招标
中山市三乡医院2024年印刷品协议供货采购项目招标公告
金额
8万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/09/30
公告摘要
公告正文
中山市三乡医院2024年印刷品协议供货采购项目招标公告
采购单位:中山市三乡医院 项目名称:2024年印刷品协议供货采购项目 项目编号: 2024092601H 一、项目名称:2024年印刷品协议供货采购项目 二、资金来源:财政性资金(非预算指标资金) 三、项目采购预算或限价:采购预算¥80000.00元,年限为1年。项目以实际采购数量作为最终结算依据。采购人将根据实际情况向协议供应商采购所需用品,但采购人不保证向协议供应商采购的具体数额。采购期限到期或采购累计金额达到采购预算,项目终止(按先达到的为准)。 四、投标人资格条件: 1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的,具有合法经营资格的国内独立法人。 2、投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的采购活动; 3、投标人(含其授权的下属单位、分支机构)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明); 4、本项目不接受联合体投标。 五、采购清单: (一)供货产品参考清单。 详见以下清单表要求,本项目要求中所出现的设备、材料、工艺、参考品牌仅为方便描述而没有限制性,投标人在满足产品需求的前提下,可以选用其他同等级产品报价,但这些替代标准要优于或相当于原技术规格中要求的标准。以下清单仅为本项目的部分采购需求,如采购人实际采购所需货物不在以上清单的,货物单价还应以市场价为基准价(具体货物价格由双方协商决定),采购结算单价为(1-中标下浮率)*基准价。
(二)采购要求 1、本项目采购要求中所述的工艺、材料仅为方便描述并没有限制性,投标人所提供的货物及服务要相当于或优于需求书。 2、中标人提供的货物必须是原厂原装正规品牌的合格货物,符合国家及行业的相关规定。 3、凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品,中标人在交货时应提供该产品的《中国强制认证》(CCC 认证)材料。 4、如果货物运输过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排换货,以保证货物完整交付。换货的相关费用由中标人承担。 5、中标人应保证,采购人在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的起诉。 6、所有提供的货物必须运到采购人指定的交货地点才能拆封。 (三)质保期及售后服务 1、货物经采购人清点验收合格起,中标人须提供各货物在其产品说明书的质保期内质保服务。 2、在质量保质期内,如货物非因采购人的人为原因而出现质量问题,中标人包换或退换以保证货物的正常使用(3个工作日内完成)。若采购人紧急使用时,中标人应在24小时内完成退换。 六、商务条款: (一)报价说明 1、本项目的投标报价以下浮率形式报价,投标人根据采购清单中所有货物的最高单价限价填报一个统一的下浮率,下浮率必须为固定报价,不接受区间报价,下浮率报价范围:0%≤下浮率<100%,不能为负数,否则按无效投标处理。 2、结算公式:当次结算期限内的结算总价=当次结算期限内各编号货物的结算价之和。其中当次结算期限内编号1货物的结算价=编号1的货物的基准价×(1-中标下浮率)×当次结算期限内实际编号1的货物供货数量,以此类推。 3、投标人应报货交至采购人指定地点的含税价,包括货物费、包装费、配送费、运输费、验收费、仓储费、质保及售后服务费、市场价格波动等引起的费用、保险费、加工费、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等全部费用。投标报价为全包价,不得在中标价外加收任何费用。本次的投标下浮率在合同期内固定不变。 4、如中标人在中标或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用,均由中标人自行承担,采购人不再支付任何其他费用。中标人在实际供应过程中不得以任何理由调整价格(中标下浮率),投标人应充分考虑在采购周期内由于市场波动而引致的风险。 (二)交付时间和交付地点 1、交货地点:中山市三乡医院(具体位置由采购人指定)。 2、服务期:采购年限1年。 (三)付款方式 1、本项目采用每月按采购人实际使用量进行结算的方式结算。 2、每月货物到达采购人指定地点并交付验收合格之后,中标人凭双方确认的送货单与所供货物等额的有效发票向采购人申请支付款项。 3、采购人在收到中标人的款项发票申请资料且核对无误后,从收到发票当天算起3个月内支付货款。 (四)供货要求 1、中标人必须按照采购人的订单要求进行供货,供货价格不得高出中标价。 2、在中标人供货服务期内,采购人将不定期对中标人进行抽检,抽检内容包括供货价格、服务质量等执行情况,并对抽检不合格品种发出整改意见书。 3、货物不符质量要求,致使不能实现合同目的,采购人可拒收货物。 4、中标人应设立专门部门和专人负责协助将货物发放到使用者手中,满足零库存的管理方式,一般性物品需在24小时内交付到医院申领的各个科室。应急响应:应急物品必须接到通知后,30分钟内送达医院指定地点。每周计划订单三次,分别周一、周三、周五,每次计划订单数据在上午10点前发出。 (五)验收 1、验收工作由采购人和中标人共同进行。中标人应提供项目详细的货物供货清单,由采购人确认。当货物到达指定交货地点后,采购人和中标人依据货物供货清单共同对货物进行开箱检验,并对货物的数量、品质进行逐项检查。 2、货物材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。 3、中标人应确保印刷品表面清洁无脏污,印刷内容应符合采购人的要求。印刷品应无连页、错页、破页、漏页,字体清晰易识别,无错别字、无缺印、多印、倒印、透印、切割装订不良等问题,标识准确。每页纸张的克数应符合采购人要求,不可以次充好,偷工减料。 (六)违约责任条款 1、中标人须按采购人规定的品种、材料、规格、时间等要求供货,如不符合要求,采购人有权退货,拒付货款,且采购人有权另发包任何一供货商供货,累计3次及以上将每次扣除相应货款5%的费用。并限期更换符合要求的新货物,否则采购人将无条件退货,终止合同,所产生的一切损失均由中标人承担。 2、中标人不得转包、分包,一经发现将取消其供货资格并收取中标人合同金额的5%的违约责任金,从货款中扣除费用。 3、如中标人需要提前终止合同,应提前60日书面通知我院,对于提前终止合同予收取中标人合同金额的5%的违约责任金,从货款中扣除费用。 (七)采购人配合条件 1、中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 七、评审方法及细则: 项目采用综合评分法(其中技术响应性评审30分,商务响应性评审20分,价格响应性评审50分)
八、投标注意事项 (一)提供对投标人资格条件的相关材料及承诺书; (二)提供项目实施方案(含配送方案、售后服务方案等) ; (三)提供近三年(2021年至今)相关类似项目业绩,需提供证明文件(附合同复印件等)。 (四)开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加,且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致,若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。 (五)投标文件要求:7份(1正6副),开标前需密封,每份文件均需按序页码。双面打印。 (六)项目需求书条款响应情况:投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款,必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效(若有);带“▲”号条款为重点条款,不作为无效投标条款(若有)。
(七)述标、答辩: 1、述标部分:述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解,特别是关键技术层面,述标无需使用PPT。 2、答辩部分:述标之后,由评审小组提问,投标人如实作答。 (八)投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。 九、报名时间及地点 1、报名时间:2024年10月1日至2024年10月12日17:00; 2、报名方式:本项目只接受电子报名,报名邮箱为:sxyyzbb@outlook.com。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描,将扫描件发至报名邮箱,邮件名称:项目名称+单位名称; 3、报名需提交资料(需加盖公章) (1)有效的营业执照复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件)。投标人在经营范围内投标,如营业执照未记载经营范围,同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章); (2)企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书(详见附件); (3)投标报名登记表(详见附件); 4、报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功,以邮件回复为准。 5、报名成功本项目的投标人,若决定不参与投标,请于2024年10月12日17:00前电话或邮件通知招标人。 十、开标时间及地点 1、开标时间:2024年10月15日9:00 2、开标地点:文教室(如变更场地,将另行通知投标人) 3、投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员,该人员凭身份证进入开标地点。 4、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间 十一、联系人:李老师/伍老师 0760-23809934(项目咨询) 杜工0760-23809912(招标流程咨询) 十二、咨询时间:工作日 8:30-12:00、14:30-17:30 中山市三乡医院 2024年9月30日 附件: 印刷品采购项目合同(参考模板) 甲方(采购人):中山市三乡医院 电 话: 传 真: 地 址: 邮政编码: 乙方(中标人): 电 话: 传 真: 地 址: 邮政编码: 为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、印刷品项目需求的相关规定,甲乙双方本着平等互利、互相合作的原则,经友好协商,签订本协议,并共同遵守。 一、 协议供货价格 依据中山市三乡医院办公用品、日用品及印刷品采购项目(项目编号: )的招采购结果,乙方被确定为“中山市三乡医院印刷品”的协议供货商,合同有效期自 2024 年 09 月 日起至 2025年09 月 日止。其中: 以下清单仅为本项目的部分采购需求,如采购人实际采购所需货物不在以上清单的,货物单价还应以市场价为基准价(具体货物价格由双方协商决定),采购结算单价为(1-中标下浮率)*基准价。
乙方在协议供货期内将获得的供货数量视甲方的实际需求而定,甲方不承诺乙方可获得具体的供货数量。 (2)总价包括了货物及材料、配套设施、附件、包装、税费、配送费、运费、保险费、验收费安装、调试、资料、原材料价格市场波动等引起的费用、质保期内和免费上门服务期内等的全部费用。 二、 工作内容 1. 中山市三乡医院印刷品的印制 2. 技术规格见印刷品明细单价表 3. 积极响应中山市三乡医院的印刷采购 三、 交付时间和交付地点 1. 交货地点:中山市三乡医院(具体位置由甲方指定)。 2. 服务期:采购年限2年,实行一年一签,考核合格再续签一年。在合同履行期限内乙方连续3次(含3次)未按合同履约或整改不达标的,甲方有权终止合同,所产生的后果由乙方自行承担。 四、 付款方式 1. 本项目采用每月按甲方实际使用量进行结算的方式结算。 2. 每月货物到达甲方指定地点并交付验收合格之后,乙方凭双方确认的送货单与所供货物等额的有效发票(收款方、出具发票方、合同甲方均必须与乙方名称一致)向乙方申请支付款项。 3. 乙方在每月收到甲方的款项发票申请资料且核对无误后,从收到发票当天算起3个月内支付货款。 五、 供货要求 1. 乙方必须按照甲方的订单要求进行供货,供货价格不得高于投标响应文件中的投标报价。 2. 在乙方供货服务期内,甲方将不定期对乙方进行抽检,抽检内容包括供货价格、服务质量等执行情况,并对抽检不合格品种发出整改意见书。 3. 货物不符质量要求,致使不能实现合同目的,甲方可拒收货物。 4. 乙方应设立专门部门和专人负责协助将货物发放到使用者手中,以甲方满足零库存的管理方式,一般性物品需在24小时内交付到医院申领的各个科室。应急响应:应急抢修物品必须接到通知后,30分钟内送达医院指定地点。每周计划订单三次,分别周一、周三、周五,每次计划订单数据在上午10点前发出。 5. (其他要求按招标文件和投标承诺填写) 六、 验收 1. 验收工作由采购人和中标人共同进行。中标人应提供项目详细的货物供货清单,由采购人确认。当货物到达指定交货地点后,采购人和中标人依据货物供货清单共同对货物进行开箱检验,并对货物的数量、品质进行逐项检查。 2. 货物材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。 3. 中标人应确保印刷品表面清洁无脏污,印刷内容应符合采购人的要求。印刷品应无连页、错页、破页、漏页,字体清晰易识别,无错别字、无缺印、多印、倒印、透印、切割装订不良等问题,标识准确。每页纸张的克数应符合采购人要求,不可以次充好,偷工减料。 七、 安装调试 4. 所有设备均由乙方免费安装及调试。 5. 设备到货后,乙方(或产品厂商)应派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。并将设备调试到最佳状态,甲方给予相应的配合。 6. 乙方(或产品厂商)根据现场情况和甲方要求及有关国家技术标准、规范进行安装。 7. 所供的设备如在安装调试时出现故障,乙方必须及时解决。如无法解决乙方应免费换货或将该厂家的最新产品提供给甲方,其性能指标不得低于所投设备,并且价格不变。 8. (其他要求按招标文件和投标承诺填写) 八、 质保期及售后服务 1. 货物经甲方清点验收合格起,乙方须提供各货物在其质保期内质保服务。 2. 在质量保质期内,如货物非因甲方的人为原因而出现质量问题,乙方包换或退换包正常使用(3个工作日内完成)。若甲方紧急使用时,乙方收到应在24小时内完成退换。如确属甲方为原因损坏,亦须无条件更换或维修,并确保正常使用,但甲方应给予合理费用补偿乙方的成本。 3. 在供货服务期内,如出现需求部门对供货、服务等投诉问题,经调查属实,将追究乙方的责任。 4. (其他要求按招标文件和投标承诺填写) 九、 双方权利和义务 (一)甲方权利和义务 1. 享受乙方提供的服务; 2. 如发现服务期间的服务质量存在问题,有权要求服务商加强管理,提高服务质量,甚至更换服务人员,直至满意为止; 3. 对乙方提供的供货服务报价进行商议; 4. 向乙方追究违约行为。 5. 按时查验已交收的货物; 6. 善保管好所有的采购单据和资料; 7. 注意保护乙方的合法权益,不得假借协议供货商之名为其他单位或个人采购; 8. 充分利用供货资格服务制度规定的价格让利和服务条件,监督乙方履行约定的应尽义务。 (二)乙方权利和义务 1. 要求甲方按时结清供货和服务采购款项; 2. 依据招标文件要求和乙方投标文件的承诺,及时向甲方按时提供全新且符合国家规范的供货服务,不得在中标合同内容之外,提出任何附加条款,不得将协议服务任务转给别的供应商; 3. 保证供货服务质量,未经甲方同意,不得擅自改变服务条款; 4. 乙方须设置1名协议联络员,接受甲方的监督管理,并于每月5日前(节假日顺延)向甲方报送上月协议服务统计表和有关资料。乙方应保存好所有的单据和资料,随时接受甲方的检查; 5. 乙方对外宣传、刊登广告时涉及协议服务问题的,要按甲方统一规定执行; 6. 在协议供货服务资格有效期内,供货服务的价格为为供应商报价时所承诺的价格。 十、 违约责任 1. 乙方提供的货物必须是原厂原装正规品牌的合格货物,符合国家及行业的相关规定以及投标文件承诺,如不符合要求,按不合格货物合同价款的10%由乙方给予甲方赔偿,并限期更换符合要求的新货物,否则甲方将无条件退货,终止合同,所产生的一切损失均由乙方承担。 2. 乙方在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求,甲方将按有关法规进行处罚,乙方连续3次(含3次)整改不达标,甲方将有权单方面终止合同的执行,并保留向乙方追偿的权利。 3. 乙方不得转包、分包,一经发现将取消其供货资格并收取乙方合同金额的5%的违约责任金。 4. 未满 1 年采购周期或结算金额未达到采购预算的,乙方自行终止合同的,甲方有权取消其供货资格并收取乙方合同金额的5%的违约责任金。 5. 对于不执行合同的乙方,收取乙方合同金额的5%的违约责任金及有权单方解除并终止合同。 6. 乙方须按甲方规定的品种、材料、规格、时间等要求供货;否则,甲方有权退货,拒付货款,甚至终止合同或由甲方另发包任何一供货商供货,其费用由乙方支付,且乙方承担为此造成的经济损失。同时,甲方有权视情节轻重,处以警告、收取乙方合同金额的2%的违约责任金、终止合同等处理。 十一、 技术资料 1. 乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料、随机工具等交付给甲方。货物及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能准确无误地表示仪器的型号、规格、制造商。 2. 乙方应于验收前向甲方提供技术文件的归纳、整理、提交。 3. 技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的工程技术资料等。 十二、 知识产权 1. 乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,甲方免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任并赔偿因此给甲方造成的全部损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失)。 2. 中标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 3. 乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。 十三、 产权与风险转移 1. 货物的产权,在项目最终验收合格并移交交付后由乙方转移至甲方。 2. 货物损坏、灭失的风险在项目最终验收合格,甲乙双方签署验收合格证书并交付使用时由乙方转移至甲方。 3. 如货物不符合合同约定,甲方可以拒收,在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。 4. 产权和风险的转移,不影响因乙方履行义务不符合约定,甲方要求其承担违约责任的权利。 十四、 索赔 1. 验收不合格,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。 2. 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: a) 乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。 b) 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。 c) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。 十五、 争议的解决 1. 凡与本合同有关而引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。 十六、 不可抗力 1. 由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时,乙方应立即以书面形式通告甲方,证明事故的存在。 2. 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的完工期后三十天内仍不能完工验收,甲方则有权解除合同,此时,甲乙双方均不互提出索赔,甲方不承担终止合同的责任,但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任。 3. 如乙方逾期交货之后遭受不可抗力,不能享受本条规定的责任免除。 十七、 税和关税 1. 中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。 2. 中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包括但不限于产品的进口关税、所有产品的国内增值税)均应由乙方负担。 3. 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。 十八、 合同生效 1. 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。 十九、 其它 1. 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准。本合同与投标文件互为补充,如本合同与投标文件不一致的,以本合同为准。 2. 本合同未尽事项,由双方订立补充协议,补充协议将作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 3. 在执行本合同的过程中,乙方需遵守所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。 4. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务,否则甲方有权单方面终止本合同,乙方应自收到甲方《终止合同通知书》之日起15日内退还甲方已支付的全部款项,已发生的一切费用及损失均由乙方自行承担,且乙方应向甲方支付合同总价款10%的违约金,造成甲方损失的乙方还应赔偿甲方因此所遭受的全部损失。 5. 本合同正本一式4份,甲方2份,乙方采购代理机构各执一份。 6. 本合同合计14页A4纸张,缺页之合同为无效合同。 (以下无正文) 甲方(盖章): 乙方(盖章): 甲方代表(签字): 乙方代表(签字): 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日 甲方开票信息: 单位名称: 单位地址: 纳税人识别号(统一社会信用代码): 开户银行: 乙方开票信息: 单位名称: 单位地址: 纳税人识别号(统一社会信用代码): 开户银行: 开户账号: 联系电话: 附件: 法定代表人授权书 致:中山市三乡医院 本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (投标人名称)的在下面签字的 (法定代表人的姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就“项目名称+项目编号”招标的 (可选“报名”),以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此证明。 随附《法定代表人证明书》 附件: 1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明 注:投标人必须在上述附件上加盖公章。 投标人(法人公章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 职 务: 被授权人(签字或盖章): 被授权人身份证号码: 职 务: 日期: (投标人可使用下述格式,也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 有效期限: 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:_________ 企业注册号码: 企业类型:______________________________ 经营范围: 。 注:投标人必须在上述附件上加盖公章。 投 标 人(法人公章): 日 期:
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