一、合同编号：11N00253744220241202 
二、合同名称：2024年苍南县住房和城乡建设局全县城建档案整理及数字化项目                       
三、项目编号：CNDL2024109 
四、项目名称：2024年苍南县住房和城乡建设局全县城建档案整理及数字化项目 
五、合同主体                        
   采购人（甲方）：苍南县住房和城乡建设局
   地  址：苍南县人民大道777号
   联 系 方 式：15067832282
   供应商（乙方）：浙江省杭州市余杭区五常街道五常港路121号西溪创智中心1号楼B2座6楼
   地  址：浙江省杭州市余杭区五常街道五常港路121号西溪创智中心1号楼B2座6楼
   联 系 方 式：0571-28866793
六、合同主要信息           
   服务内容：城建档案(每卷按3公分盒子，如有其他尺寸盒，全部折算为3公分盒计 算)最终以综合单价乘以实际加工数量进行结算(合同总金额不超过32万元)。其他成果及技术要求详见本项目磋商采购文件第二部分《采购内容及技术要求》。
   服务要求：档案整理:1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3、一项建设工程由多个单位工程组成时、工程文件就按单位工程立卷；4、不同载体的文件应分别立卷。著录:基于采购人现有的管理软件完成最终的著录工作，著录内容、著录格式依据《城市建设档案著录规范GB/T 50323—2001》和采购人的要求。完成档案项目级、工程级、案卷级、文件级信息著录，并依据整理分类情况在入库前进行标引分类、生成档号、总登记号等内容。档案扫描:1、文本文件分辨率300dpi以上，JPEG压缩方式；颜色：彩色；格式：TIFF。图纸分辨率300dpi，JPEG压缩方式；颜色：黑白；格式：TIFF；2、涉及项目前期审批和竣工验收档案用OCR识别的双层PDF格式封装，其余采用PDF格式封装；3、原始扫描资料硬盘和DVD光盘双备份，压缩后PDF格式资料DVD光盘和硬盘双备份。4、档案扫描完成后，需要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。5、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。6、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及采购人的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。7、数字化加工所需的所有设备和加工软件，具体电脑和扫描仪的使用情况可以由施工方自己分配。所有设备要求整齐、整洁、统一；以上设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
   服务期限：合同签订之日起至2024年10月30日之前完成项目服务
   服务地点：苍南县住房和城乡建设局
七、验收日期：2024-10-25
八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：孔雪洁、肖伶俐、陈玮玲
九、验收意见：1.项目完成了馆内档案5277卷，折合A4共765006页的影像扫描、挂接及备份，达到合同要求；2.数字化加工成果已有应用，能满足实际需要；3.项目提交的文档资料基本齐全，符合验收要求。
十、其他补充事宜：