人事综合管理（人力资源管理信息系统）需求公示

招标

人事综合管理人力资源管理信息系统人力资源规划组织架构图支持信息钻取招聘管理支持人才储备与共享人事管理劳务派遣工劳务外包工更新维护关键词搜索功能可以自定义预警提供数据审核功能薪资查询和汇总分析统计功能所管辖员工进行统计分析支持与邮箱的无缝集成图形化业务流程的定义功能员工登记表和花名册多种合同管理支持手工维护薪酬福利提供薪资预算监控功能工资调整业务薪酬标准设计薪资发放薪资模块薪资报表的自动生成与输出高温津贴借调补贴薪酬补贴具备年终奖个税测算个税申报软件考勤管理休假申请及审批管理流程提供休假到期预警与销假处理对休假情况进行统计提供加班申请和审批管理提供加班后的补休管理报表管理及工具报表绘制工具综合汇总功能各种表格表单人事异动穿透联查数据钻取员工自助在线申请和办理进度跟踪经理自助人力资源信息员工奖金移动应用人员编制组织架构管理人力资源共享服务中心可输出VISIO格式的组织架构图对录用审批流程的灵活设置跨层级报到业务院总部统一招聘财务行政 IT 合同培训各种入职手续员工胸卡工资卡办理保险公积金转移人员信息工资条个人所得税计算社保异地缴交哺乳假可设置前置假加班工资计算手工考勤机器考勤手机考勤指纹考勤机单次刷卡报表软件

金额

99万元

项目地址

广东省

发布时间

2018/08/27

公告摘要

项目编号plan-2018-011015-000136

预算金额99万元

招标公司深圳市计量质量检测研究院

招标联系人-

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

项目名称

人事综合管理（人力资源管理信息系统）

是否预选项目

否

采购人名称

深圳市计量质量检测研究院

采购方式

公开招标

财政预算限额（元）

990000

项目背景

本项目采购人力资源管理信息系统一项。

投标人资质要求

1）具有独立法人资格（提供合法有效的营业执照原件扫描件，原件备查）；
2）本项目不接受联合体投标，不允许分包，不接受投标人选用进口产品参与投标；
3）参与政府采购项目投标的供应商近三年内无行贿犯罪记录（由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；
4）（1.只能将国家或地方法律法规规定的资质要求作为投标人资质要求；
2.不得提出投标人须提交任何形式的产品授权书或代理证的要求；
3.不得违反《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第三十四条的规定。）

货物清单

序号	采购计划编号	货物名称	数量	单位	备注	财政预算限额(元)
1	PLAN-2018-011015-000136	人事综合管理（人力资源管理信息系统）	1.0	项		990000.0

具体技术要求

序号	货物名称	招标技术要求
1	人事综合管理（人力资源管理信息系统）	1.1人力资源规划
		（1）支持多种集团管控方式，如统一管控、逐级管控、本级管控、自定义管控等；可以实现各级组织单元间人员编制、人力预算的逐级制定及下发。
		（2）支持自定义和多维度的人员编制管理；可根据管理需要，灵活地对下属单位实行人员编制的严格控制或非严格控制。
		（3）人员编制管理支持年中调整；可对人员入职、人员异动、招聘录用等进行人员编制控制。
		1.2组织架构管理
		（1）对子公司、分公司、内设部门均可进行管理；可按行政组织体系、人力资源组织体系等方式多层级地设计并呈现组织架构；支持配置集团范围内的人力资源垂直管理模式；支持构建人力资源共享服务中心。
		（2）支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤销、查询等功能，具备与非虚拟组织相同的功能。
		（3）支持构建多集团统一或单集团统一的职位体系。
		（4）可以直观方便地浏览组织架构(根据权限)，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整顺序以及删除等；组织架构调整时，支持对机构下的人员批量划转，人员信息中的组织架构信息同步更新，其他信息不受影响，历史记录不会丢失。
		（5）可按图查看组织、部门、岗位、人员信息。
		（6）可以保存全部调整过的组织架构及相关信息，可以按任何时间点生成并打印输出不同层级、不同范围、不同历史版本（当时）的组织架构图及人员分布等情况；组织架构图支持信息钻取。
		（7）可输出VISIO格式的组织架构图。
		（8）提供机构导入以及复制功能来快速创建组织单元。
		（9）灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构；支持最终用户输出各类组织单元名册以及统计分析图表。
		（10）可设置多种业务汇报关系，实现简单矩阵式管理；可在审批流程中按照汇报关系设置流程。
		1.3招聘管理
		（1）可实现招聘需求、实习申请的线上审批，审批流程可以自定义；经批准后的招聘需求可以导出EXCEL文件。
		（2）经审批的招聘需求可以自动生成招聘职位列表，招聘职位列表页面与我院门户网站的招聘链接相连；应聘人员点击该链接可进入招聘职位列表页面查询浏览，填写个人应聘信息并附加简历，确认应聘后，应聘人员信息将自动传送到HR系统中。
		（3）系统应预置主流招聘网站接口，同时支持用户自定义，实现招聘数据共享。
		（4）能够对应聘人员按各种条件进行筛选，可以记录维护每个应聘人员的笔面试结果、应聘状态信息，并可对应聘人员按状态进行分类管理。
		（5）对拟录用人员分别由招聘专员、用人部门填写面试考评表，然后按流程进行体检审批；招聘专员收到体检报告后拟定工资标准、发起入职审批，审批结果写入系统并与招聘需求相关联。
		（6）支持对录用审批流程的灵活设置，支持跨公司审核，支持单人录用申请和审批，也支持多人批量录用申请和统一审批。
		（7）录用人员到用人部门上岗后，招聘专员可将应聘人员的信息从招聘模块转入到入职部门的人员信息库。
		（8）支持跨层级报到业务，如：院总部统一招聘，到院总部报到，再分配到下属用人单位入职工作。
		（9）支持各种通知功能：通知用人部门接收人员；通知财务、行政、IT、人事薪酬合同培训等相关部门/人员为报到人员办理各种入职手续；能够记录/维护每个报到人员的各项入职手续的办理情况，如：员工胸卡/工资卡办理、保险/公积金转移等。
		（10）支持人才储备与共享，组织中的各级人才库可共享，形成集团人才库，并支持从人才库中直接发起录用申请。
		（11）可按部门、招聘专员、周期（月、季度、半年、一年）统计招聘需求的完成情况和完成率，并输出报表。
		1.4人事管理
		（1）可根据业务需要灵活定义不同的人员分类，例如提供对在职人员、离退休人员、调转人员等不同人员分类的管理；同时还可根据实际情况增减人员类别，如劳务派遣工、劳务外包工、返聘人员、实习生等。
		（2）支持灵活定义人员信息项目，记录员工从入职到离职全生命周期的信息，包括基本信息、学历学位、履历、任职情况、奖惩、教育培训、考核考察、专业技术职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等，可以对历史数据进行查询、统计分析。
		（3）支持员工信息按自定字段、个人、部门、单位等进行录入、更新维护、删除和批量的导入导出等，支持关键词搜索功能，有按自定字段、部门、单位等条件筛选人员信息数据的功能，支持对相关功能按授权进行使用。
		（4）可以自定义预警，灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式；可实现员工生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。
		（5）支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理；支持两个机构/部门分权维护同一个员工的不同信息。
		（6）员工编码可由系统自动分配，也可手工决定；可以自定义必填的信息项；提供数据审核功能，保证数据一致性和准确性。
		（7）支持文本格式文件的导入或关联，支持照片、考核材料、证书复印件、合同、协议等以附件上传到系统中，实现人员信息的立体化管理。
		（8）强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退休、劳务派遣工、实习生等各类人员按自定字段、部门、单位等条件进行如年龄、专业、岗位序列、学历职称结构等的统计分析；可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析；结果支持柱状、饼状、折线图等显示，图例支持数据挖掘功能。
		（9）能够按自定字段、部门、单位等条件灵活设置不同的信息查询权限，提供快速查询、简单查询、通用查询以及复杂查询等工具，并可实现模糊查询、历史记录查询功能，查询条件可以保存，方便下次查询；查询结果支持按照片列表方式显示，方便直观。
		（10）支持按月、季、半年、年生成人员报表并归档保存，并可以对报表历史数据（如离职率）进行纵向分析。
		（11）经授权，员工可修改本人的相关信息。
		（12）支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休等）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务；提供走审批和不走审批两种操作模式。
		（13）支持员工发起转正、离职等业务申请。
		（14）支持与邮箱的无缝集成，待办任务及时提醒。
		（15）提供图形化业务流程的定义功能；流程每个审批环节均可提供读写权限控制。
		（16）可灵活定义员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；可以打印输出各种审批表格和名册；生成的表格、名册等可以导出成MSoffice、WPSoffice、PDF等文件格式。
		1.5合同管理
		（1）支持多种合同管理，如事业单位职员聘用合同、劳动合同、劳务协议、返聘协议、保密协议、培训协议、实习协议等，支持多种合同的签订、续订、终止、解除等业务，并且可以与人事异动入职、岗位调整、离职等业务关联。
		（2）支持手工维护各种合同的相关信息，可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐；提供签订的合同类型、终止原因等统计分析功能。
		（3）系统可自动筛选出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。
		（4）可灵活设置合同管理中的预警条件，如合同到期、试用到期等。
		（5）合同订立后有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量。
		（6）可实现各类人员合同模板的导入、导出管理，实现附件功能。
		1.6薪酬福利管理
		（1）支持人力成本的不同管控模式，如：
		统一管控：各部门按照院总部制定的预算，在预算范围内进行工资的核算和发放；
		逐级管控：按照级次，下级组织根据上级组织制定的预算数据，在预算范围内进行工资的核算和发放；
		本级管控：各组织自行制定预算，并在预算范围内进行工资的核算和发放；
		自定义管控：组织根据实际情况定义预算的编制组织，受管理的组织在预算范围内进行工资的核算和发放。
		（2）薪资管理员可以按指定工资项目对单位或部门进行薪资总额预算设定；可随时查看薪资总额发放进度明细数据。
		（3）提供薪资预算监控功能，对各级各项薪酬发放可根据每年每月的薪酬预算，在系统中给出提醒，并可直接进行人工成本控制；支持上级单位对下级单位薪酬总额的计算、分配、发放和监督。
		（4）支持当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务并自动记录员工的工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。
		（5）满足不同地域、不同员工类别的管理要求，包括不同薪酬体系的自定义，薪酬项目的自定义，薪酬级别的自定义，薪酬项目计算公式的自定义等；薪酬标准设计可与人力资源系统中的职位（职级）体系相结合，制订并执行不同的薪酬标准和福利标准。
		（6）支持多种薪酬分配方案，并且能够对不同类型员工适用不同的薪酬分配方案，可实现在系统上分配奖金的功能；薪资结构允许用户增加新的收入项，或者是在公司政策变动时，可以方便地变更收入计算公式；薪资发放支持多种形式和多币种，满足年薪制、月薪制及一月多次发放要求。
		（7）支持薪资项目导入公式、累计公式的灵活定义，提供薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，并可批量导入导出；薪资公式定义易学易用，薪酬专员经简短培训就可以掌握。
		（8）员工当月所有薪酬多次发放时，支持合并计税分次扣缴；计税方法满足地域差异，内置工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法，并提供正算和倒算税规则。
（9）薪资模块在计算薪酬时，可根据员工考勤信息自动进行计算。
（10）支持数据的导入、输入及导出；针对薪资方面的一些原始数据，系统能提供多种数据获取方式，如： EXCEL 文件导入或通过数据采集的方式获取等。
（11）支持多种薪资报表，包括政府部门规定格式的报表，并提供多套工资类别工资表；可自由设定多个薪资报表的模板；可自由设定员工工资单的项目，并可实现工资单打印、email 发送工资单、员工网上查询工资单等。
（12）支持各种工资条、员工累计收入报表、工资表批量导出及合并导出、社保公积金明细（个人及单位部分）等薪资报表的自动生成与输出。
（13）具备强大的薪资查询和汇总分析统计功能；能对各机构的人工成本情况进行跟踪、统计、分析、预警，具有当年、历年的人工成本的统计分析功能。
（14）支持对数据根据不同条件进行分类查询、组合查询、筛选、表格输出。
（15）支持机构或部门能查询薪资总额的环比、同比，员工可查询当月薪资和历史薪资情况。
（16）支持对各层级薪酬进行分类汇总，对不同类别的薪酬进行汇总分析；可以得到院不同时期的不同汇总数据。
（17）对于高温津贴、借调补贴、薪酬补贴等具有一定时间性的薪酬项目，可根据起止时间自动发放、自动停止。
（18）支持按照不同城市政策分别进行个人所得税计算，支持外籍员工所得税计算，支持异地缴纳个人所得税。
（19）具备年终奖个税测算、月奖金个税测算功能，便于用户根据情况选择年终奖、月奖发放金额和发放方式。
（20）当薪资普调时，可根据组织重新制订的薪资标准自动调整员工薪资。
（21）支持根据个税申报软件（如自然人税收管理系统扣缴客户端）的要求自动生成不同机构、不同地区员工个人所得税申报的表格和数据，进行个税申报。
（22）支持员工离职时个人所得税的特殊处理，如员工所获补偿可以部分免交所得税。
（23）支持用户根据组织的发展和法规的变化，方便地更改个人所得税计算公式。
（24）支持针对不同的地区设置不同的五险一金缴交规则；
（25）支持直接使用社保局提供的数据，通过接口将当前月份的社保缴交数据导入系统。
（26）当需要社保补缴时，系统可以根据一定的规则自动计算补缴数据，提高工作效率，降低出错率。
（27）支持社保异地缴交；可根据需要拉取权限内的所有行政组织的参保人员到本组织中缴纳社保，也可以配置同一个参保人员不同的险种在不同缴交地缴纳社保。
（28）支持社保集团化应用模式，即院总部险种维护完成后，可批量分配到各HR组织使用，同时可设置是否允许下级增加险种项目。
（29）薪酬发放数据可以银行自动转账系统相容的数据格式输出，生成银行报盘数据，方便向银行报盘。
1.7考勤管理
（1）可实现考勤参数设置，包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、考勤汇总项目设置、年休假假期计算标准设置等。
（2）灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位工作特点。
（3）灵活定义多种班次方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位或个人生成工作日历。
（4）灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位。
（5）可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案。
（6）根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。
（7）可指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护，且可完全记录历史修改内容，对历史考勤数据提供封存功能。
（8）对考勤异常情况提供考勤警报。
（9）提供多种考勤日报、月报、季报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。
（10）员工考勤汇总表发送给薪资管理模块，提醒薪资管理人员在薪资发放时处理考勤工资，薪资模块也可以直接利用考勤数据进行薪资核算。
（11）可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别；可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录；可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；提供出差前工作交接及出差后的补休管理。
（12）用户可以灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则；支持哺乳假；支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算周期设置；支持转下期、转工资、过期作废等多种休假结算方式。
（13）可根据员工的个人情况，自动计算年休假、产假、医疗期、探亲假等假期天数。
（14）提供休假申请及审批管理流程；提供休假到期预警与销假处理功能。
（15）可自动计算和累计员工的假期；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬福利管理模块使用。
（16）可设置前置假，设置前置假后在提交休假申请时系统会自动判定该员工前置假是否存在结余，如果存在则系统能够自动拆分休假申请单（或休假记录），并优先使用前置假。
（17）用户可以灵活定义单位的加班制度，设置加班类别。
（18）提供加班申请和审批管理；记录员工加班情况，并可将加班时间折算成工作日；可将经批准的加班申请自动转入加班记录，也可直接记录加班情况；可以选择计发加班费或者调休用。
（19）提供加班后的补休管理与加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数（或者手动设置加班费计算基数），结果可提供给薪酬管理模块使用。
（20）在加班单据生成节点根据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据（可自定义每次加班的最小时长规则，如最短时间、起算时间点等）；能够根据员工实际刷卡对加班单进行校验，并可对考勤期间内加班总时长进行控制。
（21）同时支持手工考勤、机器考勤（含手机考勤），提供对不同指纹考勤机的数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入。
（22）支持单次刷卡；对补签的指纹考勤数据，可以通过电子表格EXCEL批量导入。
（23）可以部门/员工/岗位等为线索生成各类统计分析报表，实现横向分析和历史数据的纵向分析，方便领导决策。
（24）经授权，员工可查询、下载个人考勤相关信息，可呈现历史明细，可按设定时间范围进行汇总（如：按月、按季、按年以及任意时间范围）。
（25）支持多假日类别，不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别；不同国家和地区的客户端登录系统时，系统自动进行时区换算。
1.8报表管理及工具
（1）提供易学易用的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。
（2）可实现报表的自动生成，支持在线填报；提供反查和校验功能，提高报表排错效率。
（3）支持报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。
（4）提供多种报表软件的接口。
（5）支持按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。
（6）支持综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。
（7）可灵活制作各种表格表单，配合招聘、人事异动、劳动合同、薪酬、考勤等其他模块的应用。
（8）支持穿透联查、数据钻取。
1.9员工自助
（1）员工通过自助账户能查阅个人信息、考勤信息和薪酬福利信息等；呈现形式多样，可呈现历史明细，也可由用户按设定时间范围进行汇总（如：按月、按季、按年以及任意时间范围）。
（2）支持员工经授权后填写入职信息、修改个人信息，经人力部审核后自动更新。
（3）支持员工进行出差、请假、加班、转正、离职、岗位调动、证明开具等的在线申请和办理进度跟踪，流程支持相关附件的上传。
（4）可在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载常用表格。
1.10经理自助
（1）在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。
（2）可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。
（3）可对所管辖员工、部门的人力资源相关信息进行维护，如员工奖金等。
（4）在线审批员工或下级部门的转正申请、调休申请、加班申请、休假申请、出差申请、离职申请等，支持办理进度跟踪。
（5）提交部门级的人员需求申请、调配申请、解聘申请、返聘申请等事务。
（6）在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载常用表格。
1.11移动应用
（1）员工可通过自助账户用手机打卡（手机号需绑定）。
（2）实现员工自助/经理自助的查询、申请、审批功能。
1.12其他
（1）系统应包含流程引擎，支持流程的可视化自定义和配置，满足招标方人力资源管理所需的事项管理要求。
（2）系统应能满足2500-5000名员工的使用需求，提供的专业用户数不低于15个。并发用户数不低于600个。
（3）系统支持Oracle数据库和MS SQL Server数据库。
（4）系统须与招标方的OA、培训、LIMS等系统集成，满足系统单点登录、权限认证及相关档案共享的要求，人力资源管理信息系统中的待办事项可推送到OA系统。
（5）项目验收时必须通过第三方安全检测机构的信息安全检测。
（6）系统必须满足知识产权要求。
（7）系统须实现与短信、邮件、微信等日常沟通方式的集成。
（8）更为详细的功能要求需在实施过程中经过需求调研分析后进一步讨论确定。

商务需求

序号	目录	招标商务需求
（一）免费保修期内售后服务要求
1	免费维护期	免费维护期至少 1 年，包括系统维护、故障解决、对采购人信息技术部员工、人力资源部员工以及其他员工的培训、软件版本升级等，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。（特别提示：投标文件载明的免费保修期低于招标文件规定的期限，该投标文件初审不通过）,
2	维护响应及故障解决时间	在免费维护期内，一旦发生质量问题、故障或其他需要现场解决的问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行处理。
（三）其他商务要求
1	关于交货	1.1签订合同后 180 天（日历日）内。（特别提示：投标文件载明的交货期超过招标文件规定的期限，该投标文件初审不通过）
1	关于交货	1.2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供用户操作说明书、系统维护管理员手册等其他类似的义务。
2	关于验收	2.1投标人软件产品经过双方检验认可后，签署验收报告，免费维护期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。
2	关于验收	2.2当满足以下条件时，采购人才向中标人签发项目验收报告： a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、软件产品符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 c、投标人根据采购人的需求完成了对软件产品的整改。
3	付款方式	合同签订后支付合同款项的60%，软件上线且项目验收合格后支付35%，免费维护期结束后支付剩余的5%。
4	技术支持	无论在免费维护期内还是免费维护期外，投标人均应提供以下技术支持服务： a、免费热线电话技术咨询。 b、免费远程登录解决问题。 c、一旦发生质量问题、故障或其他需要现场解决的问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行处理。

备注：
1. “（一）免费保修期内售后服务要求”部分，请详细列明免费保修期内的售后服务要求，内容包括但不限于免费保修期限、售后服务人员配备、技术培训方案、质量保证、违约承诺、维修响应及故障解决时间、方案等。
2. “（二）免费保修期外售后服务要求”部分，请详细列明免费保修期外的售后服务要求，内容包括但不限于零配件的优惠率、维修响应及故障解决时间、方案、提供的服务等。
3. “（三）其他商务要求”部分，如有补充，请详细列明。

技术规格偏离表

序号	货物名称	招标技术要求	投标技术响应	偏离情况	说明
1	人事综合管理（人力资源管理信息系统）	1.1人力资源规划
		（1）支持多种集团管控方式，如统一管控、逐级管控、本级管控、自定义管控等；可以实现各级组织单元间人员编制、人力预算的逐级制定及下发。
		（2）支持自定义和多维度的人员编制管理；可根据管理需要，灵活地对下属单位实行人员编制的严格控制或非严格控制。
		（3）人员编制管理支持年中调整；可对人员入职、人员异动、招聘录用等进行人员编制控制。
		1.2组织架构管理
		（1）对子公司、分公司、内设部门均可进行管理；可按行政组织体系、人力资源组织体系等方式多层级地设计并呈现组织架构；支持配置集团范围内的人力资源垂直管理模式；支持构建人力资源共享服务中心。
		（2）支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤销、查询等功能，具备与非虚拟组织相同的功能。
		（3）支持构建多集团统一或单集团统一的职位体系。
		（4）可以直观方便地浏览组织架构(根据权限)，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整顺序以及删除等；组织架构调整时，支持对机构下的人员批量划转，人员信息中的组织架构信息同步更新，其他信息不受影响，历史记录不会丢失。
		（5）可按图查看组织、部门、岗位、人员信息。
		（6）可以保存全部调整过的组织架构及相关信息，可以按任何时间点生成并打印输出不同层级、不同范围、不同历史版本（当时）的组织架构图及人员分布等情况；组织架构图支持信息钻取。
		（7）可输出VISIO格式的组织架构图。
		（8）提供机构导入以及复制功能来快速创建组织单元。
		（9）灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构；支持最终用户输出各类组织单元名册以及统计分析图表。
		（10）可设置多种业务汇报关系，实现简单矩阵式管理；可在审批流程中按照汇报关系设置流程。
		1.3招聘管理
		（1）可实现招聘需求、实习申请的线上审批，审批流程可以自定义；经批准后的招聘需求可以导出EXCEL文件。
		（2）经审批的招聘需求可以自动生成招聘职位列表，招聘职位列表页面与我院门户网站的招聘链接相连；应聘人员点击该链接可进入招聘职位列表页面查询浏览，填写个人应聘信息并附加简历，确认应聘后，应聘人员信息将自动传送到HR系统中。
		（3）系统应预置主流招聘网站接口，同时支持用户自定义，实现招聘数据共享。
		（4）能够对应聘人员按各种条件进行筛选，可以记录维护每个应聘人员的笔面试结果、应聘状态信息，并可对应聘人员按状态进行分类管理。
		（5）对拟录用人员分别由招聘专员、用人部门填写面试考评表，然后按流程进行体检审批；招聘专员收到体检报告后拟定工资标准、发起入职审批，审批结果写入系统并与招聘需求相关联。
		（6）支持对录用审批流程的灵活设置，支持跨公司审核，支持单人录用申请和审批，也支持多人批量录用申请和统一审批。
		（7）录用人员到用人部门上岗后，招聘专员可将应聘人员的信息从招聘模块转入到入职部门的人员信息库。
		（8）支持跨层级报到业务，如：院总部统一招聘，到院总部报到，再分配到下属用人单位入职工作。
		（9）支持各种通知功能：通知用人部门接收人员；通知财务、行政、IT、人事薪酬合同培训等相关部门/人员为报到人员办理各种入职手续；能够记录/维护每个报到人员的各项入职手续的办理情况，如：员工胸卡/工资卡办理、保险/公积金转移等。
		（10）支持人才储备与共享，组织中的各级人才库可共享，形成集团人才库，并支持从人才库中直接发起录用申请。
		（11）可按部门、招聘专员、周期（月、季度、半年、一年）统计招聘需求的完成情况和完成率，并输出报表。
		1.4人事管理
		（1）可根据业务需要灵活定义不同的人员分类，例如提供对在职人员、离退休人员、调转人员等不同人员分类的管理；同时还可根据实际情况增减人员类别，如劳务派遣工、劳务外包工、返聘人员、实习生等。
		（2）支持灵活定义人员信息项目，记录员工从入职到离职全生命周期的信息，包括基本信息、学历学位、履历、任职情况、奖惩、教育培训、考核考察、专业技术职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等，可以对历史数据进行查询、统计分析。
		（3）支持员工信息按自定字段、个人、部门、单位等进行录入、更新维护、删除和批量的导入导出等，支持关键词搜索功能，有按自定字段、部门、单位等条件筛选人员信息数据的功能，支持对相关功能按授权进行使用。
		（4）可以自定义预警，灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式；可实现员工生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。
		（5）支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理；支持两个机构/部门分权维护同一个员工的不同信息。
		（6）员工编码可由系统自动分配，也可手工决定；可以自定义必填的信息项；提供数据审核功能，保证数据一致性和准确性。
		（7）支持文本格式文件的导入或关联，支持照片、考核材料、证书复印件、合同、协议等以附件上传到系统中，实现人员信息的立体化管理。
		（8）强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退休、劳务派遣工、实习生等各类人员按自定字段、部门、单位等条件进行如年龄、专业、岗位序列、学历职称结构等的统计分析；可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析；结果支持柱状、饼状、折线图等显示，图例支持数据挖掘功能。
		（9）能够按自定字段、部门、单位等条件灵活设置不同的信息查询权限，提供快速查询、简单查询、通用查询以及复杂查询等工具，并可实现模糊查询、历史记录查询功能，查询条件可以保存，方便下次查询；查询结果支持按照片列表方式显示，方便直观。
		（10）支持按月、季、半年、年生成人员报表并归档保存，并可以对报表历史数据（如离职率）进行纵向分析。
		（11）经授权，员工可修改本人的相关信息。
		（12）支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休等）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务；提供走审批和不走审批两种操作模式。
		（13）支持员工发起转正、离职等业务申请。
		（14）支持与邮箱的无缝集成，待办任务及时提醒。
		（15）提供图形化业务流程的定义功能；流程每个审批环节均可提供读写权限控制。
		（16）可灵活定义员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；可以打印输出各种审批表格和名册；生成的表格、名册等可以导出成MSoffice、WPSoffice、PDF等文件格式。
		1.5合同管理
		（1）支持多种合同管理，如事业单位职员聘用合同、劳动合同、劳务协议、返聘协议、保密协议、培训协议、实习协议等，支持多种合同的签订、续订、终止、解除等业务，并且可以与人事异动入职、岗位调整、离职等业务关联。
		（2）支持手工维护各种合同的相关信息，可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐；提供签订的合同类型、终止原因等统计分析功能。
		（3）系统可自动筛选出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。
		（4）可灵活设置合同管理中的预警条件，如合同到期、试用到期等。
		（5）合同订立后有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量。
		（6）可实现各类人员合同模板的导入、导出管理，实现附件功能。
		1.6薪酬福利管理
		（1）支持人力成本的不同管控模式，如：
		统一管控：各部门按照院总部制定的预算，在预算范围内进行工资的核算和发放；
		逐级管控：按照级次，下级组织根据上级组织制定的预算数据，在预算范围内进行工资的核算和发放；
		本级管控：各组织自行制定预算，并在预算范围内进行工资的核算和发放；
		自定义管控：组织根据实际情况定义预算的编制组织，受管理的组织在预算范围内进行工资的核算和发放。
		（2）薪资管理员可以按指定工资项目对单位或部门进行薪资总额预算设定；可随时查看薪资总额发放进度明细数据。
		（3）提供薪资预算监控功能，对各级各项薪酬发放可根据每年每月的薪酬预算，在系统中给出提醒，并可直接进行人工成本控制；支持上级单位对下级单位薪酬总额的计算、分配、发放和监督。
		（4）支持当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务并自动记录员工的工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。
		（5）满足不同地域、不同员工类别的管理要求，包括不同薪酬体系的自定义，薪酬项目的自定义，薪酬级别的自定义，薪酬项目计算公式的自定义等；薪酬标准设计可与人力资源系统中的职位（职级）体系相结合，制订并执行不同的薪酬标准和福利标准。
		（6）支持多种薪酬分配方案，并且能够对不同类型员工适用不同的薪酬分配方案，可实现在系统上分配奖金的功能；薪资结构允许用户增加新的收入项，或者是在公司政策变动时，可以方便地变更收入计算公式；薪资发放支持多种形式和多币种，满足年薪制、月薪制及一月多次发放要求。
		（7）支持薪资项目导入公式、累计公式的灵活定义，提供薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，并可批量导入导出；薪资公式定义易学易用，薪酬专员经简短培训就可以掌握。
		（8）员工当月所有薪酬多次发放时，支持合并计税分次扣缴；计税方法满足地域差异，内置工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法，并提供正算和倒算税规则。
（9）薪资模块在计算薪酬时，可根据员工考勤信息自动进行计算。
（10）支持数据的导入、输入及导出；针对薪资方面的一些原始数据，系统能提供多种数据获取方式，如： EXCEL 文件导入或通过数据采集的方式获取等。
（11）支持多种薪资报表，包括政府部门规定格式的报表，并提供多套工资类别工资表；可自由设定多个薪资报表的模板；可自由设定员工工资单的项目，并可实现工资单打印、email 发送工资单、员工网上查询工资单等。
（12）支持各种工资条、员工累计收入报表、工资表批量导出及合并导出、社保公积金明细（个人及单位部分）等薪资报表的自动生成与输出。
（13）具备强大的薪资查询和汇总分析统计功能；能对各机构的人工成本情况进行跟踪、统计、分析、预警，具有当年、历年的人工成本的统计分析功能。
（14）支持对数据根据不同条件进行分类查询、组合查询、筛选、表格输出。
（15）支持机构或部门能查询薪资总额的环比、同比，员工可查询当月薪资和历史薪资情况。
（16）支持对各层级薪酬进行分类汇总，对不同类别的薪酬进行汇总分析；可以得到院不同时期的不同汇总数据。
（17）对于高温津贴、借调补贴、薪酬补贴等具有一定时间性的薪酬项目，可根据起止时间自动发放、自动停止。
（18）支持按照不同城市政策分别进行个人所得税计算，支持外籍员工所得税计算，支持异地缴纳个人所得税。
（19）具备年终奖个税测算、月奖金个税测算功能，便于用户根据情况选择年终奖、月奖发放金额和发放方式。
（20）当薪资普调时，可根据组织重新制订的薪资标准自动调整员工薪资。
（21）支持根据个税申报软件（如自然人税收管理系统扣缴客户端）的要求自动生成不同机构、不同地区员工个人所得税申报的表格和数据，进行个税申报。
（22）支持员工离职时个人所得税的特殊处理，如员工所获补偿可以部分免交所得税。
（23）支持用户根据组织的发展和法规的变化，方便地更改个人所得税计算公式。
（24）支持针对不同的地区设置不同的五险一金缴交规则；
（25）支持直接使用社保局提供的数据，通过接口将当前月份的社保缴交数据导入系统。
（26）当需要社保补缴时，系统可以根据一定的规则自动计算补缴数据，提高工作效率，降低出错率。
（27）支持社保异地缴交；可根据需要拉取权限内的所有行政组织的参保人员到本组织中缴纳社保，也可以配置同一个参保人员不同的险种在不同缴交地缴纳社保。
（28）支持社保集团化应用模式，即院总部险种维护完成后，可批量分配到各HR组织使用，同时可设置是否允许下级增加险种项目。
（29）薪酬发放数据可以银行自动转账系统相容的数据格式输出，生成银行报盘数据，方便向银行报盘。
1.7考勤管理
（1）可实现考勤参数设置，包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、考勤汇总项目设置、年休假假期计算标准设置等。
（2）灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位工作特点。
（3）灵活定义多种班次方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位或个人生成工作日历。
（4）灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位。
（5）可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案。
（6）根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。
（7）可指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护，且可完全记录历史修改内容，对历史考勤数据提供封存功能。
（8）对考勤异常情况提供考勤警报。
（9）提供多种考勤日报、月报、季报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。
（10）员工考勤汇总表发送给薪资管理模块，提醒薪资管理人员在薪资发放时处理考勤工资，薪资模块也可以直接利用考勤数据进行薪资核算。
（11）可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别；可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录；可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；提供出差前工作交接及出差后的补休管理。
（12）用户可以灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则；支持哺乳假；支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算周期设置；支持转下期、转工资、过期作废等多种休假结算方式。
（13）可根据员工的个人情况，自动计算年休假、产假、医疗期、探亲假等假期天数。
（14）提供休假申请及审批管理流程；提供休假到期预警与销假处理功能。
（15）可自动计算和累计员工的假期；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬福利管理模块使用。
（16）可设置前置假，设置前置假后在提交休假申请时系统会自动判定该员工前置假是否存在结余，如果存在则系统能够自动拆分休假申请单（或休假记录），并优先使用前置假。
（17）用户可以灵活定义单位的加班制度，设置加班类别。
（18）提供加班申请和审批管理；记录员工加班情况，并可将加班时间折算成工作日；可将经批准的加班申请自动转入加班记录，也可直接记录加班情况；可以选择计发加班费或者调休用。
（19）提供加班后的补休管理与加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数（或者手动设置加班费计算基数），结果可提供给薪酬管理模块使用。
（20）在加班单据生成节点根据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据（可自定义每次加班的最小时长规则，如最短时间、起算时间点等）；能够根据员工实际刷卡对加班单进行校验，并可对考勤期间内加班总时长进行控制。
（21）同时支持手工考勤、机器考勤（含手机考勤），提供对不同指纹考勤机的数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入。
（22）支持单次刷卡；对补签的指纹考勤数据，可以通过电子表格EXCEL批量导入。
（23）可以部门/员工/岗位等为线索生成各类统计分析报表，实现横向分析和历史数据的纵向分析，方便领导决策。
（24）经授权，员工可查询、下载个人考勤相关信息，可呈现历史明细，可按设定时间范围进行汇总（如：按月、按季、按年以及任意时间范围）。
（25）支持多假日类别，不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别；不同国家和地区的客户端登录系统时，系统自动进行时区换算。
1.8报表管理及工具
（1）提供易学易用的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。
（2）可实现报表的自动生成，支持在线填报；提供反查和校验功能，提高报表排错效率。
（3）支持报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。
（4）提供多种报表软件的接口。
（5）支持按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。
（6）支持综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。
（7）可灵活制作各种表格表单，配合招聘、人事异动、劳动合同、薪酬、考勤等其他模块的应用。
（8）支持穿透联查、数据钻取。
1.9员工自助
（1）员工通过自助账户能查阅个人信息、考勤信息和薪酬福利信息等；呈现形式多样，可呈现历史明细，也可由用户按设定时间范围进行汇总（如：按月、按季、按年以及任意时间范围）。
（2）支持员工经授权后填写入职信息、修改个人信息，经人力部审核后自动更新。
（3）支持员工进行出差、请假、加班、转正、离职、岗位调动、证明开具等的在线申请和办理进度跟踪，流程支持相关附件的上传。
（4）可在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载常用表格。
1.10经理自助
（1）在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。
（2）可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。
（3）可对所管辖员工、部门的人力资源相关信息进行维护，如员工奖金等。
（4）在线审批员工或下级部门的转正申请、调休申请、加班申请、休假申请、出差申请、离职申请等，支持办理进度跟踪。
（5）提交部门级的人员需求申请、调配申请、解聘申请、返聘申请等事务。
（6）在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载常用表格。
1.11移动应用
（1）员工可通过自助账户用手机打卡（手机号需绑定）。
（2）实现员工自助/经理自助的查询、申请、审批功能。
1.12其他
（1）系统应包含流程引擎，支持流程的可视化自定义和配置，满足招标方人力资源管理所需的事项管理要求。
（2）系统应能满足2500-5000名员工的使用需求，提供的专业用户数不低于15个。并发用户数不低于600个。
（3）系统支持Oracle数据库和MS SQL Server数据库。
（4）系统须与招标方的OA、培训、LIMS等系统集成，满足系统单点登录、权限认证及相关档案共享的要求，人力资源管理信息系统中的待办事项可推送到OA系统。
（5）项目验收时必须通过第三方安全检测机构的信息安全检测。
（6）系统必须满足知识产权要求。
（7）系统须实现与短信、邮件、微信等日常沟通方式的集成。
（8）更为详细的功能要求需在实施过程中经过需求调研分析后进一步讨论确定。

商务规格偏离表

序号	目录	招标商务需求	投标商务条款	偏离情况	说明
（一）免费保修期内售后服务要求
1	免费维护期	免费维护期至少 1 年，包括系统维护、故障解决、对采购人信息技术部员工、人力资源部员工以及其他员工的培训、软件版本升级等，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。（特别提示：投标文件载明的免费保修期低于招标文件规定的期限，该投标文件初审不通过）,
2	维护响应及故障解决时间	在免费维护期内，一旦发生质量问题、故障或其他需要现场解决的问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行处理。
（三）其他商务要求
1	关于交货	1.1签订合同后 180 天（日历日）内。（特别提示：投标文件载明的交货期超过招标文件规定的期限，该投标文件初审不通过）
1	关于交货	1.2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供用户操作说明书、系统维护管理员手册等其他类似的义务。
2	关于验收	2.1投标人软件产品经过双方检验认可后，签署验收报告，免费维护期自验收合格之日起算，由投标人提供产品保修文件。
2	关于验收	2.2当满足以下条件时，采购人才向中标人签发项目验收报告： a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、软件产品符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 c、投标人根据采购人的需求完成了对软件产品的整改。
3	付款方式	合同签订后支付合同款项的60%，软件上线且项目验收合格后支付35%，免费维护期结束后支付剩余的5%。
4	技术支持	无论在免费维护期内还是免费维护期外，投标人均应提供以下技术支持服务： a、免费热线电话技术咨询。 b、免费远程登录解决问题。 c、一旦发生质量问题、故障或其他需要现场解决的问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行处理。

评标信息

序号	评分项				权重
1	价格				≥30
2	技术部分				53-57
	序号	评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1	技术保障措施	3	专家打分	在投标文件中详细说明保障措施（包括技术团队、技术方案、技术人员、场地、车辆等），评审委员会根据响应情况进行横向比较，按优100分，良80分，中60分，差0分打分。（采购人可根据项目具体情况设置评价因素）
	2	施工安全保障措施（仅适用于有施工要求的项目）	3	专家打分	在投标文件中详细说明保障措施，评标委员会根据响应情况进行横向比较，按优100分，良80分，中60分，差0分打分。
	3	检测报告（仅适用于对产品有检测要求的项目）	≤5	专家打分	因不同产品检测要求可能不一样，建议由采购人根据采购项目的具体情况确定需要提供的检测报告的类别并设置评分规则，统一采用客观评分。（检测合格的得分，检测不合格的或不合格项达到一定数量的不得分。）
	4	样品/演示（可选）	≤3	专家打分	评审委员会根据样品/演示情况进行横向比较，按优100分，良80分，中60分，差0分打分。未提供样品或未演示的该项不得分。（所有采购项目不允许要求投标人提供大样。样品需求只能将设计图纸作为参考，不得放图片和照片）
	5	技术规格偏离情况	≤50	专家打分	1. 投标人应如实填写《技术规格偏离表》，评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分，各项技术参数指标及要求全部满足的得100分，每负偏离一项扣x分（分值根据具体技术参数的数量综合设定）。 2. 投标人应如实填写《技术规格偏离表》，评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分，完全满足招标文件要求的得60-80分（该分值由采购人设定），每正偏离一项加x分，每负偏离一项扣x分（分值根据具体技术参数的数量综合设定）。（上述1、2由采购人根据项目具体情况选择一种适用） 3.产品性能测试：该项仅适用于专用设备。由采购人根据项目的具体内容设定，设为客观分。
3	商务需求				7-9
	序号	评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1	免费保修期内售后服务条款偏离情况	5	专家评分	投标人应如实填写《免费保修期内售后服务条款偏离表》，评审委员会根据响应情况进行打分，全部满足要求的得100分，每负偏离一项扣x分。（“x”分值根据商务条款的数量综合设定，允许对重点参数与一般参数设定不同的扣分档次）。
	2	免费保修期外售后服务条款偏离情况（可选）	2	专家评分	投标人应如实填写《免费保修期外售后服务条款偏离表》，评审委员会根据响应情况进行打分，全部满足要求的得100分，每负偏离一项扣x分。（“x”分值根据商务条款的数量综合设定，允许对重点参数与一般参数设定不同的扣分档次）。
	3	其他商务条款偏离情况	2	专家评分	投标人应如实填写《其他商务条款偏离表》，评审委员会根据响应情况进行打分，全部满足要求的得100分，每负偏离一项扣x分。（“x”分值根据商务条款的数量综合设定，允许对重点参数与一般参数设定不同的扣分档次）。
4	综合实力部分				6-8
	序号	评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1	投标人近三年同类业绩（截止日为本项目公告发布之日）	3	专家评分	提供3个同类业绩即得满分，提供2个得60分，提供1个得30分，未提供的不得分。投标人必须在投标文件中提供每一个完工项目的合同和验收报告，否则不得分。
	2	履约评价	3	专家评分	根据深圳市政府采购履约评价库中的资料打分。履约评价无差评的得100分，有差评的得0分。
	3	节能环保（可选）	2	专家评分	1、财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》； 2、财政部、环境保护部制定的《环境标志产品政府采购清单》上述清单以截图及网址为准。两项都提供的得100分，少提供一项得50分，未提供的不得分。