华南某水饮零担调拨项目招标说明书
招标编号:2023YSZCHN08XM05
报名截止时间: 2023年8月15日15:00(报名完成后即可线上报价)
报价截止时间: 2023年8月15日16:00
系统商务评审: 2023年8月15日16:30
系统议价截止时间: 2023年8月15日17:00
一.公司简介
京东物流集团:成为全球最值得信赖的供应链基础设施服务商
京东集团2007年开始自建物流,2017年4月25日正式成立京东物流集团。京东物流是中国领先的技术驱动的供应链解决方案及物流服务商,以“技术驱动,引领全球高效流通和可持续发展”为使命,致力于成为全球最值得信赖的供应链基础设施服务商。
京东物流建立了包含仓储网络、综合运输网络、配送网络、大件网络、冷链网络及跨境网络在内的高度协同的六大网络,具备数字化、广泛和灵活的特点,服务范围覆盖了中国几乎所有地区、城镇和人口,不仅建立了中国电商与消费者之间的信赖关系,还通过211限时达等时效产品和上门服务,重新定义了物流服务标准。在2020年,京东物流助力约90%的京东线上零售订单实现当日和次日达,客户体验持续领先行业。截至2020年12月31日,京东物流在全国运营超过900个仓库,包含云仓面积在内,京东物流运营管理的仓储总面积约2100万平方米。
京东物流的服务产品主要包括仓配服务、快递快运服务、大件服务、冷链服务、跨境服务等,其一体化业务模式能够一站式满足所有客户供应链需求,帮助客户优化存货管理、减少运营成本、高效地重新分配内部资源,使客户专注其核心业务。2020年,京东物流为超过19万企业客户提供服务,针对快消、服装、家电、家居、3C、汽车、生鲜等多个行业的差异化需求,形成了一体化供应链解决方案。
京东物流正坚持“体验为本、技术驱动、效率制胜”核心发展战略,携手社会各界共建全球智能供应链基础网络(GSSC),为客户提供一体化供应链解决方案,为消费者提供“有速度更有温度”的高品质物流服务。
更多内容,详见:https://www.jdl.cn/
二.标的介绍
华南某水饮零担调拨项目,模式为佛山分仓---京东佛山仓,货物类型为水饮液奶:
u 项目介绍如下:业务简介---液奶提货入京东仓
液奶需要入京东仓库的所有物品,含广促品,试饮装等货物,从各区分仓上门提货送京东仓业务。
Ø
3、操作要求:
计划&预约
一、提货计划
1、分仓提货计划下发,需告知物流运输侧准确的提货任务,通过邮件+沟通群方式传递。
二、系统预约
1、 预约操作:可逐单输入添加,或者批量导入方式。经过确认,京东物流侧各运营条线没有待预约操作权限,故需伊利侧同事协助预约。
2、 预约方式:需运营同时在预约环节选择:【新建到仓服务预约】--【新建上门提货预约】
3、 预约时间:9点-18点;
4、 接货时间:当日预约,次日提货,当日完成提货货物需当日完成中转发出。
5、 预约操作提示:需要填写对应单据体积和重量(需要分仓协助汇总描述)[羿文彬1] [羿文彬2] ,如模板信息展示,输出单据对应的体积重量信息给负责预约同事。
l 批量预约提货导入模板如下:
采购单号 | 预约送货数量 | 预约送货箱数 | 重量 | 体积 |
ASN367400 | 2220 | 370 | 2076 | 12.000 |
现场交接
l 客户侧:不同目的地订单,备货分开,便于交接清晰;
l 京东侧:现场提货人员与伊利分仓人员按照伊利系统出具的销售出库单进行明细、数量信息交接;
l 数量清点完毕,伊利分仓出具出库单,双方签字,京东物流侧携红联、黄联随货出库。
PS:伊利出库单信息展示
送货入仓&验收
l 京东侧:上门揽收完成后,各区根据TC标准流程进行货物中转、送达目的仓;是否经过TC中转仓,根据各区各自运营评估方式进行。
l 运输时效:[羿文彬3]
Ø 500公里以下(含500公里),22小时内送达;
Ø 501公里—1000公里以下(含1000公里),44小时内送达;
Ø 1001公里—1500公里以下(含1500公里),66小时内送达;
l 验收上架: 15点前到仓,需到货当日验收上架;18点之后到货,次日11点前上架。大促期间根据现场到货情况略有延迟;此项合同初稿中涉及处罚:如未按时送达影响平台售卖:甲方视情节严重情况给予乙方不低于1000元/次的考核。
l 入仓差异:入出现验收数量与提货数量不能吻合,需第一时间反馈给项目组和伊利始发分仓业务对接人,第一时间内查核解决。
l 签收返单:交货完成后,需搜集整理并返回单,即伊利销售出库单黄联+京东验收单绑定整理,定期返给伊利侧始发分仓。(当月运营单据,次月8号前完成全部返单)。此项有处罚:回单丢失或未按时返回,处罚200元/单。
PS:异常反馈模板参考:
提货日期 | 提货仓 | 目的仓 | 采购单 | 商品SKU | 异常问题 | 差异数量 | 处理结果 |
保质期不符合入仓要求 | |||||||
奶粉瘪罐/漏粉 | |||||||
破损 | |||||||
其他等 |
KPI考核:
1、 计划下达
我司驻场人员在每日22点前在相关微信群发送第二日伊利提货计划(方数、重量,明细)
2、 车辆安排
伊利车辆信息需在当日反馈至群里,车辆信息需准确,不得多次更改,车辆信息反馈模板如下。
进行KPI考核。车辆如超当日约定时间仍未到,视为放弃当日提货计划,对运营造成的影响将按500元/吨进行处罚。每日出货需日清,不得滞留。
3、 车厢要求
提货车厢不得有其他物品,车厢不得出现漏缝,老化生锈等情况,且需保持车厢干净平整,车辆地板平整,不得出现波浪形地板影响装货
4、 装车要求
装车前,伊利方将对车厢进行检查,并对车厢铺放隔离膜。隔离膜在伊利办公室自费购买,收费标准12.5M以下60元,12.5M以上80元,9.6M50左右
5、 司机要求
司机进入厂区需身着反光衣,严禁吸烟、严禁携带易燃易爆物品。车辆靠台装货需放置三角木避免防滑,司机禁止从月台上下跳跃。装货完成后承运商司机需要在送货单上进行签字确认数量、质量。
必须 让司机监装,货离工厂盖不负责。
6、 时效、破损处理
车辆发车后,发往佛山方向的需在1H内到达目的仓,尽量5点之前到达仓库,5点之后仓库未报备无法 安排卸货。货物破损买赔处理,线下支付给工厂。禁止私自更换纸箱
7、 处罚违反伊利运作要求的,按照我司《华南B2B揽收运输承运商运营质量考核评分表V1.0项目类》KPI条款进行处罚!
2.资质要求:
(1)承运商为一般纳税人,可提供正规运输增值税发票(9%)
(2)注册满一年,注册资金不低于100万
(3)已购买货物运输险(公司维度,非车险)
(4)具有《营业执照》《道路运输许可证》《组织机构代码证》《开户许可证》
3.运营保证金
本次招标运营保证金20000元(中标后15个工作日以内缴纳,以京东实际通知期限为准)
针对华南京东冷链已合作承运商可申请免除,联系对接运力招采
4.弃标
因承运商自身原因弃标,扣除运营保证金,拉入黑名单,全面禁入进京东业务体系
5.投标须知:
此报价包含内容:报价含税9%,含装,不含卸。广州区域配送中心地址:广东省佛山市三水区西南街道进港大道9号传化云仓 佛山市、保险费(含货物保险费、车险)、回程返仓(容器/货物/单据等返仓)等运输过程中产生的所有相关运输费用,除此之外甲方无需再向乙方支付任何费用。
6. 账期:合同账期为T+60,因承运商原因未及时对账,由承运商自行负责。
三.参与招标
1.承运商资质要求
(1)必须经国家工商行政管理部门登记注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任能力,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态。具有《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《道路运输经营许可证》、《税务登记证》、《开户许可证》、一般纳税人证明等有效证件。
说明:税务登记证上无一般纳税人红章的,需单独提供一般纳税人证明,已三证合一的企业,《组织机构代码证》、《税务登记证》不作要求;
(2)企业未被列入“经常异常名录信息”“严重违法失信企业名单(黑名单)”;
(3)注册资金不低于50万;
(4)公司注册时间满1年;
(5)已购买货物运输险,已安装车辆GPS,车辆符合排放标准,有明确、固定办公场所;
(6)一般纳税人,可以开具增值税发票,发票税率要求为9%;
(7)运输车辆需安装指定的定位设备;
(8)不接受联合体投标;
(9)法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,只能有一家参加此项目同一标的、线路的招投标。法定代表人参股的企业,只允许一家参与同一标的、线路的招投标。
备注:目前未与京东物流合作的公司,需首先入驻成为京东物流运力,网址:https://tms.jdl.cn/
2.投标说明:
(1)全部参与招投标承运商,均需在京东物流运力招标系统(https://tms.jdl.cn/)进行报名、报价,不接受线下邮件、纸质标书等形式投标;同时,概不受理在非京东物流运力招标系统的报名报价;
(2)参与招投标承运商需按时在系统完成报名、报价、议价,超期不作处理,首次报价后前五承运商有系统议价权,系统自动通知到报名预留邮箱;
(3)商务项上传:商务项上传截止时间要求与报价一致,未上传商务项资料的商务分将默认零分。
(4)线上系统投标具体操作要求详见附件四。
3.报名报价说明
(1)报名截止日期:2023年08月15日15:00,线上报名网址: https://tms.jdl.cn/,以线上报名为准,逾期恕不受理报名,未报名不受理投标;(承运商登陆账号若已绑定企业信息,则此登录账号不得再继续注册京驿平台个体信息,否则系统内身份异常,将造成不能招投标情况)
(2)报名形式:系统报名报价。系统报名时,将《投标授权书》《投标保证承诺函》盖章扫描件随保证金一同上传至系统。
(3)报名最小单位:标的号。可以任意选择报名,标的号详见投标报价单表头名称“标的号”数字,报价单以系统导出为准,其中标的需求报价部分未画“/”均需报价,报价不全视为此标的废标;
(4)业务“&”说明:根据运营需求,融合发运或直发线路均使用此报价,若C&B则C网业务、B网业务直发和融合运输均执行此价格,实际上线以运营通知为准;
(5)业务类型说明:C网为快递运输、B网为快运运输、TC为仓间转运、大件主要为大家电运输,具体实际货物类型以实际为准;
(6)时效说明:1D0200-2D2000,为凌晨2点发车,次日晚20点到达;
(7)报价说明:招采需求往返价格为正逆向合计金额,同时往返金额不得高于对应车型单边合计金额;单边报价为单边运营执行价格,往返报价为形成往返(对发)后结算价格;中标后运营上线以区域通知为准,货量为日均发货量参考,会有波动,承运商报价需根据京东运营需要,满足零担、单边、往返(对发)各场景的运营要求;
(8)装卸费说明:装卸费为一装一卸的合计费用;
(9)报名后续安排:请按时报价及上传相关资料,并参与入围标的议价,配合京东进行现场考察;
(10)投标保证金:
n 投标保证金缴纳:
标准网在合作承运商(干线、支线、传站、摆渡、城配有合作业务承运商):如在我司处有【5】万元及以上的待结款项,则无需缴纳本次的投标保证金,同时需签署《投标保证承诺函》,下载及上传方式:招标系统,【2023年8月15日15:00】签署、盖章、上传完成。
新承运商(无合作业务承运商):5万元(伍万元整)投标保证金。在投标报名截止时间前缴纳,即【2023年08月15日12:00】前完成打款, 完成打款后并将保证金截图上传至系统。
打款账户信息:
收款账户名称:广东京东星佑物流有限公司;
银行名称:中国银行股份有限公司广州广大路支行;
银行账户号:695172786096;
保证金打款备注: 2023YSZCHN08XM05投标保证金
n 备注:
1)若中标后出现恶意弃标、未按期签署合同、未按约缴纳运作保证金等扰乱本次招标秩序的情况,或有招标过程中有行贿、有围标、串标、哄抬标价和恶意竞标或其他违规违法的行为,或合同签订后,不按照合同条款约定履约的情况,京东有权扣除本次投标缴纳的保证金,并拉入黑名单,限制招投标;
2)在合作承运商未签署《投标保证承诺函》、新承运商未缴纳投标保证金的承运商报价视作无效处理;
3)之前投标有打保证金未退款的、无合作业务的新承运商需补足保证金金额,并将截图上传系统。
n 保证金退回:
中标承运商:在招标结束、合同签署完成,并缴纳运营保证金之后,承运商可邮件申请申请退回,申请退回时需附相关合同编号及运营保证金打款截图。
未中标承运商:招标结束后,公司按流程退还投标保证金,两个月内会退回打款公司账户。
4.运营咨询联系人
(1)欢迎有资质符合的企业认真阅读本招标书说明,积极参与投标,答疑人汪洁辉:15363155198,招采唐志江13642618885
(2)报名后续安排:请按时提交投标授权书、投标保证承诺函等系统内需填报文件及相关资质文件,并配合京东完成现场考察;
(3)开标前,如后续因投标方内部原因等无法继续参与本次招标的,须在开标时间前发出正式邮件通知招标方。
四. 开标说明
(1)系统开标日期:2023 年8月15日
(2)承运商入围:开标前我司会对投标承运商进行考察,未通过考察的承运商将无法进入后续环节;
(3)评标形式:由我司多部门集中会议评标;
(4)违法/舞弊处理:投标方如存在行贿招标人员、围标、串标和恶意竞标或其他违规违法的行为,将被列入黑名单永久禁止参与京东任何运输招标;同一法人使用两个或以上公司主体参与投标、报价存在规律性等将被视为围标。以上情况均会扣除投标保证金,列入我司全网承运商黑名单,至少两年内禁止参与京东任何运输招标,切停现合作业务;
(5)合同签署:中标承运商需要在15个自然日内(具体合同签署时间安排根据京东物流人员通知为准)完成合同签署,未按期签署合同的将被扣除投标保证金,列入黑名单,至少一年内禁止参与京东任何运输招标;
(6)运营保证金收取:以中标承运商合同线路月收入为标准向承运商收取履约保证金,月收入计算方式:合同线路价格*日均车次*30,月收入超过100万的,以 100 万计,承运商在区域内整体保证金大于或等于100万,最低收取1万元;
(7)合同执行:业务启动前承运商按规定缴纳履约保证金,未按期缴纳履约保证金或缴纳后未按约定执行合同的将被扣除投标保证金,列入黑名单,至少一年内禁止参与京东任何运输招标;
(8)弃标:在首轮议价(系统会显示节点、线下招标即未收到议价邮件)结束之前,如承运商因自身运力安排等原因需暂停投标的,经与我司招标人员联系确认可弃标;议价结束之后,因承运商自身原因弃标的则为有责弃标,扣除投标保证金,至少一年内禁止参与京东任何运输招标。
[羿文彬1]请伊利分仓同事支持。
[羿文彬2]
[羿文彬3]合同初稿需求,运营侧如果有意见可反馈