一、项目编号：SCDZ-2024-126457，项目包号：
1
二、项目名称：档案数字化整理
三、成交信息：
成交供应商：山东敞亮信息科技股份有限公司
供应商地址：山东省-山东省--烟台路207号贵和大厦1804
成交金额：45500.00， 大写(人民币)：肆万伍仟伍佰元整
四、主要标的信息：
详见附件
五、报价信息：

服务分项名称	技术指标	数量	计量单位	供应商报价(元)	是否中标
档案数字化整理	（一）档案整理 1.保密处理：凡信息资源中出现秘密、机密、绝密等字样的档案，应及时交回档案室工作人员处理。 2.检查卷宗内是否有夹带材料，将夹带材料按照规定顺序排列，对卷宗重新编码。 3.对不拆除装订物可能影响扫描效率、效果的档案，可拆除装订物，但应确保档案文件不因此而受损害。 4.根据档案室要求，对拟扫描档案逐份进行鉴定，区分扫描件与非扫描件。对档案严重破损、污染和字迹褪变等情况，应在《档案扫描登记表》中标注“此件不扫”、“此页不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明。5.对霉变、破损、折皱不平的档案，应当进行技术处理再扫描，档案除霉、托裱、展平等技术处理应符合国家规定，且不得损害档案。 （二）扫描 1.纸质档案的数字化加工一般采用黑白二值模式进行扫描；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、字迹清晰度较差、黑白扫描模式下无法辨识清晰的页面，以及年代较为久远的历史档案，应当采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率不低于 200dpi。 2.为避免档案损毁，一些年代久远的老档案在数字化加工时应使用平板扫描。 （三）图像处理 主要包括：旋转、纠偏、去污、居中、色彩调整、裁边、拼接等。在此过程中如有发现漏扫或图片不完整的，应当重新补充扫描。 （四）质检、校对 主要是对已扫描和著录的卷宗核对信息，查看有无错误以及遗漏等问题。 （五）挂接 1.档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，及时挂接入档案管理系统。 2.必须保证目录数据库与图像文件的一一对应关系，不得错挂、漏挂，确保扫描图像与文件级目录百分之百挂接正确，扫描加工成果能在档案管理系统中有效检索和显示。（六）装订 1.扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。2.剔除档案上的金属物，如订书钉、回形针、大头针和金属夹等。3.认真核对档案页码、文件总数、排列顺序，发现错误的地方及时纠正。4.经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次整理整齐进行装订。 5.在整理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符时，应适度镶边后再装订。 6.装订应尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保既不漏页也不损害文件字符。7.案卷采用“三孔一线”方式装订，系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。 8.装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。9.装订完毕的档案由档案工作人员清点结束后，按照要求装盒、上架。 （七）问题处理 对有问题的卷宗，成交供应商应及时联系档案室解决。 （八）设备要求 成交供应商携带扫描仪、打印机等设备应符合档案工作要求，能够满足日常 档案数字化工作。 （九）验收要求 1.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目案卷总数的5%。2.目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。3.数字化转换质量抽检的合格率达到 95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。 合格率＝抽检合格的案卷数/抽检案卷总数×100% 4.备份数据也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （十）本项目服务范围主要为2022年至2023年案卷卷宗，部分文书档案（整理完2022-2023档案，预算如有结余继续扫描2022年以前部分年份档案），需扫描页数约13万页。本项目最高限价为5万元，单价限价为 0.38 元/页，供应商须同时报出单价和总价，且单价和总价均不得超出限价。项目结算时按成交单价根据实际扫描页数据实结算，最终结算价不超过5万元。	1	项	45500.0000	是

六、项目联系方式
采购单位：阳谷县纪委
联系方式：雷蕾 0635-6212895
2024年09月23日