支付合同全部费用的10%，乙方需根据实际进度与甲方信息部确认后开具发票，甲方收到发票审核无误后60个工作日内完成支付。
6.项目地点：领航路100号、申达五路106号
二、采购需求
根据标采规程要求，原则上应包含以下内容：
（一）国产品牌，完全自主研发。连续三年同类ERP产品排名前三；
（二）符合等保三级、ISO 27001、ISO 20000、SOC审计安全合规认证；
（三）采用云平台部署，具有良好的可扩展性；
（四）理论上应包括但不限于以下功能：（具体功能模块描述见附件：上海航食SAP和供应链替换产品需求描述.xlsx）
1、统一主数据管理，包括物料、客户、供应商等；
2、日常财务核算及报表管理，包括功能有总账、报表、应收、应付、出纳、发票、固定资产；支持财务按月、年结账；
3、内部供应链管理，包括采购管理（申请、订单、合同等）、库存管理（最大、最小库存量管理、批号管理、保质期管理等）、销售管理；
4、内部供应链质量管理；
5、支持业务流审批、预警；
6、符合国内会计准则要求，支持按多维度、多利润中心、多法人主体等不同方式支持多组织业务；
7、具有严格操作流程控制并可以自定义工作流程；
8、能够充分利用其它系统的相关基础编码数据（物料、供应商、客户、部门、仓库等），做到基础数据通用性；
9、具有自定义报表内容和格式的功能；
10、具有自定义打印单据内容和格式的功能；
11、具有系统操作日志跟踪管理功能；
12、同时在线用户数量不少于30；
13、支持各个分子公司、各个组织、各个部门、人员之间的协同运作。
（五）供应商支持免费协助用户原有系统财务数据上传至新系统，符合审计要求；
（六）供应商支持免费用户在系统上线使用一年期内主模块功能不变情况下，子模块若干功能改造和调整以便更符合用户使用习惯；
（七）供应商负责培训资料制定成册，免费提供系统应用各类咨询，协助用户完善制定系统使用内控手册；
（八）供应商需负责完成云平台的部署和后期维护，需确保平台的安全、稳定、流畅；
（九）供应商需提供完整的使用说明、并为各部门提供培训；
（十）供应商需针对后期可能产生的订阅、维护费用做分项报价，明确费用第N年后开始，订阅、维护费用周期（若有）等；。
（十一）供应商可根据我方使用人员数量的变化需求增加用户数，费用与本次项目报价单用户价格一致。新增用户变更申请需在24小时内完成；。
（十二）供应商需提供7x24小时技术服务热线，工作日响应时间不得超过2小时，非工作日响应时间不得超过8小时。
（十三）验收标准：供应商完成云平台搭建和部署后，我公司各部门进行为期不少1个月的流程测试，功能测试正常，且完全满足采购需求后，各部门负责人签署确认单。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照/经营范围：网络科技领域内的技术开发、技术服务、技术咨询中最少两项）
(二)提供近3年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明（见附件）
(三)提供《供应商信息登记表》、《供应商反商业贿赂承诺书》及《供应商社会准则符合性自审问卷》（表格见附件）
(四)提供财务状况审查，原则上需提交近一年经审计的财务报告，如无法提供经审计的财务报告，原则上需提交连续三年的财务报表
(五)提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
(六)法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照；事业单位法人证书；国家相关法定机构颁布的适用于律师事务所等其他社会组织的执业资质证书等证明文件；专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证（以食品为例：生产许可证(全国工业生产许可证)、HACCP或FSC22000体系认证，具有CMA资质的检测机构出具的相关产品的检验合格证以及国家要求的其他证照，采购项目涉及国家法定环保要求的相关证明材料）
(七)供应商提供“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》
(八)报名公司需满足：注册资本50万及以上，成立年限2年以上，具有承担民事责任的能力；是增值税一般纳税人，能够开具增值税专用发票，且有良好的资信及财务状况；能执行阶段性支付（详见采购需求）
(九)非中航集团供应商库内企业需提供相关供应商准入材料，并在中国航空集团有限公司采购管理平台完成注册，经审批通过后列入供应商库。已在供应商库内的供应商不用再提交准入申请
(十)供应商需按指定地点送货，节假日可正常供货
(十一)非中航集团黑名单供应商、非中航集团禁止交易企业名单、非中航集团不良行为供应商处罚期和处罚范围（供应商不良行为认定、处置及相关流程等信息见附件3）、非淘汰供应商禁用期
(十二)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答
(十三)本项目不接受联合体响应
(十四)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：

(一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。

(二)采购公告发布时间为2023年07月25日至2023年07月31日23时59分00秒
(北京时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

(三)报名材料

1.填写并盖章的《供应商信息登记表》
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件
3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证
4.近三年无重大违法证明盖章（格式可自拟）
5.供应商反商业贿赂承诺书
6.供应商社会准则符合性自审问卷
7.法定代表人授权委托书（书面资料签字人非法人的，必须提供授权委托书）
8.供应商企业信用信息公示报告（请在http://www.gsxt.gov.cn/index.html）下载打印盖章（需发送至邮箱再下载打印）
9.“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》，需盖章
10.财务状况审查，原则上需提交近一年经审计的财务报告，如无法提供经审计的财务报告，原则上需提交连续三年的财务报表
11.近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
12.供应商认为其他有需要的材料

四、谈判文件的获取

(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后立即登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。

五、响应文件编制

供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交

供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在中国航空集团有限公司采购管理平台（http://pur.airchina.com.cn）、中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn）同时发布。

九、联系方式

采购人：上海机场中航佳美航空食品有限公司

联系人：张佳霁

联系人电话：02168343363