2025-2026年度湖州市本级（含吴兴区、南浔区）政府采购会议服务框架协议项目的征集公告

招标

会议接待业务会议服务

金额

项目地址

浙江省

发布时间

2024/12/18

公告摘要

项目编号hzkjxy（kf）2025-01

预算金额-

招标公司湖州市政府采购中心

招标联系人杨心雨0572-2220020

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

一、征集人信息

征集人名称：湖州市政府采购中心

征集人地址：浙江省湖州市湖州市金盖山路66号

征集人和联系方式：杨心雨(0572-2220020)

二、采购项目信息

项目名称： 2025-2026年度湖州市本级（含吴兴区、南浔区）政府采购会议服务框架协议项目

项目编号： HZKJXY（KF）2025-01

标项信息：

标项编号和名称	最高限制单价	采购人范围
2-专业会议场所	无	联动区划下所有采购单位
1-综合性会议场所	无	联动区划下所有采购单位

三、供应商资格条件及其审查方法和标准：

项目名称：

序号	供应商要求类型	供应商要求内容
1	基本要求	承诺申请资料的有效期从提交申请资料时间起，不少于本项目的框架协议期限，在协议期满之前均具有约束力。
2	基本要求	（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、具有法律、行政法规规定的其他条件。（二）未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（三）不存在以下情况：公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织。
3	基本要求	承诺遵守和履行本项目征集公告的各项规定和协议书条款，积极配合采购机构和采购监管部门的工作。
4	基本要求	基本服务承诺： 1、保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作； 2、设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务； 3、对承接的会议接待业务，单独建立台账； 4、对采购人的会议接待业务建立采购人档案，开展跟踪服务； 5、拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象出现。
5	基本要求	会议期间免费停车，如因自身停车场限制，须为采购人解决停车问题并承担相应停车费用。
6	基本要求	承诺门厅及主要公共区域具有符合标准的残疾人出入坡道、具有残疾人卫生间或厕位等为残疾人提供方便的设施。
7	基本要求	会议承接及费用要求： 1、根据《湖州市市级机关会议费管理规定》（湖财行[2015]99号）、《湖州市财政局关于调整市级机关会议费培训费有关规定的通知》（湖财行[2018]62号）等文件规定，本期征集的定点供应商可以承接一、二、三类会议，但费用不得超过相关规定； 2、标准双人间（含双早）报价不超过340元/间•天；伙食费不超过120元/人•天。（具体报价内容详见系统要求） 3、采购人可与入围供应商在以上最高限价的基础上进行议价，以获得更优惠的价格。
8	基本要求	承诺遵守本项目征集公告的各项规定和《2025-2026年度湖州市本级（含吴兴区、南浔区）政府采购会议服务框架协议》条款（协议内容详见征集公告：八、框架协议及合同文本主要条款）。
9	基本要求	采购监管部门和采购机构有权根据执行情况调整限额标准及交易规则，供应商应无条件遵守操作规定和交易规则。
10	基本要求	“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）查询截图
11	基本要求	“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）查询截图
12	基本要求	如具体会议服务单位为分公司（分支机构）的，须提供总公司（总机构）的授权和总公司（总机构）营业执照复印件。（加盖公章）
13	基本要求	餐饮服务许可证或食品经营许可证（如餐饮外包的还需提供餐饮外包协议及外包单位针对本项目的承诺函）（采购包二除外）
14	基本要求	经核准的消防情况登记表或消防验收意见书或消防部门出具的相关证明材料

四、框架协议的期限：

2025年01月01日-2026年12月31日

五、订立开放式框架协议的邀请：

1、在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
2、营业地点在湖州市并且具有本项目征集公告所要求的会议接待能力的各类供应商，包括宾馆、饭店、招待所、党校、社会主义学院、团校、高校，以及其他服务机构；宾馆、饭店等场所须提供具有有效期内的特种行业许可证、卫生许可证、食品经营许可证（餐饮服务许可证）；仅面向党政机关及事业单位内部会议场所，须出具主管部门证明材料。
3、根据有关规定，不得从事经营活动并取得经营收入的公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织不作为本次征集供应商。
特别提示：本项目申请供应商名称必须与发票开具单位名称一致，如具体会议服务单位且发票开具单位均为分公司（分支机构）的，由分公司（分支机构）进行报名，但须按要求提供总公司（总机构）的授权。

六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：

不再签订线下书面框架协议

七、适用框架协议的采购人范围：

联动区划下所有采购单位

八、协议方的权利和义务：

在框架协议采购的两阶段，供应商均可依法提出质疑和投诉。框架协议订立阶段，供应商如认为征集相关的文件、过程和入围结果使自己权益受损的，可依法向征集人提出质疑，对质疑答复不满意或征集人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。合同授予阶段，供应商如认为成交结果使自己权益受损的，可依法向采购人提出质疑，对质疑答复不满意或采购人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。采购合同履行过程中产生的争议，按照合同约定和民法典等法律法规规定处理。

九、入围供应商清退和补充规则：

1、全省各级采购监管部门、集采机构将不定期对入围供应商的履约情况进行检查，发现入围供应商违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理，征集人也将提前解除框架协议。

2、采购人如反映入围供应商有违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将重点约谈入围供应商，如入围供应商无法提供合理解释或拒不改正的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理，征集人也将提前解除框架协议。

3、被取消入围资格或被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

4、供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请，也可以随时申请退出框架协议。

十、采购合同文本：

2025年度会议服务模板合同

十一、付费标准、费用结算方式：

入围供应商按照承诺的价格，按要求在结算时向采购人提供发票、政府采购会议服务合同（结算单）等。入围供应商通过政采云平台起草政府采购会议服务合同（结算单）后报采购人审核，双方确认完成在系统电子备案后按照财政部门规定进行结算。

十二、入围产品升级换代规则：

十三、用户反馈和评价机制：

根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》、《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》等相关规定，在网上采购系统中设置相应考核指标，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考

十四、需要约定的其他事项：

附件：

2025-2026年度湖州市本级（含吴兴区、南浔区）政府采购会议服务框架协议项目书.docx
关于2025-2026年度湖州市本级（含吴兴区、南浔区）政府采购会议服务框架协议项目的征集公告 1.docx
湖州市会议服务价格标准.docx

提交申请地址：

开放式框架协议报名入口