招标
钱江摩托2024年米兰EICMA国际两轮车展项目补充公告
金额
-
项目地址
浙江省
发布时间
2024/07/12
公告摘要
公告正文
钱江摩托2024年米兰EICMA国际两轮车展&全球经销商大会项目 招标公告
1.项目名称:钱江摩托2024年米兰EICMA国际两轮车展&全球经销商大会项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目背景:
QJMOTOR是吉利科技集团旗下钱江摩托重磅打造的高端新锐子品牌,在完成钱江摩托重要战略布局和实现品牌升级的同时,以速度丈量世界,以更智能和人性化的产品,持续升级驾趣体验。QJMOTOR 成立之初便建立了全球化战略,目前QJMOTOR 已出口产品至全球 130 多个国家与地区。
米兰EICMA展是全球摩托车行业最专业、最高端、最具影响力的展会,有助于提升公司海外业务的进一步开展,对接全球专业代理商、经销商及终端客户、产品宣传及品牌推广。为了进一步拓展海外市场,开发新客户,QJMOTOR 将参加 2024 EICMA,设立品牌形象展位接待海内外客户参观主力车型,洽谈商务合作,同时,在展会期间,将邀请全球经销商齐聚米兰,召开全球经销商大会。
2.2 EICMA项目简介
2.2.1展会名称:EICMA
展会地点:意大利·米兰
展会时间:2024年11月5-10日
展位面积:展位面积1591.5㎡(47.5m*33.5m)
招标内容:QJMOTOR品牌参加该展会所涉及到的制作搭建、运营及其所有配套服务;
核心目的:打造品牌国际化形象,通过EICMA平台传递品牌信息,开发海外B端客户;
项目周期:2024年8月1日-2024年12月31日;
2.2.2会议名称:全球经销商大会
会议地点:意大利·米兰
会议时间:2024年11月5日
会议人数:约200人
招标内容:全球经销商大会涉及到的会议场地租赁,会场搭建布置,会议PPT或keynote制作美化,住宿,餐饮,交通,全球经销商接待,约200人的行程交通组织等;
核心目的:树立全球经销商信心,对全球业务的战略布局分享及探讨;
项目周期:2024年8月1日-2024年12月31日
2.3招标范围:
2.3.1 EICMA具体招标范围包括但不限于:
创意策划及执行
品牌&产品展会展示创意概念方案(含互动策划等)策划及执行
新品发布会的策划及所有上屏的图片/视频/PPT等素材的制作及现场执行
海外传播策略、媒体资源、投放
海内外传播素材的制作,图片/视频设计及剪辑
参展报馆,展具制作搭建、进撤场、物料/礼品制作、AV租赁及现场维护、
整体物料运输/清关/仓储
展台运营
媒体日发布会的执行
媒体邀约到场及接待
公众日活动运营
互动留资/演艺策划落地执行
第三方人员、服装等推荐、设计、采买
展台清洁及安保等
英语/意大利语翻译
展车摆放,起车架设计/制作/安装
专业媒体传播
传播策略、内容策划及媒体包(图/文/视频)素材的攥写制作
媒介策略、媒体建议及媒体传播落地
2.3.2 全球经销商大会具体招标范围包括但不限于:
创意策划及执行
会议策划及所有会议上屏的图片/视频/PPT等素材的制作及现场执行
邀请函、路书、会议流程等文字/平面/视频的设计及制作
会议现场的搭建布置、进撤场、物料,伴手礼设计制作、AV租赁及运营
整体物料运输/清关/仓储
会议运营
全球经销商大会行程及流程
全球经销商大会的执行,会场搭建布置,场地租赁,会议上屏内容制作
酒店、餐饮、交通预订及安排
起车架设计/制作/安装
第三方人员、服装等推荐、设计、采买
2.3.2 项目周期:2024年8月1日——2024年12月31日(含前期策划筹备至后期撤展完毕,以实际合同签订时间为准)
3.投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人满足如下资格条件:
3.1.1近3年以来财务状况良好;
3.1.2在中国境内注册不少于3年,必须具有独立法人资格,拥有固定办公场所,提供符合国家法规要求的“营业执照”等相关证明。
3.1.3 近年来有较好业绩且无不良商业行为;
3.1.4 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.1.5具有履行合同所需的垫资能力(300万以上);
3.1.6公司具有外汇付款能力
3.1.7团队需具备专业英语/意大利语/西班牙语人员,可独立完成展会相关工作
3.1.8有海外展会官方系统报馆/付款等业务办理操作经验
3.1.9过往5年内承接过:
汽车/摩托车海外展会:
海外汽车摩托车展会,展位面积不低于400平,能独立完成EICMA展会报馆及证件办理等与主办方/场馆方相关事项;具有展台制作搭建、运营、发布会、展车整备、海外运输等事项的业务能力和经验;了解欧洲工厂,欧洲展会风险点及规避经验。
海外会议:
在海外举办过会议活动,行业不限,了解欧洲及全球几大主要经济体国家文化、审美、饮食习惯,有能力组织100人以上会议运营,包括但不限于通勤,餐饮,酒店预订及入住,会议现场的搭建布置,会议内容的PPT内容制作美化能力,会议的运营。
3.1.10公司运营至今,无任何搭建事故;
3.1.11有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.1.12本次招标不接受联合体投标;
4.投标人业绩要求
4.1 报名方式
4.1.1 凡符合投标人资格要求并有意参加的投标者,请在吉利集团招标采购平台(https://glzb.geely.com)注册报名或邮箱报名,可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册(供应商端》,投标人根据手册要求进行注册,认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称,按照报名要求上传资料。未按以上方式报名的,视作无效报名。
4.1.2 报名截止日期:2024年7月19日
4.2 报名资料
报名资料于报名截止时间前上传至吉利集团招标采购平台或报名截止时间前递交到我公司指定地点进行审查(须发送至商务及相关人员邮箱),报名资料包含但不限于以下内容:
a、营业执照副本复印件、开户许可证(或基本开户信息);
b、资质等级证书(如有);
c、类似项目业绩证明及证明材料(提供合同扫描件、所提供的案例的场馆平面图,涉及机密部分可隐去);
d、企业概况及履约能力说明;
e、近三年的财务报表资料;
业绩要求:
(1)时间要求:2020年及以后;
(2)案例数量: ≥2个案例,
(3)案例要求:
案例1:成功承接过汽车,摩托车行业海外展会项目,展位面积不低于400平全案案例
策划:服务内容包含:展会整体规划,主题,发布会,传播规划等
制作搭建:海外展会展具的设计,制作,搭建;
运营:运营方案全案执行,如演艺、第三方人员、视频音乐制作、现场互动活动策划、人员接待、整体管理运营、互动礼品、媒介传播策略等;
互动:互动硬体设备制作、软体视频制作、用户集客留资等;
案例2:成功承接过海外会议
策划:服务内容包含:会议场地的搭建布置,项目整体规划及执行等
搭建制作:会议内外场搭建布置
运营:100人以上会议运营,包括但不限于通勤,餐饮,酒店预订及入住,会议现场的搭建布置;
4.3时间要求:2020年以后;
4.4合作内容要求:展位搭建、活动运营、新品发布展示、展会现场商务接待,用户互动留资、专业媒体传播等;会议的搭建布置,人员通勤交通及组织,酒店住宿,酒会,会议场地租赁;
4.5合作方式要求:与甲方单位直签;
4.6材料提交要求:
(1)合同请扫描成一份PDF文件,严禁将合同分成一张张图片上传;
(2)请提供合同原件扫描件,合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息(价格部分可隐藏);
(3)合同扫描请命名:XXX公司+与XXX公司合作合同;
(4)相关合作作品请命名:XXX公司+与XXX公司合作作品;
备注:请供应商务必按照要求提供案例材料,如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰,招标方不承担任何责任。
5.招标文件的获取
5.1报名截止后,对所有报名单位进行资格初审,初审合格后购买招标文件;
5.2招标文件每套售价800元/份,售后不退;投标保证金100000元/家;
公司名称: 浙江钱江摩托进出口有限公司
纳税人识别号: 9133108156238291XE
地址电话: 温岭市城东街道锦屏大道169号 0576-86139275
开户行账号: 中国银行温岭支行400058335933
(备注为钱江摩托2024年米兰EICMA国际两轮车展项目标书费、钱钱江摩托2024年米兰EICMA国际两轮车展项目投标保证金)
6.发布公告的媒介
本次招标公告在吉利招标平台(https://glzb.geely.com)上发布,其他媒体转载无效。
7.联系方式
招标人:浙江钱江摩托进出口有限公司
招标人地址: 浙江省温岭市锦屏大道169号
开标地址:浙江省温岭市锦屏大道169号 邮编:317500
商务部门:阮晓晓 手机号:13566478280 E-mail :rxx@qjmotor.com
技术部门:陆帅荣 手机号:13912271849 E-mail : lsr07@qjmotor.com
无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
投诉、举报电话:0576-86192345(钱江法务合规审计部);举报邮箱:jubao@qjmotor.com(钱江法务合规审计部)。
浙江钱江摩托股份有限公司
日期:2024年 7月 12 日
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