北京中展海外展览有限公司2024巴西圣保罗国际劳保及消防展览会地接服务项目比选公告
 
为保证质量、提高效率，公司研究决定，对北京中展海外展览有限公司2024巴西圣保罗国际劳保及消防展览会地接服务项目进行公开比选。具体事项公示如下：
一、概况：
1、采购单位：北京中展海外展览有限公司
2、资金来源：企业自筹
3、采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路6号
4、采购方式：密封比选
5、采购联系人：孙女士  联系电话：010-84600708 邮箱：sunyue@ciec.com.cn
6、采购工作监督部门：中国国际展览中心集团有限公司资产运营部 邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn;
gucuiling@ciec.com.cn
7、报价币种：美元
本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费、保险费及签证费）限价28000美元（约合204400元人民币，参考汇率1:7.3）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在28000美元中）。
阶梯单价限价如下：
20-24人，最高限价850美元/人，使用40座车；
25-30人，最高限价830美元/人，使用40座车；
31-35人，最高限价800美元/人，使用40座车；
二、项目名称：
北京中展海外展览有限公司2024巴西圣保罗国际劳保及消防展览会地接服务项目
三、项目内容：
出团日期： 巴西时间2024年10月20日-10日25日，10月26日凌晨1：25航班起飞，共计6天5晚。
展馆名称：Sao Paulo Expo Exhibition and Convention Center
展馆地址:Imigrantes Highway,km1,5-Zip Code:04329-900-Sao Paulo

服务内容	要求	数量
境外地接服务	1. 住宿：距离展馆车程不超过30分钟，酒店周边出行方便有餐厅和便利店。 2. 午餐、晚餐食标准：午餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。晚餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间（包括布展日）在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐，返还展商对应餐标餐费。 3. 交通：机场往返接送，巴西圣保罗市内交通，包括展馆和酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士。 4. 根据团组规模，确保每辆车每天1名中葡语导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店-展馆往返途中跟车讲解）。 5. 展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在28000美元中） （一）酒店单间差 （二）展会中葡语翻译费用 （三）展商特殊行程接送机费 （四）展商单定房费 （五）展期展商电话卡费 （六）展期展商下午茶 （七）领队单定房费	35人

注：1.如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。
2. 预计需要提供服务人数为35人，实际需求数以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价中标金额×实际需求人数。
四、资质要求：
具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司；报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
五、密封比选须提供的资料：
请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统http://gz.yuxunwang.com/（文件压缩时无须加密，压缩格式为.zip，上传压缩文件时按平台要求加密即可，密码无须单独发送。）
（一）中国内地公司须提供的文件：
1、法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）；
2、营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）；
3、以往接待过的展团服务简介（提供合同扫描件和业绩清单 ）
4、住宿酒店的情况说明（酒店房间图片，距离展馆车程、周边配套设施图片）；
5、导游资历证明文件；
6、采购/报价表（详见附件，须加盖公司公章）。
（二）非中国内地公司须提供的文件：
1.法定代表人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）；
2、等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）；
3、以往接待过的展团服务简介（提供合同扫描件和业绩清单 ）
4、住宿酒店的情况说明（酒店房间图片，距离展馆车程、周边配套设施图片）；
5、导游资历证明文件；
6、采购/报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。
六、评分标准
评分分值表（总分100分）

序 号	项目		标准分（分）	评分标准	评分范围（分）
1	投标人资质及服务方案（40分）	以往接待过的展团服务简介（提供合同扫描件和业绩清单 ）	5分	接待能力强、自2017年8月1日至今执行类似业绩10个以上（含）。	得4-5分
				接待能力强、自2017年8月1日至今执行类似业绩5（含）-9个。	得2-3分
				接待能力较弱、自2017年8月1日至今执行类似业绩5个以下。	得0-1分
		酒店	10分	酒店距展馆距离近或车程短，房间环境好，周边便利。	得7-10分
				酒店距展馆距离较近或车程较短，房间一般，基本满足项目需要	得4-6分
				酒店较差，很难满足项目需要	得1-3分
		用餐	10分	展团用餐安排合理、菜量丰富、特色餐品质高	得7-10分
				展团用餐安排合理、菜量正常、特色餐品质正常	得4-6分
				展团用餐安排欠合理、菜量少、特色餐品质差	得1-3分
		导游资历（导游带团经验须提供证明文件）	5分	导游从业资历8年以上，带过同类展团10个以上	得4-5分
				导游从业资历5年以上，带过同类展团5个以上	得2-3分
				导游从业资历3年以内，带过同类展团少于5个	得1分
		展团用车	5分	车辆舒适，座位比实际人数多10个以上	得4-5分
				车辆舒适，座位比实际人数多5个	得2-3分
				车辆旧，座位拥挤	得1分
		预算外报价（包含单间差、展商特殊行程接送机费、展会翻译、展商单定房费、加餐）	5分	报价合理，配置合理，符合市场行情，满足项目需要	得4-5分
				报价较高，配置合理，符合市场行情，满足项目需要	得2-3分
				配置较差，很难满足项目需要	得1分
2	投标报价		60分	按投标报价的分值计算	0

 
七、投递时间和网址：
1、投递时间：北京时间2024年5月29日-2024年6月2日14时
2、投递网址：http://gz.yuxunwang.com/ （初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）
3、评审时间：北京时间2024年6月4日14时
八、附件：
1、采购/报价表；
九、其他：
我司内部评审小组将按照公平、公正的原则进行综合评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn。
 
 
北京中展海外展览有限公司   
2024年5月28日