一、功能及要求：
项目名称：办公室活动策划服务项目
本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定，提供招标文件中格式《中小企业声明函》，否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
本项目所属行业：其他未列明行业
采购预算：590000元
项目背景情况：
本项目地点位于长沙金霞开发区范围内，服务内容为根据采购人的要求，进行全年多次的活动策划、舞台搭建、会场布置（含桌椅、音响、灯光、LED屏等）、摄影摄像服务、多点位活动物料的设计制作等内容。详见需求清单表。
二、相关标准：
《会议分类与术语》（GB/T 30520-2014）
三、技术规格：

需求清单
序号	服务名称	品目分类	计量单位	具体要求说明	单价	数量	小计（元）	政策功能编码	备注
1	主题策划、创意构想	/	次	大型活动主题策划、创意构想、设计活动方案，包括单次活动所有流程	18000	1	18000	/	根据不同的活动主题策划和撰写活动方案，设计所有的物料。
2	小型活动策划	/	次	根据要求进行针对性策划，设计活动方案	6000	1	6000	/	根据不同的活动主题策划和撰写活动方案，设计所有的物料。
3	平面设计	/	项	单一平面设计	200	10	2000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定设计。
4	3D设计方案	/	项	根据活动要求设计	8000	1	8000	/	根据活动需求确定制作。
5	宣传片制作	/	套	根据活动要求设计，包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(1分钟）	9980	1	9980	/	根据活动需求确定制作。
6	无人机拍摄	/	场	4000万像素，高清	3000	1	3000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
7	视频制作	/	条	30秒	3500	1	3500	/	根据活动需要拍摄及制作。
8	导播	/	人	电视台大型活动专业导播	8000	1	8000	/	根据活动需要准备。
9	多路高清导播台	/	人	视频输入 导播控台	6000	1	6000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
10	监视器	/	台	分屏监视器，IPS工业级面板，远程控制	2000	1	2000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
11	视频师	/	人	专业视频设备操控（演播厅老师）	400	1	400	/	根据活动大小、活动场地确定视频师人数。
12	灯光师	/	人	专业灯光设备操控	400	1	400	/	根据活动大小、活动场地确定灯光师人数。
13	音频师	/	人	专业音频设备操控	400	1	400	/	根据活动大小、活动场地确定音频师人数。
14	编导	/	人	电视台专业编导、活动执行	5000	1	5000	/	根据活动大小、活动场地确定执行人数。
15	定制氛围互动IPAD	/	套	11寸IPAD带手写笔（8个）	12000	1	12000	/	根据活动需要准备。
16	环绕金鹰	/	项	激光雕刻	8000	1	8000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定制作。
17	全息纱屏	/	块	落地激光投影	2000	1	2000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
18	活动高级拍摄	/	次	专业活动高级摄影（含5D设备、全镜头一组、高级修片、压标、调色等）	2000	1	2000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
19	后期包装设计	/	套	根据活动需要包装设计	5000	1	5000	/	根据活动需要包装设计。
20	舞台搭建	/	平方	铝合金材质,400-600mm高	110	50	5500	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
21	舞台坡面造型	/	套	根据会场大小，定制大会主题斜面结构	4800	1	4800	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定制作。
22	舞台PVC字体	/	套	PVC雕刻字（uv打印）	1500	1	1500	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定制作。
23	音响	/	套	单15寸一对，含人工，含调音	2000	1	2000	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
24	舞台LED背景	/	M2	P4LED彩屏	220	50	11000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
25	舞台LED背景	/	M2	P3LED彩屏 高清  无任何噪点 防火等级达V-0  高UV等级  达电视台播出返送要求	350	50	17500	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
26	定制门楼结构	/	套	大跨度定制木结构、钢结构门楼	22000	1	22000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定制作。
27	创意文化墙定制	/	套	灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字	30000	1	30000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定制作。
28	背景架	/	平方	桁架	100	50	5000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
29	地毯	/	平方	普通地毯（安装）	20	50	1000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
30	植绒地毯	/	平方	加厚植绒地毯（安装）	50	50	2500	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
31	遮丑美化	/	项	根据活动现场要求，更进一步保证活动效果，对活动现场相应需遮挡部分进行美化	500	4	2000	/	根据活动场地情况确定进行遮挡。
32	定制沙发组合	/	套	租赁，白色	280	8	2240	/	根据活动大小、参与活动人数确定数量。
33	茶几	/	套	租赁、白色	50	8	400	/	根据活动大小、参与活动人数确定数量。
34	活动场地租赁	/	场	活动场地	2500	1	2500
35	酒店场地租赁	/	场	活动场地	8000	1	8000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
36	条桌	/	套	租赁、带桌布、围裙	60	20	1200	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
37	折叠椅子或者塑料椅子	/	张	租赁、蓝色或红色	20	20	400	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
38	高级酒店椅	/	张	租赁、白色、蓝色或红色	30	10	300	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
39	画架展板	/	套	600*800mmKT板画面 含相框	100	10	1000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
40	活动用展板展架	/	个	活动用展板配套展架	80	10	800	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
41	高级定制指示牌	/	套	1000*2200mm，木结构+车贴	650	4	2600	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
42	横幅	/	条	10m*0.7m，布标锦纶牛津布	80	8	640	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
43	会议手册	/	本	A4铜版纸覆膜打印装订20p	30	20	600	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
44	线阵音箱	/	个	线阵音箱	1200	1	1200	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
45	阵列音箱	/	个	阵列音箱	1200	2	2400	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
46	超低音响	/	个	超低音响	1000	1	1000	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
47	功率放大器	/	个	精密线性功率放大器	400	1	400	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
48	音箱处理器	/	个	音箱处理器	500	1	500	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
49	全数字调音台	/	台	路全数字调音台	3500	1	3500	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
50	信号放大器	/	台	信号放大器	300	1	300	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
51	耳内监听系统	/	套	耳内监听系统	1000	1	1000	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
52	均衡压线处理器	/	台	均衡压线处理器	300	1	300	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
53	音响支架，吊架	/	台	音响支架，吊架	200	1	200	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
54	无线话筒	/	支	无线手持麦克风	200	2	400	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
55	动力电缆闸箱	/	个	4*6动力电缆闸箱	200	1	200	/
56	耳麦	/	支	无线耳麦	200	2	400	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
57	专业视频控制台	/	台	视频控制台	4500	1	4500	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
58	线阵音响套装	/	套	线阵音箱8个，阵列音箱2个，超低音响4个,精密线性功率放大器2个，音箱处理器1个，32-64路全数字调音台1个， EW-135 U段无线手持麦克风 1个，信号放大器1个，耳内监听系统1个，均衡压线处理器1个，麦克风支架4个，音响支架，吊架1个，4*6动力电缆闸箱1个	8400	1	8400	/	根据活动大小，活动场地、活动主题需求确定数量。
59	高清视频服务器	/	台	高清视频服务器	1000	1	1000	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。
60	播放器	/	台	软件播放器	200	1	200	/	根据活动大小、活动场地、活动主题需求确定数量。

由于字数限制，此处清单表仅为一小部分，完整清单表见附件《采购需求清单表》
注：本表所列单价为单个服务项目的上限价，投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价，否则，视为无效响应。
在履约时，根据当年活动需要的情况，采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。

四、交付时间和地点：
1、服务期限：服务期限一年，具体时间以合同为准。
2、服务时间与地点：
2.1服务时间：采购人规定的时间。
2.2服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。
2、如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。
3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。
4、若供应商成交后不履行合同的，采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。
5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的，每出现一次进行罚款2000元，出现三次以上采购人有权终止合同。
六、验收标准：
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用；否则，由采购人承担。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况，限定返工期限，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的损失由成交供应商承担。
七、其他要求：
3、结算方法：
3.1付款人：长沙金霞经济开发区管理委员会
3.2付款方式：合同签订后，根据每个季度实际发生的数量，按实结算费用。
八、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。