代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司采购人：中煤西安设计工程有限责任公司谈判编号：XJ2022075191谈判文件迈达斯系列软件采购项目中煤西安设计工程有限责任公司

第四章合同格式14第三章采购清单13第二章谈判须知与谈判程序4第一章谈判邀请书1目录2022年7月

1.2交货期：30天1.1采购内容：迈达斯系列软件采购内容及要求：中煤西安设计工程有限责任公司拟就迈达斯系列软件采购项目进行单一来源谈判采购，以邀请书方式向符合资格条件的特定供应商或与符合资格条件的、有能力完成本项目的供应商参加谈判。谈判邀请书第五章附件——响应文件格式20

2.5提供2019年1月1日后相关业绩证明文件（合同或中标通知书扫描件）。2.4售后服务承诺书；2.3软件著作权证书；2.2供应商必须是中煤易购平台注册用户，并经平台审核准入（中煤易购平台本项目报名入口：ego.chinacoal.com）；2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；2、供应商资格要求

户名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司文件售价：谈判文件售价人民币0元，如有费用，按以下账号转入，接收单位或个人转账，办理时备注谈判编号及单位名称。发售方式：谈判文件电子版从中煤易购平台获取。谈判文件购买截止时间：2022年8月4日9:00前谈判文件发送时间：2022年7月29日3、谈判文件的获取

4.2响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤易购平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）。纸质版一正一副（必须胶装成册）邮寄给采购人（纸质版文件仅供采购人归档使用，请供应商在响应文件递交截止时间当日邮寄，评标以电子版为准。邮寄地址：西安市碑林区雁塔路北段66号，联系人：何刚，电话：13572523366）4.1响应文件递交截止时间：2022年8月4日9:00整4、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求编制响应文件时，如有费用，请将谈判文件购买转账凭证截图放置于保证金转账凭证截图后。账号：61001905200050004783开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行

5、联系方式逾期递交报价文件不予接收。（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）4.3响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份，电子版报价文件命名要求如图）。

名称类型

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地址：西安市碑林区雁塔路北段64号采购代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司电话：13572523366联系人：何刚地址：西安市碑林区雁塔路北段66号采购人：中煤西安设计工程有限责任公司

7、异议和投诉中煤西安设计工程有限责任公司办公室6、监督部门邮箱：zhonganzhaobiao3@126.com电话：13679275509联系人：赵雨薇

一、总则第二章谈判须知与谈判程序7.4、投诉材料必须由投诉人法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章，并提供文件规定的相应证明材料，未按上述规定提交的投诉材料不予受理。7.3、投诉应提交书面材料。书面材料应当包括下列内容：（1）投诉人的名称、地址及有效联系方式；（2）被投诉人的名称、地址及有效联系方式；（3）投诉事项的基本事实；（4）相关请求及主张；（5）有效线索和相关证明材料。7.2、投诉。除询价文件外，供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向监督部门-中煤西安设计工程有限责任公司办公室投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。7.1、异议。供应商或者其他利害关系人对单一来源采购有异议的，应当在公告报名截止时间1日前，向采购代理机构提出书面异议。采购代理机构在收到异议后2日内进行书面答复。

2.2供应商必须是中煤易购平台注册用户，并经平台审核准入（中煤易购平台本项目报名入口：ego.chinacoal.com）；2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》及行业认可的相关服务资质证书；2.合格供应商1.2谈判编号：XJ20220751911.1项目名称：迈达斯系列软件采购项目1.项目名称及编号

二、单一来源采购响应文件的编制3.1参与谈判的供应商应自行承担所有与本次单一来源谈判有关的全部费用。3.费用2.5提供2019年1月1日后相关业绩证明文件（合同或中标通知书扫描件）。2.4售后服务承诺书；2.3软件著作权证书；

3）公司简介及情况2）第一次报价表（含全部费用的总报价）1）响应函一）、商务部分供应商编写的单一来源采购响应文件应包括但不限于以下内容：4.单一来源采购响应文件的构成

9）近三年相关业绩证明文件（加盖公章）8）售后服务承诺书7）软件著作权证书6）供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证5）工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）4）法定代表人授权书

5.1供应商的响应文件以及与采购人的所有来往的函电统一使用中文。5.响应文件的语言及计量单位三）、其他（供应商廉洁承诺书）2）技术文件（技术方案）1）技术规格响应表二）、技术部分

7.货币6.3报价指各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。6.2供应商应在报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果因供应商原因引起的报价失误，同时又被谈判时所接受，其后果由供应商自负。6.1供应商须就《第一次报价表》中的所有内容作完整报价，谈判过程中将进行二次报价。6.报价5.2响应文件中使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

9.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的响应文件可能将被认定为无效的文件。9.1响应文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则文件无效。9.响应文件书写、签名、盖章及装订要求8.1响应文件从响应文件递交之日起90日历日内有效。有效期不满足要求的响应将被视为非实质性响应而被拒绝。8.有效期7.1应以人民币报价。

（2）谈判保证金须以银行转账的形式支付：（1）本次谈判活动需交纳谈判保证金：人民币零元（￥0元）。如无保证金，以下条款不适用。10.谈判保证金：9.5响应文件应采用胶印合成方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，活页装订的文件无效。9.4响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份），内容应与纸质版保持一致。9.3响应文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其无效。

开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行户名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司（4）保证金汇款账户：2、银行转账凭证须标明项目名称缩写。备注：1、谈判保证金应以供应商名称汇款,如以个人汇款，视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。（3）响应文件中附银行转账的复印件加盖供应商公章。

（8）发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：成交服务费可从保证金中扣除，剩余保证金在合同签订后持合同于5个工作日内无息退还。（7）谈判保证金的退还:（6）谈判保证金的交付单位和供应商的名称必须一致，否则将视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。（5）供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放弃谈判权利，其谈判将被拒绝。账号：61001905200050004783

（2）谈判小组对响应文件进行技术、商务偏离审核，出具书面清标意见；供应商接到清标意见后在限定时间内书面回复，完成报价并按采购人要求上传发送（签字盖章版PDF格式文件和可编辑格式文件各一份）；（1）到开标截止时间，在中煤易购平台开标大厅揭示供应商报价，下载响应文件。11.1谈判程序11.谈判三、谈判程序A、供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；B、成交单位无正当理由不与采购单位签订合同的；C、成交单位在签订合同时向采购人提出附加条件的；D、成交单位不按照采购文件要求提交履约保证金的；E、法律、法规规定的其他情形。

（1）谈判小组的组成11.2.1谈判小组11.2谈判（5）谈判结束。（4）谈判小组出具评审意见；（3）谈判小组结合响应文件、清标意见及回复进行评审；

①宣布评审纪律以及回避提示；（5）评审程序（4）谈判小组具有依据谈判文件进行独立评审的权力，且不受外界任何因素的干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。对谈判结果有异议的，可提出意见，按照少数服从多数的原则作出结论。有异议的成员，应在报告上签署不同意见并说明理由，拒绝在报告上签字又不书面说明理由的，视为同意评审结果。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。（3）谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定，并按本谈判文件的规定确定成交候选供应商。（2）谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动，与自己有利害关系的应当回避，已经进入的必须更换。采购人按照有关规定组建谈判小组。技术评审由谈判小组负责。

⑦谈判；⑥澄清有关问题；⑤技术评审与商务评审；④符合性审查；③资格性审查；②推荐谈判小组组长；

不具备《中华人民共和国招标投标法》规定条件；11.3.1出现下列情形之一的，报价无效：11.3报价无效及废标（6）评审完成后，谈判小组向采购人提出评审报告，评审报告由谈判小组全体成员签字确认。⑨编写评审报告。⑧确定成交候选供应商；

低于成本价且无法提供相关证明材料；响应文件未完全满足谈判文件中实质性要求的；无供应商法定代表人或其授权代表签字；谈判有效期不满足谈判文件要求；不符合谈判文件中规定资格条件；响应文件未按谈判文件规定要求制作、签署、盖章；

对采购人、谈判小组及其他工作人员施加影响，有碍公平、公正；属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通的情形；供应商存在弄虚作假的行为；供应商未提交最终报价；评审期间，没有按谈判小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容；谈判小组认定技术方案不符合谈判文件要求；

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为；出现下列情形之一的，应予废标：11.3.2废标对报价无效的认定，必须经谈判小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据，由供应商法定代表人或其授权代表签字确认，拒绝签字的，不影响谈判小组作出的决定。法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形。谈判文件规定的其他报价无效情形；

无论基于何种原因，本应作无效或废标处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或者其他后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，谈判小组均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果，或者随时视情形决定该报价无效，并有权决定采取相应的补救、纠正措施；若通过补救、纠正措施能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组可以维持既定结果并要求成交供应商出具补救、纠正措施等承诺，由此产生的一切费用由成交供应商承担；若通过补救、纠正措施仍不能够满足谈判文件或者采购人要求，谈判小组应出具取消该供应商的此前评议结果的复审结论，并予以废标，由此产生的一切损失均由成交供应商承担。10.4关于成交供应商瑕疵滞后发现的处理规则废标必须经谈判小组集体作出决定，经谈判小组全体成员签字确认后生效。（4）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。（3）因重大变故，采购任务取消；（2）供应商的报价均超过了预算控制价；

供应商不得互相串通或者与采购人串通，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交；不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。12.2对供应商的纪律要求采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害公司利益、社会公共利益或者他人合法权益。12.1对采购人的纪律要求12.纪律和监督谈判小组认定成交供应商报价无效、废标或成交供应商的此前评议结果被取消的，应予以废标，由采购人依法重新组织采购，成交供应商按照相关规定处理。出现上述情形的一切损失均由被取消成交资格的供应商承担。

采购人在收到评审报告后，按照评审报告中推荐的成交候选供应商确定成交供应商，采购结果定标后5个工作日，向成交供应商发出成交通知书或其他定标通知文件。成交供应商应自成交通知书发出之日起30个日历日内与采购人洽谈并签订合同。13.成交与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。12.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用超出本谈判文件有关规定的评审因素和评审标准进行评审。12.3对谈判小组成员的纪律要求

（5）成交供应商如不按期缴纳采购代理服务费，采购代理有权采取相应措施。（4）采购代理服务费的缴纳形式：可用电汇等方式一次向采购代理缴清代理服务费。（3）采购代理服务费以人民币支付。（2）成交供应商在收到采购代理服务费通知书后5个工作日内，向采购代理缴纳代理服务费，代理服务费按国家计委计价格[2002]1980号文件之附件《招标代理服务收费标准》以及2011年3月16日国家发改委印发的《关于降低部分建设项目收费标准规范收费型等有关问题的通知》规定标准的70%收取。（1）以成交通知中确定的成交总金额作为收费的计算基数。14.采购代理服务费

具体内容略收费标准规范收费行为等有关问题的通知国家发展改革委关于降低部分建设项目发改价格[2011]534号国家发展和改革委员会文件

附件一：调整后的招标代理服务收费标准（2011）

15.合同授予标准14.3采购人机构无义务向供应商解释未成交原因和退还响应文件。14.2采购人向成交供应商发成交通知书。14.1采购人将根据谈判纪要按程序确定成交供应商。14.成交通知四、签订合同

服务要求：第三章采购清单16.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。16.签订合同15.1合同将授予被确定为实质上响应采购人需求，具备履行合同能力。

销售合同书第四章合同格式2.供应商免费提供2次上门使用培训。1.供应商免费提供不限次数安装及操作类远程技术支持；

根据《中华人民共和国民法典》的规定，本着平等、互利、诚实、信用的原则，双方就的销售事宜经过充分协商，订立如下条款，共同遵守。（乙方）：让与人：（甲方）：委让人：软件名称：

1.本合同许可的是本合同产品所授加密锁的使用权，许可使用的本合同产品的版权和所有著作权均属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。三、使用软件的地域范围及软件的版权归属乙方自合同生效之日起个工作日内，乙方向甲方交付本合同约定的产品。二、软件和资料及其提交期限、地点和方式乙方保证向甲方所提供的产品及技术为原厂正版产品，并保证相关技术完整、有效，能够实现甲方购买本合同约定的技术及软件产品的目的。一、软件的内容、要求和质量保证

3.乙方承诺：2.支付方式:经甲方验收合格后，乙方开具全额增值税服务专用发票（税率13%）及合同全额的收据；甲方收到发票和收据后个工作日内支付货款￥元（大写:人民币）。1.成交总额（大写）：人民币。四、价格明细、费用及其支付方式2.乙方授予甲方本合同产品授权加密锁及授权版本的永久合法使用权，甲方按本合同条款规定支付本合同产品授权加密锁及授权版本的全部软件使用许可费。

⑵由于甲方自身原因使本软件无法使用，其损失由甲方自负；若甲方自行向第三方转让本软件，乙方有权向甲方取得赔偿。⑴如甲方逾期付款的，应向乙方支付违约金；违约金为每延期一日支付合同未付款额的万分之三，但不超过合同总额的20%；支付违约金后，甲方仍对本合同产品有继续付款的义务。如果甲方对本合同逾期付款4周以上，则乙方有权解除合同。即使合同解除，甲方仍须立即向卖方支付以上违约金。1.甲方应承担以下违约责任：五、违约责任⑵软件采购后根据甲方需要，乙方为甲方员工进行不少于三次的操作使用培训，及时解决在后期使用中甲方出现的一些技术问题。⑴甲方验收完毕后，乙方为甲方免费提供自验收合格之日起为期年的维护服务，保证乙方使用最新版本的产品。

六、保密义务⑶乙方不得通过本软件未经允许获取甲方企业信息系统、商务、业务及员工信息；如发生此类事件，甲方将追究当事责任人及所属企业的法律责任。⑵乙方提供软件的技术咨询服务电话：⑴如乙方逾期交货的，应向甲方支付违约金；违约金为每延期一日支付合同总额的万分之三，但不超过合同总额的20%；支付违约金后，乙方仍对本合同产品有继续交付的义务。如果乙方对本合同逾期交货4周以上，则甲方有权解除合同。即使合同解除，乙方仍须立即向甲方支付以上违约金。2.乙方应承担以下违约责任：⑶甲方不得进行解密、盗版活动；如发生此类事件，造成损失甲方自己承担，乙方不承担任何责任，并追究当事责任人及单位的法律责任。

1.由本合同产生的一切争议，合同双方应首先友好协商解决，协商不成时提交西安仲裁委员会仲裁。七、其他4.除了本合同确定的应用范围外，不得在其他任何时候使用保密信息。3.不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息。2.对保密信息保密，并采取所有必要的预防措施，防止未经授权地使用及透露保密信息。1.双方确认保密信息可能构成有价值的商业秘密，而且双方统一严格按照本合同的规定使用另一方的保密信息，未经另一方的事先书面同意，不得向任何第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

第五章附件——响应文件格式【以下无正文】4.本合同未尽事宜，由双方共同协商决定。本合同甲、乙方各份。附件：《供需双方廉洁互保协议》。3.本合同有以下附件：2.本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，传真件具有同等法律效益。

目录日期：二〇年月日供应商全称（盖章）：响应文件项目【正（副）本】

5）软件著作权证书4）供应商廉洁承诺书3）法定代表人授权委托书（格式见附件3）2）第一次报价表（格式见附件2）1）响应函（格式见附件1）一）商务部分

技术文件二）技术部分9）工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）8）近三年完成的类似项目情况表（2019年以来业绩）7）供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证6）售后服务承诺书

根据贵方项目单一来源谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权代表本单位（单位名称）提交按谈判文件要求提供的全部响应文件，共包。其中正本一份和副本二份。致：响应函附件1一）商务部分三）其它需补充说明的资料

5.其响应自单一来源谈判响应文件递交日起有效期为个日历日。4.本单位已详细审查全部单一来源谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3.本单位已按谈判文件要求提交了元谈判保证金。2.本单位将按单一来源谈判文件的规定履行合同责任和义务。1.所附报价表中规定的第一次总报价为元人民币，即大写：（文字表述）。据此函，签字代表宣布同意如下：

响应人法定代表人姓名（印刷体）：电话：邮编：地址：7.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：6.本单位同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

第一次报价表附件2授权代表签字：日期：年月日响应人名称：（盖公章）

授权委托书附件3供应商（盖章）：日期：供应商代表签字：

法定代表人（签字或盖章）：联系电话：供应商（盖公章）：代理人无转委托权。委托期限：。本人（姓名）系（单位名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

供应商廉洁承诺书附件4年月日代理人（被授权人）签字：联系电话：年月日

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

年月日电话：地址：授权代表：（签字）承诺方：（盖章）我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

保证金及文件费转账凭证供应商开户许可证/账户基本信息、附件6（自定格式，要求签章齐全）售后服务承诺书附件5

文件费转账凭证复印件（若本标段无文件购买费用则此处留空）保证金转账凭证复印件（若本标段无保证金则此处留空）供应商基本账户开户许可证（或银行出具的开户证明）复印件：

工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）附件8备注：后附成交通知书和（或）合同协议书复印件,并标明序号，需盖单位公章近三年完成的类似项目情况表（2019年以来业绩）附件7

中煤西安设计工程有限责任公司

迈达斯系列软件采购项目

谈判文件

谈判编号：XJ2022075191

采购人：中煤西安设计工程有限责任公司

代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司

2022年7月

目录

第一章谈判邀请书

第二章谈判须知与谈判程序

第三章采购清单

第四章合同格式

第五章附件——响应文件格式

第一章谈判邀请书

中煤西安设计工程有限责任公司拟就迈达斯系列软件采购项目进行单一来源谈

判采购，以邀请书方式向符合资格条件的特定供应商或与符合资格条件的、有能力完

成本项目的供应商参加谈判。

1、采购内容及要求：

1.1采购内容：迈达斯系列软件

1.2交货期：30天

2、供应商资格要求

2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事

责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》；

2.2供应商必须是中煤易购平台注册用户，并经平台审核准入（中煤易购平台本

项目报名入口：ego.chinacoal.com）；

2.3软件著作权证书；

2.4售后服务承诺书；

2.5提供2019年1月1日后相关业绩证明文件（合同或中标通知书扫描件）。

3、谈判文件的获取

谈判文件发送时间：2022年7月29日

谈判文件购买截止时间：2022年8月4日9:00前

发售方式：谈判文件电子版从中煤易购平台获取。

文件售价：谈判文件售价人民币0元，如有费用，按以下账号转入，接收单位或

个人转账，办理时备注谈判编号及单位名称。

户名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司

开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行

账号：61001905200050004783

编制响应文件时，如有费用，请将谈判文件购买转账凭证截图放置于保证金转账

凭证截图后。

4、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求

4.1响应文件递交截止时间：2022年8月4日9:00整

4.2响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤易购平台（供应

商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视

为无效响应）。纸质版一正一副（必须胶装成册）邮寄给采购人（纸质版文件仅供采

购人归档使用，请供应商在响应文件递交截止时间当日邮寄，评标以电子版为准。邮

寄地址：西安市碑林区雁塔路北段66号，联系人：何刚，电话：13572523366）

4.3响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编

辑格式文件一份，电子版报价文件命名要求如图）。

（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或

无法打开视为无效响应）

逾期递交报价文件不予接收。

5、联系方式

采购人：中煤西安设计工程有限责任公司

地址：西安市碑林区雁塔路北段66号

联系人：何刚

电话：13572523366

采购代理机构：中煤陕西中安项目管理有限责任公司

地址：西安市碑林区雁塔路北段64号

联系人：赵雨薇

电话：13679275509

邮箱：zhonganzhaobiao3@126.com

6、监督部门

中煤西安设计工程有限责任公司办公室

7、异议和投诉

7.1、异议。供应商或者其他利害关系人对单一来源采购有异议的，应当在公告报名截

止时间1日前，向采购代理机构提出书面异议。采购代理机构在收到异议后2日内进行

书面答复。

7.2、投诉。除询价文件外，供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行

政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向监督部门-中煤西安设计工

程有限责任公司办公室投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。

2

7.3、投诉应提交书面材料。书面材料应当包括下列内容：

（1）投诉人的名称、地址及有效联系方式；

（2）被投诉人的名称、地址及有效联系方式；

（3）投诉事项的基本事实；

（4）相关请求及主张；

（5）有效线索和相关证明材料。

7.4、投诉材料必须由投诉人法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章，并提供文

件规定的相应证明材料，未按上述规定提交的投诉材料不予受理。

第二章谈判须知与谈判程序

一、总则

1.项目名称及编号

1.1项目名称：迈达斯系列软件采购项目

1.2谈判编号：XJ2022075191

2.合格供应商

2.1在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任

能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》及行业认可的相关服务资质证书；

2.2供应商必须是中煤易购平台注册用户，并经平台审核准入（中煤易购平台本项目

报名入口：ego.chinacoal.com）；

2.3软件著作权证书；

2.4售后服务承诺书；

2.5提供2019年1月1日后相关业绩证明文件（合同或中标通知书扫描件）。

3.费用

3.1参与谈判的供应商应自行承担所有与本次单一来源谈判有关的全部费用。

二、单一来源采购响应文件的编制

4.单一来源采购响应文件的构成

供应商编写的单一来源采购响应文件应包括但不限于以下内容：

一）、商务部分

1）响应函

2）第一次报价表（含全部费用的总报价）

3）公司简介及情况

4）法定代表人授权书

5）工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）

6）供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证

7）软件著作权证书

8）售后服务承诺书

9）近三年相关业绩证明文件（加盖公章）

二）、技术部分

1）技术规格响应表

2）技术文件（技术方案）

三）、其他（供应商廉洁承诺书）

5.响应文件的语言及计量单位

5.1供应商的响应文件以及与采购人的所有来往的函电统一使用中文。

5.2响应文件中使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

6.报价

6.1供应商须就《第一次报价表》中的所有内容作完整报价，谈判过程中将进行二次

报价。

6.2供应商应在报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小

写与大写不符的，以大写为准。如果因供应商原因引起的报价失误，同时又被谈判时

所接受，其后果由供应商自负。

6.3报价指各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。

7.货币

7.1应以人民币报价。

8.有效期

8.1响应文件从响应文件递交之日起90日历日内有效。有效期不满足要求的响应将被

视为非实质性响应而被拒绝。

9.响应文件书写、签名、盖章及装订要求

9.1响应文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托

代理人签名和盖公章，否则文件无效。

9.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的响应文件可能将被认定为无效的文件。

9.3响应文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则

其无效。

9.4响应文件要求：电子版文件一式两份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格

式文件一份），内容应与纸质版保持一致。

9.5响应文件应采用胶印合成方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，活页装订的

文件无效。

10.谈判保证金：

（1）本次谈判活动需交纳谈判保证金：人民币零元（￥0元）。如无保证金，以下

条款不适用。

（2）谈判保证金须以银行转账的形式支付：

（3）响应文件中附银行转账的复印件加盖供应商公章。

备注：1、谈判保证金应以供应商名称汇款,如以个人汇款，视为自动放弃谈判权

利，其谈判将被拒绝。

2、银行转账凭证须标明项目名称缩写。

（4）保证金汇款账户：

户名：中煤陕西中安项目管理有限责任公司

开户行名称：中国建设银行股份有限公司西安雁塔路支行

账号：61001905200050004783

（5）供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放

弃谈判权利，其谈判将被拒绝。

（6）谈判保证金的交付单位和供应商的名称必须一致，否则将视为自动放弃谈判

权利，其谈判将被拒绝。

（7）谈判保证金的退还:

成交服务费可从保证金中扣除，剩余保证金在合同签订后持合同于5个工作日

内无息退还。

（8）发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：

A、供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；

B、成交单位无正当理由不与采购单位签订合同的；

C、成交单位在签订合同时向采购人提出附加条件的；

D、成交单位不按照采购文件要求提交履约保证金的；

E、法律、法规规定的其他情形。

三、谈判程序

11.谈判

11.1谈判程序

（1）到开标截止时间，在中煤易购平台开标大厅揭示供应商报价，下载响应文

件。

（2）谈判小组对响应文件进行技术、商务偏离审核，出具书面清标意见；供应

商接到清标意见后在限定时间内书面回复，完成报价并按采购人要求上传发送（签字

盖章版PDF格式文件和可编辑格式文件各一份）；

（3）谈判小组结合响应文件、清标意见及回复进行评审；

（4）谈判小组出具评审意见；

（5）谈判结束。

11.2谈判

11.2.1谈判小组

（1）谈判小组的组成

采购人按照有关规定组建谈判小组。技术评审由谈判小组负责。

（2）谈判小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动，与自己有利害关系

的应当回避，已经进入的必须更换。

（3）谈判小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定，并按本谈判文件的规

定确定成交候选供应商。

（4）谈判小组具有依据谈判文件进行独立评审的权力，且不受外界任何因素的

干扰。谈判小组成员必须独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

对谈判结果有异议的，可提出意见，按照少数服从多数的原则作出结论。有异议的成

员，应在报告上签署不同意见并说明理由，拒绝在报告上签字又不书面说明理由的，

视为同意评审结果。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。

（5）评审程序

①宣布评审纪律以及回避提示；

②推荐谈判小组组长；

③资格性审查；

④符合性审查；

⑤技术评审与商务评审；

⑥澄清有关问题；

⑦谈判；

⑧确定成交候选供应商；

⑨编写评审报告。

（6）评审完成后，谈判小组向采购人提出评审报告，评审报告由谈判小组全体

成员签字确认。

11.3报价无效及废标

11.3.1出现下列情形之一的，报价无效：

（1）不具备《中华人民共和国招标投标法》规定条件；

（2）响应文件未按谈判文件规定要求制作、签署、盖章；

（3）不符合谈判文件中规定资格条件；

（4）谈判有效期不满足谈判文件要求；

（5）无供应商法定代表人或其授权代表签字；

（6）响应文件未完全满足谈判文件中实质性要求的；

（7）低于成本价且无法提供相关证明材料；

（8）谈判小组认定技术方案不符合谈判文件要求；

（9）评审期间，没有按谈判小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄

清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容；

（10）供应商未提交最终报价；

（11）供应商存在弄虚作假的行为；

（12）属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通的情形；

（13）对采购人、谈判小组及其他工作人员施加影响，有碍公平、公正；

（14）谈判文件规定的其他报价无效情形；

（15）法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形。

对报价无效的认定，必须经谈判小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据，

由供应商法定代表人或其授权代表签字确认，拒绝签字的，不影响谈判小组作出的决

定。

11.3.2废标

出现下列情形之一的，应予废标：

目录

一）商务部分

1）响应函（格式见附件1）

2）第一次报价表（格式见附件2）

3）法定代表人授权委托书（格式见附件3）

4）供应商廉洁承诺书

5）软件著作权证书

6）售后服务承诺书

7）供应商开户许可证/账户基本信息、保证金及文件费转账凭证

8）近三年完成的类似项目情况表（2019年以来业绩）

9）工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）

二）技术部分

技术文件

三）其它需补充说明的资料

一）商务部分

附件1

响应函

致：

根据贵方项目单一来源谈判邀请，签字代表（全名、职务）经

正式授权代表本单位（，单位名称）提交按谈判文件要求提

供的全部响应文件，共，包。其中正本一份和副本二份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的第一次总报价为元人民币，即大写：

（文字表述）。

2.本单位将按单一来源谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3.本单位已按谈判文件要求提交了元谈判保证金。

4.本单位已详细审查全部单一来源谈判文件，包括修改文件（如有的话）

以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解

的权利。

5.其响应自单一来源谈判响应文件递交日起有效期为个日

历日。

6.本单位同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，

完全理解贵方不一定要接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

7.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

响应人法定代表人姓名（印刷体）：

响应人名称：（盖公章）

日期：年月日

授权代表签字：

附件2

第一次报价表

供应商代表签字：

日期：

供应商（盖章）：

附件3

授权委托书

本人（姓名）系（单位名称）的法定代表人，现委托（姓

名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、

递交、撤回、修改，（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关

事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：，。

代理人无转委托权。

供应商（盖公章）：

（法定代表人身份证复印件），（法定代表人身份证复印件）

法定代表人（签字或盖章）：，联系电话：

年月日

（被授权人身份证复印件），（被授权人身份证复印件）

代理人（被授权人）签字：，联系电话：

年月日

附件4

供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动

中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、

违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规

范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚

假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人

费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱

乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作

安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介

绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务

渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作

证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人

员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员

进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构

成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；

给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕

的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久

禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

地址：

电话：

年月日

附件5

售后服务承诺书

（自定格式，要求签章齐全）

附件6

供应商开户许可证/账户基本信息、

保证金及文件费转账凭证

供应商基本账户开户许可证（或银行出具的开户证明）复印件：

（复印件粘贴处）

保证金转账凭证复印件（若本标段无保证金则此处留空）

（复印件粘贴处）

文件费转账凭证复印件（若本标段无文件购买费用则此处留空）

（复印件粘贴处）

附件7

近三年完成的类似项目情况表（2019年以来业绩）

备注：后附成交通知书和（或）合同协议书复印件,并标明序号，需盖单位公章

附件8

工商营业执照、税务登记证、资格证明（复印件加盖公章）