询价函
报价响应人：
采购人广州发展新城投资有限公司拟实施31-32楼总部办公室风机盘管等设备设施更换工程项目采购，现就本项目的施工以公开询价形式选择承包单位，欢迎贵单位根据采购人要求进行密封报价。有关情况如下：
一、项目范围、内容
1、项目名称：31-32楼总部办公室风机盘管等设备设施更换工程项目
2、项目内容
（1）拆除发展中心31-32楼总部办公室交流风机盘管及相关玻璃毡布风道；
（2）根据采购人要求，采购采购人指定品牌、满足用户需求书参数要求的直流无刷风机盘管及相关配件，并根据工作进度，分批运输到采购人指定的施工现场，负责安装新的直流无刷风机盘管；
（3） 根据用户需求书对风管安装材料等要求，制作、安装新风机盘管出风道及主鲜风管到风机盘管出风口的风道，安装回风静压箱；
（4）根据风机盘管安装位置，重新调整、安装冷冻水、冷凝水水管；并保证冷凝水接水盘有一定的斜度，满足冷凝水排出要求；
（5）增加专用温控器火线；
（6）更换直流无刷风机盘管专用温控器；
（7）调试；
（8）卫生清洁。
本项目指定使用约克、麦克维尔、西屋康达3个品牌的直流无刷风机盘管为报价品牌，请按用户需求书第三条的规格型号参数（或优于该参数）选择报价的风机盘管。
报价单所列风机盘管不符合用户需求书相关要求或选择的风机盘管的规格型号参数存在负偏离（非★条款）超过5项的报价为无效报价（注：请按第三章报价表的“3、报价使用的风机盘管品牌、型号、参数”填写。带★的条款不允许出现负偏离，否则将被视为无效响应文件）。
报价人需取得所报价品牌厂家（或代理商）的服务承诺函，服务函盖报价人公章后随报价文件上传至我司电子采购平台。
3、施工地点：天河区珠江新城临江大道3号发展中心。
4、承包方式：采用包工、包料、包设备供货、包施工机械（含工具）、包质量、包安全、包工期、包调试的固定总价总承包方式。
二、响应人资格要求
1、在中华人民共和国境内具有独立法人资格，提供有效的营业执照扫描件。。
2、具备建设行政主管部门核发的机电工程施工总承包三级或建筑机电安装工程专业承包三级或以上资质证书。（提供证书扫描件）。
3、具备有效期内建设行政主管部门颁发的安全生产许可证（提供证书扫描件）。
4、按询价函附件1格式和内容提供加盖公章的报价声明函。
5、本项目不接受联合体报价（报价人提供承诺函）。
6、各报价响应人之间的报价机器码不存在一致情形（以广州发展电子采购平台的检索信息为准）。
以上资质、承诺文件（除第6条）须盖报价公司公章后与报价文件一起扫描上传到广州发展电子采购平台，资料不齐全或未按要求盖章者将被视为无效报价人。
三、项目估算金额
本项目有估算金额，估算金额将于报价开启后对询价小组评审人员公布，不对外公布。
工期
本项目要求工期为60日历天，具体工期以甲方能腾出每个施工场地施工的时间合并统计。 
特别说明，因本项目施工场所是在用办公室，对施工的卫生、质量等要求较高，项目不允许在工作日施工，只能是星期六日、或者晚上施工，必须在施工完毕后把整个办公室和走廊区域的卫生搞好，恢复办公室办公家具原样摆设，抹干净办公家具表面灰尘等。故报价单位需把施工时间只能是休息日考虑进去，把握好现场保护和较高要求的清洁卫生费用，根据实际合理安排工期和施工方案。
五、项目报价原则
1、报价标的：31-32楼总部办公室风机盘管及设备设施更换工程项目。该项目报价包含但不限于下列费用：税费及完成全部施工所需要的所有费用。请响应人认真阅读本询价文件的各项要求，提交报价即视为完全响应本询价文件。
2、请按照报价单格式报价。本项目以不含增值税和含增值税的固定总价形式报价，报价后总价不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。如报价后及合同执行期间遇到国家税率调整，则以响应人原不含税报价为基准，按最新的税率修正其含增值税报价。
3、报价文件格式详见本询价文件附件1，各响应人编制完报价文件后，盖报价单位公章，按本询价文件第七条的报价方法进行响应报价。
4、报价请详细了解本邀请函第四条的特别说明，合理报价。一旦成交，项目实施过程中不再接受超出本邀请函及用户需求书内已经包含的工作内容的增加费用要求。
六、开启、评审、成交及合同签订
1、开启：采购人在报价截止时间后开启所有报价文件。若报价响应人少于3家则不予开启，采购失败。
2、报价的算术校核：评委对各响应人的报价按照就低不就高的原则进行算术校核，具体标准如下：
（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；
（2）经算术复核的首选成交候选人报价与其报价不一致时，按就低不就高原则确定其最终报价；
（3）当单价与数量均符合询价文件要求时，若单价与数量的乘积与合价不一致时，按就低不就高原则确定修改单价或是合价。当单价与数量的乘积小于合价，以单价为准，修改合价，除非询价小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；当单价与数量的乘积大于合价，以合价为准，修改单价；
（4）当合价、金额累加错误时，按就低不就高原则，如果累加修正值小于原累加值，则按累加修正值；如果累加修正值大于原累加值，则按原累加值；
（5）按就低不就高原则，当修正后报价小于原报价，总价按修正后报价；当修正后报价大于原报价，总价按原报价，并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额。
（6）按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，调整后的报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的报价，则取消其响应报价资格。
3、评审：报价开启后，由采购人组织的3人询价小组对报价响应文件按以下步骤进行评审：
（1）对所有报价响应文件进行算术校核，并将各响应人经算术校核后的不含税总报价（即评审价）由低到高进行排序。
注：若两家或以上报价响应人的评审价相同，则摇珠决定其排序；
按上述排序逐序对报价人做资格条件审核（满足本询价函第二条“资格条件”则为有效响应人），选出其中前2名有效响应人为成交候选人，若有效响应人不足3家，则本项目采购失败。
    注：成交候选人的排序按其评审价由低到高的顺序确定。
4、成交及合同签订：
（1） 最终成交价格的含税总报价不允许高于本项目估算金额（估算金额不对响应人公布）
（2）若第一成交候选人经算术校核后的含税总报价不高于本项目估算金额，则直接确定其为成交人；若其经算术校核后的含税总报价高于本项目估算金额，则采购人向其发起价格确认，若其同意将其含税总报价调降至不超过本项目估算金额，则确定其为成交人；若不同意则按前述规则考察第二成交候选人，直至产生成交人为止。
（3）若所有成交候选人经算术校核后的含税总报价均高于本项目估算金额且均不愿意调降至不超过本项目估算金额，则本项目采购失败。
（4）成交结果由采购人向成交人发出成交通知书。
（5）成交人应及时进入采购人的电子采购平台https://eps.gdg.com.cn确认《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
（6）成交人应在规定的时间、地点与采购人签订合同（合同格式见附件2），询价文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购人审核盖章后实施。
（7）成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给其后一名成交候选人（此时递补的成交人须满足含税总报价不高于本项目估算金额的条件，若不满足则按上述第（2）条所述规则发起价格确认，直至出现满足者为止。若价格确认后无成交候选人满足前述条件，则本项目采购失败）,采购人将按相关制度对非因不可抗力提出不能履行合同放弃成交资格者做严肃处理。
6、采购人将不承担响应人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、报价文件要求
递交报价截止时间及地点：
报价文件递交截止时间为 2024年 11月12日 15:00 时，响应人须登录广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线报价，并上传报价响应文件（报价单格式详见附件1）及资质文件，逾期不再接受报价文件上传请求。
联系地址：广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心608房   
邮编：510623
联系人：麦生  电话：020-37850866邮箱：maijq@gdg.com.cn
                                                           广州发展新城投资有限公司
                 招标机构签章位置
2024年11月8日