中铁十四局集团有限公司
雄忻高铁雄保段三标项目经理部
网络采购型钢材料
询价文件
编号：XXTG-WZWC-2023007
二零二三年十二月二十一日
报价邀请书
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我项目部就工程所需的钢榫进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于2023年12月24日08：00之前送达至采购人（或以PDF电子版格式发送至采购人）。
现将有关事项说明如下：
一、采购人信息
1、采 购 人：中铁十四局集团有限公司雄忻高铁雄保段三标项目经理部
2、地 址：河北省保定市
3、联 系 人：仲昭德
4、联系电话：15726592605
二、采购内容
本次采购内容为钢榫，数量及规格详见附表。
二○二三年十二月二十一日
第一部分 报价人须知
一、总则
1.工程概况
雄忻高铁项目3标施工范围在河北省保定市境内，项目驻地设置莲池制梁场内。主要施工内容：箱梁预制、架设。
位于DK10+300线路右侧约300米内，保定东特大桥244#墩至251#墩之间，占地约106亩，主要承担预制、架设双线简支箱梁270孔（24m梁17孔，32m梁253孔），单线简支箱梁56孔（均为32m）。共计326孔箱梁制、运、架。
2．采购资金来源
采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。
3.采购范围和内容
本次采购物资为二三项材料，物资数量及名称详见物资报价表（附表3）
二、报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件。
2.1物资报价函（附表1）
2.2授权委托书（附表2）
2.3物资报价表（附表3）
2.4组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案。
2.5报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。
2.6报价人认为需要补充的其他文件或资料。
三、报价文件的编制与提交
3.1报价须加盖公章，注明“中铁十四局集团有限公司钢隼询价采购报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间2023年12月23日前传真或扫描件发给询价方。
3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。
3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。
3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。
3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理
四、采购相关要求
4.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成物资报价表（附表3）,表中各栏必须填写齐全，不得空白。
4.2物资报价(包括材料的生产、运输、税金、售后服务、利润等其它要求的内容)
4.2.1出厂单价
报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，含材料费、加工费、试验费、包装费、运输、储存、装车费、售后服务费等以及所有相关税项费用。
4.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车所发生的一切费用。
4.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。
4.2.4结算方式:固定价。
本次结算金额=本次结算数量×确认价格
4.3、质量保证：
4.3.1不能交货：乙方应向甲方偿付不能交货货款的 10% 违约金。
4.3.2逾期交货：不能按约定的时间交货，每延迟一天按照合同价款的千分之一支付违约金，并承担给甲方造成的所有损失。
4.3.3交货的品种、规格、质量等不符合合同规定：退换货物或加工处理，其发生的相关费用，全部由乙方承担；若不能进行退换货物或加工处理，则按照不能交货的约定承担违约金。
4.3.4交货地点有误：①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金；②若单方面改变运输路线和工具，应当承担由此增加的费用。
五、确定成交人与合同签订
5.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。
5.2签订合同
成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。
5.3调整
合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
六、交货地点与交付时间
6.1交货地点：中铁十四局集团有限公司雄商高铁站前二标项目经理部所属施工工地。
6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前3天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前7天通知成交人。
七、付款方式
1、本次采购物资实行固定价结算。2、供货期结算周期规定:按订单截止日期进行结算。3、付款周期:甲乙双方办理完结算且收到乙方发票之日开始计算，90个工作日内付至已结算物资价款的80%，工程竣工验收合格后付至已结算物资价款的100%。因甲方资金紧张，根据风险共担原则，乙方同意延期6个月支付且不计利息，乙方承诺不向甲方追究违约责任。
附表1：报价函
报 价 函
中铁十四局集团有限公司雄忻高铁雄保段三标项目经理部
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我方愿意参加 的报价，并已按照询价函中要求的内容充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,并愿以总计人民币（小写） 元整（大写 元）报价。
具体材料报价见“物资报价表”（附表3）
注：1、我方不接受交货期、付款方式偏离的报价。
2、产品必须满足我方现场施工要求。
报价人名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
年 月 日
附表2：授权委托书
授权委托书
本授权书声明：注册于 xx 省 xx市工商管理局的xx xxxxx公司兹授权 xxx ，身份证号 xxxxxxx 为本公司的合法代理人，负责中铁十四局集团有限公司雄忻高铁雄保段三标项目经理部 xx 合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经我单位盖单位公章后生效。
被授权代理人签字：
被授权代理人职务：
单位名称：（单位公章）
单位地址：
日期： 年 月 日
附件3：物资报价表
物资报价表
编号：XXTG-WZWC-2023007

物资名称	规格型号	单位	需求数量	到站单价（不含税元）	增值税率（%）	到站价合价（不含税元）	到站价单价（含税元）	到站价合价（含税元）	备注
			1	2		3=1×2	4	5=1×4
钢榫	TJFZ-300- 240	套	540
合计
报价总金额（大写）：
报价人（盖章）：
法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日