根据《西安交通大学采购管理办法》等相关规定，本次磋商项目已获得后勤保障部院处采购工作小组批准，且本项目已具备磋商条件。后勤保障部物业服务中心按照公开、公平、公正的原则，诚邀有资质的单位前来报名参加。
一、项目简介：
（一） 磋商单位：后勤保障部物业服务中心
（二） 项目编号：HQWYZ－(2024)025-SQ号
（三） 项目名称：西安交大兴庆校区家属区门禁2025年1月至2027 年1月维保
（四） 磋商方式：竞争性磋商
（五） 项目实施地点：西安交大兴庆校区家属区
（六） 项目期限：2025年1月23日至2027年1月22日止，两年
（七） 项目限价：17.50万元（两年）
二、项目内容
（一） 维保数量
兴庆校区家属区87栋楼宇共283套单元门门禁与门锁闭门器维修保养服务，8个大门人行门禁系统维修保养服务，8套地下车库单元门门禁与门锁闭门器维保维修保养服务，1套自行车库门禁与门锁闭门器维修保养服务（3村33舍）。
（二） 维保要求
1、门禁系统服务须保证每日24小时（保证信息畅通）服务，确保门禁系统及辅助设施始终处于设备良好，运行正常状态；
2、供应商在接到报修信息后，15分钟内必须抵达现场，并在1小时内派遣专业维修人员到现场提供免费维修服务。对于重大故障应在24小时内修复；
3、对门禁系统（软件）等设备和辅助设施进行免费维护和升级，维修配件在50元以内的免费维修；
4、需派驻至少1人在校区全年进行现场维保服务，并且维保人员须每周一、三下午与周五上午现场为住户进行刷卡授权工作。
5、供应商须做好日常检查、保养、维修记录工作。
三、磋商资格要求
凡在国内工商行政管理部门注册，具有独立企业法人资格。为合法注册的法人或其他组织，并出具以下资格证明文件：
（一）合法有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证（或三证合一并提供统一社会信用代码）；
（二）非法人磋商须出具授权委托书（同一页面附法定代表人身份证与被授权人身份证复印件，委托人与被委托人共同签名，加盖供应商单位公章）、被授权人身份证原件；法定代表人直接参加磋商的，须出具法人身份证原件，无需提供授权委托书；
（三）参加本次磋商的供应商近3年内不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/）相应类别征信查询结果截图，打印并加盖供应商单位公章。
（四）本项目不接受联合体参与磋商。
以上资格证明文件为必备资质，磋商时提供原件，以便在磋商时进行资格审查，缺项或达成不到要求的，不具备现场磋商资格。每份响应文件中附一套加盖供应商单位公章的复印件，缺一项或某项达不到要求的响应文件按无效文件处理。
四、磋商费用
本次参加磋商的单位需交纳磋商保证金壹万元整（￥10,000.00）人民币。
2024年12月17日下午16：00时前请将磋商保证金汇至西安交通大学指定账户（不接受现金），并将磋商保证金转账凭证复印件(加盖单位公章)PDF电子版发送至采购单位邮箱：wyfwzx@xjtu.edu.cn，未按规定交纳保证金者，视为无磋商资格。磋商保证金交纳单位（交纳人）名称与参与磋商报名的供应商单位名称必须一致（供应商在汇款时必须注明物业服务中心、项目名称）。磋商保证金缴纳的账户：
单位名称：西安交通大学
开 户 行：工商银行互助路支行
账 号：9558 8537 00000 119 009
磋商过程中如无违约情况，磋商结束后，未成交的单位的保证金，将全额无息退还；成交者，保证金将全额转为服务质量保证金。
五、磋商工作安排
（一）报名
1.报名时，供应商须提供以下资格证明文件原件及复印件一套（复印件须加盖供应商单位公章）：
（1）合法有效的营业执照（包含与磋商相关的营业内容）、税务登记证书、组织机构代码证（三证合一的企业提供统一社会信用代码）；
（2）非法人参加磋商，须出具授权委托书（附法定代表人身份证、被授权人身份证复印件，加盖供应商单位公章）及被授权人身份证；法定代表人直接参加磋商的，须出具法人身份证原件，无需提供授权委托书；
（3）须提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/）失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单相应类别征信查询结果截图，打印并加盖供应商单位公章。
2.报名时间
2024年12月10日—12月12日止，上午8：30至11：00时，下午14：30至17：00时止，不接受超时报名。
（二）现场踏勘答疑时间与地点
时间：2024年12月16日，上午9：00时；
地点：西安交大兴庆家属区一村社区物业服务大厅；
项目联系人：黄老师；
联系电话：82667393。
（三）磋商安排
1.时间：2024年11月24日，上午9：00时；
2.地点：西安交大兴庆校区东五舍A座三楼后勤保障部会议室；
3.磋商时将响应文件密封函件送达磋商现场。并须提供资质文件原件，以备查验。详见磋商文件。
五、 采购单位信息
采购单位：西安交通大学后勤保障部；
地 址：西安交大兴庆校区东5楼A座；
项目联系人：黄老师；
电 话：82667393；
报名联系人：李老师；
电 话：82668815。
后勤保障部
物业服务中心
2024年12月09日