公告摘要
项目编号2024ncz001644
预算金额120万元
招标公司-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文

一、采购标段
采购计划编号: 2024NCZ001644 项目名称: 2024年ITF国际男子网球巡回赛-银川站赛事
分包名称: 2024年ITF国际男子网球巡回赛-银川站赛事 分包类型: 服务类
采购方式: 竞争性磋商 预算金额 1200000.00
报价方式: 总价采购项目 是否属于技术复杂,
专业性强的采购项目:
是否为执行国家统一定价标
和固定价格采购项目:


发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:

1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。

2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。


3.(是/否)专门面向中小微企业:

1是

0否


4.合格投标人的其他资格要求:

序号 合格投标人的其他资格要求
1 本项目为专门面向中小企业采购,投标人须提供《中小企业声明函》,监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》;
2 为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。
3 法定代表人/单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参与本项目同一合同项下的投标;


三、商务要求

采购标的交付(实施)的时间(期限)
签订合同后至赛事结束

保险
与项目质量相关的保险事项根据实际需要由供应商自行承担。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式
(1)供应商应保证其向采购方提供的任何货物或其任何部分或该货物与其他货物一起使用后,不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权或其他任何权利。如因上述原因,第三方向需方提起侵权诉讼,供应商有义务协助需方。如因此给需方造成损失,供应商同意赔付需方遭受的损失。 (2)一方对另一方提供的技术资料、样件、图纸及其他与质量、技术、经营相关信息(包括但不限于价格、数量)有保密义务。双方应确保其人员及相关协作方承担保密义务。 (3)供应商保证依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,供方负责交涉、处理,并承担由此引起的对第三人和采购方的全部法律及经济责任。 (4)本合同中涉及保密和知识产权任何条款,在合同期限内及合同终止后持续有效。

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
符合国家《体育赛事活动管理办法》、《宁夏回族自治区体育市场管理规定》等法规规章以及地方体育监管部门关于体育赛事组织、质量管理、采购、验收、销售、运输、售后服务等全过程相关供应商规章、政策文件及制度规定等。

其他商务要求
安全责任:在赛事过程中的一切安全事故,由乙方自行负责,与甲方无任何关系。

采购标的交付地点(范围)
银川

付款条件(进度和方式)
本协议签订后的10个工作日内支付合同总额的60%,赛后支付到合同总额的90%,剩余10%待乙方提供财务结算报告及赛事效益分析专报后支付。

售后服务
1.投标人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务: 1.1电话咨询 投标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。 1.2现场响应 采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,投标人应在2小时内到达现场(远郊区4小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在2小时内解决的,应在6小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。 1.3技术升级 在质保期内,如果投标人的产品技术升级,投标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,投标人应对采购人购买的产品进行升级服务。 2.质保期外服务要求 2.1质量保证期过后,投标人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。 2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原投标人提供售后服务的,该投标人应以优惠价格提供售后服务。 3.备品备件及易损件 投标人售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。

交付标准和方法
按招标文件中设备采购需求及投标文件响应内容标准进行验收,验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现不达标等不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。由此产生的有关费用由服务单位承担。

培训
1、根据赛事要求对赛事司线及志愿者进行赛前培训,以便赛事期间能够保障服务工作的顺利进行。 2、开展网球裁判员培训,进一步加强我区网球裁判员业务水平,为搭建专业人才队伍奠定良好基础。
四、技术要求

货物类

服务类

工程类

标的清单(服务类)
序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注
1 C06040100-体育组织服务 体育组织服务 就举办2024年ITF国际男子网球巡回赛-银川站,做好赛事组织、赛程安排和赛事宣传等工作 1 1200000.00 标的1-体育组织服务:具体内容详见磋商文件 签订合同后至赛事结束

采购需求附件:
采购需求附件
附件1:政府采购项目采购需求确定书(3).docx


五、合同管理安排
合同类型:
货物类

服务类

工程类

服务类

服务内容
按照要求开展2024年itf国际男子网球巡回赛-银川站赛事,做好赛事组织、赛程安排和赛事宣传等工作。

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式
(1)供应商应保证其向采购方提供的任何货物或其任何部分或该货物与其他货物一起使用后,不侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权或其他任何权利。如因上述原因,第三方向需方提起侵权诉讼,供应商有义务协助需方。如因此给需方造成损失,供应商同意赔付需方遭受的损失。 (2)一方对另一方提供的技术资料、样件、图纸及其他与质量、技术、经营相关信息(包括但不限于价格、数量)有保密义务。双方应确保其人员及相关协作方承担保密义务。 (3)供应商保证依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,供方负责交涉、处理,并承担由此引起的对第三人和采购方的全部法律及经济责任。 (4)本合同中涉及保密和知识产权任何条款,在合同期限内及合同终止后持续有效。

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范
符合国家《体育赛事活动管理办法》、《宁夏回族自治区体育市场管理规定》等法规规章以及地方体育监管部门关于体育赛事组织、质量管理、采购、验收、销售、运输、售后服务等全过程相关供应商规章、政策文件及制度规定等。

履约保证金
根据《自治区财政厅关于强化信用评价结果应用规范政府采购项目保证金管理有关事项的通知》(宁财(采)发〔2022〕351 号)要求,对在宁夏域内参与政府采购信用评价且信用等级为 a 级的供应商免收履约保证金,本项目不收取供应商履约保证金。

甲方责任
(1)甲方需按照协议规定按时按额向乙方支付赛事经费。 (2)甲方负责提供6片符合itf国际赛事要求的标准场地,赛事期间6片场地只允许乙方使用,并配备相应设施设备。甲方需安排相应的工作人员保证场地及配套设施设备的正常运转。 (3)甲方需提供赛场及赛场周边、功能房的卫生保洁服务。 (4)甲方需提供赛场入口及赛场内的安保服务。 (5)甲方需为相应的功能房提供高速稳定的无线/有线络(上传速度不低于6m/s)。 (6)甲方需根据国家体育总局网球运动管理中心竞赛部、中国网球协会及当地的安全、卫生、消防、防疫等要求,完成前期的报备工作,并在赛中保障比赛顺利进行。 (7)甲方需要严格遵守并落实国家卫健委及银川市防疫部门的政策要求,做好赛事防疫工作。

乙方责任
(1)根据itf要求准备赛事申请材料,采集、汇总、翻译赛场相关信息,做好前期赛事申报工作。 (2)配合cta进行赛前信息采集,做好赛事有关的信息的发布。 (3)在符合itf及cta规定下,根据甲方的合理办赛要求,完成赛事运营。 (4)负责组建符合itf赛事要求的竞赛团队,包括但不限于竞赛技术官员。 (5)负责组建符合itf要求的穿线师团队。 (6)负责组建酒店及餐饮团队,为国内外运动员、教练员、竞赛人员、工作人员提供符合itf要求的酒店和餐饮服务。 (7)负责赛事承办费支付及运动员奖金发放。 (8)负责报销赛事技术官员的差旅费、劳务费和餐补。 (9)负责支付司线、志愿者的劳务或补助费用。 (10)负责司线、志愿者的赛前、赛中及赛后的招募、培训、管理。 (11)提供技术官员的洗衣服务。 (12)负责赛事工作人员的服装采购、发放。 (13)负责赛事基本物资的采购、管理、发放。 (14)负责赛场广告的设计、审核、制作、安装、拆卸。 (15)协助甲方进行新闻发布会背景板设计、新闻通稿撰写。 (16)负责今日头条、搜狐、微信公众号等平台赛事宣传。 (17)负责奖杯(盘)的设计、制作。 (18)颁奖仪式的组织、执行。 (19)负责每日赛程、训练球、练习场签到等球员服务工作。 (20)负责赛事官方总结报告的翻译及赛事总结报告的照片素材采集、设计、制作。 (21)秩序册的素材收集、设计、审核、制作。 (22)赛事工作证件的设计、制作、发放。 (23)赛事工作人员的保险办理。 (24)赛前对场地进行保养,确保场地适合itf赛事要求。 (25)赛事期间,因违约、侵权以及比赛等行为造成场内工作人员、运动员人身或财产损失的,由乙方全权负责并承担全部赔偿费用。

违约责任
1.如果因任一方违约,而导致比赛无法按期举办或者取消,则违约方应赔偿守约方的所有损失, 同时守约方保留对违约方进一步的追偿权。 2.任何一方违反本协议条款,应当由违约方因自己违约造成的损失,承担全部赔偿责任。 3.本协议项下的全部项目禁止乙方转委托。如乙方擅自将项目转委托的,甲方有权解除本协议并有权不支付本协议价款,已支付的价款有权要求乙方退回,同时要求乙方承担本协议总价款30%的违约金。 4.如果一方违反本协议的任何条款,导致本协议无法正常履行的,守约方有权终止本协议的执行,并依法要求违约方赔偿损失。

不可抗力
协议一方对由下列原因而导致不能或暂时不能履行全部或部分协议义务的,应不承担任何的违约责任:水灾、火灾、地震、战争、疫情或其他任何在签约时双方不能预料、无法控制且不能避免和克服的时间。但该方应尽快地将所发生的时间通知对方,并应在发生时间15天内将有关机构出具的不可抗力时间的证明寄交对方。如果不可抗力时间之影响超过120天,双方应协商协议继续履行或终止履行的事宜。

保密
甲乙双方同意本协议的条款和条件尤其是赛事经费数额属保密性质,并同意采取任何必要合理的措施保守秘密。除因为履行本协议义务或法律要求披露内容外,在未经另外一方书面同意的情况下,任何一方不得将本协议的全部内容或部分内容透露给第三方。有关本协议任何细节的任何新闻发布内容应经双方书面同意方可发布。协议双方都不应不合理地拒绝提供其对新闻发布的许可。

服务期限
签订合同后至赛事结束。

争议解决
1.对于执行本协议发生的与本协议有关的争议应本着友好协商的原则解决。 2.如果双方通过协商不能达成一致,则有权依法向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

合同生效及其他
(1)除招标文件规定且甲方事先书面同意外,乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。 (2)合同由甲、乙双方法定代表人(或者授权代表)签字并加盖单位公章,以最后一方签字日期为合同生效日期。 (3)本合同一式陆份,甲方叁份,乙方叁份。

验收标准(附验收方案)
详见附件 (验收方案附件):履约验收方案.docx

其他
安全责任:在赛事过程中的一切安全事故,由乙方自行负责,与甲方无任何关系。

服务地点(范围)
银川

付款条件(进度和方式)
本协议签订后的10个工作日内支付合同总额的60%,赛后支付到合同总额的90%,剩余10%待乙方提供财务结算报告及赛事效益分析专报后支付。

售后服务
1.投标人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务: 1.1电话咨询 投标人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。 1.2现场响应 采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,投标人应在2小时内到达现场(远郊区4小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在2小时内解决的,应在6小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。 1.3技术升级 在质保期内,如果投标人的产品技术升级,投标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,投标人应对采购人购买的产品进行升级服务。 2.质保期外服务要求 2.1质量保证期过后,投标人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。 2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原投标人提供售后服务的,该投标人应以优惠价格提供售后服务。 3.备品备件及易损件 投标人售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。

交付标准和方法
按招标文件中设备采购需求及投标文件响应内容标准进行验收,验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现不达标等不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。由此产生的有关费用由服务单位承担。

培训
1、根据赛事要求对赛事司线及志愿者进行赛前培训,以便赛事期间能够保障服务工作的顺利进行。 2、开展网球裁判员培训,进一步加强我区网球裁判员业务水平,为搭建专业人才队伍奠定良好基础。

保险
与项目质量相关的保险事项根据实际需要由供应商自行承担。
六、评审方法及评审细则
评标方法:

最低评标价法


综合评分法

评审细则类别: 服务类细则类别
服务类细则类别
序号 评审项目 权重分 评分标准
1 投标报价 15 投标人的价格分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价 / 投标报价)×15。评标基准价是指满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价(低于成本价除外),最低报价得分 15,得分结果由高分到低分依次排列为各自最终得分。 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能不能诚信履约的,评标委员会有权要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料;投标人如不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
2 服务响应情况 22 投标人的服务响应切合磋商文件要求、合理、准确、描述清晰完整,具有针对性,完全满足服务需求的得22分;投标供应商服务响应低于磋商文件规定的相应服务需求的,每有一项减 2 分,减完为止。
3 职责及分工 10 根据赛事服务需求,提供项目各组或部门(筹备、竞赛、后勤、医疗、场地、球员、广告、新闻、接待等)职责及相关服务明细分工计划表,人员职责明确、分工清晰、合理的得10分;人员职责不够明确、分工不够明确得6分;人员职责、分工有明显缺陷的得3分;人员职责不明确、分工不清晰的得0分。
4 物资保障措施 10 供应商应根据本项目实际特点要求列具功能房、桌椅、耗品、文具等配置需求清单及管理办法:供应商针对本项目提供的物资物资需求清单内容齐全、明确及管理办法规范合理得10分;供应商只提供物资需求清单内容或管理办法中的一项得6分;供应商针对本项目提供的物资需求清单内容及管理办法有明显缺项漏项的得 3分;供应商提供的物资物资需求清单内容及管理办法与本项目不符或未提供的得0分。
5 人员培训方案 10 供应商应根据本项目实际特点制定人员培训方案,培训方案(包括但不限于培训目标、培训方式、言行规范、培训内容、仪容仪表、公众形象)等内容。根据投标人提供的人员培训方案内容进行综合评分:人员培训包括对各类人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象等全项内容的得10 分;人员培训包括对各类人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象三项内容及以上的得6 分;人员培训包括对各类人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象一项内容及以上的:3 分;无相关培训内容:0 分。
6 媒体宣传 10 供应商提供媒体宣传方案(包括各阶段宣传重点及媒体平台)等内容,供应商提供的媒体宣传方案包含各阶段宣传重点及媒体平台,且整体方案完整的得10分;供应商提供的媒体宣传方案包含各阶段宣传重点及媒体平台,但整体方案存在瑕疵的得6分;供应商提供的媒体宣传方案只包含宣传重点或媒体平台的得3分;未提供相关内容的得0分;
7 安全措施及应急预案 10 供应商需根据赛事需求提供相应的赛事相关方案或预案(包括但不限于办赛、观赛、紧急治疗、气象灾害、安保、应急处理及熔断机制等内容):赛事方案或预案包含办赛、观赛、紧急治疗、气象灾害、安保、应急处理及熔断机制等全项内容的得10分;赛事方案或预案包含办赛、观赛、紧急治疗、气象灾害、安保、应急处理及熔断机制等三项及以上内容的得6分;赛事方案或预案包含办赛、观赛、紧急治疗、气象灾害、安保、应急处理及熔断机制等一项及以上内容的得2分;未提供相关内容的得0分;
8 保密方案 8 供应商需制定赛事保密制度(包括但不限于工作制度、计算机、存储介质、资料档案、信息发布等内容):供应商提供的保密管理制度包含工作制度、计算机、存储介质、资料档案、信息发布等全项内容的得8分;供应商提供的保密管理制度包含工作制度、计算机、存储介质、资料档案、信息发布等三项内容及以上的的得5分;供应商提供的保密管理制度包含工作制度、计算机、存储介质、资料档案、信息发布等一项内容及以上的的得2分;未提供相关内容的得0分;
9 类似业绩 5 近年投标人每有一项类似业绩的得1分,满分5分,得够标准分为止。 注:投标人需提供上述合同或中标通知书复印件加盖公章作为评分依据。
合计: 100


发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
返回顶部