武汉市档案馆2022目录建库项目配套质检服务中标（成交）结果公告

中标

金额

0.17元

项目地址

湖北省

发布时间

2022/09/02

公告摘要

项目编号whzc-2022-00086-cs00053

预算金额70万元

招标公司武汉市档案馆

招标联系人-

招标代理机构武汉市政府采购中心

代理联系人甘惠027-65770365

中标公司湖北世纪科怡数据技术有限责任公司0.17元

中标联系人-

公告正文

武汉市档案馆2022目录建库项目配套质检服务中标（成交）结果公告

一、项目编号

WHZC-2022-00086-CS00053

二、采购计划备案号

J22065367-5022

三、项目名称

2022目录建库项目配套质检服务

四、中标（成交）信息

供应商名称：湖北世纪科怡数据技术有限责任公司

供应商地址：武汉市武昌区水果湖中北路1号C/28层A室

中标（成交）金额：.000017(万元)

服务类

名称：2022目录建库项目配套质检服务

服务范围：目录建库质检、图像质检、数据挂接质检、数据迁移质检、存储载体质检等

服务要求：详见采购文件

服务时间：2022年12月10日前完成约150万条档案目录的质检工作任务等，详见其他补充事宜

服务标准：详见采购文件

五、评审专家名单

周铁仿;黄贞(采购人代表);陈雪丰(组长);

六、评审信息

1、评审时间：2022-08-30

2、评审地点：武汉市江岸区金桥大道117号市民之家5楼D03号开(评)标室

七、代理服务收费标准及金额：

1、代理服务收费标准：不收费

2、收费金额：0(万元)

八、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

九、其他补充事宜

1、本项目成交单价为0.000017万元；2、服务时间：2022年12月10日前完成约150万条档案目录的质检工作任务（每2.44个幅面的质检工作量折算为1条目录的质检工作量）；2023年财政到账后7个月内根据财政拨付金额完成相应质检工作任务，具体起始时间以采购方通知为准。

十、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名称：武汉市档案馆

地址：武汉市江岸区后湖大道怡和路59号

联系方式：027-82806440

2、采购代理机构信息

名称：武汉市政府采购中心

地址：湖北省-武汉市-江岸区金桥大道117号

联系方式：027-65770365、027-65770150

3、项目联系方式

项目联系人：甘惠、易李佳欣

电话：027-65770365、027-65770150

相关合同

更多咨询报价请点击： http://www.ccgp-hubei.gov.cn/notice/202209/notice_34faf829a7334f19a26a739f13b2608f.html

采购需求和采购实施计划

一、项目基本情况

1.1项目名称和预算金额

项目名称：武汉市档案馆2022年目录建库配套质检项目

预算金额：70万元整

1.2采购项目的功能或者目标

中标方对武汉市档案馆“2022年目录建库”项目的全部成果进

行100%质量检查，督促“2022年目录建库”项目组完善成果质量，

直至“2022年目录建库”项目组著录的控制标识、密级及图像数据

内容与档案内容完全一致，其他著录项准确率达到或超过96%，数据

挂接准确率达到100%，成果备份、数据迁移准确无误，项目资料齐

全完整、整理规范，完成采购方交办的其他相关工作。

采购方仅提供必要的质检场地，并承担质检场地产生的水电费

用，其他与该项目相关的费用均由中标方承担。中标方须承担的费用

包括但不仅限于符合安全生产要求的设施设备、人员、软件、各类耗

材、管理、维护、培训等费用。

二、采购需求

2.1采购标的汇总表

是否进绿色发

标是否

品目定创新

包号预留的序号

标的名称数量产

编号

展

口品

武汉市档案

馆2022年C020

否1

11项1否否

目录建库配3

套质检项目

2.2技术要求和商务要求

2.2.1技术要求

2.2.1.1中标方应遵循的标准规范

中标方应严格按照国家、行业相关标准以及采购方的具体要求开

展工作，不得违反以下标准规范。

（1）管理性标准规范

	《中华人民共和国档案法》；	《中华人民共和国档案法实施办法》；

《中华人民共和国保守国家秘密法》；

《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》；

《档案服务外包工作规范》（DA/T68.2-2020）；

《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）；

《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第51

号）；

《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发【1998]1号）

其他服务期内新颁布施行的标准规范以及采购方的具体要求。

（2）业务性、技术性标准规范

《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）；

《归档文件整理规则》（DAT22-2015）；

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）；

《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DAT38-2008）；

《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范》

（DAT74-2019）；

《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DAT75-2019）；

《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）；

《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70-2018）；

《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）；

《档案著录规则》DA/T18-2022）；

《武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范》（武档[2016】

4号）；

《武汉市纸质档案数字化实施细则》（武档[2016】13号）；

《关于<武汉市纸质档案数字化实施细则的补充说明》；

《馆藏历史档案数字化工作操作规程》（武档馆[2017]1号）；

《会计档案案卷格式》DA/T39-2008）；

《会计档案管理办法》；

《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）；

《照片类电子档案元数据方案》DAT54-2014）；

《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）

《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017）；

《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63-2017）；

《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019）；

其他服务期内新颁布施行的标准规范以及采购方的具体要求。

2.2.1.2流程技术要求

中标方的质量检查服务内容包括：目录建库质检、图像质检、数

据挂接质检、数据迁移质检、存储载体质检以及采购方交办的其他工

作。

（一）目录建库质检

中标方应严格遵守《档案著录规则》（DA/T18-2022）、相应门

类档案著录标准规范及采购方的具体要求，按照100%比例对武汉市

档案馆“2022年目录建库”项目组提交的档案目录建库成果进行质

量检查，包括著录项的完整性、著录内容的规范性和准确性等。

建立质检批次，每批次中控制标识、密级、图像数据内容与档案

内容完全一致，其他著录项准确率达到96%以上判定该批次合格；否

则中标方需将数据退还“2022年目录建库”项目组，督促其整改或

重录，中标方对整改或重录内容进行检查，确保已查明的错误全部整

改到位。每一批次合格后，中标方应认真填写相关表单，记录质检结

果和处理意见。

（二）图像质检

中标方对武汉市档案馆“2022年目录建库”项目组提交的扫描

图像成果进行质量检查并填写检查单据，扫描图像成果须符合《纸质

档案数字化规范》（DA/31-2017）标准及采购方要求，合格率达到100%

予以验收通过。

（三）数据挂接质检

中标方对数据挂接质量进行100%检查，并填写检查单据。认真

核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是

否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一

致，挂接正确率达到100%，数据挂接检查通过；否则中标方将数据

退还“2022年目录建库”项目组，督促其整改，直至通过，填写验

收单据。

（四）数据迁移质检

质检通过的数据，将由采购方进行抽检，抽检通过后，由采购方

迁移进采购方的档案资源管理系统，迁移工作完成后，中标方需按照

采购方要求，对迁移进采购方档案资源管理系统的数据进行数量、版

本及图片损坏情况检查，确保数据迁移准确完整，并出具相关报告；

否则，由采购方退回质检方处理。

（五）存储载体质检

武汉市档案馆“2022年目录建库”项目验收通过后，中标方对

其提交的蓝光光盘、移动硬盘等数据存储载体进行检查，包括数据能

否打开、数据信息是否完整、数据内容是否准确等，蓝光光盘通过蓝

光检查仪进行刻录检测，并出具相关报告。

（六）工作文档整理

中标方应将项目过程中形成的工作文档进行系统归档、整理，应

归档的项目工作文档包括：项目招投标文件、中标通知书、项目合同、

人员登记表、设备清单、质量检查报告单、质检工作周报、月报等；

项目验收通过后，中标方收集整理项目验收报告、质检项目成果报告

及其他材料等。上述资料需向采购方提供纸质备份并盖章确认，交采

购方签收。

（七）项目验收

武汉市档案馆“2022年目录建库”项目成果数据迁入采购方的

档案管理系统，且数量与其提交的成果备份移交清单完全一致后，中

标方可向采购方提交验收申请，并提交项目验收报告材料，采购方应

在收到项目验收报告材料后按照政府采购项目验收相关要求组织项

目验收事宜。中标方须按验收会要求及时完成整改工作，直至项目验

收通过。

2.2.2商务要求

商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包

括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围）、付款条件（进度和

方式）、包装和运输、售后服务、服务报价；服务周期、服务地点、

软硬件及耗材要求、人员要求、售后服务要求等

（一）服务周期：

★中标方应在2022年12月10日前完成人民币30万元整的质检

工作任务；2023年财政到账后7个月内根据财政拨付金额完成相应

质检工作任务，具体起始时间以采购方通知为准。

（二）服务地点：武汉市档案馆（武汉市江岸区怡和路59号）

（三）服务报价

★该项目招标含税总金额为人民币70万元整（本项目最高支付

金额），限定最高单价（拦标单价见下表），2022年财政拨付金额

为人民币30万元整，2023年执行金额以财政拨付为准。

最高单价限价

服务内容单位备注

（元）

目录建库质检

条0.195

服务

档案扫描质检

服务

页0.08（四）付款条件：1、双方签订合同后10个工作日内，采购方向中标方支付招标金
额的30%，即人民币21万元整。2、2022年12月20日前，采购方根据中标方的有效工作量支付不超过人民币9万元的项目款项3、2023年财政拨款到位后，中标方根据财政拨付情况完成该项
目后续工作，武汉市档案馆“2022年目录建库”项目验收通过后，采购方根据中标方的有效工作量，据实结算项目剩余款项（不超过2023年财政为该项目的拨付金额）。

（五）设施设备、软件及耗材要求

本项目工作所需要的所有设施设备、软件及耗材均由中标方配

备，中标方需保证配备的设施设备、软件及耗材的数量、技术参数、

保密安全状况等均符合以下各自对应的要求：

中标方须安装满足工作需要的电脑、打印机、复印机、桌椅等设

施设备。

中标方为本项目配备的档案质检软件须具备以下功能：

（1）支持数据库、电子表格等多种数据源导入；

（2）具有人员及质检批次管理功能，支持任务分配及质检比例

设置；

（3）各门类档案案卷级目录、文件级目录、扫描图像同屏显示，

支持记录或调整著录、扫描、挂接问题；

（4）自动生成质检结果报告，至少包括目录及元数据质检报告

单、图像数据质检报告单、著录错误明细单、图像错误明细单、档案

实体整理错误情况明细单；

（5）支持不同用户对已完成初检的数据进行二次复检。

供应商在投标时须提供质检软件以上功能点说明及截图，在确认

中标后向采购人进行软件功能演示。

以上软件要求稳定可靠、响应快。项目实施过程中，中标方需根

据采购方的要求对配套软件功能做适当调整，甚至研发新的软件功

能，以确保项目高效、准确开展。

★以上档案质检软件应由中标方自主研发、具有完全自主知识产

权，中标方需提供软件著作权证书证明。

中标方提供的软硬件及耗材，应经采购方检查合格后方可投入使

用。中标方自带的硬件设备和软件系统离场前，必须交由采购方检查，

确保其无信息留存；凡存有信息的，须做清除信息的安全处理后方可

离场。

合同执行完毕，数据存储和备份载体移交采购方所有，其余设施

设备经采购方安全检查后由中标方撤离现场。

中标方应按采购方要求制定设备管理制度，对设备进行登记管

理。

（六）人员要求

中标方在签订项目合同前成立项目组，项目组成员不得少于13

名，其中必须驻场服务的工作人员不得少于11名。如中标方质检工

作进度或质量达不到采购方要求，采购方有权要求中标方增加人员投

入或者更换工作人员，投标人应承诺5个工作日内增加或更换到位。

★为保证本项目的进度，投标人提供的项目方案中驻场人员少于

11名将视为无效投标。

项目组为本项目配置1名驻场负责人，该负责人必须具备档案专

业中级及以上职称并具备3年及以上类似项目管理经历，该负责人必

须驻场工作。

项目组为本项目配置的10名驻场工作人员，所有驻场人员均具

备档案专业初级及以上职称，同时有类似项目工作经验。

项目组为本项目配置1名技术顾问，该技术顾问必须具备档案专

业副高级及以上职称，可不驻场工作。

项目组为本项目配置1名软件工程师，该软件工程师具备软件设

计中级及以上职称，可不驻场工作。该软件工程师需保障项目配套软

件的正常运行，具备按照采购方要求调整软件功能、配置系统参数、

解决系统BUG、对系统进行升级改造的技术能力。

投标人需提供以上人员劳动关系证明、职称等级证书、工作经验

证明、供应商为上述人员缴纳社保证明（退休返聘人员提供退休证）

以及无犯罪记录证明。

★投标方需承诺以上人员全部投入本项目，且三个月内不得更换

调整。中标方更换拟投入项目组的工作人员需取得采购方同意。采购

方不满意中标方工作人员工作的，可要求中标方更换其他工作人员。

中标方应在项目正式开展前对项目组所有成员进行不少于1天

的岗前培训，培训内容必须与档案目录建库质检、档案扫描质检或保

密工作相关。

中标方原则上应按武汉市档案馆正常作息时间开展工作，确需在

其他时间工作的，需取得采购方同意。

中标方应遵守采购方安全、卫生、纪律等方面的管理要求，并安

排专人负责工作场所的日常管理，包括防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫等，出现问题及时解决并向采购方反馈报备。

中标方应制定科学化、规范化的人员、档案、数据、设备、场所

等方面的管理制度，且制度需经采购方审核并同意，并在工作过程中

严格执行，有效保障档案和档案信息的安全，保障项目质量。

三、采购实施计划

3.1合同订立安排

3.1.1采购项目预算、最高限价：本项目合同金额不超过人民币柒拾

万元整（￥700000.00元），2022年执行叁拾万元整（￥300000.00元），

2023年执行额度以财政拨付为准

3.1.2开展采购活动的时间安排：2022年6月21日在“武汉政府采购

信息发布系统”网站发布购公告。

3.1.3落实政府采购政策功能情况：已依法完成计划备案情况，采购

项目的前期准备工作已完成。

3.1.4采购组织形式和委托代理安排：委托武汉市政府采购中心办理

政府采购事宜

3.1.5采购包划分和合同分包：本项目不支持分包、转包。

3.1.6供应商资格条件

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法

记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

《档案中介服务机构备案证书》

3.1.7采购方式：竞争性碳商。

3.1.8竞争范围：符合招标条件的供应商。

3.1.9评审规则：1

3.1.10其它/

3.2合同管理安排

3.2.1合同类型：书面形式。

3.2.2定价方式：密封投标竞价法

3.2.3合同文本的主要条款：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采

购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政

部令第87号）、《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DAT68.1

—2020）等有关法律、法规和规章的规定，本着“公平、公正、公开

的原则，现甲方委托乙方进行2022年目录建库配套质检项目，根据

武汉市档案馆“2022年目录建库配套质检”项目服务要求，经双方

充分友好协商，签署本合同。

一、合同总金额

本项目合同含税总金额不超过人民币柒拾万元整（￥700000.00

元），2022年执行人民币叁拾万元整（￥300000.00元），2023年执

行额度以财政拨付为准（具体金额届时由甲方告知乙方）。

二、项目内容

1.项目服务内容及范围本项目为武汉市档案馆“2022年目录建库”项目提供配套质检服务。乙方对武汉市档案馆“2022年目录建库”项目的全部成果进行100%质量检查，督促“2022年目录建库”项目组完善成果质量，直至“2022年目录建库”项目组著录的控制标识、密级及图像数据内容与档案内容完全一致，其他著录项准确率达到或超过96%，数据

挂接准确率达到100%，成果备份、数据迁移准确无误，项目资料齐

全完整、整理规范，完成甲方交办的其他相关工作。

甲方仅提供必要的质检场地，并承担质检场地产生的水电费用，

其他与该项目相关的费用均由乙方承担。乙方须承担的费用包括但不

仅限于符合安全生产要求的设施设备、人员、软件、各类耗材、管理、

维护、培训等费用。

2.项目服务周期

乙方应在2022年12月10日前完成人民币30万元整的质检工作

任务；2023年财政到账后6个月内根据财政拨付金额完成相应质检

工作任务，具体起始时间以甲方通知为准。

3.项目服务地点

本项目服务地点为：武汉市档案馆（武汉市江岸区怡和路59号）

4.项目设施设备、软件及耗材要求

本项目工作所需要的所有设施设备、软件及耗材均由乙方配备，

乙方需保证配备的设施设备、软件及耗材的数量、技术参数、保密安

全状况等均符合以下各自对应的要求：

乙方须安装满足工作需要的电脑、打印机、复印机、桌椅等设施

设备。

乙方为本项目配备的档案质检软件须具备以下功能：

（1）支持数据库、电子表格等多种数据源导入；

（2）具有人员及质检批次管理功能，支持任务分配及质检比例

设置；

（3）各门类档案案卷级目录、文件级目录、扫描图像同屏显示，

支持记录或调整著录、扫描、挂接问题；

（4）自动生成质检结果报告，至少包括目录质检报告单、图像

数据质检报告单、著录错误明细单、图像错误明细单；

（5）支持不同用户对已完成初检的数据进行二次复检。

以上软件要求稳定可靠、响应快。项目实施过程中，乙方需根据

甲方的要求对配套软件功能做适当调整，甚至研发新的软件功能，以

确保项目高效、准确开展。

以上档案质检软件应由乙方自主研发、具有完全自主知识产权，

乙方需提供软件著作权证书证明。

乙方提供的软硬件及耗材，应经甲方检查合格后方可投入使用。

乙方自带的硬件设备和软件系统离场前，必须交由甲方检查，确保其

无信息留存；凡存有信息的，须做清除信息的安全处理后方可离场。合同执行完毕，数据存储和备份载体移交甲方所有，其余设施设备经

甲方安全检查后由乙方撤离现场。乙方应按甲方要求制定设备管理制度，对设备进行登记管理。5.项目人员要求乙方在签订项目合同前成立项目组，项目组成员不得少于13名，其中必须驻场服务的工作人员不得少于11名。如乙方质检工作进度或质量达不到甲方要求，甲方有权要求乙方增加人员投入或者更换工作人员，乙方应承诺5个工作日内增加或更换到位。乙方为本项目配置1名驻场负责人，该负责人必须具备档案专业中级及以上职称并具备3年及以上类似项目管理经历。乙方为本项目配置的10名驻场工作人员，所有驻场人员均具备档案专业初级及以上职称，同时有类似项目工作经验。项目组为本项目配置1名总负责人，该负责人必须具备档案专业中级及以上职称并具备3年及以上相关工作经历，可不驻场工作。项目组为本项目配置1名技术顾问，该技术顾问必须具备档案专业副高级及以上职称，可不驻场工作。项目组为本项目配置1名软件工程师，该软件工程师具备软件设计中级及以上职称可不驻场工作。该软件工程师需保障项目配套软件的正常运行，具备按照甲方要求调整软件功能、配置系统参数、解决系统BUG、对系统进行升级改造的技术能力。乙方需提供以上人员劳动关系证明、职称等级证书、工作经验证明、乙方为上述人员缴纳社保证明（退休返聘人员提供退休证）以及无犯罪记录证明。乙方需承诺以上人员全部投入本项目，且三个月内不得更换调整。乙方更换拟投入项目组的工作人员需取得甲方同意。甲方不满意乙方工作人员工作的，可要求乙方更换其他工作人员。乙方应在项目正式开展前对项目组所有成员进行不少于1天的岗前培训，培训内容必须与档案目录建库质检、档案扫描质检或保密工作相关。乙方原则上应按武汉市档案馆正常作息时间开展工作，确需在其他时间工作的，需取得甲方同意。乙应遵守甲方安全、卫生、纪律等方面的管理要求，并安排专人负责工作场所的日常管理，包括防盗、防光、防高温、防火、防潮、

（四）数据迁移质检

质检通过的数据，将由甲方进行抽检，抽检通过后，由甲方迁移

进甲方的档案资源管理系统，迁移工作完成后，乙方需按照甲方要求，对迁移进甲方档案资源管理系统的数据进行数量、版本及图片损坏情况检查，确保数据迁移准确完整，并出具相关报告；否则，由甲方退回质检方处理。（五）存储载体质检武汉市档案馆“2022年目录建库”项目验收通过后，乙方对其提交的蓝光光盘、移动硬盘等数据存储载体进行检查，包括数据能否打开、数据信息是否完整、数据内容是否准确等，蓝光光盘通过蓝光检查仪进行刻录检测，并出具相关报告。（六）工作文档整理乙方应将项目过程中形成的工作文档进行系统归档、整理，应归档的项目工作文档包括：项目招投标文件、中标通知书、项目合同、人员登记表、设备清单、质量检查报告单、质检工作周报、月报等；项目验收通过后，乙方收集整理项目验收报告、质检项目成果报告及其他材料等。上述资料需向甲方提供纸质备份并盖章确认，交甲方签（七）项目验收武汉市档案馆“2022年目录建库”项目成果数据迁入甲方的档案管理系统，且数量与其提交的成果备份移交清单完全一致后，乙方可向甲方提交验收申请，并提交项目验收报告材料，甲方应在收到项目验收报告材料后按照政府采购项目验收相关要求组织项目验收事宜。乙方须按验收会要求及时完成整改工作，直至项目验收通过。五、项目付款方式1、双方签订合同后10个工作日内，甲方向乙方支付招标金额的30%，即人民币21万元整。2、2022年12月20日前，甲方根据乙方的有效工作量支付不超过人民币9万元的项目款项。3、2023年财政拨款到位后，乙方根据甲方财政拨付情况完成该项目后续工作，甲方“2022年目录建库”项目验收通过后，甲方根据乙方的有效工作量，据实结算项目剩余款项（不超过2023年财政为该项目的拨付金额）。4、每次付款前，乙方向甲方开具符合要求的增值税发票，甲方未收

收。

到发票前，有权暂缓付款，且不承担逾期付款的违约责任，乙方需继

续履行合同。乙方提供的增值税发票不符合甲方要求或相关税务规

定，造成甲方损失的，由乙方承担全额赔偿责任。

六、双方权利与义务

1、甲方责任及义务

（1）为乙方提供待质检数据；

（2）为乙方提供工作场所、网络环境等必要的支持；

（3）对乙方的质检工作进行监督指导；

（4）负责乙方工作期间的其他协调工作。

2、乙方责任及义务

（1）组织不少于10名工作人员为甲方提供驻场服务，其中驻场经理

具备3年以上项目管理经验。合同签订后5个工作日内，乙方进场

服务，并向甲方提交驻场人员名单，附职务、职称、技术资格等证明

材料。乙方不得随意更换驻场人员，如发生确实需要更换驻场人员的

情况，应提前两周书面通知甲方并获甲方认可；

（2）提供技术支持，确保项目顺利开展；

（3）乙方应遵守甲方关于疫情防控的相关要求；

（4）乙方工作人员不得将个人手机、数码拍摄设备、移动存储介质

以及与工作无关的生活用品等带入工作场所，并保持工作场所整洁；

（5）必要时乙方通过延长工作时间或增派工作人员等方式，确保质

检进度与2022年目录建库建设进度基本匹配；

（6）建立完整的质检工作日志，提供质检工作周报、月报，项目完

成后提供整个质检项目成果报告及其他材料，上述材料乙方需向甲方

提供纸质备份并盖章确认，交甲方签收；

（7）乙方应制定科学、规范管理制度，在工作过程中严格执行，服

从甲方的管理和调度；

（8）乙方应注意工作安全，对于乙方工作人员在工作期间出现事故

造成自身或他人人身或财产损害的，应由乙方承担全部责任。

（9）合同存续期内，乙方需确保其保密资质、营业执照等证照有效。

七、安全保密

1、乙方对工作过程中所接触的甲方所有档案资料和数据信息承担保

密责任，不得向第三方透露或提供甲方档案资料、成果数据资料及任

何相关信息。

2、除按本合同约定完成本合同的工作外，乙方不得对甲方的档案资

料及相关数据信息进行拍照、录像或以其他任何方式记录，不得以任

何方式保留、转移甲方档案数字化数据信息

3、乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，并责成乙方工作人员遵守本合同约定特别是本安全保密约定，乙方工作人员的行为视为乙方行为，由乙方承担全部责任。4、乙方设备进场及离场前，需接受甲方组织的安全检查；服务期内，按照甲方要求封闭非必要信息输出口。5、本保密约定长期有效。八、违约责任1、乙方应严格遵守本合同第七条安全保密条款，如违反本合同项中任意约定条款，乙方除应承担相应的法律责任外，还应该承担合同金额20%的违约金；2、乙方必须委派有关资质的工作人员执行本合同约定，乙方不得将本合同服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任；3、一方违反合同给对方造成损失的，由违约方承担经济赔偿责任。九、其他1、甲乙双方未经对方同意不得向任何第三方透露本合同内容及合同2、由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。3、如因履行合同发生争议的，甲乙双方应协商解决，如未达成一致，任何一方应向甲方所在地人民法院提起诉讼。4、本合同未尽事宜，双方可签订补充合同作为附件，补充合同与本合同具有同等法律效力。5、本合同一式肆份，甲、乙双方各持贰份，双方签字盖章之日起生（以下无正文）甲方：武汉市档案馆乙方：甲方代表：乙方代表：单位盖章：单位盖章：年月日年月日

价款。

效。

附件一：保密协议

甲方：武汉市档案馆

乙方：

武汉市档案馆2022年目录建库配套质检项目保密协议（以下简称“协

议”）自甲、乙双方签字之日起生效，发挥其法律效力。甲、乙双方

经过友好协商，在公平诚实的信用基础上，于2022年月_日签

署本协议，并就下述条款达成一致：

1、甲乙任何一方未经对方同意不得向任何第三方透露项目内容和本

合同内容。

2、甲方提供工作场地，乙方向甲方提供项目所需设备、软件及服务

人员，在甲方要求的时间范围内完成加工任务。

3、乙方应对工作过程中自甲方获得的信息和资料（“保密信息”）

承担保密责任，不得向其他方泄漏在项目中接触和了解到的甲方的国

家秘密和商业秘密。保密信息还包括本保密协议签署日之前或之后来

自双方及双方的任何管理人员、职员的书面或口头的往来资料，及依

据该等往来资料由双方或顾问所作的分析及撰写的文件。

4、乙方承诺：

（1）采取合理可行的措施保护甲方提供的保密信息，使保密信息不

被泄露；

（2）只让乙方有必要知道保密信息的雇员接触保密信息，促使其接

触保密信息的雇员遵守本保密协议。若乙方雇员违反此保密协议，乙

方须承担违约责任，并负责赔偿甲方因此而遭受的全部损失；

（3）乙方仅可以将保密信息用于甲方委托处理事项。除前述范围之

外，不得将保密信息用于其他目的。乙方在工作过程中使用甲方的档

案资料及影印本时，应妥善保管并作为保密资料处理。工作完成后立

即归还其所持有的保密信息的书面文本，并不得保留影印件。

5、上述保密义务不适用于下列信息：

（1）已公开的信息，且这些信息不是因为乙方违反本协议而被公开

的；

（2）乙方在接受保密信息时已获得的并且不受保密义务约束的信息；

（3）乙方被要求向有管辖权利的法庭或政府部门提供的信息；在这

种情况下，方应立即书面通知甲方，且应全力帮助采取合适的保护

或补救措施。

6、签署本协议并根据本协议提供保密信息，表明甲、乙双方之间存

在合作意向。

7、乙方在本协议下的保密义务为永久性。

8、本协议适用中华人民共和国法律。9、自签约之日起，甲、乙双方与本协议有关的争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方可将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。10、本协议构成双方就保密信息的权利和义务的所有协议，并取代此前所有相关的口头或书面的协议和商讨。对本协议的任何修改必须经双方授权代表签署书面协议方可生效。未经另一方的同意，任何一方不得将本协议让渡给第三方。本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份，每份都具有同等法律效甲方（盖章）：武汉市档案馆授权代表：年月日乙方（盖章）：授权代表：年月_日

力。

日期：

附件二：员工保密协议

甲方：

乙方：（员工姓名（身份证号）

甲乙双方经协调，就乙方在甲方任职期间及离职后保守甲方秘密

信息的有关事项自愿签订本协议。

第一条本协议所称甲方秘密信息指任何国家秘密、甲方商业秘

密或属于第三方（包括但不限于甲方客户）但甲方负有保密义务的商业

秘密或其他敏感信息。

第二条乙方在甲方任职期间，须遵守国家的保密法律法规、甲

方的保密规章制度和甲方客户的保密要求，履行与其工作岗位相应的

保密职责。

第三条甲方的保密制度未作规定或规定不完善之处，乙方应本

着谨慎、诚实的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知

悉或者持有的任何甲方秘密信息。

第四条除履行职务的需要外，未经甲方同意，乙方不得摘抄、

复制、泄露、传播、告知、公布、出版、传递、转让或者以其他任何

方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息，也不得在履行职务之外

使用这些秘密信息。

第五条乙方所持有或保管的记录着甲方秘密信息的文件、资料、

图表、图片、笔记、报告、信件、传真、U盘、磁盘、仪器以及其他

任何形式的载体，无论载体所有权属于何方，方应于离职或甲方提

出要求时，上交甲方，且不得将这些载体及复制件擅自保留及交给其

他任何人。

第六条乙方同意甲方按甲方客户保密要求将乙方相关个人信息

（限姓名、身份证号、家庭住址、员工编号、职务与工作岗位、与甲

方签订劳动协议情况、与甲方签订保密协议情况、无犯罪记录证明、

离职日期）向客户备案。

第七条乙方在甲方任职期间，应主动接受、积极配合国家保密

行政管理部门、甲方的保密监督；乙方在甲方任职及离职后，应主动

接受、积极配合保密行政管理部门、甲方的泄密事件调查取证。

第八条乙方在甲方任职期间，若违反国家的保密法律法规、甲

方的保密规章制度、甲方客户的保密要求以及本协议规定，导致甲方

秘密信息泄露的，甲方有权立即解除与乙方的劳动关系，并追究乙方

的违约责任。

第九条乙方离职之后，仍对其在甲方任职期间接触、知悉的秘

密信息，承担如同任职期间一样的保密义务。

第十条乙方认可：甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，无须在乙方离职时另外支付保密费。第十一条因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。第十二条本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份。自双方签字或盖章之日起生效。甲方：（公章）乙方：（签字）法定代表人授权代表人：（签章）签订日期：年月日签订日期：年月日

附件三：员工备案表

公司以下员工因工作需要，可能接触到武汉

市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职	市档案馆档案内容或数据，特此报备。学历职务是否是否与有无新冠离职
身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种	身份证号及职称作岗与工司签与公公司签订保密记录犯罪疫苗肺炎日期位订劳协议或接种
		议	动协承诺书	情况






注：本表由甲、乙双方长期保存。

序号姓名

3.2.4履约验收方案：单位组织验收组进行验收。

3.2.5风险管控措施：（1）采购方提供工作场地并对中标方的工作质

量、进度进行监管；（2）无死角监控（3）采购方组织项目验收。

3.2.6其他

三、审查情况

4.1审查意见

4.1.1对采购需求的审查意见

2022年7月22日采购需求通过武汉市档案馆“2022年目录建库

配套质检项目”采购工作小组审议。

4.1.2对采购实施计划的审查意见

预算单位（盖章）：武汉市档案馆

2022年7月22日

中小企业声明函

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展办法》（财

库（2020）46号）的规定，本公司（湖北世纪科怡数据技术有限责任公司）参

加（武汉市档案馆）的（2022目录建库项目配套质检服务）采购活动，服务全

部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分

包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

2022目录建库项目配套质检服务，属于软件和信息技术服务业行业；承接

为（湖北世纪科怡数据技术有限责任公司），从业人员80人，营业收入为

800万元，资产总额950万元，属于（小型企业）；

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也

不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本公司对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（盖章）：湖北世纪科怡数据任公司

时间：2022年8月19日

（说明：1.非中小微企业的供应商请勿填写此项声明：卫且业人员、营业收入、

资产总额填报上一年度数据，无上一年崖数据的新成立查业可不填报.）

武汉市市级政府采购

竞争性磋商文件

项目编号：WHZC-2022-00086-CS00053

采购人：武汉市档案馆

项目名称：2022目录建库项目配套质检服

务

武汉市政府采购中心

2022年08月

温馨提示：供应商特别注意事项

一、一律不接受纸质投标(响应)文件，只接受具备法律效力的电子投标(响

应)文件。供应商参与本项目前，应到依法设立的电子认证服务机构（市民之家

四楼大厅）办理CA数字证书和电子签章。

二、供应商应依法妥善保管和使用CA数字证书（账号密码）、电子签章，

依《中华人民共和国电子签名法》，本项目使用CA数字证书（供应商的账号密

码）、电子签章等形成的数据电文、电子签名等内容，将被视为具备法律效力

且得到了供应商确认。

三、供应商应于截止时间前上传电子投标(响应)文件，应充分考虑上传时

的不可预见因素。逾期或错误投递的文件恕不接收。

四、★号条款均被视为重要指标要求，必须一一响应。若有一项带“★”

的指标要求未响应或负偏离，将按无效投标（响应）处理。

五、供应商应按武汉市政府采购电子交易系统客户端的要求，对客户端中

每项要求上传对应的证明文件或相关内容。如未按要求对应上传的，采购人、

采购代理机构、评标委员会可视为未提供该项证明文件或相关内容。

六、供应商一旦依法被确认为成交供应商，其响应文件中的相关内容（如

标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等），将会随成交结果公告一并发

布在网上，接受社会监督。

七、武汉市政府采购中心不对供应商提交的资料的真实性负责；供应商发

现相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。

八、不到达现场的供应商应在网上全程关注磋商程序。须在发出磋商或最

后报价后20分钟内作出相应回复。

（本内容非磋商文件组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以文件为准。）

武汉市政府采购中心编制，1

温馨提示：供应商特别注意事项

第一章竞争性磋商采购公告（代采购邀请函）

第二章供应商须知

供应商须知前附表

一、说明

二、磋商文件

三、响应文件

四、磋商

五、成交与签订合同

六、质疑及提交

七、相关条文解读

八、其他注意事项

九、适用法律

十、磋商文件的解释权

第三章采购需求

一、采购内容及范围

二、国家相关行政主管部门颁布的强制标准、规范

三、技术服务要求

四、设施设备、软件及耗材要求

五、人员要求

六、商务要求

第四章评审办法及评分标准

一、评审办法

武汉市政府采购中心编制，1

（一）资格审查方法和标准

（二）符合性检查

（三）磋商

（四）综合比较与评价

（五）确定成交候选供应商

二、评分标准

第五章合同书（参考格式）

附件一：保密协议

附件二：员工保密协议

附件三：员工备案表

第六章响应文件格式（参考）

响应文件目录

磋商书

法定代表人身份证明

法定代表人授权书

供应商的资格声明

资格条件承诺函

报价一览表

中小企业声明函

残疾人福利性单位声明函

磋商分项报价表

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服务协议

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序号	名称	数量	单价	总价	备注
1	服务1
2	服务2
3	服务3
4	服务4
5	服务5
6	服务6
…
合计	合计	合计	合计

序号	姓名	岗位	月工资标准	月工资	服务期总工资	备注
1
2
3
4
5
6
7
8	……	……	……	……	……	……

用户名称	用户地址	用户电话	实施日期	项目名称	合同金额

姓名				性别		年龄
职务				职称		学历
参加工作时间	参加工作时间	参加工作时间			担任项目负责人年限	担任项目负责人年限
已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目	已完类似项目
业主单位	业主单位	项目名称		规模	服务起止时间	正在实施或已完	服务质量

序号	姓名	年龄	身份证号	拟派项目岗位及职务	持何种资格证书	发证时间	本公司工作年限	本公司工作岗位	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
…

序号	名称	品牌型号	规格参数	数量	计量单位	国别/生产企业	备注

序号	采购文件项目服务要求条款	响应内容对应简述	偏离说明
1
2
3
4
5
6
…

序号	磋商文件项目采购需求“★”号条款	投标响应内容对应简述	偏离说明
1
2
3
4
5
6
…