吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案

招标

档案整理服务

金额

项目地址

吉林省

发布时间

2024/08/20

公告摘要

项目编号2024-b171

预算金额-

招标公司吉林省长发融资信用担保有限公司

招标联系人李晓男80586836

招标代理机构长春市天宇展诚信息咨询有限公司

代理联系人-

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案 (招标编号:2024-B171) 项目所在地区:吉林省,长春市一、招标条件本吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金详见比价方案,招标人为吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。二、项目概况和招标范围规模:档案整理服务主要包括:业务线条资料(包括但不限于合同、前期资料、保后资料等各类档案)、行政线条资料(包括但不限于人力、党群、办公室、财务资料等各类档案)。范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的: (001)吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案; 三、投标人资格要求 (001吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案)的投标人资格能力要求:(一)营业执照:具有独立法人资格,具有有效的营业执照(事业单位法人证书),提供营业执照(事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)人员要求:拟派出项目负责人1名,具备3年以上整理归档经验,提供人员证明加盖公章。 (三)业绩要求:2021年至今至少完成过三项档案整理相关业绩,提供合同复印件并加盖公章。 (四)财务要求:提供2021年- 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 (五)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书(详见附件4)。 (六)本次比价不接受联合体报价。上述(一)至(五)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格证明文件目录: 1.营业执照;2.人员证明;3.类似业绩合同;4.财务报表;5.信誉承诺书; ( 以上材料均需加盖公章,1- 4需提供复印件加盖公章,5提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书); 本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间:从2024年08月21日 09时00分到2024年08月23日16时00分获取方式:无招标文件,详见比价方案。五、投标文件的递交递交截止时间:2024年08月27日14时00分递交方式:长发金融创新中心会议室(308会议室)纸质文件递交六、开标时间及地点开标时间:2024年08月27日14时00分开标地点:长发金融创新中心会议室(308会议室) 七、其他一、单位来源社会面公开发布选取。二、服务内容 (一)项目业主:吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司。 (二)服务需求: 档案整理服务主要包括:业务线条资料(包括但不限于合同、前期资料、保后资料等各类档案)、行政线条资料(包括但不限于人力、党群、办公室、财务资料等各类档案)。 (三)服务内容:对库存档案进行扫描并著录、上挂电子系统,生成台账。 (四)服务期限:一年(自合同签订之日起)。 (五)服务标准: 1.页数按A4纸张计算,扫描设备由档案服务公司自备。扫描数量以实际为准。 2.数字化处理的文件,分辨率不小于:200- 300dpi。扫描生成PDF文件一套及JPG文件一套,移交给项目业主。确保文件扫描完整全面、打印清晰,与纸质档案一一对应,并建立电子档案目录。 3.数字化处理后的档案资料,符合规定,适用于国家、省、市各部门对档案数字化的管理要求。 4.中标机构应保护纸质档案在扫描过程中不受损害,拆除过装订物的档案应按原档案重新装订,保持每页档案原有排列顺序不变。 5.中标机构派出的档案扫描工作人员要严格按照《纸质档案数字化技术规范》的要求,熟悉扫描设备和操作,熟悉扫描技术和流程。三、报名公司要求 (一)营业执照:具有独立法人资格,具有有效的营业执照(事业单位法人证书),提供营业执照(事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)人员要求:拟派出项目负责人1名,具备3年以上整理归档经验,提供人员证明加盖公章。 (三)业绩要求:2021年至今至少完成过三项档案整理相关业绩,提供合同复印件并加盖公章。 (四)财务要求:提供2021年- 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 (五)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书(详见附件4)。 (六)本次比价不接受联合体报价。上述(一)至(五)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格证明文件目录: 1.营业执照;2.人员证明;3.类似业绩合同;4.财务报表;5.信誉承诺书;( 以上材料均需加盖公章,1- 4需提供复印件加盖公章,5提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书) 四、报名方式及比价详情安排 (一)报名时间:2024年8月21日9时00分至2024年8月23日16时00分(北京时间 ),地点:网上报名,将报名登记表发至指定邮箱ccdgbijia01@163.com (仅发送报名登记表),要求报名登记表命名成(长发担保与天宇展诚档案整理服务项目±公司全称)。 (二)比价截止时间:2024年8月27日14时00分,地点:长发金融创新中心会议室(308会议室)。现场按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件(详见三报名公司要求),比价截止时间后递交的文件将被拒收, 资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函、放弃函(详见附件3),以便比价现场最终确认或放弃。 (三)比价办法: 1.现场首先进行资格审查,经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函;若最低报价机构放弃,则填写放弃函,并依次顺延至次低值报价机构,依次进行直至最终确认。 2.如出现多个同等最低报价机构情况,则当场二次报价,由报价最低者中标。 3.最终确认结果直接通知中标单位,如2个工作日内未接到通知,视为未中标。五、报价要求本项目比价报价为总体比价,是比价方案范围内全部内容的价格体现。报价机构自主报价(详见附件2),不得超过最高限价0.20元/页,报价单需单独密封六、评审小组组成长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部、综合办公室。 9 七、中标机构使用须知 (一)中标机构必须签订承诺书,确保全部任务执行确认的最低报价,并保证能够按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求。 (二)如中标机构如无正当理由在30日内未与项目业主完成合同签订或中标机构明确表示或以自己的行为表明无法履行合同签订程序的,项目业主有权将中标通知书作废并向中标机构下发作废通知,同时,该中标机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (三)中标机构在签订合同后,如因非项目业主原因无法按期保质保量完成任务,项目业主有权对其责令整改;对拒不整改或整改不到位者,项目业主有权单方解除或终止委托,该机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (四)违背诚信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团违背诚信名单。附件1:报名登记表附件2:报价单附件3:确认函±放弃函附件4:承诺书附件5:比价会序八、监督部门本招标项目的监督部门为/。九、联系方式招标人:吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司地址:长发金融创新中心联系人:李晓男电话:80586836 电子邮件:ccdgbijia01@163.com 招标代理机构: 地址: 联系人: 电话: 6 电子邮件: xez 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): 虮构: (盖章) 2 吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司档案整理服务项目比价方案一、单位来源社会面公开发布选取。二、服务内容 (一)项目业主:吉林省长发融资信用担保有限公司与长春市天宇展诚信息咨询有限公司。 (二)服务需求: 档案整理服务主要包括:业务线条资料(包括但不限于合同、前期资料、保后资料等各类档案)、行政线条资料(包括但不限于人力、党群、办公室、财务资料等各类档案)。 (三)服务内容:对库存档案进行扫描并著录、上挂电子系统生成台账。 (四)服务期限:一年(自合同签订之日起)。 (五)服务标准: 1.页数按A4纸张计算,扫描设备由档案服务公司自备。扫描数量以实际为准。 2.数字化处理的文件,分辨率不小于: 200- 300dpi。扫描生成PDF文件一套及JPG文件一套,移交给项目业主。确保文件扫描完整全面、打印清晰,与纸质档案一一对应,并建立 7 2 电子档案目录。 3.数字化处理后的档案资料,符合规定,适用于国家、省、市各部门对档案数字化的管理要求。 4.中标机构应保护纸质档案在扫描过程中不受损害,拆除过装订物的档案应按原档案重新装订,保持每页档案原有排列顺序不变 O 5.中标机构派出的档案扫描工作人员要严格按照《纸质档案数字化技术规范》的要求,熟悉扫描设备和操作,熟悉扫描技术和流程。三、报名公司要求 (一)营业执照:具有独立法人资格,具有有效的营业执照( 事业单位法人证书),提供营业执照(事业单位法人证书)复印件加盖公章。 (二)人员要求:拟派出项目负责人1名,具备3年以上整理归档经验,提供人员证明加盖公章。 (三)业绩要求:2021年至今至少完成过三项档案整理相关业绩,提供合同复印件并加盖公章。 (四)财务要求:提供2021年- 8 2023年财务报表加盖公章,如成立未满3年,需提供成立至2023年所有完整年度财务报表并加盖公章。 8 (五)信誉要求:拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价,提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书(详见附件4)。 (六)本次比价不接受联合体报价。上述(一)至(五)条款要求材料应在资格证明文件中明确列明,如有任何一条不满足,将被判定为资格不合格,不参与后续报价。资格证明文件目录: 1.营业执照;2.人员证明;3.类似业绩合同;4.财务报表;5. 信誉承诺书; (以上材料均需加盖公章 1- 4需提供复印件加盖公章,5提供由法定代表人签字(或盖章)并加盖公章的承诺书) 四、报名方式及比价详情安排 (一)报名时间:2024年8月21日9时00分至2024年8月23日16时 00分(北京时间),地点:网上报名,将报名登记表发至指定邮箱c cdgbijia01@163.com(仅发送报名登记表),要求报名登记表命名成 (长发担保与天宇展诚档案整理服务项目+公司全称)。 (二)比价截止时间:2024年8月27日14时00分,地点:长发金融创新中心会议室(308会议室)。现场按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件(详见三报名公司要求), 比价截止时间后递交的文件将被拒收,资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函 9 放弃函(详见附件3),以便比价现场最终确认或放弃。 (三)比价办法: 1.现场首先进行资格审查,经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函;若最低报价机构放弃,则填写放弃函,并依次顺延至次低值报价机构,依次进行直至最终确认。 2.如出现多个同等最低报价机构情况,则当场二次报价,由报价最低者中标。 3.最终确认结果直接通知中标单位,如2个工作日内未接到通知视为未中标。五、报价要求本项目比价报价为总体比价,是比价方案范围内全部内容的价格体现。报价机构自主报价(详见附件2),不得超过最高限价0.20元/ 页,报价单需单独密封。六、评审小组组成长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部、综合办公室。七、中标机构使用须知 (一)中标机构必须签订承诺书,确保全部任务执行确认的最低报价,并保证能够按期保质保量完成任务,且完成项目业主的项目要求。 (二)如中标机构如无正当理由在30日内未与项目业主完成合同签 10 8 订或中标机构明确表示或以自己的行为表明无法履行合同签订程序的,项目业主有权将中标通知书作废并向中标机构下发作废通知, 同时,该中标机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (三)中标机构在签订合同后,如因非项目业主原因无法按期保质保量完成任务,项目业主有权对其责令整改;对拒不整改或整改不到位者,项目业主有权单方解除或终止委托,该机构将被列入长发集团违背诚信名单。 (四)违背诚信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团违背诚信名单。附件1:报名登记表附件2:报价单附件3:确认函+放弃函附件4:承诺书附件5:比价会序 11 附件1:报名登记表报名登记表

项目
单位名称
法定代表人
外埠企业本地负责人
联系人
联系电话

12 附件2:报价单报价单项目报价公司全称:(公章) 13 附件3:确认函确认函我单位承诺: 我单位参与 (项目名称)比价,确认以总报价执行所有项目,保证按期保质保量完成任务,并严格遵守 (项目名称)比价方案中约定的全部内容。我方承诺所提交的材料及以上情况真实有效。公司全称:(公章) 法定代表人:(签字) 14 放弃函我单位承诺: 我单位参与 (项目名称)比价,以报价排名第 ,并承诺不以任何理由提出异议。我方承诺所提交的材料及以上情况真实有效。公司全称:(公章) 法定代表人:(签字) 15 附件4: 承诺书我单位及所有拟派人员未被政府取消投标资格。特此承诺。公司全称:(公章) 法定代表人:(签字) 日期: 年月日 16 附件5: 比价会序第一项:接收资格材料报价机构进入会场并递交材料,同时签字确认; 第二项:宣布主持人、唱标人、记录人名单,公布报价单位根据比价方案要求,在比价时间截止前共接收到家单位资格材料。分别为: 第三项:资格评审现在进入资格评审阶段,在评审期间,为了有助于资格材料的审查,评审小组会要求个别报价机构澄清其资格材料。请所有单位退场,保持手机畅通。第四项:依次递交报价单,对审查合格单位的报价单密封情况进行查验,现场拆封唱标请报价机构确认唱标内容,如有异议,当场澄清。第五项:宣读比价办法第六项:比价 17