年月日供应商：项目编号:项目名称：响应文件

金额单位：人民币元一、报价一览表注：响应文件填制后盖章签字生成pdf上传。Pdf文件中无公章，无法定代表人或其授权的代理人签字，属于无效响应文件。

二、分项报价表（不超过分项预算控制价）日期：年月日法定代表人或其授权的代理人（签字）：供应商名称（公章）：说明：投标价格不得超过控制价，否则投标无效。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

日期：年月日法定代表人或其授权的代理人(签字)：供应商名称（公章）：项目编号:项目名称：

法定代表人或其授权的代理人(签字)：供应商名称（公章）：备注：“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。三、技术规格参数响应/偏离表

五、商务要求响应/偏离表四、技术要求提供的证明文件(复印件加盖公章)日期：年月日

１、六、商务要求提供的证明文件(复印件加盖公章)日期：年月日法定代表人或其授权的代理人(签字)：供应商名称（公章）：备注：“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”，本项目不允许偏离。

本授权委托书声明：我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我单位代理人,以本单位的名义参加贵单位的________________________________(采购项目名称)的采购活动。委托代理人在报名、报价、谈判、询标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。法定代表人授权委托书（格式）八、法定代表人身份证明、授权书及授权人身份证明七、营业执照(复印件加盖公章)３、２、

日期：年月日法人（经营者）：（签名）投标人名称：（盖章）单位：部门：职务：代理人：性别：年龄：电话：委托代理人无转委权。特此委托。

法定代表人身份证正面复印件粘贴处法定代表人身份证正面复印件粘贴处法定代表人身份证背面复印件粘贴处法定代表人身份证背面复印件粘贴处委托代理人身份证正面复印件粘贴处委托代理人身份证正面复印件粘贴处委托代理人身份证背面复印件粘贴处委托代理人身份证背面复印件粘贴处附：法定代表人及委托代理人身份证复印件（文字及身份证号码不能辨别作废）

2.我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。1.我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚；我单位在参加采购活动前三年内（新注册单位自营业至今）在经营活动中没有重大违法记录，包括：致___湖南科技大学____：参加采购活动前三年内（新注册单位自营业至今）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明九、书面声明

日期：法定代表人（签字或盖章）：投标人（公章）：特此声明！

三、采购清单一览表二、项目总预算金额：38.95万元一、项目名称：智能制造与机电系统基础教学实验平台湖南科技大学采购需求技术文件（货物）附件8：

商务要求（以下为常规货物类的商务要求，可根据实际情况修改）注：核心参数可用“★”在参数前标注，核心参数建议不超过三个。（公开招标/邀请招标的必须明确核心参数）四、技术规格及参数注：电子卖场采购可建议品牌及型号。核心产品建议1-2个。

1.设置合理的特定资格条件，特定资格条件需与项目实际的需求相适应，不使用已经取消的行政许可。三、采用电子卖场竞价方式实施项目，编制采购需求时，请注意以下2点：二、货物50万以上必须通过政府采购程序实施采购（货物类常用的政府采购方式：公开招标）（公开招标填写模板见附件2）。一、货物50万以下的，原则上应通过电子卖场竞价进行（填写模板见附件1）。采购需求填写注意点单位意见（签章）：

（3）要求一线品牌、知名品牌、优质品牌、进口、专利、**万合同金额、**万业绩、AAA级信用等、销量排名前三、其他跟企业规模及成立时间相关的荣誉如高新技术企业等。（2）要求制造商盖章/厂家授权、厂家售后服务承诺书、特定行政区域（如湘潭）、必须踏勘、踏勘证明。（1）设置不合理的特定资格条件，特定资格条件需项目实际的需求不相适应，使用已经取消的行政许可。1.避免出现歧视性条款，歧视性条款的具体表现主要为：四、通过政府采购程序实施项目，编制采购需求时，建议注意以下4点：2.不可要求：制造商盖章/厂家授权、厂家售后服务承诺书、必须踏勘、踏勘证明等。

例：一个计算机实验室建设项目的预算为200万，其中包含了100万的电脑，电脑为政府集中采购目录内产品，此部分电脑需政府集中采购程序，委托湖南省公共资源交易中心实施采购代理工作。4.注意区分采购需求里集中采购的品目，如集中采购的部分超过50万，需单独分包。集中采购的品目请查询《湖南省预算单位政府集中采购目录及标准指引（2022年版）》（具体内容见附件3）3.合理设置核心参数的设置：参数前用★标记，建议每个包的核心参数建议不超过3个。（此项只针对公开招标/邀请招标的采购方式，竞争性谈判无需设置核心参数）2.合理设置核心产品的数量：最好只设置1个核心产品，最多设置3个核心产品。（5）要求国家级、地市级的产品检测报告。（经国家认证委员会认可具有CNAS或CMA标识的检测报告即可。）（4）照抄或照搬“意向产品”的产品说明书/厂家制作工艺/网站的产品说明。（应该用区间数值表示，为范围性的的参数，不可指定某一个特定参数。）

（政府采购公开招标）湖南科技大学采购需求技术文件（货物）示例2：六、单位意见（签章）：五、商务要求（以下为常规货物类的商务要求，可根据实际情况修改）

货物技术规格、配置要求及售后服务采购清单一览表项目预算金额：630,000元项目名称：湖南科技大学智慧图书馆设备及系统采购项目

六、质量保证5、付款条件：合同签订后，全部设备设施安装调试到位正常运行后，经采购方验收合格支付至合同总额的95%，余5%作为质保金质保期满后无息付清。3、服务响应时间：接到采购方设备故障通知能在20分钟内响应，2小时到达现场，4小时内解决故障。遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。若4小时不能排除故障，须提供替代设备解决当前使用需求，且该故障货物的质量保修期自修复之日起自然顺延。、4、★质保期：整体项目免费质保期不少于三年，若生产厂家对设备产品原本给予的质保期高于三年的，按“从长原则”处理；第五章技术参数中售后质保期有特殊要求的，按其要求执行。所有（软、硬件）设备提供至少三年免费维护维修服务，软件质保期内提供免费升级。2、交货时间：合同签订后于40天内将全部产品送至采购方指定地点，并安装调试到位经采购方验收合格正常运行。1、交货地点:湖南科技大学指定地点。五、交付方式、时间、地点及付款方式

成交供应商负责保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同规定的交货地点，应承担由于其包装或防护措施不妥而起货物锈蚀、损坏和丢失的任何责任或费用。七、产品运输、保管及保险4、投标时须提供针对本项目的详细售后服务方案（内容包含但不限于设备维保年限、范围及保修条件、专职协调人员与保障服务人员安排、响应时间、服务保障、应急措施、软件升级情况等），此方案的合理及完善程度将作为评标的重要依据。3、在质保期内，成交供应商必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果成交供应商收到采购人通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由成交供应商承担，并从质量保证金中抵扣。2、质保期从验收合格后开始计算，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。1、成交单位提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

成交供应商应派有经验的技术人员到现场安装，经调试合格直到设备正常运行，其费用由成交供应商负担，费用计入投标总价。八、安装调试与试运行每个包装箱的外部应附有一套详细的装箱单正本。每个包装箱的内部应附有装箱单、质量证明书，有关的技术文件，说明书，产品合格证等。货物包装采用符合中国免疫标准的材料，适于长途运输，做到防潮、防雨、防锈、防震，包装箱上应用中文标出装运标记。成交供应商应对提供的货物在运输、存放及交货过程中的毁损或灭失进行保险投保，负责其派出的安装、服务人员的人身意外保险。成交供应商负责货物在施工地点的保管，直至项目验收合格。

安装施工要建立安全责任制，确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的设备损坏事故。否则，一切责任由成交供应商承担。成交供应商提供设备安装调试及保养维修服务的施工服务队伍要有中标设备制造商确认的资格，具备相应的专业知识及技术水平，熟悉所提供设备产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识，有足够能力承担设备的安装工程，并能保证安装工艺达到设备运行合格的要求。货物在现场的保管由供货商负责，直至设备安装、验交完毕。设备安装完毕，应在采购人的监督下进行试运行前的测试，以证明其可以进行试运行。成交供应商应在现场对设备进行调试和试运行，以检验其设计制作操作性和功能等方面的情况。在开始安装以前，所有图纸及技术协议必须提供完整。

十、售后服务要求2、在产品使用寿命期内，成交供应商应保证以低于本次投标的价格供应用户所需设备的原装零件、易损件。1、成交供应商须在投标文件中提供按出厂标准供应的备品备件、易损件的价格清单。九、备品备件成交供应商应对因货物安装调试过程可能造成破坏的部位做好成品保护。例如：对堆放、转运及运输途径场所（含大厅、楼梯、过道、电梯前室和电梯轿厢内部等）的墙面、地面和顶面等部位粘贴保护板或保护膜，对标志牌、家具、家电、可移动装饰挂件等在征得采购人许可下进行搬迁或保护。如在施工过程中有毁损，一切责任均由成交供应商承担，成交供应商应参照市场价格或权威评估价格的标准对所有方进行赔偿，除此之外成交供应商对其人员(含施工队伍)的疏忽、违约负全部责任并承担由此而引起的一切损失。施工所用的机械工具、设备、材料由施工队伍自备及自费运到施工工地，进场后进行必要的性能安全检查，完工后从工地自费搬出运走，施工所用的材料及机械工具由采购人提供恰当的场所存放并由施工队伍自行保管，不得随便存放，以免造成不必要的丢失、损坏。采购人只提供临时电源(电费由成交供应商承担)，其它由施工队伍负责，本项目如涉及原有管线改造，应在改造前报业主、监理审批，审批同意后方可实施且改动管线必须暗敷；产生的费用体现在报价中。

6、本项目所有设备整体（软、硬件）免费保修不少于3年，技术参数中明确要求的以明确要求为准。5、接到采购方设备故障通知能在20分钟内响应，2小时到达现场，4小时内解决故障。遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。若4小时不能排除故障，须提供替代设备解决当前使用需求，且该故障货物的质量保修期自修复之日起自然顺延。软件部分如发生系统崩溃，中标方在接到问题报告后20分钟内应提供电话响应或在线支持服务，如有必要，需在2小时内赶赴现场提供维修服务。4、在接到用户报修通知后电话不能解决的，应提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。3、成交供应商应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并进行终身维护。2、在保修期内免费提供零件及服务，并应及时有效。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内，成交供应商应保证对设备的零件、易损件的供应。1、在质保期内成交供应商对产品质量实行三包，因设备配置、设备或零部件制造质量问题而引起的故障，成交供应商应立即免费维修或更换，保证设备及时恢复正常，由此引起的一切费用由成交供应商承担。

培训方式及内容维修服务响应时间、解决故障的措施、方法及所需要的时间本项目售后服务的负责人姓名、联系方式（电话、传真、手机）本项目售后服务机构名称、地址投标人应提供在本项目下售后服务的详细内容，其要求如下：7、售后服务承诺书

项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。项目验收按招标文件及国家相关标准执行。验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。十一、验收要求其他的服务内容保修期内及保修期外的服务收费标准

货物应按照在采购人确定的时间在采购人所在地现场免费进行开箱、安装、调试，技术指标合格后，出具验收报告。负责送货、卸货并搬运到指定的场地。十三、技术服务货物及其材料的各项技术性能必须达到合同和相关技术文件规定的要求，必须符合国家和行业的有关规定和标准。货物验收须按国家标准和规范及合同要求进行。采购人代表有权参与有关的验收试验，成交供应商应向采购人验收代表提交试验数据的报告、主要零部件、原材料、原始资料和检查记录等资料，供采购人验收时审查。十二、验收标准和方法

十四、培训由成交供应商提供货物安装、调试所需要的耗材。在货物安装过程中如发生货物质量问题，成交供应商应派人员免费提供现场更换或维修服务，由此发生的费用由成交供应商承担。如果因成交供应商产品设计的原因发生的人身伤害等责任事故，一切责任由成交供应商负责。在安装期间要注意成品保护，安装期间因采购人的原因造成对采购人建筑物、构筑物、环保、绿化等破坏由成交供应商负责修复和赔偿。安装施工期间成交供应商人员的食宿由成交供应商负责，采购人尽可能的为成交供应商提供方便。

培训所需费用，包括交通住宿和其他杂费由成交供应商负担，包含在报价中。采购人若委派维修人员参加安装，成交供应商应安排工程师给予指导和演示。必要时，应对如何进行零件的拆装，如何排除故障等进行指导和演示。对操作人员的培训内容至少应包括操作和维护措施及故障应急措施。成交供应商应就其提供的设备及操作系统，对采购人的技术人员和维修人员进行操作和维修方面的培训，培训费用由成交供应商承担。在培训开始前一个月提出推荐的培训计划（培训时间及人员根据需要确定），以取得采购人同意。成交供应商负责对采购人的有关使用、维护人员免费进行安装、操作、维护维修等技术培训。采购人认为有必要，成交供应商应就货物的设计、制造、检验、调试使用和维护、设备操作，免费培训采购人技术人员，采购人受训人员的培训费用由成交供应商承担。

本项目采用费用包干方式。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料采购，以及产品运输保险报关、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。十五、报价范围成交供应商免费提供现场工作人员的技术培训、安全操作维修培训，直至采购方的工作人员进行使用操作等技术。安全操作的现场培训直至采购方的工作人员能熟练独立工作。