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二〇一八年第五次院长办公会会议纪要
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发布时间
2018/10/29
公告摘要
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招标公司科技学院
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公告正文

二〇一八年第五次院长办公会会议纪要

时 间:2018521日下午14:00

地 点:上海路校区五大楼二楼会议室

主持人:李建萍

出席人:游永彬 江天光 谢友宝 张 琦 舒叔宝

郭 林 魏海悟 陈 洁

列席人:熊 器 彭亚飞 吴鸿彬 曾 林 林利君

记 录:记录:刘薇娜

会议讨论、研究事项如下:

一、教学工作

1、审议考务费用发放标准事宜

会议听取了教学与科研办公室关于考务费用发放标准的相关情况介绍。经会议讨论,请教学与科研办公室根据会上所提意见,立足科院实际,参考校本部、兄弟院校考务费用发放标准修改完善后提交院领导会签。

二、学生工作

1、审议2018年招生章程及招生计划方案

会议听取了学生工作办公室关于2018年招生章程、招生计划方案及招生宣传等事项的相关情况汇报。经会议讨论,通过学生工作办公室制定的2018年招生章程;原则同意2018年招生计划方案,请学生工作办公室会同分管教学副院长、教学与科研办公室、各学部参考往年招生录取情况、学院师资、教学设备、就业率等相关情况修改完善招生计划方案;原则同意学生工作办公室制定的2018年招生宣传方案,会议指出,招生宣传要充分发挥自媒体作用,扩大宣传影响力度,要“走出去,走进来”,学院教职工走出去宣传学校,考生及家长走进学校了解学校。

2、审议2018年就业评估工作方案

会议听取了学生工作办公室关于2018年就业评估工作方案的相关情况汇报。经会议讨论,原则通过该就业评估方案,请分管院领导及相关职能部门跟进相关工作,参考借鉴其他学校的迎评准备工作经验。会议指出,就业是学院发展的生命线,就业材料归档工作应该作为一种常态工作进行。

三、后勤工作

1、审议关于5位临时辅导员和外聘教师、本部教师自助餐补贴发放事宜

会议听取了后勤与资产办公室关于5位临时辅导员、外聘教师、本部教师自助餐补贴发放事宜的相关情况汇报。经会议讨论,同意发放5位临时辅导员及校本部教师自助餐补贴,外聘教师只享受课酬暂不发放自助餐补贴。

2、审议学院招标代理遴选项目结果

会议听取了后勤与资产办公室关于学院招标代理遴选项目结果的相关情况汇报。经会议讨论,一致同意此次后勤与资产办公室提交的招标代理项目遴选结果。

3、审议直饮水项目相关事宜

会议听取了后勤与资产办公室关于学院直饮水项目事宜的相关情况汇报。经会议讨论,请后勤与资产办公室先行确定南昌荣成琨达贸易有限公司是否具备相应资质,如具备,则同意我院与广州顺德爱隆节能设备有限公司、南昌荣成琨达贸易有限公司签订三方合同转让协议,由南昌荣成琨达贸易有限公司履行原2016年签订的直饮水项目合同的所有权利和义务,并由其开具发票向学院申请相关服务费的款项。协议书按程序提交法律顾问审核。

4、审议2018年学生公寓床采购相关事宜

会议听取了后勤与资产办公室关于2018年学生公寓床采购事宜的相关情况汇报。经会议讨论,同意后勤与资产办公室提交的在今年内完成学院剩下的5760个公寓床位招标采购工作方案,请后勤与资产办公室咨询相关部门确定公寓床位招标采购政策和采购方式,请计划财务办公室在今年学院内部预算中增加此项预算金额,资金来源由增加银行贷款解决,请纪检监察室监督招标采购全过程。

四、议价工作

1、审议学生档案室密集架采购事宜

会议听取了议价小组关于学生档案室密集架采购议价结果的相关情况汇报。经会议讨论,鉴于报价单位的报价均高于该项目原有预算金额,建议该采购项目重新议价。

2、审议2018年毕业生拍摄合影事宜

会议听取了议价小组关于2018年毕业生拍摄合影议价结果的相关情况汇报。经会议讨论,同意议价小组提交的中选意见,南昌西亚图广告传媒有限公司中选。

3、审议组织教职工健康体检事宜

会议听取了议价小组关于组织教职工健康体检议价结果的相关情况汇报。经会议讨论,同意议价小组提交的中选意见,南昌红谷长庚健康体检中心有限公司中选。

4、审议购买毕业证、学位证内芯及外壳事宜

会议听取了议价小组关于购买毕业证、学位证内芯及外壳议价结果的相关情况汇报。经会议讨论,同意议价小组提交的中选意见,南昌市西湖区莱茵半岛一品文具商行中选。

五、综治工作

1、审议“互联网+”大学生安全教育服务合同

会议听取了综治保卫办公室关于“互联网+”大学生安全教育服务合同的相关情况介绍,经会议讨论,一致同意我院与北京麦课在线教育技术有限责任公司签署该服务合同,请综治保卫办公室跟进后续事宜。

六、工会工作

1、审议教职工生日蛋糕卡采购事宜

会议听取了工会关于教职工生日蛋糕卡采购事宜的相关情况汇报。经会议讨论,同意2018年科技学院教职工生日蛋糕卡购买跟标校本部。今年校本部与南昌新时食品有限公司(卡拉多蛋糕店)签订合同购买生日蛋糕储值卡单张卡面值251元,结算200元,参照此标准,学院共计需购卡资金52040元,超出原2018年生日蛋糕券采购预算(35840元)共计16200元。

2、审议教职工购买交通意外险事宜

会议听取了工会关于教职工购买交通意外险事宜的相关情况介绍。经会议讨论,同意从20186月份开始按每人150元标准为全体教职工购买交通意外险。保险公司的选取建议采取竞争性谈判方式。

七、人事工作

1、审议人事变动相关事宜

会议听取了人力资源办公室关于我院文学与艺术学部况邝枚花老师借调校本部艺术与设计学院事宜的相关情况汇报。经会议讨论,同意邝枚花借调,借调期限为一年(201861日至2019531日),借调期间保留其待遇不变,由艺术与设计学院负责承担其业绩津贴、交通补贴、午餐补贴部分,其余部分由科技学院发放。

2、审议师资培训相关事宜

会议听取了人力资源办公室关于学院师资培训事宜的相关情况汇报。经会议讨论,原则同意此次信息与电子学部、管理与经济学部、文学与艺术学部重点专业、紧缺师资相关培训项目。会议指出,人力资源办公室要从学院实际出发,尽快出台相应的培训管理办法及培训细则,将学院师资培训常态化、规范化。

3、审议人才引进相关事宜

会议听取了人力资源办公室关于人才引进事宜的相关情况汇报。经会议讨论,原则同意人力资源办公室提交的博士配偶定向招聘计划、2018年上半年面向社会公开招聘教师岗位计划、2018年上半年面向社会公开招聘非教师岗位计划、特殊人员引进招聘计划,请人力资源办公室按会上所提意见修改完善各项招聘计划并跟进后续招聘工作。


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