项目名称：市民政局视频会议系统设备件文价询昆明市市级政府采购

按照政府采购的相关法规，为了使您能够顺利的参加昆明市民政局“市民政局视频会议系统设备”（项目编号：昆采询2022113026）询价，敬请按照下述要求准备齐全各种相应的证件和材料以供查验。各供应商：特别提示地址：昆明市呈贡区市级行政中心2号楼5楼集中采购机构：昆明市机关事务管理局政府采购办公室项目编号：昆采询2022113026

说明：参加询价供应商所提供的材料须保证真实，如有不实后果自负，一经查实，则按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条进行处罚。若提供的材料有弄虚作假导致触犯《中华人民共和国刑法》的，将移交公安机关立案追究相应的刑事责任。3、扫描资格文件时应保证字迹清晰，内容齐全。如因为供应商自身原因，导致扫描件无法识别或者信息不全的，将影响询价供应商的询价或者导致询价文件无效，由此造成的损失由询价供应商自行承担。2、以上资格文件要求提供原件彩色扫描件的，不得以黑白复印件、黑白扫描件代替。1、以上资格文件按提交要求中注明的方式提交，任何迟交或补交的资格文件均不做接受。若不能按要求提供上述列出的资格及相关证明文件查验及制作于询价文件指定位置，将影响该询价供应商的询价或者导致询价文件无效，由此造成的损失由询价供应商自行承担。供应商须提供的证明文件

第一部分询价邀请函⑤本次招标不接受联合体投标。③与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；④单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；②法律、行政法规规定的其他条件：投标人未被列入“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）”失信被执行人名单、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信惩戒对象、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（查询结果以采购人或采购代理机构在开标当天查询结果为准）；①投标人在本项目投标文件递交截止时间前在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中未出现列入经营异常名录且未被移出情况或列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出情况（查询结果以采购人或采购代理机构在开标当天查询结果为准）；注：投标人有下列情况出现的，不通过资格审查。

本项目为视频会议系统改造项目，需保证产品质量、功能和集成实施时间进度；合同约定期限内完成供货上门，并安装调试完毕；中标候选人必须在签订合同时按要求提供相关证明材料；中标候选人须保证系统运行安全及项目响应时效；系统需要能与现有省厅系统兼容，实现召开部-省-市及区县级会议，做到全省互管互控，互为备份。3、项目总预算：¥500000.00元（人民币：伍拾万元整）[详见询价文件“第三部分”]2、项目内容：市民政局视频会议系统设备1、项目编号：昆采询2022113026根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法【财政部令74号】》等有关法规，昆明市机关事务管理局政府采购办公室对昆明市民政局“市民政局视频会议系统设备”进行询价，欢迎在中华人民共和国境内注册具备相应经营条件的供应商报名参加。此次询价方式采购活动由昆明市明信公证处进行公证。

询价文件递交方式：7、询价供应商在询价前请务必认真阅读本询价文件的全部内容，询价文件和询价活动如有变更，本次招标公告在“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）、云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）上以发布公告的形式通知。请在询价前经常访问，以获取最新信息，若有变更，请询价供应商自行登录“政采云”收取修改内容，无须回复确认已收到该修改。6、询价保证金：不收取5、询价地点：政府采购云平台开标大厅。“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）获取方式：网上下载。供应商可自行在“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）下载采购文件（操作路径：登录“政采云”平台-项目采购-获取采购文件-找到本项目-点击“申请获取采购文件”），电子响应文件制作需要基于“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）获取的采购文件编制。4、获取询价文件时间：自公告发布之日起。

c、CA证书在线解密：首次响应文件开启时，须要供应商登录“政采云”平台电子开标大厅按规定时间对加密的响应文件进行解密，否则后果自负。（3）为确保网上操作合法、有效和安全，请供应商确保在电子响应过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章，妥善保管CA数字证书并使用有效的CA数字证书参与整个采购活动。注：供应商应当在首次响应文件提交截止时间前完成电子响应文件的上传、递交，响应文件提交截止时间前可以补充、修改或者撤回响应文件。补充或者修改响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新上传、递交。响应截止时间前未完成上传、递交的，视为撤回响应文件。响应文件提交截止时间以后上传递交的响应文件的，“政采云”平台将予以拒收。（2）未进行网上注册并办理数字证书（CA认证）的供应商将无法参与本项目政府采购活动，潜在供应商应要尽早完成电子交易平台上的CA数字证书办理，并在首次响应文件提交截止时间前提交响应文件。（1）响应文件提交方式：本项目为昆明市全流程电子化项目，通过“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）实行在线电子响应，供应商应先安装“政采云电子交易客户端”（请自行前往“政采云”平台进行下载），并按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在投标截止时间前通过网络上传至昆明市“政采云”平台，供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。b、首次响应文件提交地点：a、首次响应文件提交截止时间（北京时间）：详见政府采购云平台本项目公告。“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）

地址：昆明市呈贡区市级行政中心2号楼5楼邮政编码：6505009.集中采购机构：昆明市机关事务管理局政府采购办公室联系人：李强电话：0871-63135770地址：昆明市呈贡区市级行政中心8.采购人：昆明市民政局d、供应商需要在具备有摄像头及语音功能且互联网网络状况良好的电脑登录“政采云”平台远程开标大厅参与本次谈判，否则后果自负。

第二部分供应商须知12.本项目中与采购需求有关的咨询请与采购人联系。11.技术支持：“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）昆明市财政局电话：（0871）6354495110.监督单位：联系人：章锐电话：0871-63961600

2、适用范围1.1本次采购采用询价。1、采购方式一、总则供应商须知前附表

3.4“产品”系指供应商或供应人按采购文件规定，须向政府集中采购机构提供采购所需产品、网络工程、售后服务以及其它有关技术资料和材料。3.3“供应商”系指无条件接受采购文件的各项要求，具备规定的生产和供货能力，向政府集中采购机构提交完整询价报价文件的供应商或供应人。3.2“集中采购机构”系指组织本次询价的政府集中采购机构。即昆明市机关事务管理局政府采购办公室。3.1“采购人”系指本次依法进行政府询价采购的昆明市民政局。3、定义2.1本采购文件仅适用于本采购询价邀请函中所述的内容。

4.3供应商索取询价文件，需完全满足询价文件的实质性要求。4.2供应商应遵守有关的中国法律和规章条例等。4.1合格的供应商必须是有能力按照本采购文件规定的要求提供采购的设备、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他经济组织。4、合格的供应商3.6“项目”系指供应商或供应人按采购文件规定，须向采购人提供的产品和服务的总称。3.5“服务”系指采购文件规定的供应商或供应人须承担的运输、售后服务和其它类似的义务。

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（4）有依法缴纳税收的良好记录；（3）具有履行合同所必需的产品和专业技术能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（1）具有独立承担民事责任的能力；4.4凡具备法人资格同时：

6.2供应商询价成交后不得转包合同内容和肢解合同。6.1如供应商代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权委托书》6、询价委托5.1本次询价采购及由本次采购询价产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。5、适用法律（6）法律、行政法规及本询价文件规定的其他条件。

9、询价文件构成二、询价文件8.1供应商一旦报名参加，即被认为接受了本采购文件中的所有条件和规定。8、询价文件的约束力7.1供应商应自行承担所有与参加询价采购有关的费用。无论在以上过程中的作法和结果如何，昆明市机关事务管理局政府采购办在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7、询价费用

（5）附件。（4）合同条款及格式；（3）询价项目说明和要求；（2）供应商须知；（1）政府采购邀请函；9.1询价文件用以阐明采购所需的产品或服务，以及采购询价程序和合同条款。询价文件由下述部分组成：

10.2询价文件的澄清或修改同时还将在“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）、云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）上以发布公告的形式通知供应商。供应商自行登录收取修改内容，无须回复确认已收到该修改。10.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，主要以“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）、云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）上以发布公告的形式通知。敬请所有获得询价文件的供应商密切关注，作为询价文件的完整组成部分。不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。10、询价文件的澄清或修改9.4供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件要求和规定编制询价文件，或者询价文件没有对采购文件作出实质性响应，其风险应由供应商自行承担。根据有关条款规定，其询价文件无效。9.3请仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏请立即与昆明市机关事务管理局政府采购办联系解决。9.2供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

12、询价语言及度量衡单位三、询价文件的编制11.3供应商提出的询问或者质疑超出采购人对集中采购机构委托授权范围的，集中采购机构将告知投标人向采购人提出。11.2供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，须在法定质疑期内以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，须按照云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）“关于启用昆明市市级政府采购《质疑函》范本的公告”发布的范本格式提交质疑函。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。采购人或者采购代理机构对收到的质疑，通过书面形式答疑。11.1供应商要求对询价文件进行澄清的，应以书面形式送达集中采购机构。昆明市机关事务管理局政府采购办公室对收到的澄清要求通过书面形式答疑。若涉及到文件实质性内容的须以补遗书方式按程序报有关主管部门备案后，提交“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）上以发布公告的形式，统一通过网络向潜在供应商发布，且供应商不须回函确认，所有获取了询价文件的潜在供应商登录“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）凭企业身份认证数字证书（CA）查看内容。澄清内容还将在云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）同时发布。11、供应商要求对询价文件进行澄清和对采购项目的质疑

13.2供应商编写的询价文件应包括下列部分:13.1供应商应完整地提交针对本项目的实施方案；13、询价文件构成12.3投标文件中的原件扫描件（格式为PDF）应与原件大小保持一致，至少不小于A4幅面（纵向或横向）。扫描内容应保证清晰可辨。12.2除技术性能另有规定外，采购文件所使用的度量衡单位，均须采用公制。12.1供应商提交的询价文件和相关材料以及供应商与昆明市机关事务管理局政府采购办就有关询价采购的所有来往函电均应使用中文。

14.2供应商需对本采购文件“采购需求一览表”项目段的产品进行逐一报价，不得将完整采购项目段的内容拆开报价。14.1供应商应按采购文件格式填写询价文件，应完整地填写采购文件中的报价书格式和采购设备分项一览表；14、询价文件格式（3）本次询价文件中要求填写的其它文件（详见各附件）。(2)合同条款及格式；（1）资格、资质及相关证明文件；

17、证明询价供应商资格的文件（详见P2）16.1供应商按采购文件所附售后服务措施及承诺填写技术服务和售后服务内容及措施，表格不够填写可另附详细说明。16、技术规格及服务要求的响应15.2询价报价应以人民币报价。15.1供应商应在询价文件中的“采购需求一览表（格式一）”上，标明本次询价方式采购拟提供的分项报价和总报价，分项报价和总报价不得超过预算单价和预算总价，否则报价无效。15、询价报价

21、询价文件份数和签署20.2在特殊情况下，昆明市机关事务管理局政府采购办于原询价有效期满之前，可向供应商提出延长询价有效期的要求。这种要求与答复均主要以书面（网络、信函、传真及电报等）形式通知供应商。供应商可以拒绝昆明市机关事务管理局政府采购办的这一要求而放弃询价。20.1询价有效期为昆明市机关事务管理局政府采购办规定的询价之日后三十（30）天。20、询价有效期19、询价保证金：不收取。18、证明产品的合格性和符合采购文件规定的文件（详见询价文件第五部分）

23、递交询价文件截止时间22.1网上递交询价文件应根据询价文件要求，在谈判截止时间前通过“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）上传相应谈判项目的询价文件。22、询价文件的递交四、询价文件的递交21.2询价供应商对网上递交的谈判文件必须加密，如果询价供应商使用某个数字证书（CA）对询价文件进行了数字证书（CA）加密，需要在开标过程中使用该数字证书（CA）进行解密，才能读取或导入询价文件，因询价供应商原因造成投标文件未解密的，视为撤回其询价文件。21.1本项目为昆明市全流程电子化项目，通过“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）实行在线电子响应，供应商应先安装“政采云电子交易客户端”（请自行前往“政采云”平台进行下载），并按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在投标截止时间前通过网络上传至昆明市“政采云”平台，供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。

25.2在递交询价文件之后，供应商不得对其询价文件作任何修改。25.1供应商在递交询价文件后，不可以修改或撤回其询价文件。25、询价文件的修改和撤回24.1按照第23条的规定，昆明市机关事务管理局政府采购办将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何询价文件。24、迟交的询价文件23.1昆明市机关事务管理局政府采购办收到询价文件的时间不得迟于“供应商须知前附表”中规定的截止时间。

27.1询价开始后，昆明市机关事务管理局政府采购办立即组织询价小组进行询价文件的初审，并独立开展初步审查工作。27、对询价文件的初审26.1昆明市机关事务管理局政府采购办将在“询价邀请”规定的时间和地点按抽签顺序分别组织在线询价。供应商应委派代表在线准时参加。26、询价开始五、询价25.3在递交询价文件至集中采购机构在采购文件中规定的询价有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其询价文件。

(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；27.6询价小组将对确定为实质上响应的询价进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：27.5如果询价文件实质上没有响应采购文件的要求，询价小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合乎要求的偏离或保留而使其询价文件成为实质上响应的询价文件。27.4在详细评审之前，询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其询价文件将被拒绝。询价小组将首先审查询价文件是否实质响应了采购文件的要求。实质上响应的询价应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能；或者在实质上与采购文件不一致，而且限制了合同中买方与使用方的权利或供应商的义务。询价小组决定询价文件的响应性只根据询价文件本身的内容，而不寻求外部的证据。27.3询价小组将审查询价文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，询价文件是否大体编排有序且基本符合采购文件要求。27.2为有助于对询价文件的审查、评价，询价小组有权要求供应商对询价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。

28、询价过程的保密与询价的澄清27.9评标中若遇特殊问题，由评标委员会根据有关法律、法规、规定研究决定。27.8询价小组将允许修正询价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方；27.7询价小组将按上述修正错误的方法调整询价文件中的报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其询价文件将被拒绝；(3)如果供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正；(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价；

29、询价小组28.5供应商对询价文件的澄清不得改变报价及实质内容。28.4必要时集中采购机构可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商全权代表的签字，并将作为询价文件内容的一部分。28.3集中采购机构有权就询价文件中含混之处向供应商提出询问或澄清要求。供应商必须按照集中采购机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。28.2在询价过程中，如果供应商试图在询价文件审查、澄清及授予合同等方面向昆明市机关事务管理局政府采购办或参加询价的人员施加任何影响，都将会导致其询价文件被拒绝。28.1询价开始后，直至向成交供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价询价文件的有关资料以及成交建议等，均不得向与询价无关的其他人员透露。

30.3询价过程中，如出现下列情况，采购人将保留否决所有询价供应商的权利；30.2采购人根据招标项目特点组建询价小组，对具备实质性响应的询价文件进行评估和比较；30.1询价过程遵循公平、公正、科学、择优的原则；30、对询价文件的评审和比较29.2采用询价采购的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的询价采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的询价采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。29.1询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

30.4.1最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的询价供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。此方法根据《中华人民共和国政府采购法》第三十八条第五款的规定而设置。30.4本项目询价办法如下：经询价小组讨论，未形成有效竞争的。所有方案均不能满足采购人要求的；询价供应商哄抬询价报价的；询价供应商低于成本价报价的；

30.5废标情形：3.根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在政府采购活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。2.监狱企业视同小型、微型企业。供应商为监狱企业的，应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。报价供应商应对提交的属于监狱企业的证明文件的真实性负责。提交的监狱企业的证明文件不真实的，应承担相应的法律责任。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》第二条规定，本办法所称中小企业本办法所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。注：1.根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库[2022]19号）等相关文件规定，对满足价格扣除条件且在报价文件中提交了《投标人企业类型声明函》，并满足相关规定的小型、微型报价供应商，其报价扣除15%后参与评审。

31、保密（5）法律、法规规定的其它情形。（4）因重大变故，采购任务取消的；（3）询价供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（1）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；

32.2采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。32.1询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名（含）以上成交候选人，并编写评审报告。32、成交结果31.3询价报供应商不得干扰集中采购机构的询价采购活动，否则将终止询价报价。31.2在询价报价过程中，如果供应商试图在询价报价文件审查、澄清及授予合同等方面向集中采购机构或参加询价报价的人员施加任何影响，都将会导致其询价报价文件被拒绝。31.1询价开始后，直至向成交供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价询价报价文件的有关资料以及成交建议等，均不得透露给任一询价报价供应商或与上述询价报价工作无关的人员。

34.2如询价报价不符合要求或超过预算时，集中采购机构可否决其询价报价文件并不作任何解释。34.1采购人从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。34、合同授予标准六、授予合同33.1昆明市机关事务管理局政府采购办在成交供应商确定后2个工作日内，在“政采云”平台（http：//www.zcygov.cn）、云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）公告成交结果。33、成交公示期

36、签订合同35.2成交通知书将是合同的一个组成部分。35.1成交结果公告后，成交供应商在收到成交通知书后，须确认成交通知书已收到，并同意接受。35、成交通知书34.4报价供应商成交后不得转包合同内容和肢解合同。34.3最低报价不是成交及被授予合同的保证。

（一）专人24小时原厂技术支持服务，出现故障1小时内到达现场响应。一、服务要求：第三部分项目说明和要求（此处此部分完）七、采购服务费：不收取36.1询价文件、成交供应商的询价文件及澄清文件和成交通知书等，均为签订合同的依据。

（二）请认真预览采购技术需求，本项目为视频会议系统改造项目，需保证产品质量、功能和集成实施时间进度，如因中标候选人不能响应技术参数及按要求提供证明材料，则视为不符合采购要求。如影响项目实施进度的，将投诉上报至采购管理部门备案并追究相关责任。（一）本项目采购需求中所有参数均为核心参数，投标方必须逐条响应并且全部满足或优于，不允许负偏离，合同约定期限内完成供货上门，并安装调试完毕，双方对供货设备进行参数逐项比对，合格后方可接受，不接受第三方送货。若经复核，中标产品无法满足采购人需求或拆改配，将视同竞标人虚假应标，将上报主管部门进行举报。二、产品质量要求（四）要求2个日历日内按照参数要求完成设备供货并安装调试。（三）每年安全巡检不少于4次，每次提供安全检测报告。（二）在重要时间节点提供驻场会议保障服务和咨询。

（三）系统必须与上级省厅平台无缝对接，做到全省互管互控，互为备份，“全省一张网”管控，否则可取消中标权利，并将追溯法律权利。（二）成交供应商需提供完善的系统功能测试及验收方案，并按照方案实施。（一）成交供应商所提供的设备需完全满足使用要求及参数标准，所交付设备需与响应文件及合同承诺完全一致，必须包含产品合格证、3C等。响应文件中功能需求及性能证明文件，必须交付前提供原件备查，否则将追溯法律权利。三、验收要求（四）为保证系统运行正常使用，系统需要能与现有省厅系统兼容，实现召开部-省-市及区县级会议，能实现与省厅平台无缝对接，做到全省互管互控，互为备份，其能实现“全省一张网”管控。（三）中标候选人须保证系统运行安全及项目响应时效。

本合同中的下列术语应解释为：1、定义合同条款（仅供参考）第四部分合同条款（此处此部分完）

(6)“卖方”系指提供货物和服务的供应商。(5)“买方”系指购买货物和服务的单位。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。(3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方、使用方提供的一切线材、设备及外部设备、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(2)“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(1)“合同”系指买方、使用方与卖方签署的、合同格式中载明的买方、使用方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

4、包装要求3.1卖方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权，一律由卖方负全部责任。3、专利权及版权2.1卖方所提供货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致；若技术性能无相应说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、技术性能(7)“使用方”系指具体使用货物和接受服务的单位。

6、付款5.2货物和服务交付使用，并提供所需单据的日期视为交货日期。5.1根据买方指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5、装运条件4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格凭证。4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

(4)使用方加盖公章证明交付使用合格的验收单。(3)装箱单；(2)制造厂家出具的质量检验证书等；(1)发票；6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方、使用方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：6.1本合同以人民币付款。

(2)提供货物组装和维修所需的工具；(1)货物的现场安装和启动监督；7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：7.1卖方应按照国家“新三包”规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7、伴随服务6.3付款方式：设备到位、运达现场、验收无损坏支付合同全款的90%，安装调试完毕，验收合格后六个月内支付合同全款的10%。

8.2有相应的认证证书；8.1符合国家或行业标准;8、质量保证7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。(4)在货物交货现场就微机及外部设备的安装、启动、运行、维护等对使用方人员进行培训.(3)在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；

9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9、检验8.6如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，使用方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。8.5卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内必须主动协助使用方对计算机及外部设备免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.4根据省质量检验部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方全权委托使用方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.3卖方应保证货物是全新、未拆箱过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

(1)卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给使用方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对使用方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照使用方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：10.1使用方有权根据当地质检部门出具的检验报告，向卖方提出索赔。10、索赔9.3验收不合格的货物，卖方应在三个工作日内予以更换，逾期按交货延误予以处罚。9.2使用方将在卖方交货现场组织验收，如果线材、设备的质量和规格与合同规定相符，由使用方根据实际情况填写验收单，并支付相应的货物款项。如果货物的质量和规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，使用方应报请当地质检部门进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。

11.2如果卖方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿和/或终止合同。11.1卖方应按照“货物供货一览表”中规定的交货期交货和提供服务，并交付使用方验收使用。11、卖方交货延误10.3如果在使用方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在使用方提出索赔通知后20天内或使用方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担使用方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。(2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及使用方所遭受损失的数额，卖方必须降低货物的价格。

13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、使用方和卖方商定的事件。13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13、不可抗力12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按（合同标的金额乘于同期银行贷款利率的200%）计收，赔偿的期限及赔偿期限过后合同的履行事项，买方和使用方在签订合同时约定。12、误期赔偿11.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和使用方。买方、使用方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。

15.2卖方提供的履约保证金必须是人民币，可采取银行本票、支票的形式交纳。15.1卖方应在收到中标通知书后二（2）天内，通过境内的任何一家银行，向买方提交：合同金额%的履约保证金人民币(开户行：、帐号：)。履约保证金的有效期为货物验收合格后三十（30）天。15、履约保证金14.1中国政府根据现行税法规定对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。14、税费13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和使用方。除买方和使用方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方、使用方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方、使用方和卖方均有约束力。16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向昆明市仲裁委员会申请仲裁。16.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买方、使用方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决，应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后30天内仍得不到解决，则应申请仲裁。16、仲裁15.4履约保证金应在有效期期满后六十（60）天内退还给卖方，不计利息。15.3如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。

(3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。(2)卖方在收到买方和使用方发出的违约通知后20天内，或经买方和使用方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方和使用方同意延长的限期内提供部分或全部货物;17.1在买方和使用方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和使用方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。17、违约终止合同16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。

20、合同生效及其它19.1除买方和使用方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。19、转让18.1如果卖方破产或无清偿能力时，买方和使用方在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经或将要采取的补救措施的权利。18、破产中止合同17.2在买方和使用方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和使用方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方和使用方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

（此处此部分完）20.5本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。20.4如需修改或补充合同内容，应经使用方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.3本合同货物和服务交付使用后所发生的合同纠纷，买方全权委托使用方与卖方进行处理。20.2本合同一式三份，以中文书写，货物买方、卖方各执一份，集中采购机构存查一份。20.1合同应在买方和卖方签字，并在卖方向买方交纳履约保证金及交纳中标服务费后生效。

4、询价小组将应用询价供应商提交的资料并根据自己的判断，决定询价供应商履行合同的合格性及能力；3、资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实有效及准确的；2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须全面、正面回答；1、询价供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其它有关资料，混乱、模糊的编排以致询价文件查找不到有效文件，后果由询价供应商承担；询价供应商提交文件须知第五部分询价文件格式

（原件彩色扫描件）或三证合一的营业执照（一）营业执照、税务登记证、组织机构代码证一、供应商须提供的证明文件6、全部文件应按询价供应商须知中规定的语言和份数提交。5、询价供应商提交的材料将被保密保存，但不退还；

地址：单位性质：报价供应商名称：法定代表人身份证明格式1：（二）法定代表人参加：法定代表人身份证明、法定代表人身份证；或委托代理人参加：法定代表人身份证明、授权委托书、委托代理人身份证。

特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。身份证号：姓名：性别：年龄：职务：经营期限：成立时间：年月日

法定代表人授权委托书格式2：日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：附法定代表人身份证原件彩色扫描件：

代理人无权再委托第三方，特此委托。同时，本人承诺所提供的所有资料均为真实有效的，否则，承担由此而产生的一切不良后果。授权委托期限为：年月日至年月日。委托代理人：性别：年龄：职务：本授权委托书声明：本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我的代理人，以本公司的名义携带数字证书参加昆明市市级机关事务管理局政府采购办组织的昆明市民政局“市民政局视频会议系统设备”（项目编号：昆采询2022113026）。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。致：昆明市机关事务管理局政府采购办公室

（原件彩色扫描件）（三）询价供应商提供经有资质的非本单位审计机构出具的（2021年度）内容完整、要素齐全的财务审计报告。新设立企业提供三个月内开户银行出具的资信证明。日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：附委托代理人身份证原件彩色扫描件：

（原件彩色扫描件或缴纳截图）（六）缴费所属时间在2022年1月至投标截止日期前任意1个月的社会保险费缴款书或银行电子缴费凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴费或免缴的，应提供依法推迟缴费或免缴的相关证明文件。（原件彩色扫描件或缴纳截图）（五）缴税所属时间在2022年1月至投标截止日期前任意1个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴税或免税的，应提供依法推迟缴税或免税的相关证明文件。格式自拟（原件彩色扫描件）（四）询价供应商参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

项目总预算：¥500000.00元（人民币：伍拾万元整）项目编号：昆采询2022113026项目名称：市民政局视频会议系统设备采购需求一览表格式一：采购需求一览表二、报价文件格式

询价供应商全称（加盖电子公章）：中标候选人必须在签订合同时按要求提供相关证明材料。报价总金额已包含设备货款、运输、安装、调试、操作使用培训、工具及耗材、税金等全部费用；注：（此部分内容后页接续）

技术参数偏离说明格式二：技术参数偏离说明日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：

法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：2、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。1、请根据所投硬件及软件、服务的实际技术参数，逐条对应采购文件“格式一：采购需求一览表”中要求的技术规范认真填写此表，不可简单复制粘贴。说明：

日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：格式三：投报产品技术资料/证明材料/检测材料（按照采购需求提供）日期：年月日

2、1、针对本次贵方组织的昆明市民政局“市民政局视频会议系统设备”（项目编号：昆采询2022113026）询价活动，我公司（供应商名称）决定参加，并对本次询价项目中的产品质量、服务（含售后、质保）作如下承诺：致：昆明市机关事务管理局政府采购办公室服务承诺书格式四：服务承诺书

法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：（格式由供应商自行设定）……4、3、

1.（标的名称），属于制造业的所属行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）格式五：中小企业声明函日期：年月日

法定代表人（电子签名/章）：投标供应商全称（加盖电子公章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于制造业的所属行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

询价供应商全称（加盖电子公章）：（是/否）戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件供应商为监狱企业的，应提供由省级以上监狱管理局、日期：年月日

（是/否）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：

（二）工业（包括采矿业，制造业，电力、热力、燃气及水生产和供应业）。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。（一）农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入500万元及以上的为中型企业，营业收入50万元及以上的为小型企业，营业收入50万元以下的为微型企业。根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》精神（工信部联企业〔2011〕300号），各行业划型标准为：日期：年月日法定代表人（电子签名/章）：询价供应商全称（加盖电子公章）：

（八）邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（七）仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（六）交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入3000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入200万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。（五）零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员50人及以上，且营业收入500万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（四）批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员20人及以上，且营业收入5000万元及以上的为中型企业；从业人员5人及以上，且营业收入1000万元及以上的为小型企业；从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。（三）建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入6000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业；营业收入300万元及以上，且资产总额300万元及以上的为小型企业；营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。

（十四）物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员100人及以上，且营业收入500万元及以上的为小型企业；从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。（十三）房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中，营业收入1000万元及以上，且资产总额5000万元及以上的为中型企业；营业收入100万元及以上，且资产总额2000万元及以上的为小型企业；营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。（十二）软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入50万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。（十一）信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入1000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（十）餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。（九）住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且营业收入100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

以上行业供投标人填写《中小企业声明函》时参考，行业标准划分，以有关部门即时发布的最新标准为准。（十六）其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业。（十五）租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上，且资产总额8000万元及以上的为中型企业；从业人员10人及以上，且资产总额100万元及以上的为小型企业；从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。