“四川外国语大学学生出国（境）审批”线上审核流程升级采购公告
发布日期： 2025年1月13日
项目名称：“四川外国语大学学生出国（境）审批”线上审核流程升级
采购方式：校内询价
预算金额：￥49,500.00元
项目简介及要求：
一、学生出国（境）申请
1、学生可通过电脑端发起出国申请，需填写本人基本信息、出国申请材料、家庭成员等内容，提交后等待院系、国际处、教务处或研究生院、财务处、分管校领导审批；
2、提交时需做出国时间冲突校验，避免反复提交相同审批；
3、学生可在电脑端、移动端浏览办理进度；
4、支持学生撤回出国申请；
5、业务驳回、办结后需通过企微消息通知学生；
6、附件上传设置3个区域：附件、安全承诺书、录取通知书/邀请函（每个区域可上传多份文件）。
二、学生出国（境）审核
1、提供学院负责人、国际处、教务处或研究生院、财务处、分管校领导审批；
2、提供加签功能，审批人可在当前环节增加新的人员参与此次流程审批，当前环节所有人同时审批完之后进入下一环节（每个单位提供多个审核人员权限，一人签完即可流转到下一环节）；
3、流程进入到对应审批环节需要通过企微消息通知到对应审批处理人；
4、学院审核时需填写推荐意见表，同时需在打印表单中需显示。
三、审批委托人设置
支持为分管校领导审批设置审批委托人，委托人参与分管校领导审批环节的审批工作。
四、返校报到登记
1、学生返校后需发起返校登记流程，填写出国总结、学习照片、返校时间等内容，提交后等待学院出国（境）审批人审批；该登记流程需与出国（境）流程中的个人信息自动关联；
2、返校到期或逾期时（原登记回国（境）时间超过一周），需及时提醒学生登录系统填写返校登记流程。
五、返校报到审核
1、提供学院出国（境）审批人的审批功能；（可为每个单位提供多个审核人员权限，一人签完即可流转到下一环节）
2、审批通过后需对学生出国记录标记为已回国；
3、支持学生出国（境）审批的各环节审核人员均可查询到返校报到情况。
六、出国记录管理
1、提供出国记录管理功能，系统可查询所有已办结的出国记录；
2、支持管理员编辑数据，编辑时可提供中途行程变化的相关信息（由国际处在“变更后出国（境）时间”信息栏登记变更后的出国（境）时间）。
七、打印报表
需支持两套不同逻辑的报表打印。
八、基础功能
1、提供流程干预功能，管理员可对审批记录进行转办、跳转、终止等操作；
2、提供流程查询统计功能，可查询统计所有已发起的出国申请记录（旧系统和新系统的出国申请记录均通过同一个端口、同一个逻辑进行查询统计）。
九、质保期开发工作量预留
系统运行后，或会涉及到需求变更时预留部分开发工作量。
十、售后服务
需提供一至三年售后服务，解决系统运行问题、Bug处理。
联系方式
采购人：四川外国语大学
采购经办人：代柯
采购人电话：65331064
采购人地址：重庆市沙坪坝区壮志路33号四川外国语大学西区立德楼A407