2、投标人应具有履行合同所必需的设施设备。（需提供主要设备清单并承诺合同签订前设备到场）。1、涉密档案的数字化工作要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，规范和有关文件规定，安排专人在涉密计算机系统上进行数字化操作。三、项目的总体要求二、投标控制价：一、项目名称：科技档案数字化加工建设“科技档案数字化加工建设”项目需求

（4）检查卷内目录，没有卷内目录以及卷内目录和实际情况不符的，要重新编制目录以替换原目录（原卷内目录应铅笔注明出处并移交采购人工作人员）。（3）清点档案页数，如卷内未标页码或者页码标注错误都应按实际情况重新标注页码，不得出现漏页、错码。（2）剔除卷内所有金属物，如订书针、回形针、大头针和金属夹等，对胶粘部分拆除可能破坏档案的可以不拆除，应确保不对档案原件造成二次损害。（1）根据采购人要求，对拟扫描档案进行鉴定，剔除不需扫描的重份文件，区分扫描件与非扫描件。1、扫描前整理要求四、项目的技术参数

2、档案扫描要求（9）档案前处理过程中，替换掉的卷内任何材料或者工作笔记都要交给采购人，不得自行处理。（8）纸张过小，很薄很脆纸张破损的等要贴在相应规格纸上（如16K,B5，A4）。（7）对霉变、破损、折皱不平的档案，应当进行技术处理再扫描，档案除霉、托裱、展平等技术处理应符合《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等规范和采购人要求。（6）按照采购人要求，制作、打印档案封皮以替换原封皮（原封皮移交采购人）。（5）检查盒内、卷内等备考表，按照采购人要求进行标注、修正、更换（原备考表应铅笔注明出处移交采购人）。

（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3、图像处理要求（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。（3）数据存储：每份文件采用两种模式进行存储分别为JPEG高清图片压缩包及单份PDF文件。（2）扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。

（2）目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标人在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目录相关的全部功能。（1）文书档案目录著录要符合《档案著录规则》（DA/T19-1999）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求。4、目录著录要求（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

（2）中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录全部100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索和显示。（1）档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络挂接入采购人档案管理软件。6、数据挂接要求库藏档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理整齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应适度镶边后再装订。5、还原装订要求（3）档案系统已有目录要进行校对、缺项补齐，确保正确。

扫描图像：漏扫率≤0.2‰；档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰；（3）其他质检内容符合下列范围，标记合格，否则不合格。（2）目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。抽检部分的合格率大于等于95%时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格的总页（条）数/抽检案卷总页（条）数×100%。（1）以抽检的方式检查所有数据，包括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目加工总量的5%。7、数据验收要求

（4）验收“通过”的结论，必须经采购人验收小组审核、签字后方生效。档案原始材料：100%不缺失。条目与图像挂接：挂接正确率100%；著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰；图像格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰；图像质量：图像质量情况完好率99%；

本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。9、安全保密要求数据验收合格后，中标方需将加工所得的电子文件转存到移动硬盘上，一式三份，内容不跨类、卷或件。数据备份也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整，文件数量是否准确等。验收合格后及时备份，为保证数据安全，备份可采取在线、离线相结合方式实现多套备份。8、数据备份要求

《中华人民共和国档案法》六、政策法规的要求自签订合同之日起，在45个工作日内完成交付，承担单位将完成的档案明细清单和对应的PDF数据资料及纸质原件一并交付。五、项目时间的要求投标公司须提供从项目整体验收合格之日起，一年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，投标公司负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证湖北省科技信息研究院档案电子数据的正常使用。10、培训要求

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002《档案著录规则》DA/T18-1999《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999

1、承担单位必须是企业总部或有分支机构在武汉注册（以工商注册为准）或设有武汉办事处的，并取得营业执照的独立法人。七、投标单位资质要求《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）《档案字迹材料耐久性测试法》（DA/T16-1995）《档案俢裱技术规范》（DA/T25-2000）

4、本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。3、承担单位经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为。2、承担单位必须有档案数字化加工或管理服务的专业资质。