一、功能及要求：
一、项目名称：项目建设重大活动服务外包本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定，提供招标文件中格式《中小企业声明函》，否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
本项目所属行业：其他未列明行业
二、采购预算：800000元
三、项目背景情况：
本项目地点位于长沙金霞开发区范围内，服务内容为根据采购人的要求，进行全年多次的项目建设重大活动策划及观摩活动等等。包括活动策划、舞台搭建、会场布置（含桌椅、音响、灯光、LED屏）、活动物料的制作、活动主持等等内容。详见需求清单表。
二、相关标准：
《会议
注：本表所列单价为单个服务项目的上限价，投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价，否则，视为无效响应。
在履约时，根据当年活动需要的情况，采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。
分类与术语》（GB/T 30520-2014）
三、技术规格：

序号	服务名称	计量单位	具体要求说明	单价	数量	小计
1	策划及设计	次	含平面设计及空间设计，具体为主画面、媒体采访区、签到墙、细节物料等（视工作量确定）	10000	3	30000
2	平面设计	项	单一平面设计	200	20	4000
3	3D设计方案	项	根据活动要求设计	6000	2	12000
4	无人机拍摄	场	4000万像素，高清	3000	2	6000
5	视频拍摄	分钟	含文案 拍摄 导演 后期处理	8000	4	32000
6	视频师	人	专业视频设备操控（演播厅老师）	400	4	1600
7	灯光师	人	专业灯光设备操控	400	4	1600
8	音频师	人	专业音频设备操控	400	4	1600
9	现场人工	人	活动执行	400	40	16000
10	舞台搭建	平米	铝合金材质,400-600mm高	110	200	22000
11	舞台斜面	套	根据会场大小，定制大会主题斜面结构	4200	2	8400
12	舞台PVC字体	套	PVC雕刻字	1200	2	2400
13	舞台LED背景	平方	P3LED彩屏 高清  无任何噪点 防火等级达V-0  高UV等级  达电视台播出返送要求	350	100	35000
14	钢结构+木质门楼	套	木结构门楼	22000	2	44000
15	背景架	平米	桁架	100	150	15000
16	地毯	平米	加厚	15	600	9000
17	遮丑美化	项	根据活动现场要求，更进一步保证活动效果，对活动现场相应需遮挡部分进行美化	2000	2	4000
18	活动高级摄影	场	卫视专业活动摄影（含5D4、修片、调色等）	2000	4	8000
19	活动沙发椅租赁	套	白色	200	40	8000
20	茶几租赁	套	白色	50	40	2000
21	条桌租赁	套	带桌布、围裙	60	40	2400
22	酒店椅租赁	张	活动用酒店椅，含白色椅套与腰封	25	50	1250
23	桌布租赁	块	活动用桌布	50	20	1000
24	画架展板	套	600*800mmKT板画面 含相框	100	20	2000
25	活动用展板展架	个	活动用展板配套展架	80	20	1600
26	指示牌	套	1000*2200mm，木结构+车贴	400	20	8000
27	横幅	条	10m*0.7m，布标锦纶牛津布	80	5	400
28	嘉宾台席卡	个	强力磁亚克力+铜版纸	40	40	1600
29	席位卡台签	套	席位卡+200g铜版纸双面彩打	25	40	1000
30	参会证+挂绳	套	精致软壳+2cm定制会议标题双钩代表绳+内页	10	40	400
31	车辆通行证	张	铜版纸双面彩印过塑	4.5	20	90
32	线阵音响套装	套	线阵音箱8个，阵列音箱2个，超低音响4个,精密线性功率放大器2个，音箱处理器1个， 32-64路全数字调音台1个， U段无线手持麦克风 1个，AB2信号放大器1个，耳内监听系统1个，31段均衡压线处理器1个，麦克风支架4个，音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个	8500	4	34000
33	无线话筒	支	U段无线手持麦克风	200	10	2000
34	耳麦	支	无线耳麦	200	10	2000
35	视频控制台	台	视频控制台	1200	4	4800
36	高清视频服务器	台	高清视频服务器	1000	4	4000
37	播放器	台	Pro+软件播放器	200	4	800
38	光纤传输系统	项	专业配套光钎传输	2000	4	8000
39	灯光Truss架	套	Tsuss架（3*5）	500	4	2000
40	LED帕灯	个	高亮led帕灯	200	6	1200
41	AA-280瓦电脑图案灯	台	AA-280瓦电脑图案灯	800	6	4800
42	BB-108珠LED摇头染色灯	台	BB-108珠LED摇头染色灯	500	6	3000
43	LED面光灯	台	LED面光灯	200	6	1200
44	灯光控制台	台	灯光控制台	1200	2	2400
45	网络处理器	台	网络处理器	300	2	600
46	直通/调光电源柜	台	直通/调光电源柜	200	2	400
47	会议发言夹	个	红色绒面	30	10	300
48	号码牌	个	黑胶车贴	15	20	300
49	手牌等活动、小道具造型	份	定制KT板小道具	100	2	200
50	司仪台租赁	台	木质	400	2	800
51	讲台贴遮挡	套	Kt板异形结构定制	100	2	200
52	主席台装饰	捧	装饰定制	350	2	700
53	绿植租赁	盆	舞台、会场造景绿植	35	20	700
54	H5邀请函制作	项	电子邀请函设计发布	500	2	1000
55	PPT制作	页	资料整理，文案撰写，版面设计	200	20	4000
56	媒体宣传	家	主流媒体宣发	2000	4	8000
57	宣传片制作	套	根据活动要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(5分钟）	80000	1	80000
58	推杆启动器	套	4m*1.2m推杆启动	3500	1	3500
59	礼仪	人	专业礼仪	600	8	4800
60	礼仪服装	套	根据活动需求租赁	200	8	1600
61	对讲机租赁	个	鸣笛（用）	50	20	1000
62	活动用写真裱板	M2	1200mm×2400mmKT冷板+高清写真	100	20	2000
63	注水道旗	套	3m注水道旗	240	20	4800
64	道旗旗面	面	定制logo旗帜布0.6*1.2m	40	20	800
65	桁架	M2	铝桁架搭建	95	45	4275
66	移动厕所租赁	个	活动用移动厕所	1200	4	4800
67	帐篷租赁	顶	精钢龙骨，加厚劳斯帐篷10m*10m	8000	1	8000
68	警戒线	个	一米线	40	20	800
69	彩虹机	个	喷发金箔机器	900	2	1800
70	视频	条	朋友圈10S短视频  1 条 2750	2500	4	10000
71	LOGO设计	项	根据要求进行设计	5000	1	5000
72	专家咨询	人	服务	400	2	800
73	策划导演	人	专业活动执行总导演（卫视级别）	8000	4	32000
74	酒店场地租赁	次	活动场地租赁（五星级酒店）	60000	1	60000
75	场地租赁	场	小型活动	2500	1	2500
76	软件定制电子签约上墙	套	（高科技软件定制）	5000	1	5000
77	签约底柱	个	签约配套底柱（定制）	400	6	2400
78	激光雕刻	项	定制logo激光雕刻	5000	1	5000
79	全息纱屏	块	落地激光投影	2000	1	2000
80	活动高级拍摄	次	卫视专业活动摄像（含设备580、5D4，调色等）	2000	4	8000
81	奠基区活动物料租赁	套	奠基石、工兵铲*6、红绸等	6000	2	12000
82	音响	套	单15寸一对含人工	1500	4	6000
83	舞台LED背景	平米	P4LED彩屏	220	80	17600
84	文化墙	套	灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字6m*3m	30000	1	30000
85	签到墙	平方	3*8m黑底喷绘+桁架	85	24	2040
86	折叠椅子或者塑料椅子租赁	张	蓝色或红色	15	80	1200
87	会议手册	本	A4铜版纸覆膜打印装订20p	25	60	1500
88	烟雾机	台	薄雾机	300	2	600
89	剪彩一套	套	剪彩专用套装（托盘*1、剪刀*5、花球*6、绸缎*1）	800	2	1600
90	红色绸带	条	优质亮面绸缎布5m	100	10	1000
91	泡泡机	台	舞台专用	300	2	600
92	奖杯奖牌制作	个	水晶奖杯奖牌（标准常规版）	120	40	4800
93	花篮租赁	个	活动用高级装饰花篮	390	8	3120
94	专业主持人	人	专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员	2000	2	4000
95	主持人	人	专业主持（小活动）	800	2	1600
96	摇臂	场	10米摇臂	2500	2	5000
97	宣传软文	篇	千字以上文案撰写，以甲方确认为准	1000	4	4000
98	浇花启动器	套	3.2m*1.2m浇花启动	6000	1	6000
99	掌纹启动	套	2m*1.2m掌纹启动，8个手掌	3000	1	3000
100	鎏金启动台	套	4m*0.92m鎏金启动	3500	1	3500
101	启动球	套	亚克力启动球1.2m	2000	1	2000
102	刻盘	个	CD	10	10	100
103	绥带	条	1.8m绒布发泡字	38	10	380
104	活动用门型展架	个	800*1800高清写真3M哑膜、门形展架	200	10	2000
105	活动用PVC板	个	78*118mm8mmPVC，高清打印，双面	280	10	2800
106	活动用户外写真裱版	M2	1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真	120	40	4800
107	活动用高清喷绘布	M2	1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘	65	45	2925
108	活动物料平板打印	M2	600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼	300	20	6000
109	主持词 新闻通稿撰写	项	服务	1000	4	4000
110	皮质会议折椅	张	红色、黑色皮质折叠椅	20	20	400
111	宣传栏	块	铝合金	450	2	900
112	移动厕所租赁	个	活动用移动厕所	1200	2	2400
113	贵宾休息室租赁	个	活动用精钢龙骨贵宾休息室	5000	2	10000
114	小视频拍摄	分钟	含文案 拍摄 导演 后期处理	3000	1	3000
115	编导	人	电视台专业编导、活动执行	4900	2	9800
116	后期包装设计	套	根据活动需要包装设计。	4900	2	9800
117	金色礼炮	门	活动用电子金色礼炮	600	4	2400
118	配重水箱	个	帐篷用配重	600	2	1200
119	空调	个	活动用5P空调	2400	1	2400
120	小帐篷	顶	活动用蓝色/红色小帐篷	200	4	800
121	纸质邀请函	张	活动用珠光铜版纸邀请函	8	40	320
122	取火炉	个	恶劣天气使用	600	3	1800
合计						800000

 
注：本表所列单价为单个服务项目的上限价，投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价，否则，视为无效响应。
在履约时，根据当年活动需要的情况，采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。
四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限一年，具体时间以合同为准。
2、服务时间与地点：
2.1服务时间：采购人规定的时间。
2.2服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。
2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。
3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。
4、若供应商成交后不履行合同的，采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。
5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。
六、验收标准：
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用；否则，由采购人承担。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况，限定返工期限，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
3、结算方法：
3.1付款人：长沙金霞经济开发区管理委员会
3.2付款方式：合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。
八、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。