招标
中电信数智科技河北分公司2022年档案室电子化建设项目比选公告
档案室电子化建设档案室电子化的建设电脑硬盘移动硬盘档案分级光盘蓝光光盘驱鼠器除尘机烟雾报警器漏水报警系统漏水监测器声光报警器漏水感应绳漏水监测系统空气质量传感器除酸净化一体机恒湿一体机恒湿净化一体机红外报警器电子巡查系统软件开发智能环境管控系统智慧档案库房一体机数据隔离变换器辅料电源线水晶头档案安全管理系统OCR识别技术档案查询档案借阅管理条目和原文管理电子文件自动归档权限设置的级别划分数据误删功能系统日志自动升级电子文件打印功能条目检索原文内容检索重点上网行为安全策略重点上网行为监控定时关机记录主机的开关机记录屏幕录像摄像头录像摄像头进行录像证据留存统计分析用户管理部门管理角色管理主机管理主机在安装客户端软件信息中心进行基础信息补充支持分组管理主机批量设置管理设定主机的安全策略主机人像申请主机多用户授权支持一台主机人脸识别鉴权人脸识别摄像头人脸信息Ukey身份鉴别口罩检测普通识别口罩识别单目摄像头照片视频身份识别主机登录日志档案信息化相关服务档案开发利用服务申报服务文化长廊制度上墙目录著录服务目录著作服务档案扫描及图像处理服务传统载体档案数字化服务制做备份盘档案整理服务软硬件安装调试档案电子化建设FC交换机系统集成服务代营服务智能门禁
金额
88.22万元
项目地址
河北省
发布时间
2022/08/16
公告摘要
项目编号bjcg-hbsz2208213
预算金额88.22万元
招标联系人崔工
招标代理机构北京诚公管理咨询有限公司
代理联系人魏杰浩18103120350
标书截止时间2022/08/18
投标截止时间2022/08/23
公告正文
比选文件
比选文件名称:中电信数智科技河北分公司2022年档案室电子化建设项目比选公告创建时间日期:2022-08-16 17:18:00
比选文件发售起始时间: 2022-08-17 09:00:00 比选文件发售截止时间: 2022-08-18 17:00:00
比选文件内容说明:
终止:
比选文件标包: 中电信数智科技河北分公司2022年档案室电子化建设项目比选公告



标包内容:

标包名称:中电信数智科技河北分公司2022年档案室电子化建设项目比选公告标包内容说明:
本比选项目为中电信数智科技河北分公司2022年档案室电子化建设项目(项目编号:BJCG-HBSZ2208213),比选人为中电信数智科技有限公司河北分公司,比选代理机构为北京诚公管理咨询有限公司。项目资金已落实,具备比选条件,现进行公开比选,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在参选人(以下简称参选人)参选。
1.  项目概况与采购内容
1.1   项目概况:本项目为档案室电子化的建设。
1.2  采购内容及分包(标包)划分情况:本项目不划分标包,采购内容为完成档案安全管理系统、智能环境管控系统、漏水报警系统、智能门禁、电子巡查系统建设工作,完成目录著录服务、档案扫描及图像处理服务、传统载体档案数字化服务、档案整理服务、档案开发利用服务等档案电子化服务工作,完成档案室4A评级等,涉及具体内容如下:
序号
名称
规格要求(至少满足)
数量
单位
一、设备采购
1
电脑硬盘
存储容量≥1TB
2

2
移动硬盘
容量:2TB  接口:USB3.0  类型:便携式存储硬盘  尺寸:2.5英寸
2

3
档案分级光盘
蓝光光盘,1-6速,存储容量≥50G,
20

4
驱鼠器
1、喇叭类型和数量:中高频2种超声波喇叭,3个中频+3个高频喇叭;
2、超声波频率、超声波功率级别: 22kHz--50kHz 1/2/3/4 ;
3、供电方式 额定功率 AC100~220V/DC5V1000mA 6W;
2

5
除尘机
档案室专用除尘机,干湿吹三用、多重过滤系统、15升大容量
1

6
烟雾报警器
(1) RS485通讯接口,异步半双工模式。
(2) 通讯波特率4800、9600、19200bps 可设置。
(3) 数据格式:N,8,1无校验位、8个数据位、1个停止位。 RS485接口;
连接类型:异步,半双工;国际标准Modbus-RTU协议,
地址:1~255,
波特率:2400、4800、9600,
数据格式:N,8,1无校验位、8个数据位、1个停止位。
3

7
漏水报警系统
由漏水监测器、声光报警器、漏水感应绳组成。漏水监测系统可以高效替代人工巡检,监测档案库房可能出现的漏水情况,一旦漏水声光报警器会及时鸣响报警。
1

8
空气质量传感器
1、供电电源:9-24V DC
2、小颗粒:1微米
3、颗粒:2.5微米
4、可检测浓度范围:0.5微克/立方米
5、温度量程:-20℃~60℃(默认)
6、温度精度:±0.3℃,
7、温度分辨率:0.1℃
8、湿度量程:0%~RH
9、湿度精度:±3%RH(10%~85%)
10、湿度分辨率:1%RH
11、通讯输出接口:RS485,长距离传输(实测2000m)
12、协议:Modbus-Rtu协议,支持PLC,用户可咨询定制其他协议。
3

9
除酸净化一体机
采用最新多重强效空气处理净化技术,有效分解和滤除空气中的酸性气体、VOC、颗粒物、微生物等各类污染物。
1、颗粒物、酸性气体、挥发性有害气体、霉菌、微生物综合治理;
2、初效滤网+35mm多层HEPA颗粒物过滤网+五层高强度UV光解离子净化器+100mm强力吸附蜂窝活性炭层;
3、7寸工业触控显示屏,温度、湿度、甲醛、TVOC、二氧化碳、PM2.5、PM10、二氧化硫等数据实时检测,超出设定值自动运行;
4、支持远程监控,MODBUS-RTU标准通信协议;
5、低层进风,顶层出风设计,有效净化大比重空气污染;
6、采用大风量静音风机,最大风量2000m³/h,适用100㎡-300㎡超大空间;
7、支持节能运行模式,每天可设置三个运行时段,每周可设置不同运行方案;
8、功耗:净化消毒模式:≤0.11KW(实测)除酸净化模式:≤0.4KW(实测)待机状态:≤0.03KW(实测);
9、工作环境:温度-5~45℃,湿度≤90%RH。
10、支持与监管控一体化平台对接,可实现多台设备集中管控;
11、适用面积:100-300平米
1

10
恒湿一体机
恒湿净化一体机集加湿、除湿、空气净化(PM2.5、PM10、甲醛、TVOC)、纳米光氢离子空气消毒等功能于一体。功能特点

1、环保植物湿膜加湿技术,对水质无特殊要求;
2、冷冻技术进行除湿;
3、≥10寸安卓多点触控显示屏,设备运行状态、参数实时监控;
4、内置水箱:≥40L
5、水箱自动杀菌功能,每天定时开启;
6、五层净化消毒:低阻高效过滤器 +HEPA 过滤网 + 椰壳活性炭滤芯 + 双波段纳米光氢离子净化装置 + 湿式除尘过滤器;
7、除湿量:120L/24H  
加湿量:6-9KG/H
8、功率(KW):净化消毒模式:≤0.2,持续加湿模式:≤0.22,持续除湿模式:≤1.1,待机状态:≤0.03.
9、通讯方式 :RJ45 通讯端口,MODBUS-TCP 标准网络协议;
10、湿度自由设定、实时显示实际环境湿度,湿度可调节范围 30-80%;
11、支持外接漏水报警器、移动扩容水箱、电磁阀、声光报警器、温湿度探头、空气质量探头;
12、支持链接区域控制终端,实现区域内多台设备联合管控;
13、支持与监管控一体化平台对接,可实现多台设备集中管控。
1

11
红外报警器
壁挂式,人体感应报警,被动红外探测器,探测范围:≥标准12米X12米
4

12
智能门禁
显示屏尺寸:≥7英寸;摄像头:≥200万像素1080P,自动对焦,适应120cm-200cm身高范围;人脸比对时间≤0.2S/人;人脸验证准确率≥99%,面部识别距离大于2m,人脸容量≥5000张,指纹容量/5000枚;
2

13
电子巡查系统
1、读卡时间/距离:125K,3-5cm
2、存储容量:≥100000条
3、提示方式:蜂鸣器+指示灯
4、电源规格:3.7V聚合物锂电池
5、通讯方式:USB数据线
6、工作环境:-20-85℃
7、防护等级:≥IP68
1

二、软件开发
14
智能环境管控系统
1、智慧档案库房一体机:含环境监控操作软件, (触摸6 点及以上电容式LED 全高清屏、不低于1080P 高清分辨率、支持有线/WiFi 网络接入 USB*4、VGA/HDMI 输出 )本系统可扩展对接:档案库房净化消毒控制子系统、空气质量管理子系统、驱鼠子系统、烟雾报警子系统、温湿度管理子系统、档案库房视频安防检测子系统、漏水监测子系统等系统的集成控制。≥43英寸,不低于酷睿I5/8G/128G固态,1920*1080触屏;1套
2、数据隔离变换器 工业级,隔离通信、数据变换、RS-485标准;2个
3、辅料 电源线、水晶头、胶布、PVC管、网线、插座等;1套
1

15
档案安全管理系统
1、OCR识别技术,支持JPG、BMP、PNG格式图片识别为TXT;搜索结果采用图文结合的展现方式;可通过乡(镇)名、户名、案卷号进行“一户一档”档案查询;档案借阅管理、条目和原文管理、电子文件自动归档、权限设置的级别划分、数据误删功能、系统日志、自动升级、电子文件打印功能、条目检索和原文内容检索。系统兼容性:与安全系统无缝对接。
2、保密性:采用非对称加密与对称加密算法对文件进行加密存储。直接拷贝档案存储文件无法查看其内容。
3、重点上网行为安全策略管理-管理员在后台添加和管理需要进行重点监控的业务模块,包括模块名称、网址、应用用户,当用户触发安全策略后,启动相应的响应机制。
4、重点上网行为监控-使用人在使用主机的过程中,客户端根据使用人被授权的安全策略,对使用人的重点上网行为进行监控记录,对不符合使用人安全策略的异常访问行为进行提示和报警,上报信息中心。
5、定时关机管理-记录主机的开关机记录,通过制定关机策略实现自动关机,保证主机非工作时间处于关机状态。
6、屏幕录像-在触发响应的保护机制后,对屏幕信息进行屏幕录像证据留存。
7、摄像头录像-在触发响应的保护机制后,对摄像头进行录像证据留存。
8、统计分析-可以按照时间段查询各类异常行为的发生数量,数据可通过柱状图和饼状图进行直观展示。
9、用户管理-实现对用户信息,如姓名、部门、工号等信息的新建、编辑和删除功能。
10、部门管理-实现对部门的上级部门,机关代码,部门名称,负责人等信息的新建、编辑和删除功能。
11、角色管理-设置用户后台的角色,如管理员、普通用户,不同的角色拥有不同的功能菜单和数据权限。
12、主机管理-主机在安装客户端软件后,自动进行信息登记,信息中心进行基础信息补充,如所属部门、主机名称等。支持分组管理和按照主机名称,ip等条件进行查询,可查看电脑的各项参数(mac、ip、在线状态、cpu、温度)
13、主机批量设置管理-设定主机的安全策略,支持批量分发应用设置信息到相应主机上,包括批量设置系统名,批量启用关闭锁屏,批量开启更新,批量设置关机时间。
14、主机人像申请-用户在主机通过客户端进行人脸信息采集并申请和主机绑定,后台收到申请后进行核验,信息无误后通过审核,通过审核的人脸信息和主机形成绑定关系。
15、主机多用户授权管理-支持一台主机被多人使用,管理员可对管辖范围内的主机和用户进行多用户授权,主机所属人可对自己的主机添加本部门其他用户。
"16、人脸识别鉴权-主机通过安装专用人脸识别摄像头,识别当前人脸信息。电脑在未识别授权用户超过固定时间(5分钟)后开启锁屏。
支持人脸以及Ukey两种模式的身份鉴别,普通模式人脸识别,支持口罩模式人脸识别,支持口罩检测功能,可自动切换普通识别和口罩识别模式,识别精度高、速度快;支持单目摄像头静默活体检测功能,照片、视频、手机翻拍等不能被识别通过。支持使用Ukey进行身份识别,用户身份与Ukey进行绑定。电脑开机启动锁屏或超过一段时间未识别到机主用户后开启锁屏,用户需再次验证。"
17、主机登录日志-管理员可查看管辖范围内的主机的登录日志,主机所属人可查看自己主机的登录日志,支持按照时间进行查询。
18、系统日志-记录后台管理系统用户的登录日志、重要操作日志,可按照操作时间、操作人员、操作类型件查询。
1

三、档案信息化相关服务
16
档案开发利用服务
1、编研、申报服务:按全宗,类别,保管期限编制各门类、载体档案文件级目录,专题目录,电子文件目录,按DA_T12-2012全宗卷规范编制全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编、专题文件汇编、规章制度汇编、资政参考等汇编。1项
2、文化长廊:通过对档案业务区走廊进行装修装饰精美设计成为宣传征迁办档案利用成果及单位组织沿革和大事记的窗口。材料:3mm亚克力板;1 项
3、制度上墙:各类档案管理制度上墙,材质:3mm亚克力板,尺寸:60cm*90cm;11块
1

17
目录著录服务
我公司完全理解并响应招标文件要求,确保目录著作服务完成如下工作:
目录著录:按照《档案著录规则》DA/T18-1999要求及系统规范进行案卷、卷内条目著录;共计300000条。
1

18
档案扫描及图像处理服务
共计1000000

(1)前处理:编号、编页、核卷、拆卷、查漏补缺
(2)档案扫描:文书档案,彩色JPG文件,分辨率不低于300DPI;
 工程档案:黑白TIF文件,分辨率不低于300DPI;
 照片档案:彩色JPG文件,分辨率不低于600DPI;
 (3)图像处理:按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T312017要求对图像进行纠偏、去黑边、裁边、去污操作;
1

19
传统载体档案数字化服务
1、制做备份盘:将条目和原文加密做数据备份硬盘;2件
2、制做原文数据库:按页全文OCR机打原文,建立全文数据库;
3、制做条目数据库:按档案管理类别建立条目数据库并将数据对应转入
1

20
档案整理服务
1、文书档案整理:按《文书归档文件整理规则》DAT22-2015标准要求整理档案,包括分类、组件、编码、编号、装盒等;3460 件。
2、一户一档档案整理质检:按上级文件要求对本单位业务档案进行整理质检(8000卷为已上架数量,未上架档案价格再按实际工作要求估算);23000卷
3、实物档案整理:对本单位实物档案进行整理;20件
4、照片档案整理:按《照片档案管理规范》GB/T11821—2002对本单位照片档案进行整理;200张
5、声像档案整理:按《录音录像档案管理规范》DA/T78—2019要求,对本单位声像档案进行整理;50张
6、科技档案整理:按《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008对本单位基建档案进行整理;20卷
7、档案装订:按《纸质归档文件装订规范》DA/T69-2018要求进行档案装订;27000 件
8、照片档案盒:档案专用照片档案盒;2个
9、整理耗材:装订线、装订工具、目录用纸等;1批
1


预算金额:本项目预算金额为882246.3元(不含税)。
中选人数量:中选1名参选人,通过综合评估法选择综合排名第一名的参选人为中选人。
完工期:自签订合同之日起15个日历日内完成软硬件安装调试,档案电子化建设自签订合同之日起至2022年12月31日前完成。
服务期:自验收合格之日起提供1年售后服务。
实施地点:雄安容城县。
涉及评估种类:FC交换机、系统集成服务、代营服务。
本项目将按照不定期更新的《中国电信供应商不良行为管理规则》应用供应商不良行为处理结果,供应商不良行为处理结果的应用依据“涉及的主要评估产品品类” 及相关规则确定。无涉及的评估产品品类的,针对具体产品品类的处理结果均不适用,仅适用针对供应商的处理结果。请务必登录中国电信供应链系统(CTSC)(https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal)后在“通知-系统公告” 模块查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。
1.3  报价方式及限价要求:本项目按照采购内容涉及的各分项分别进行报价,并分别设置最高参选限价,最高限价详见下表:
序号
名称
数量
单位
不含税单价,元
一、设备采购
1
电脑硬盘
2

561.95
2
移动硬盘
2

601.77
3
档案分级光盘
20

15.93
4
驱鼠器
2

442.48
5
除尘机
1

743.36
6
烟雾报警器
3

309.73
7
漏水报警系统
1

4115.04
8
空气质量传感器
3

725.66
9
除酸净化一体机
1

21681.42
10
恒湿一体机
1

21238.94
11
红外报警器
4

247.79
12
智能门禁
2

3805.31
13
电子巡查系统
1

1681.42
二、软件开发
14
智能环境管控系统
1

56132.08
15
档案安全管理系统
1

46698.11
三、档案信息化相关服务
16
档案开发利用服务
1

79716.98
17
目录著录服务
30万

198113.21
18
档案扫描及图像处理服务
100万

297169.81
19
传统载体档案数字化服务
1

22641.51
20
档案整理服务
1

117075.47

参选人任一分项报价超过最高参选限价,其参选将被否决。
2.   参选人资格要求
2.1  参选人基本资格要求:
2.1.1参选人应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织,合法运作并独立于比选人和比选代理机构。参选人应具有良好的银行资信和商业信誉。法人下属不具备法人资格的分支机构参与参选的,应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。
2.1.2参选人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人,不得参加同一标包参选或者未划分标包的同一比选项目参选。
2.1.3参选人须承诺能够为本项目开具增值税专用发票。
2.1.4本项目不接受联合体参选。
2.2  参选人不得存在下列情形之一:
(1) 为比选人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 被依法暂停或取消投标/参选资格的;
(3) 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4) 进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5) 在最近三年内(距离参选文件递交截止时间36个月内)被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的;
(6) 在最近五年内(距离参选文件递交截止时间60个月内)被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(7) 在最近五年内(距离参选文件递交截止时间60个月内)被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(8) 被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准),已执行完毕或不再执行的除外;
(9) 其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果,应对参选人及其参选产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一比选项目涉及多个产品评估品类的,参选人及其任一参选产品品类涉及相关禁止采购处理结果的,该标包或比选项目应适用相关的禁止采购处理措施。
2.3  法律法规规定的其他要求。
3.   资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评选办法”,凡未通过资格后审的参选人,其参选将被否决。
4.   比选文件获取
4.1  比选文件获取时间:2022年8月17日至2022年8月18日,每日上午09时00分至12时00分,下午14时00分至17时00分(北京时间,下同)。
4.2  比选文件获取地点:石家庄裕华区海河道9号(博深国际文化创意产业园综合办公楼一楼东楼),具体地址:石家庄市天山大街与海河道交叉口西行四百米路北。
4.3  比选文件获取方式:现场递交以下文件或邮件提交以下文件扫描件至比选代理机构邮箱获取比选文件(比选文件原则上不提供邮寄,如潜在参选人有特殊原因要求采用邮寄方式获取比选文件,应以书面形式通知比选代理机构,在邮寄过程中出现的任何风险均由潜在参选人自行承担,比选代理机构将在收到以下文件后次日寄出。):
(1) 公司介绍信(格式自拟)加盖公章原件;
(2) 营业执照副本复印件加盖公章;
(3) 经办人二代身份证原件及复印件;
(4) 比选文件款电汇底单复印件;
(5) 填写完整的税务信息表加盖财务专用章原件(格式详见比选公告附件);
(6) 填写完整的比选文件发(售)登记表加盖公章或经办人签字原件(格式详见比选公告附件)
(7) 可编辑版文件:填写完整的税务信息表、填写完整的比选文件发(售)登记表可编辑版(现场递交的通过U盘拷贝至比选代理机构,邮件提交的同以上文件扫描件一并提交至比选代理机构邮箱)。
比选文件获取联系人:魏杰浩,联系方式:18103120350,邮箱:weijh.zgtj@chinaccs.cn,如现场递交文件获取比选文件须提前进行联系。
4.4  比选文件每套售价300元人民币,售后不退,比选文件款汇至如下账户:
户名:北京诚公管理咨询有限公司
开户行:中国建设银行北京广安门支行
账号:11001042200056069452-0010
联行号:105100009055
汇款时应注明“档案室电子化建设文件款”。
5.   参选文件的递交
5.1  参选文件递交截止时间(即参选截止时间):2022年8月23日9时30分。
5.2 纸质参选文件递交地点:石家庄市裕华区海河道9号博深文化创意产业园一楼东侧会议室。
为贯彻落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,减少公共场所人员聚集,防范疫情扩散蔓延。本项目参选文件递交优先采用邮寄方式(不接受到付,如确需现场递交须提前进行联系说明)。收件地址同参选文件递交地址,收件人:魏杰浩,联系方式:18103120350,文件递交时间以快递公司交由以上收件人并签收时间为准。
5.3  本项目将于上述同一时间、地点进行唱价,比选人/比选代理机构邀请参选人的法定代表人或者其委托代理人通过远程视频会议方式准时参加。
5.4  出现以下情形时,比选人/比选代理机构不予接收参选文件:
5.4.1   逾期送达或者未送达指定地点的;
5.4.2   未按照比选文件要求密封的;
5.4.3   未按照本比选公告要求获得本项目比选文件的。
6.   参选人注册
未在中国电信阳光采购网或中国电信电子采购系统注册过的潜在参选人,请在中国电信供应链系统(CTSC)(https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal)首页完成注册,已经注册的请勿重复注册。
7.   发布公告的媒介
本比选公告仅在中国电信供应链系统(CTSC)(https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal)上发布,其他媒介转载无效。
8.   联系方式
8.1 联系方式:
比 选 人:中电信数智科技有限公司河北分公司                              
地   址:石家庄市高新区昆仑大街69号                              
邮   编:050035                             
联 系 人:崔工                              
电   话:0311-85256531                             
                   
 
比选代理机构:北京诚公管理咨询有限公司
地    址:北京市北京经济技术开发区景园北街2号204室
邮    编:100176

系 人:  魏杰浩      魏朝辉
电    话:18103120350  17778205671
电子邮件:weijh.zgtj@chinaccs.cn
8.2 异议接收方式:
异议接收邮箱:weizhaohui.zgtj@chinaccs.cn
 
比选代理机构:北京诚公管理咨询有限公司(盖章)
2022年8月16日
返回顶部