韶关学院物资招标采购中心受韶关学院党委宣传部的委托，对韶关学院宣传部新闻素材采集服务商采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号：JH20235179
二、采购项目名称：韶关学院宣传部新闻素材采集服务商采购项目
三、项目预算：90000元
四、供应商资格：
（1）投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
（2）投标人必须是来自中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人；
（3）投标人只允许为独立法人，不接受联合体投标；
（4）投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
五、投标报名：
符合资格的供应商应当在2023年11月14日17时前将报名表（附件中下载）、营业执照（复印件加盖公章）、法人证明书、法人授权委托书（如有）等材料原件扫苗发送至sgxyzbzx@sgu.edu.cn电子邮箱（注：【邮件主题格式为：公司名称+项目编号+项目名称】），我中心审核通过后将回复邮件。审核通过后回复邮件界面截图后加盖单位公章放入投标资料中（注：邮件统一审核时间为工作日的上午8：30）。
六、符合资格的供应商应当在2023年11月16日12时前将报价方案（含报价表、工商营业执照、服务方案、承诺、报名通过回执及联系方式等）一式三份密封盖章后送达我院物资招标采购中心。所需证件必须为复印件加盖单位公章，投标文件封面需注明投标项目及公司名称。联系地址：广东省韶关市浈江区大学路288号韶关学院南区1号办公楼309，何老师，0751-8129680。
七、招标货物名称、数量及主要规格及要求：
（一）采购项目总体要求：
1.本项目确定韶关学院新闻素材采集服务商资格。
2.本项目标的：

序号	标的名称	数量	采购预算 （实洋）	供应商数量
1	韶关学院宣传部新闻素材采集服务商采购	1批	人民币9万元	3家

（1）本项目招标的服务包括设备器材的投入、新闻照片拍摄、新闻视频拍摄、新闻宣传（会议）活动直播等。
（2）供货期：2024年12月30日前。
（3）交货地点：韶关学院指定地点。
（二）基本要求
1.新闻素材采集总体要求
（1）★中标方为采购方进行摄影摄像和后期制作所产生的所有文字、画面、音像音响作品等知识产权均属采购人所有。上述作品以及中标方因履行本合作项目而从采购人处获得的信息、资料等，均不得转让、泄露给任何第三方，不得用于本合作项目的以外的其他用途。（提供承诺书）
（2）★中标人需要30分钟内响应并须配备拍摄及后期制作团队，且自项目实施之日起需安排专人负责与采购方项目联系人联系，直至项目结束。（提供承诺书和专人联系方式）
（3）中标人拍摄的照片和视频，需要在拍摄结束2小时内，处理完毕（包含选图修图、视频剪辑制作等），交付最终成品给采购方，以确保新闻发布的时效性。
（4）中标人为了确保新闻图片和视频的准确性和高质量，交付最终成品给采购方项目联系人后，剪辑师和修图师必要时需要提供上门当面修改的服务（设备自带），中标人确认中标以后，如果无法配套服务，采购方有权取消其中标资格；
（5）中标人为保证视频和图片素材清晰高质量，拍摄设备需要是全画幅且拥有4500万像素以上（视频可以录制422  10比特的4k  120帧影像）；需要拥有数个600W功率以上的LED点光源；无人机航拍设备需要使用大疆御三及以上级别。
（三）新闻素材采集类型和要求
1.拍摄配置要求

项目	设备/人员	备注
设备	专业级高清照相机、摄像机	采用专业级4k高清摄像机拍摄，并配备摇臂、轨道、航拍等高端设备使用。
	专业摄影摄像师	具有丰富的影视宣传片拍摄经验。
	视频剪辑	根据学校要求处理、剪辑新闻稿件、照片、视频，包含文字、动画效果、背景标版等整套包装。
	字幕制作	根据视频制作中英字幕，后期校对。
	无人机	最长飞行时间（无风环境）需46分钟以上；最大续航里程需30 千米以上；最大抗风速度需12 m/s以上；配备苏哈相机需满足以下参数：影像传感器：4/3 CMOS，有效像素 2000 万； 云台：稳定系统：3 轴机械云台（俯仰、横滚、平移） 最大控制转速（俯仰）：100° /s 角度抖动量：±0.007°

2.新闻视频资源制作要求

项目	具体要求
视频格式	视频压缩采用H.264(MPEG-4 Part10：profile=main, level=3.0)编码方式，码流率256Kbps以上，帧率不低于25fps，分辨率不低于1920*1080p（16:9）。
视频素材	制作视频所用素材需有一定的创意，不涉及知识产权。
技术特效	音乐与图片相适应，总体和谐，富有美感，选用素材清晰，一目了然；画面清晰流畅，镜头切换自然，背景搭配得体； 正确地使用滤镜特效进行编辑，使视频更加生动、吸引，观赏价值高。
声音和画面	声音和画面要求同步，伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。配音与现场声、背景音乐无明显比例失调。音频信噪比不低于48dB。
字幕	字幕要使用符合国家标准的规范字，不出现繁体字、异体字（国家规定的除外）、错别字；字幕的字体、大小、色彩搭配、摆放位置、停留时间、出入屏方式力求与其他要素（画面、解说词、音乐）配合适当，不能破坏原有画面。
文件格式	采用MP4等高清格式。

3.新闻图片资源制作要求

项目	具体要求
图片格式	图片格式为JPG以及RAW，分辨率在6000*4000以上。
后期制作	图片后期需进行后期加工的，要求总体和谐，富有美感，正确地使用滤镜特效进行编辑。

 
4.新闻宣传（会议）活动直播要求

服务需求	1、能满足4机位以上的视频直播，直播画面分辨率不低于1920*1080P。 2、能提供2个以上固定机位或者2个以上移动机位，每个机位配备一名工作人员。 3、需使用视频切换台切换视频直播信号。 4、根据客户要求，视频直播可在公网直播平台或客户的视频公众号收看。 5、视频拍摄画面应包含全景画面和特写画面。 6、直播的同时需录制全程活动视频，并于活动结束后7天内将活动全程视频剪辑制作好交给客户。 7、正式活动前1天需到现场布置调试好设备，测试视频直播信号。
其他要求	报价包含设备、人员、线材、配件、差旅、税费等一切费用。

八、采购项目商务要求
（一）供货要求
1.项目完成后，服务供应商须交付项目过程中的所有源文件：文档、图片、动画、视音频文件（包括录制的原始文件，初剪和精剪以及最后输出的所有视频文件）等。
2.制作的新闻素材资源版权归采购方所有，未经允许，不得将项目资源提供给第三方。
（二）报价要求
项目分别按新闻图片资源及新闻视频资源场次报价，不得高于最高单价限价，每次报价必须包括但不限项目投入人员的工资、人员福利、设备器材的投入、剧本创作、影片拍摄、编辑、项目管理、媒体投放推广费用、税费等一切费用。且投标人必须保证在服务期间提供的所有新闻素材完全满足采购人的高质量要求，如不满足，应及时更改和提升，直至满足要求为止。报价人应充分考虑完成本项目所需的全部费用。每次报价要求中未列明，而实际项目又需要的内容，视同已包含在投标报价中。

类别	项目	报价（元）	最高限价（元）	单位
新闻图片 资源	会议拍摄		300	场
	校内参观拍摄		300	场
	活动拍摄（含航拍）		500	场
	市内调研拍摄		500	场
	新闻宣传专题形象照拍摄（3组照片）		200	场
新闻视频 资源	会议拍摄		300	场
	校内参观拍摄		300	场
	活动拍摄（含航拍）		500	场
	市内调研拍摄		500	场
	新闻宣传（会议）活动直播（单机位，含航拍直播，每增加一个机位固定增加500元）		1200	元
	新闻宣传会议视频拍摄及后期制作		1200	分钟
	新闻宣传活动视频拍摄及后期制作		1200	分钟
	新闻宣传人物视频拍摄及后期制作		1200	分钟
	新闻宣传专题视频拍摄及后期制作		1200	分钟
单价合计：			9400

（三）质保期（服务期）
质保期（服务期）：1年。
（四）验收要求
1.本项目服务完成后，在30日内组织验收，签署验收意见。成交供应商有义务为采购人监督人员行使该权利提供方便。
2.验收的过程和结果必须详细记录，测试中如发现视频制作的效果与采购文件要求不符的，将被看作性能不合格，用户有权拒收并要求赔偿。
（五）售后服务
供应商提出明确的售后服务方案、售后服务承诺。在项目实施过程中及售后服务期内，成交供应商需承诺指定专人负责与采购人保持长期的联系与服务。免费提供完整的项目服务配套产品资料等。若有问题成交供应商必须在30分钟内响应、1小时内答复解决。成交供应商须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。成交供应商负责所有项目制作。
（六）付款方式
（1）按照实际产生工作量，经验收合格并核对无误后，甲方根据本合同、中标通知书、验收材料和乙方开具正式满额税务发票，以对公转账或刷公务卡的形式付款。如甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。如因突发事故等不可抗力因素，甲方支付进度款的时间可以视情况适度顺延。
（2）成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：
a.合同；
b.成交供应商开具的正式发票；
c.核算清单（加盖采购人公章）；
d.成交通知书。
（七）其他
（1）成交供应商确定后，将总额度中的5.4万元平均划分给三个中标人（即1.8万元/每家），剩余3.6万，根据商家服务质量，额度使用情况，作为调节额度按需调配给商家，额度调完截止。
（2）如成交供应商3次未能在30分钟内响应、1小时内答复解决的，扣除20%（即0.36万元）额度；4次未能在30分钟内响应、1小时内答复解决的，扣除50%（即0.9万元）额度；5次未能在30分钟内响应、1小时内答复解决的，扣除100%（即1.8万元）额度；所扣除的额度纳入调节额度，根据其他商家服务质量，按需调配使用。
九、定标原则
对提供产品质量、服务均能满足采购需求规定要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序（单价合计），以有效报价最低的三家确定为成交供应商（第一次询价挂网，通过资格性符合性审查的供应商不足3家则废标）。如第三名有两家或以上投标供应商相同报价最低的情况，则由评审小组在最低报价的投标供应商中投票决定成交供应商。
十、联系地址：
联系地址：韶关学院南区一号办公楼309室
联系人：何老师
联系电话(传真)：0751-8129680
韶关学院网址：WWW.SGU.EDU.CN
 
WWW.SGU.EDU.CN我院所有近期招标公告、招标结果均会在此网址公布。
 韶关学院项目投标报名表.doc
韶关学院宣传部新闻素材采集服务项目报价表.xls
韶关学院物资招标采购中心 
2023年11月9日