公告摘要
项目编号gmzx20230518151
预算金额57.89万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
自行采购结果公告
一、项目信息
项目编号(如有):GMZX20230518151
项目名称:光明区城市管理和综合执法局工程档案服务
预算金额(单位:元):578931.00
二、投标供应商名称及报价(公开招标选填):
序号
投标供应商
报价(元)
     
1

广州融创电子科技有限公司
577377 
2  深圳市国信档案寄存有限公司 574311 
3  深圳市深档数码技术有限公司 572001 

三、中标/成交信息
供应商名称:深圳市深档数码技术有限公司
供应商地址:深圳市罗湖区桂园街道宝安南路3083号蔡屋围发展大厦605房
中标/成交金额(元):572001
四、主要标的信息
服务类
名称:光明区城市管理和综合执法局工程档案服务
服务范围: 按照采购人认可的规范化要求进行归档整理,包括工程档案进行收集、追补、录入条目、挂接电子文件、编页码、盖章、装盒、制作盒脊、制作目录,正式归档上架等;其中上架排列要科学、有序,并制作索引标签和库房平面图。并进行数字化扫描和信息录入:按照国家有关标准规范及相关规章制度进行。 
服务要求:
(1)建设工程档案收集。收集范围主要包括:前期文件(含可研、立项、用地审批、前置审批、勘察、设计、招标采购及合同、概算预算文件等)、施工管理文件、施工技术文件、竣工文件、监理文件、后期文件(移交管养文件、结算文件、财政评审文件、结决算审计文件)等。
(2)缺失档案追补。对于出现档案缺失的情况,同相关人员确认后进行追补,确保档案齐全完整。
(3)档案专业整理。根据建设工程档案整理的相关标准,负责档案的整理、分类、排序、起钉、编页码、盖档号章、数据录入、档案装订、档案装盒、档案上架、编制箱柜标签等工作。
(4)档案数字化扫描。对文字档案进行扫描、图像优化、挂接处理。
(5)建立档案数据库。档案数据录入档案管理系统,建立档案数据库,编制纸质档案检索目录与电子档案检索目录。备份档案数据库与电子目录各一式两份。
服务时间:自合同签订之日起一年。
服务标准: 档案整理服务质量应满足以下标准的要求:
(1)GB/T 11822  科学技术档案案卷构成的一般要求
(2)GB/T 50323—2001  城市建设档案著录规范
(3)GB/T 50328—2014  建设工程文件归档规范
(4)DA/T 13  档号编制规则
(5)DA/T 18  档案著录规则
(6)DA/T 19  档案主题标引规则
(7)DA/T 22  归档文件整理规则
(8)DA/T 28  国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
   (9)DA/T 31  纸质档案数字化技术规范

五、联系方式
1.采购人信息
名称:深圳市光明区园林绿化管理中心
地址:深圳市光明区光明街道华夏二路光明商会大厦11楼
联系方式:0755-27408969
2.
项目联系方式
项目联系人:朱丽婷
电话:0755-27408969
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