中标
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务询比采购文件
金额
-
项目地址
湖北省
发布时间
2022/12/09
公告摘要
公告正文
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务询比采购文件
来源：蕲太东项目管理部 | 更新时间：2022-12-09 14:46:40 | br>
第一章 询比采购公告
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务询比采购公告
北京中交建设工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受湖北交投蕲太东高速公路有限公司、湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部（以下简称“采购人”）委托就蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程两项目的档案管理咨询服务进行联合询比采购，两项目已具备询比采购条件，现对上述两项目进行询比采购，欢迎符合资格条件的供应商参与询比。现将有关事宜公告如下：
一、项目名称：蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务
二、资金来源：企业自筹和国内银行贷款
三、项目概况及采购内容
1.项目概况：
（1）蕲春至太湖高速公路蕲春东段路线起于起点接蕲太高速蕲春西段终点株林枢纽互通，经株林镇南、刘河镇北向东前行，跨越株林河后，与省道S406相交并设置刘河互通相接，过刘河互通后，路线经狮子镇南、刘河镇北继续向东北方向前行，与省道S402和狮子河相交，在狮子镇以东设置狮子互通服务于狮子镇及北部三角山景区及花园水库出行，随后路线继续沿东北方向前行，经过张榜镇百叶村胡家岩隧道后进入张榜镇，路线经过一个东向偏转后，沿张榜镇西部继续向东北方向前行，在张榜镇东设置张榜互通，随后路线整体沿省道205平行布线继续向东北方向前行，经过大同镇后再大同镇和檀林镇之间设置大同互通与S205省道连接，路线最后再檀林镇西南方向跨省道S205和檀林河，向东北方向止于檀林镇碾下村北侧樟树湾与安徽省安庆市太湖县弥陀镇下界岭南侧枣树湾的湖北与安徽省界处，采用双向四车道高速公路，设计速度100km/h，整体式路基宽度26.0m，分离式路基宽度13.0m，荷载等级为公路-I级，初步设计推荐方案里程50.976km。
（2）为推动大别山革命老区加快发展，改善石桥铺镇、匡河镇、孔家坊乡南部、凤凰关水库东部的交通出行问题，并加速白莲河水库景区北部与周边干线公路网的衔接，在武英高速罗田段大别山互通和英山互通之间，新增设石桥铺互通式立体交叉，与原武英高速交叉桩号约为K105+208；西距大别山互通约12公里，东距英山互通约6公里。
武英高速公路新增石桥铺互通工程项目路线里程合计约4.1公里（其中连接线长约1.041公里），项目总投资约为1.48亿元。技术标准：主路采用设计速度100公里/小时、路基宽度26米的双向四车道高速公路标准，匝道采用设计速度40公里/小时、单向单车道路基宽度9.0米，对向式双车道路基宽度16.5米；连接线采用设计速度60公里/小时，路基宽12米。
2.本次询比采购范围为蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作，共划分为1个标段，标段号QTDSQPDA-1。包括但不限于以下工作：编制竣工立卷归档管理实施细则，按国家档案资料归档要求指导施工、监理单位、试验检测单位的交（竣）工资料的归档，完成采购人相关档案资料的整理、归档和采购人关键节点纸质档案资料数字化加工工作（纸质档案数字化前处理、纸质扫描、数据挂接等），将项目前期工作、设计等工程档案资料进行收集、整理后上传至湖北交通投资集团有限公司电子档案信息化管理系统，完成本项目的档案验收等。
3.服务时间：预计服务期为蕲春至太湖高速公路蕲春东段60个月、武英高速公路新增石桥铺互通工程48个月,服务预计开始时间为2022年12月。（档案管理工作具体进场时间以采购人通知为准，结束时间以项目通过竣工验收截止）。
四、参与询比的供应商应具备的资格要求：
1.本次询比采购要求供应商具备的最低资质和业绩、人员、履约信誉等方面要求需满足询价公告附件的要求。
2.本次询比采购不接受联合体报价，不允许分包和转包。
3.与采购人存在利害关系并可能影响询价公正性的单位，不得参加本项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价，否则相关响应文件均将被否决。
五、获取采购文件须提供以下资料
1.法定代表人和委托代理人的身份证、授权委托书的彩色扫描件（加盖单位公章）；
2.有效的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书副本彩色扫描件（加盖单位公章）。
六、询比采购文件的获取
1.有意参与本项询比的，请于2022 年12月9日9:00至2022年12月15日17:00（北京时间，下同），将报名邮件发送至：bjztc3@163.com，报名资料和格式要求详见《询比采购公告》附件。询价采购代理单位确认报名资料收到并确认采购文件费收到后（咨询电话：010-51656899-836，13011016596），将盖章的纸质版采购文件邮寄至供应商，同时将盖章的采购文件 PDF 版发送至供应商邮箱。
2.采购文件每套售价人民币500元，逾期不售，售后不退。由供应商的企业账户汇款至采购代理单位的账户，采购代理单位的账户信息如下：
公司名称：北京中交建设工程咨询有限公司
纳税人识别号：91110105801724279R
开户行：中国工商银行北京惠新支行
帐号：0200006309067043940
地址：北京市朝阳区北苑路170号凯旋城3号楼4层501
邮编：100101 财务电话：010-51656899。
七、响应文件递交及开启时间、地点
1.询比响应文件递交的截止时间为2022年12月20日14时00分，响应文件必须于2022年12月20日13时30分至14时00分之间递交至纽宾凯楚悦酒店23楼楚悦厅（武汉市江夏区联投广场22栋23层）。
2.逾期送达的或者未送达指定地点的询价文件，采购人不予受理。
3.递交截止时间止，供应商少于3个的，采购人将重新询比采购或采用其他方式进行采购。
八、评审办法
本次询比采购评审办法采用综合评分法。
九、发布公告的媒体
本次采购公告在湖北交投高速公路发展有限公司网站（http://hbjtgl.com/）、北京中交建设工程咨询有限公司（http://www.bjztc.com/）上发布。
十、联系方式
采 购 人：湖北交投蕲太东高速公路有限公司、湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部
联系地址：蕲春县河西开发区西环大道与东壁大道交叉路口
联 系 人：刘先生
联系电话：17762514464
采购代理机构：北京中交建设工程咨询有限公司
联系地址：北京市朝阳区北苑路170号凯旋城3号楼4层501号
联系人：王先生，申先生
电 话：010-51656899-836，13011016596
电子邮箱：bjztc3@163.com
询比公告附件1.doc：
附录1 资格审查条件（资质最低要求）
| 基本资格要求 |
| 具有有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书。 |
注：
1、供应商应提供企业法人营业执照副本（或事业单位法人证书）的彩色复印件。
2、对于法人发生重组或变更的供应商，应提供法人重组或变更时相关部门的合法批件、变更时的企业法人营业执照的变更记录彩色复印件。
附录2 资格审查条件（业绩最低要求）
| 业绩要求 |
| 近5年承担过1个新建高速公路项目档案管理工作。 |
注：
1、业绩证明材料应提供合同协议书或档案验收意见证明材料的彩色复印件。若业绩证明材料无法表明上述要求的技术指标，应由该业绩项目的业主出具证明材料，否则评审时不予认可。
2、业绩认定时间以合同协议书签订时间或档案验收意见证明材料中所载明的时间为准，近5年指2017年1月1日至本项目响应文件递交截止时间。
3、如近年来，供应商法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。
附录3 资格审查条件（主要人员最低要求）
| 人员 | 数量 | 资格要求 |
| 项目负责人 | 1 | 中级职称，近5年至少完成过1个新建高速公路项目档案管理的项目负责人。 |
| 资料员 | 2 | 初级职称或中专及以上学历。 |
注：
1、项目负责人、资料员应提供身份证、职称证等资格审查条件要求的证书彩色复印件。
2、项目负责人应提供项目业主出具的业绩证明材料彩色复印件。
3、项目负责人、资料员应提供供应商所属社保机构出具的其社保缴费证明或其他能够证明其参加社保的有效证明材料彩色复印件。
4、近5年指2017年1月1日至本项目响应文件递交截止时间。
附录4 资格审查条件（信誉最低要求）
| 资格要求 |
| 1.供应商没有处于被责令停业、接管或清算、破产状态。 2.供应商没有被交通运输主管部门或其他有权作出处罚的部门作出取消在湖北省交通建设市场投标资格或禁止进入湖北公路建设市场的处罚且处于有效期内。 3.供应商不得存在下列不良状况或不良信用记录： （1）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单的； （2）在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单； （3）供应商及其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内有行贿犯罪行为的； （4）其他在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列为严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招投标的。 4．供应商及其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内（2019年12月1日至响应文件递交截止之日）无行贿犯罪行为。 |
注：
1.供应商如不满足上述条件中的任何一条，将被认为不响应采购人强制性要求，评审小组将否决其响应文件。
2.供应商应在响应文件格式资格审查资料“供应商信誉声明”按给定的内容提供《信誉情况承诺函》。
询比公告附件2.doc：
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目
档案管理咨询服务
询比采购报名表
| 供应商名称（盖章） | | |
| 询比采购报名标段 | | |
| 纳税人识别号 | | |
| 企业基本户开户行 | | |
| 账号 | | |
| 地址 | | |
| 电话 | | |
| 联系人姓名 | | |
| 联系电话 | 手机 | |
| 座机 | | |
| 传真 | | |
| 通讯地址 | | |
| 电子邮箱 | | |
注：
1、供应商报名邮件主题名称：“蕲春东段、石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务登记报名+供应商名称”。
2、供应商应将本表加盖公章的彩色扫描件发送至报名邮箱。
3、本报名表后附：a、供应商有效的企业法人营业执照副本或事业单位法人证书副本的彩色扫描件（加盖单位公章）；b、供应商的法定代表人和委托代理人的身份证、授权委托书的彩色扫描件（加盖单位公章）；上述a、b两项材料随本询比采购报名表一并发送至报名邮箱。
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
供应商须知前附表是对供应商须知正文的补充、修改、细化，前后不一致时以前附表为准。
| 条款号 | 内容 | 规定 | |||||||||||||||||
| 1.1.2 | 采购人 | 湖北交投蕲太东高速公路有限公司、湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部 | |||||||||||||||||
| 1.1.3 | 采购代理机构 | 北京中交建设工程咨询有限公司 | |||||||||||||||||
| 1.1.4 | 采购项目名称 | 蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务 | |||||||||||||||||
| 1.2.1 | 资金来源 | 企业自筹和国内银行贷款 | |||||||||||||||||
| 1.2.2 | 资金落实情况 | 已落实 | |||||||||||||||||
| 1.3.1 | 采购范围 | 本次询比采购范围为蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作。包括但不限于以下工作：编制竣工立卷归档管理实施细则，按国家档案资料归档要求指导施工、监理单位、试验检测单位的交（竣）工资料的归档，完成采购人相关档案资料的整理与归档，并做好电子档案管理工作，将项目前期工作、设计等工程档案资料进行收集、整理后上传至湖北交通投资集团有限公司电子档案信息化管理系统，完成本项目的档案验收等。共划分为1个标段，标段号QTDSQPDA-1。 | |||||||||||||||||
| 1.3.2 | 服务时间 | 预计服务期为蕲春至太湖高速公路蕲春东段60个月、武英高速公路新增石桥铺互通工程48个月,服务预计开始时间为2022年12月。（档案管理工作具体进场时间以采购人通知为准，结束时间以项目通过竣工验收截止）。 | |||||||||||||||||
| 1.3.3 | 地点 | 湖北省黄冈市蕲春县、罗田县 | |||||||||||||||||
| 1.3.4 | 考察现场、标前答疑会 | 不组织 | |||||||||||||||||
| 1.4.1 | 供应商资格条件 | （1）资质要求：附录1 （2）业绩要求：附录2 （3）主要人员要求：附录3 （4）信誉要求：附录4 | |||||||||||||||||
| 1.4.2 | 是否接受联合体递交响应文件 | þ不接受 | |||||||||||||||||
| 2.1 | 构成采购文件的其他材料 | 采购人发出的有编号的补遗书（如有） | |||||||||||||||||
| 2.2.1 | 供应商要求澄清采购文件 | 时间：2022年12月16日12时00分 | |||||||||||||||||
| 形式：电子邮件，bjztc3@163.com | |||||||||||||||||||
| 2.2.2 | 采购文件澄清发出的形式 | 采购人发出的有编号的补遗书以书面形式发给所有供应商 | |||||||||||||||||
| 2.2.3 | 供应商确认收到采购文件澄清 | 时间：收到澄清后 24 小时内（以发出时间为准） | |||||||||||||||||
| 形式：电子邮件，bjztc3@163.com | |||||||||||||||||||
| 2.3.1 | 采购文件修改发出的形式 | 采购人发出的有编号的补遗书以书面形式发给所有供应商 | |||||||||||||||||
| 2.3.2 | 供应商确认收到采购文件修改 | 时间：收到修改后 24 小时内（以发出时间为准） | |||||||||||||||||
| 形式：电子邮件，bjztc3@163.com | |||||||||||||||||||
| 3.2.1 | 响应文件有效期 | 90天（从递交响应文件之日算起） | |||||||||||||||||
| 3.3 | 响应保证金 | 不适用 | |||||||||||||||||
| 3.4 | 资格审查资料的特殊要求 | 按照附录资格审查内容要求执行 | |||||||||||||||||
| 3.4.1 | 资格审查条件 | 供应商应附相关证明材料：企业法人营业执照或事业单位法人证书（全本）彩色扫描件。 | |||||||||||||||||
| 3.4.2 | 近5年承担的类似项目证明材料 | 供应商应提供业绩证明材料：合同协议书或档案验收意见证明材料的彩色复印件。若业绩证明材料无法表明上述要求的技术指标，应由该业绩项目的业主出具证明材料，否则评审时不予认可。 业绩证明材料中：业绩认定时间以合同协议书签订时间或档案验收意见证明材料中所载明的时间为准，近5年指2017年1月1日至本项目响应文件递交截止时间。 | |||||||||||||||||
| 3.4.3 | 主要人员证明材料 | 增加3.4.4项 供应商应提供： 1.项目负责人应提供身份证、职称证等资格审查条件要求的证书彩色复印件； 2、项目负责人应提供项目业主出具的业绩证明材料彩色复印件； 3、项目负责人应提供供应商所属社保机构出具的其社保缴费证明或其他能够证明其参加社保的有效证明材料彩色复印件； 4、近5年指2017年1月1日至本项目响应文件递交截止时间。 | |||||||||||||||||
| 3.4.4 | 供应商的信誉证明材料 | 增加3.4.5项： 在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入严重违法失信企业名单的彩色网页截图扫描件； 供应商在“信用中国”网站（http：//www.creditchina.gov.cn/）中未被列入失信被执行人名单的彩色网页截图扫描件； 近三年（2019年12月1日至响应文件递交截止之日）无行贿犯罪行为“的书面承诺（加盖供应商单位章）。 | |||||||||||||||||
| 3.5.1 | 是否允许递交备选方案 | þ不允许 | |||||||||||||||||
| 3.5.2 | 限价 | 本项目QTDSQPDA-1标段最高限价为¥950000元，其中蕲春至太湖高速公路蕲春东段最高限价为：¥880000元；武英高速公路新增石桥铺互通工程项目最高限价为：¥70000元。供应商的报价不得高于采购人编制的本项目最高限价及各分项目最高限价，否则其响应文件将被否决。 | |||||||||||||||||
| 3.6.3（2） | 响应文件份数及其他要求 | 正本一份，副本二份，U盘存储的响应文件一份； 其他要求：无 | |||||||||||||||||
| 4.1.2 | 封套上应载明的信息 | 响应文件封套： 采购人名称： （项目名称）询比采购响应文件 在 年 月 日 时前不得开启 供应商名称： | |||||||||||||||||
| 4.2.1 | 响应文件递交截止时间 | 详见询比采购公告 | |||||||||||||||||
| 4.2.2 | 递交响应文件地点 | 详见询比采购公告 | |||||||||||||||||
| 5.1 | 开启响应文件时间和地点 | 开启响应文件时间：同递交响应文件截止时间 开启响应文件地点：同递交响应文件地点 | |||||||||||||||||
| 5.2 | 响应文件开启程序 | 5.2.1响应文件开启程序 主持人按下列程序对响应文件进行开启： （1）宣布开启会议纪律； （2）公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称； （3）宣布参加开启会议的工作人员姓名； （4）供应商代表检查响应文件的密封情况，确认无误后由工作人员开启响应文件，按递交响应文件的先后顺序，“先到的后开，后到的先开”； （5）宣布采购项目名称、供应商名称、报价及其他信息。供应商代表当场确认，并记录在案； （6）供应商代表及相关工作人员等在开启记录上签字确认； （7）开启会议结束。 | |||||||||||||||||
| 6.1.1 | 评审小组的组成 | 评审小组的组成：3人及以上单数，其中专家人数不少于2/3。 | |||||||||||||||||
| 6.3.2 | 评审小组推荐成交候选人的人数 | 3名 | |||||||||||||||||
| 7.1 | 成交结果公示媒介 | 公示媒介：同采购公告发布媒介 公示期限：3日 | |||||||||||||||||
| 7.6 | 履约保证金 | 不适用 | |||||||||||||||||
| 9 | 需要补充的其他内容 | ||||||||||||||||||
| 9.1 | 9.1 采购人的定标原则 采购人将确定评审小组推荐的排名第一的成交候选人为成交供应商。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照评审小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新询比采购 | ||||||||||||||||||
| 9.2 | 9.2 终止询比 采购人终止询比采购的，将以书面形式通知供应商，已发售的询比采购文件，采购人将退还所收取的询比采购文件的费用。 | ||||||||||||||||||
| 9.3 | 与相应建设单位签订相应项目合同： （1）受湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部委托，由湖北交投蕲太东高速公路有限公司作为采购人办理武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务询比采购事宜。 （2）供应商成交后将分别与相应建设单位公司签订相应项目档案管理咨询服务合同。 （3）蕲春至太湖高速公路蕲春东段项目的建设单位为湖北交投蕲太东高速公路有限公司， 武英高速公路新增石桥铺互通工程项目的建设单位为湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部。 | ||||||||||||||||||
| 9.4 | 供应商或者其他利害关系人对本采购文件有异议的，应当在提交响应文件截止时间2日前通过电邮方式（bjztc3@163.com）向采购人/采购代理提出。 | ||||||||||||||||||
| 9.5 | 供应商的报价应包含本项目的采购代理服务费，采购代理服务费由成交供应商以其成交价为基数按照下表所列的服务采购费率，采用差额定率累进法计算后下浮20%所得金额收取。在发布成交通知书后7日内，由供应商支付至代理单位，该费用由供应商自行考虑在报价中不单独报价，且采购人不另行支付。 收费标准
算例如下： 成交金额为100万元，采用差额定率累进法计算采购代理服务收费额如下： 100万元×1.5%=1.5万元 下浮20%后，则该成交供应商应支付的服务费为1.2万元。 | ||||||||||||||||||
| 9.5 | 本响应文件的未尽事项，按现行的有关法律、法规及规章或本项目采购人下发的相关管理办法执行。 | ||||||||||||||||||
供应商须知
一、总则
1.总则
1.1采购项目概况
1.1.1本采购项目已具备采购条件，现对本项目进行采购。
1.1.2采购人：见供应商须知前附表。
1.1.3采购代理机构：见供应商须知前附表。
1.1.4采购项目名称：见供应商须知前附表。
1.2采购项目的资金来源和落实情况
1.2.1资金来源：见供应商须知前附表。
1.2.2资金落实情况：见供应商须知前附表。
1.3采购范围、服务时间、地点和考察现场、标前答疑会
1.3.1采购范围：见供应商须知前附表。
1.3.2服务时间：见供应商须知前附表。
1.3.3地点：见供应商须知前附表。
1.3.4考察现场、标前答疑会：见供应商须知前附表。
1.4供应商资格要求
1.4.1供应商应具备承担本采购项目资质条件、能力和信誉：
（1）基本资格要求：见供应商须知前附表；
（2）业绩要求：见供应商须知前附表；
（3）主要人员要求：见供应商须知前附表；
（4）信誉要求：见供应商须知前附表。
1.4.2本项目不接受联合体递交响应文件。
1.4.3供应商不得存在下列情形之一：
（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；
（2）与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人；
（3）与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系；
①单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；
②具有投资参股关系的关联企业；
③董事、监事、总经理、副总经理和财务负责人相互兼职的关联企业；
（4）为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
（5）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
（6）为本采购项目的代建人；
（7）为本采购项目的采购代理机构；
（8）与本采购项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人；
（9）与本采购项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系；
（10）被依法暂停或者取消投标资格；
（11）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（12）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（13）在最近三年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；
（14）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
（15）在近三年供应商及其法定代表人/单位负责人、项目负责人有行贿犯罪行为；
（16）法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。
1.5费用承担
供应商准备和参加询比采购活动发生的费用自理。
1.6保密
参与采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。
1.7语言文字
响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。
1.8计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9分包
本项目不允许分包。
1.10询比采购
1.10.1响应文件应当对采购文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应，否则，供应商的响应文件将被否决。
2.采购文件
2.1采购文件的组成
本采购文件包括：
（1）采购公告；
（2）供应商须知；
（3）评审办法；
（4）合同协议书；
（5）采购要求；
（6）响应文件格式；
根据本章第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。
2.2采购文件的澄清
2.2.1供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人，要求采购人对采购文件予以澄清。
2.2.2采购文件的澄清以供应商须知前附表规定的形式发给所有购买采购文件的供应商，但不指明澄清问题的来源。
2.2.3供应商在收到澄清后，应按供应商须知前附表规定的时间和形式通知采购人，确认已收到该澄清。
2.2.4除非采购人认为确有必要答复，否则，采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。
2.3采购文件的修改
2.3.1采购人以供应商须知前附表规定的形式修改采购文件，并通知所有已购买采购文件的供应商。
2.3.2供应商收到修改内容后，应按供应商须知前附表规定的时间和形式通知采购人，确认已收到该修改。
2.4采购文件的异议
供应商或者其他利害关系人对采购文件有异议的，应当以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，将暂停采购活动。
3.响应文件
3.1响应文件的组成
3.1.1响应文件应包括下列内容：
详见第六章“响应文件格式”
3.2响应文件有效期
3.2.1除供应商须知前附表另有规定外，响应文件有效期为90天。
3.2.2在响应文件有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。
3.2.3出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，应相应延长其响应保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效，但供应商有权收回其响应保证金及以现金或者支票形式递交的响应保证金的银行同期存款利息。
3.4资格审查资料
除供应商须知前附表另有规定外，供应商应按下列规定提供资格审查资料，以证明其满足本章第1.4款规定的资质、业绩、信誉等要求。
3.4.1“资格审查条件”应附相关证明材料，具体要求见供应商须知前附表。
3.4.2“近年承担的类似项目情况表” 后应附相关证明材料，具体要求见供应商须知前附表。
3.5备选报价方案
3.5.1 供应商不得递交备选报价方案，否则其响应文件将被否决。供应商提供两个或两个以上报价，视为提供备选方案。
3.5.2 供应商的报价不得超过本项目询比采购控制价，否则其报价文件视为无效。
3.6响应文件的编制
3.6.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。
3.6.2响应文件应当对采购要求、采购范围等实质性内容作出响应。响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上，可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。
3.6.3（1）响应文件应用不褪色的材料书写或打印，报价函及对响应文件的澄清、说明和补正由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书，身份证明或授权委托书应符合第六章“响应文件格式”的要求。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或盖单位章。
（2）响应文件正本一份，副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。
（3）响应文件的正本与副本应分别装订，并编制目录，响应文件需分册装订的，具体分册装订要求见供应商须知前附表规定。
3.7报价
3.7.1本项目合同为固定总价包干合同。固定总价合同内容包括：合同总价中己包含为完成本项目管理工作所需的人员工资、加班费、福利费用、差旅费用、办公设施费、利润、保险费、税费（含因国家实行营业税改增值税征收税费而引起的费用的增加）等一切相关费用，由乙方包干使用。
3.7.2 在合同实施期间，费用不予调整。
3.7.3本项目严禁转包或自行分包，供应商应自行承担所有工作任务及服务。
3.7.4采购人将不组织现场考察和标前会议，供应商如有疑问，请以书面形式（加盖公章）向采购人提出疑问，采购人将在1个工作日内对有必要回答的问题作出书面回复，同时将书面回复向所有供应商发送。供应商在收到该回复后，应在24小时以内（以发出时间为准）以传真等书面形式确认收到。该回复将作为询比文件的组成部分，对双方均具有约束作用。
3.7.5成交人领取成交通知书前应向代理单位支付本次询比的代理费,该费用含入成交人报价中，采购人不另行支付。
3.7.6采购人不接受调价函。
4.响应文件递交
4.1响应文件的密封和标记
4.1.1响应文件应密封包装，并在封套的封口处加盖供应商单位章。
4.1.2响应文件封套上应写明的内容见供应商须知前附表。
4.1.3未按本章第4.1.1项要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
4.2响应文件的递交
4.2.1供应商应在供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。
4.2.2供应商递交响应文件的地点：见供应商须知前附表。
4.2.3除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。
4.2.4逾期送达的响应文件，采购人将予以拒收。
4.3响应文件的修改与撤回
4.3.1在本章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。
4.3.2供应商修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.6.3项的要求签字或盖章。
4.3.3供应商撤回响应文件的，采购人自收到供应商书面撤回通知之日起5日内退还已收取的响应保证金（如有）。
4.3.4修改的内容为响应文件的组成部分。修改后的响应文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。
5.开启响应文件
5.1开启响应文件时间和地点
采购人在本章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间（响应文件开启时间）和供应商须知前附表规定的地点公开开启响应文件，并邀请所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其委托代理人准时参加。
5.2响应文件开启程序
主持人按下列程序进行响应文件开启：
（1）宣布开启会议纪律；
（2）公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称；
（3）宣布参加开启会议的工作人员姓名；
（4）供应商代表检查响应文件的密封情况，确认无误后由工作人员开启响应文件；
（5）宣布供应商名称、采购文件规定的应公布的其他信息。供应商代表当场确认，并记录在案；
（6）供应商代表及相关工作人员等在开启记录上签字确认；
（7）开启会议结束。
5.3开启响应文件的异议
供应商对开启响应文件有异议的，应当在开启响应文件现场提出，采购人当场作出答复，并制作记录。
6.询比
6.1评审小组
6.1.1组建评审小组
（1）评审由采购人依法组建的评审小组负责。评审小组由采购人和（或）有关技术、经济等方面的专家组成。评审小组成员人数见供应商须知前附表。
（2）在确定成交结果前，评审小组名单应予以保密。
6.1.2评审小组成员有下列情形之一的，应当回避：
（1）供应商或供应商主要负责人的近亲属；
（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；
（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对响应文件公正评审的；
（4）曾因在招标、采购及评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；
（5）与供应商有其他利害关系。
6.1.3评审过程中，评审小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评审的，采购人有权更换。被更换的评审小组成员作出的评审结论无效，由更换后的评审小组成员重新进行评审。
6.2评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3评审
6.3.1评审小组按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。
6.3.2评审完成后，评审小组应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。评审小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。
7.合同授予
7.1成交结果公示
采购人在收到评审报告之日起3日内，按照供应商须知前附表规定的公示媒介和期限公示成交候选人，公示期不得少于3天。
7.2评审结果异议
供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在成交候选人公示期间提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，将暂停采购活动。
7.3成交候选人履约能力审查
成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原评审小组按照采购文件规定的标准和方法进行审查确认。
7.4确定成交供应商
采购人依法依规自主确定成交供应商。
7.5成交通知
在本章第3.3款规定的响应文件有效期内，采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
7.7签订合同
7.7.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，根据采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人有权取消其成交资格，其响应保证金不予退还；给采购人造成的损失超过响应保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
7.7.2发出成交通知书后，采购人无正当理由拒签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还响应保证金；给成交供应商造成损失的，还应当赔偿损失。
8.纪律和监督
8.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通，不得向采购人或者评审小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义提交响应文件或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
8.3对评审小组成员的纪律要求
评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，评审小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
8.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。
8.5投诉
8.5.1供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
8.5.2供应商或者其他利害关系人对采购文件、响应文件开启和评审结果提出投诉的，应当按照供应商须知第2.4款、第5.3款和第7.2款的规定先向采购人提出异议。异议答复期间不计算在第8.5.1项规定的期限内。
9.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。
第三章
评审办法（综合评分法）
第一章 总则
第一条 依据《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等七部委联合令第12号）等有关规定及本询比采购文件，编制本办法。
第二条 本项目评审采用综合评分法。评审工作由采购人依法组建的评审小组负责，评审小组根据国家有关法律、法规及询比采购文件的要求，对响应文件进行评审，推荐成交候选人，由采购人确定成交候选人。
第三条 评审工作遵循的原则：公平、公正、科学、择优。
第四条 评审期间，评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄漏与评审有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响公正评审的任何活动。
第二章 组织机构与评审程序
第五条 评审小组由采购人依法组建，共3人组成，其中采购人代表1人，专家2人。
第六条 评审小组依据本办法对响应文件进行评定，向采购人提交评审报告，推荐1~3名成交候选人。
第七条 评审工作应按下列程序进行：
（1）初步评审（包括资格审查和符合性审查）；
（2）详细评审；
（3）澄清（如有）；
（4）综合评分；
（5）推荐成交候选人；
（6）编写评审报告。
第三章 初步评审
第八条 评审小组首先对响应文件进行初步评审，初步评审包括资格审查和符合性审查，只有通过初步评审的响应文件才能进入详细评审。
第九条 通过资格审查的主要条件：
(1)资质条件符合第一章“询比采购公告”附录1的规定；
(2)业绩符合第一章“询比采购公告”附录2的规定；
(3)主要人员符合第一章“询比采购公告”附录3的规定。
(4)信誉符合第一章“询比采购公告”附录4的规定；
响应文件不符合以上条件之一的，属重大偏差，不予进入下一阶段评审。
第十条 通过符合性审查的主要条件：
(1) 响应文件按照询比采购文件规定的格式、内容和要求填写，字迹清晰可辨；
(2) 响应文件按照询比采购文件“询比采购文件格式”中的格式要求签字和（或）加盖供应商单位章；
(3) 供应商未以联合体形式递交响应文件；
(4) 按照询比采购文件的规定提供了授权代理人授权书或法定代表人身份证明；
(5) 供应商的报价不高于采购人编制的本项目最高限价及各分项目最高限价；
(6) 响应文件未违反询比采购文件的其它规定。
响应文件不符合以上条件之一的，属重大偏差，不予其进入下一阶段评审。
第四章 详细评审
第十一条 评审小组还将对通过初步评审的响应文件进行详细评审。供应商通过详细评审的主要条件包括：
（1）未提出与询价文件中的合同条款相悖的要求，如：重新划分风险，增加采购人责任范围，减少供应商义务，提出不同的支付办法和纠纷，或对合同条款有重大保留等；
（2）未对本项目工作范围、管理目标等方面提出重大改变；
（3）档案管理进度计划和阶段成果文件提交计划满足工作的需要；
（4）档案管理实施方案及质量管理、安全保密、后续服务保证措施合理可行、有针对性。
（5）报价文件未违反询比采购文件的其它规定。
响应文件不符合以上条件之一的，属重大偏差，不予其进入下一阶段评审。
第五章 澄清（如有）
第十二条 评审小组认为有必要时将以书面方式要求供应商对响应文件中的细微偏差内容作必要的澄清或者补正。澄清或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清或补正内容将作为响应文件的组成部分。评审小组不接受供应商主动提出的澄清。
供应商拒不按照要求对响应文件中的细微偏差进行澄清或者补正的，评审小组将对否决其响应文件。
第六章 综合评分
第十三条 评审小组将对通过详细评审的响应文件进行综合评分。其中，商务部分分值30分，技术部分分值为40分，报价分值为30分，满分为100分。上述评审分值得分为评审小组成员评分的算术平均值(精确到小数点后两位，第三位四舍五入)，供应商的综合得分为各评审分值之和。具体评分标准如下：
一、商务部分30分
（1）供应商的业绩（15分）
a. 满足资格审查条件业绩要求的，得9分；
b. 在满足资格审查要求基础上，每增加1个高速公路项目档案管理工作业绩加3分（不限年限），本项最多加6分。
（2）供应商的人员（15分）
a. 满足资格审查条件主要人员要求的，得9分；
b. 在满足资格审查要求基础上，项目负责人每增加1个高速公路项目档案管理项目负责人业绩加2分（不限年限），本项最多加4分。
b. 在满足询比采购文件要求的资料员的数量的基础上，每增加1名资料员，加1分，本项最多加2分。
二、技术部分（40分）
a. 档案管理工服务工作的总体概述、工作范围和管理目标基本合理可行的，得6～8分；合理可行的，得8～10分。
b. 项目管理机构设置与人员安排基本合理可行的，得6～8分；合理可行的，得8～10分。
c. 进度计划和阶段成果文件提交计划基本合理可行的，得6～8分；合理可行的，得8～10分。
d. 针对本项目档案管理工作的建议基本合理可行的，得6～8分；合理可行的，得8～10分。
各供应商的商务和技术评分得分以评审委员会各成员商务和技术打分合计的算术平均值确定，评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。
三、报价（30分）
a. 所有通过详细评审的供应商的最终申请报价即为该供应商的评审价；
b. 所有通过详细评审且报价不低于最高限价85%的报价的算术平均值作为评审基准价D；
c. 当供应商评审价等于D时得满分（30分），每高于D一个百分点扣0.5分，每低于D一个百分点扣0.4分，中间值按比例内插。报价得分四舍五入，保留两位小数。
用公式表示如下：
式中：F1=评审价得分；
F=30；
D1=供应商评审价；
D=评审基准价。
若D1＞D，则E=0.5；若D1，则E=0.4，报价最低得分0分。
第七章 推荐成交候选人
第十四条 评审小组将按综合得分排序高低推荐前3名为成交候选人（若不足三名，只选取相应数量）。评审小组对响应文件进行评审后，因有效供应商不足3家使得投标明显缺乏竞争的，可以否决全部响应文件；供应商资质、业绩满足询比文件要求，因其他原因未通过评审的，则应视为参与了有效竞争，不应理解为明显缺乏竞争性。未否决全部响应文件的，评审小组应当在评审报告中阐明理由并推荐成交候选人。当综合得分相等时，以技术评审得分高的优先，当综合得分与技术评审得分均相等时，以报价低的优先；报价也相等的，已递交响应文件在前者优先。
第十五条 如所有的响应文件均未通过初步评审和详细评审，或采购活动缺乏竞争性，采购人可重新询比采购。
第八章 评审报告
第十六条 评审小组完成评审后，向采购人提出书面评审意见，编制评审报告。
第十七条 评审报告由评审小组全体成员签字。对评审结论持有异议的评审小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评审小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。评审小组应当对此作出书面说明并记录在案。
第四章 合同条款及格式
合同协议书模板.doc
（说明：此为合同协议书的模板，签订时据此调整细化，不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。）
合同编号：
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务
合
同
协
议
书
项目地点：湖北省黄冈市蕲春县
采购人（甲方）：湖北交投蕲太东高速公路有限公司
湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部
供应商（乙方）：
合同签订日期： 年 月 日
A. 合同条款
第一条 定义和解释
1.1 项目：是指蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作。
1.2 甲方（即采购人）：是指本合同条款中指明的执行建设项目投资计划的单位，或其指定的负责管理建设项目的代表机构，以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。本项目采购人为湖北交投蕲太东高速公路有限公司、湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部，待供应商成交后分别与湖北交投蕲太东高速公路有限公司、湖北交投高速公路发展有限公司石桥铺互通工程项目管理部签订合同。
1.3 乙方(即承担档案管理服务工作单位)：是指其响应文件已为采购人所接受，并与甲方签订了合同协议书承担本合同档案管理的单位，以及取得该当事机构资格的合法继承人，但不包括该当事机构的任何受让人(除甲方同意)。
1.4 项目负责人：是指负责本项目档案管理服务工作的组织管理者。
1.5 项目合同：是指项目合同协议书、成交通知书、响应文件、合同条款、采购要求、报价函以及构成合同组成部分的其它文件。
1.6 日： 指日历日。
1.7 本采购文件所指时间均为北京时间。
第二条 甲方的责任与义务
2.1 甲方应根据项目实施的具体情况按合同约定及时支付费用。
2.2 甲方应向乙方提供开展档案管理服务工作所需要的基础资料。
2.3 按照合同文件对乙方进行管理授权，并将授权通知被管理的施工、监理等相关单位。在乙方进行档案管理时，甲方应负责必要的协调工作。甲方对乙方开展归档资料扫描录入工作尽可能提供便利支持。
2.4 审核、批准乙方的管理程序申请文件，并严格按照批准的管理程序执行。
2.5 接受、审核、批准乙方提交的成果文件（含档案管理文件、工作计划等）。
2.6 甲方应维护乙方的档案管理成果，不得擅自修改或转让。
第三条 乙方的责任与义务
3.1 乙方应按照国家相关建设法律、规范、标准等及甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量开展档案服务工作，并根据本项目的具体情况和采购要求确定合理的档案管理办法等。
3.2 根据采购人的授权，代表采购人对本项目全线设计、施工及采购人等各承建单位的工程档案资料进行管理。
3.3 根据采购人的授权，对施工单位、监理单位的档案整理归档工作进行评估、考核和管理；指导施工单位、监理单位的档案整理，并组织对施工单位、监理单位的档案管理人员培训。
3.4 拟订档案的总体工作计划，年度、季度工作计划，报采购人审批。
3.5 代表采购人，组织档案交、竣工文件编制；组织档案交工验收、参与本项目工程竣工验收，并确保档案资料的最终的完整性。
3.6 完成采购人关键节点纸质档案数字化加工工作（扫描、录入及挂接）及采购人数字化档案管理人员培训。工程档案案卷约15000卷。完成包括但不限于前期工作、设计及变更、招投标、合同管理、工程管理等采购人相关档案资料的整理、归档和采购人关键节点纸质档案资料数字化加工工作（纸质档案数字化前处理、纸质扫描、数据挂接等），数字化加工档案约8000件。
3.7 人员保证与变更
乙方应安排响应文件中承诺的人员投入工作，并在档案管理过程中保持人员的稳定，如因工作需要，需集中进行档案整理时，供应商应无条件增加相应数量人员，以满足工作需求。未经甲方同意，乙方人员擅自变动，乙方按1万元/人次支付给甲方违约金；如果乙方人员渎职或不能胜任工作或从事其他违法活动，甲方有权以书面形式提出更换要求，乙方应立即派出具有同等资历的人员替换。若乙方的工作质量和进度没有达到采购文件要求时，甲方有权提出要求增加管理人员和设备，乙方应立即安排，其费用被认为已包含在合同价格之中。
常驻项目档案员不得同时兼任其他项目的档案管理服务工作。甲方负责常驻工作人员食宿费用。
3.8 乙方在档案管理过程中，如果发生侵犯专利权的行为而引起索赔或诉讼，则乙方应承担全部责任，并保障甲方免于承担由此造成的一切损害和损失。
3.9 若乙方在档案管理过程中发生人员伤亡或财产损失，或者造成第三方的人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部责任，并保障甲方免于承担由此造成的一切损害和损失。
第四条 保密要求
4.1 乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺,确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。
4.2 对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案(及其他涉密息或敏感信息),乙方须 采取必要的安全措施,确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版,不被未经甲方同意或授权的组织或个人接触、复制、使用。
4.3 乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案(及其他涉密或敏感信息)时,只用于完成本合同规定的服务。
4.4 乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定服务的需要,而接触、复制 或使用甲方档案(及其他涉密或敏感信息);并确保接触、复制或使用该档案(及其他涉密或敏感信息) 的乙方员工接受与乙方同样的约束。
4.5 乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第三方披露甲方档案(及其他涉密信息或敏感 信息);若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案(及其他涉密或敏感信息),须立即通知甲方。
4.6 乙方不得擅自存留甲方的任何档案(及其他涉密或敏感信息)或其任何形式的复制件。
4.7 甲方有义务保守乙方的商业秘密,包括但不限于服务内容、服务价格标准、操作流 程、技术方法、软件系统、仪器设备等。
4.8 在得知本方员工违反保密规定或协议,导致对方秘密被泄露时,甲方或乙方应立即采取补救措施,并及时通知对方。
4.9 甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他 有关部门的保密监督检查和泄露事件调查取证。
4.10 本合同4.1条至4.9条规定在本合同到期或终止后仍然有效
第五条 知识产权
5.1 甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。
5.2 乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。
5.3 由乙方形成的,可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权,如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等,归乙方所有。
第六条 违约与赔偿
6.1 甲方的违约
(1) 甲方未按照合同约定对乙方进行管理授权，乙方不承担相关工作的管理责任；
(2) 甲方超过合同规定的日期支付费用时，应偿付逾期的违约金。偿付办法与金额，由双方按照国家的有关规定协商。
6.2 乙方的违约
(1) 若发现乙方将档案管理任务分包或转包，甲方将中止合同。
(2) 乙方未按照国家现行的标准或规范进行管理，如发生上述行为，甲方将按合同价的1%~5%扣除乙方的违约金。
(3) 如果乙方未能按期提交成果或中间成果(甲方同意延长期限的情况除外)，则每延期15天(不足15天按15天计)，甲方将按合同价的1%扣除乙方的违约金。
第七条 合同的开始、完成、变更与终止
7.1 合同的生效
甲方将与乙方就蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作签订合同，合同协议书自双方签字盖章后所有合同文件生效。乙方工作的开始和完成时间按照合同协议书的规定执行。
7.2 延误
由于甲方或不可预见的自然或社会等因素，导致服务增加和时间延续则：
(1) 乙方应将此情况与可能产生的影响尽快通知甲方，并采取合理措施使损失减少到最小；
(2) 甲方在与乙方协商后应相应地延长乙方的工作期限。
7.3 变更
如甲方有书面要求，乙方应提交档案管理变更的建议书，此类建议书的准备和提交应视为已含入报价中，甲方不再另行支付费用。
7.4 推迟与终止
(1) 甲方可以在至少14天以前以书面形式通知乙方暂停全部工作或终止本合同协议书，一旦收到此类通知，乙方应立即安排停止计划并将开支减到最小。
(2) 甲方认为乙方无正当理由而未履行本合同规定的责任与义务时，应书面通知乙方，并说明理由。若甲方在10天内没有收到满意的答复，甲方可以发出进一步的通知终止本合同，但此进一步的通知必须在第一个通知发出14天后发出。
(3) 如果甲方在收到乙方的付款申请后45天内未提出异议，而又未支付这笔费用时；或根据本条(1)款暂停工作期限超过56天时，乙方可以书面通知甲方准备终止本合同。若在发出通知后28天内，甲方支付了拖欠款额及滞纳金，或者发出了复工通知，则乙方应尽快恢复正常工作。否则在发出通知28天后，乙方有权终止本合同并通知甲方。
7.5 合同终止不影响权力和责任
不论何种原因，本合同的终止，不应损害和影响各方应有的权利、索赔要求和应负的责任。
第八条 费用与支付
8.1 费用
甲方应按合同协议书的有关规定，按时向乙方支付费用。合同总价中己包含为完成本项目管理工作所需的人员工资、加班费、福利费用、差旅费用、办公设施费、利润、保险费、税费（含因国家实行营业税改增值税征收税费而引起的费用的增加）等一切相关费用，由乙方包干使用。
8.2 支付时间
甲方应按合同协议书规定的时间支付费用。供应商在成交后，由成交供应商分别与询比采购公告中明确的两个项目公司签订合同，并按照下列支付方式由对应的项目公司进行费用支付。
支付方式：（1）合同生效后一月内甲方向乙方支付合同总额的30%；（2）从第2年开始每年支付合同总额的10%，直至项目完成交工验收且完成相关档案资料的整理工作并提交报告后，支付至合同总额的70%；（3）乙方承办完成工程项目档案专项验收工作，通过上级主管部门的专项验收后，支付至合同总额的95%；（4）其余尾款在各项目缺陷责任期满并通过竣工验收后28天内一次性付清。
8.3 有异议的支付
如果甲方对乙方提交的付款申请有异议时，甲方应立即发出书面通知要求乙方澄清，此时，应在收到乙方书面澄清(以乙方签发的日期为准)之日起30天内支付。如果乙方在收到甲方要求书面澄清的通知后15天内(以甲方签发通知的日期为准)未做任何书面答复，则甲方不予支付，直到乙方作出书面澄清为止。
8.4 审计
乙方应保存能清楚证明有关档案管理服务工作时间和支付费用的记录，并在甲方要求时允许甲方指派的人员进行审查。
8.5 暂定金额
不适用。
8.6 费用的调整
在合同实施期间，费用不予调整。
第九条 其 它
9.1 法律和法规
本合同必须服从国家的现行法律和法规，对合同的解释应以国家的现行法律和法规为准。
9.2 合同文件的优先次序
组成合同的各个文件应该认为是一个整体，互为补充和解释，如果有模棱两可或互相矛盾处，以下面所列顺序在前的为准：
(1) 合同协议书及附件(含谈判期间的澄清文件，如果有)；
(2) 成交通知书；
(3) 响应文件；
(4) 合同条款；
(5) 技术建议书；
(6) 报价函及附录；
(7) 响应文件附表；
(8) 构成本合同组成部分的其它文件。
9.3 转让和分包
(1) 禁止乙方将本合同规定的档案管理任务转让。
(2) 没有甲方的同意，乙方不能将档案管理服务工作的任何一部分分包。即使得到了甲方的同意，也不应解除乙方根据合同规定应承担的全部责任和义务，乙方应对其分包人的工作负全部责任。
9.4 版权
甲方对所提供的资料及本工程的档案管理成果拥有版权，未经甲方许可，乙方不得复制或出版。
9.5 利益的冲突
除非甲方书面同意，乙方不应接受本合同规定以外的与本工程有关的利益和报酬；乙方不得参与与甲方的利益相冲突的任何活动。
9.6 争端的解决
本合同在执行过程中，如发生任何争端、纠纷或因违反、终止本合同而引起的对损失损害的任何赔偿，应事先协商，在委托人和受托人之间达成一致意见。如未能达成一致，争议的最终解决方式采用在项目所在地人民法院诉讼解决。
附件一、合同协议书
B. 合同格式
1.合同协议书格式
（本格式编排在采购文件中，供供应商参考，响应文件中不需填写）
本协议书由______________（下称“采购人”）与 （档案管理单位全称） （下称“档案管理单位”）为另一方于______年____月____日共同订立。
鉴于采购人已通过询比采购委托档案管理单位为蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作第 标段服务并已接受了档案管理单位就此提出的技术建议书和财务建议书，以明确双方在合同期间的义务、责任、权力和利益，兹就以下事项达成协议：
1. 本协议书中的词句和用语与合同条款所规定的定义相同。
2. 下列文件是本协议书的组成部分，应作为协议书的有效内容予以遵守和执行。
(1) 合同协议书及附件(含谈判期间的澄清文件，如果有)；
(2) 成交通知书；
(3) 响应文件；
(4) 合同条款；
(5) 技术建议书；
(6) 报价函及附录；
(7) 响应文件附表；
(8) 构成本合同组成部分的其它文件。
3. 上述文件将互相补充，若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。
4. 本项目合同的档案管理服务费用总额为人民币（大写）______元（￥______元）。
5. 采购人在此同意按照本合同规定的期限和方式，向档案管理单位支付根据合同规定应支付的费用和提供工作条件。
6. 档案管理单位基于采购人的上述保证，在此向采购人承诺按照本合同的规定履行档案管理服务。
7. 本协议书在档案管理单位提供履约担保后，由双方法定代表人或其授权的代理人签署与加盖公章后生效。档案管理任务全部完成，同时费用按照合同的规定全部结清后，本协议书自然失效。
8. 本协议书正本一式两份，合同双方各执一份，具有同等法律效力。协议书副本六份，双方各执三份。当正本与副本的内容不一致时，以正本为准。
业 主：（单位全称） （盖章） 档案管理单位： （单位全称） （盖章）
法定代表人 法定代表人
或 或
其授权的代理人 （职务） 其授权的代理人 （职务）
（姓名） （姓名）
（签字） （签字）
附件二、廉政合同格式
2. 廉政合同格式
（本格式编排在采购文件中，供供应商确认，响应文件中不需填写）
根据交通部《关于在交通基础设施建设中加强廉政建设的若干意见》以及有关工程建设、廉政建设的规定，为做好蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作第 标段合同建设中的党风廉政建设，保证工程建设高效优质，保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益，本项目采购人__________(以下称甲方)与档案管理单位 (全称) (以下称乙方)，特订立如下合同。
第一条 甲乙双方的权利和义务
(一) 严格遵守党和国家有关法律法规及交通部的有关规定。
(二) 严格执行蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作第 标段合同文件，自觉按合同办事。
(三) 双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外)，不得损害国家和集体利益，违反工程建设管理规章制度。
(四) 建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
(五) 发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(六) 发现对方严重违反本合同义务条款的行为，有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条 甲方的义务
(一) 甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。
(二) 甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动；不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(三) 甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(四) 甲方工作人员的配偶、子女不得从事与甲方工程有关的施工、监理分包项目。
第三条 乙方义务
(一) 乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
(二) 乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
(三) 乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
(四) 乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(五) 乙方及其工作人员不得索取或接受施工单位的礼金、有价证券和贵重物品，不得在施工单位报销任何应由乙方或个人支付的费用。
(六) 乙方及其工作人员必须严格按照规程办事，不得与施工单位串通，损害甲方利益。
第四条 违约责任
(一) 甲方及其工作人员违反本合同第一、二条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。
(二) 乙方及其工作人员违反本合同第一、三条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿；情节严重的，甲方建议交通工程建设主管部门给予乙方一至三年内不得进入其主管的交通工程建设市场的处罚。
第五条 双方约定：本合同由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督执行。由甲方或甲方上级单位的纪检监察机关约请乙方或乙方上级单位纪检监察机关对本合同执行情况进行检查；提出在本合同规定范围内的裁定意见。
第六条 本合同有效期为甲乙双方签署之日起至该工程项目竣工验收后止。
第七条 本合同作为蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务工作第 标段合同的附件，与主合同具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。
第八条 本合同甲、乙双方各执一份，送交双方监督单位一份。
甲 方：（单位全称） （盖章） 乙 方： （单位全称） （盖章）
法定代表人 法定代表人
或 或
其授权的代理人 （职务） 其授权的代理人 （职务）
（姓名） （姓名）
（签字） （签字）
地址： 地址：
电话： 电话：
日期： 日期：
甲方监督单位：（全称） （盖章） 乙方监督单位：（全称） （盖章）
附件三：主要办公设备最低要求
标段：QTDSQPDA-1
| 序号 | 名称 | 单位 | 数量 |
| 1 | 电脑（台式机） | 台 | 1 |
| 2 | 电脑（笔记本） | 台 | 1 |
| 3 | 扫描仪 | 台 | 1 |
| 4 | 复印机/彩色打印机（A3） | 台 | 1 |
| 5 | 数码相机（1000万像素以上） | 台 | 1 |
注：1、供应商在响应文件中无需填报，仅作为成交后签订合同时核查的依据。
第五章 采购要求
一、适用的法律、法规、规章。
二、国家和行业有关标准、规范、规程。
三、本项目的相关批文。
四、档案管理合同。
五、业主下发的档案管理有关文件和函件。
第六章 响应文件格式
响应合同格式.doc
蕲春至太湖高速公路蕲春东段、武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理咨询服务
响应文件
供应商： (全称)
年 月 日
注：供应商应在响应文件封皮右上角标明正本或副本
一、报价函及附录
（一）报价函
（采购人名称）：
1．我方已仔细研究了 （项目名称）询价采购文件的全部内容（含补遗书第 号至第 号），愿意以人民币（大写）____元（¥____元）的总报价，按合同约定实施和完成全部工作内容。
2. 服务时间：预计服务期为 个月,服务预计开始时间为2022年10月。（档案管理工作具体进场时间以采购人通知为准，结束时间以档案验收完成时间截止）。
3. 项目负责人： ，证书编号： 。
4. 我方的响应文件包括下列内容：
（1）报价函及附录；
（2）法定代表人身份证明或授权委托书；
（3）资格审查资料；
（4）技术建议书；
（5）其他资料。
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以报价函为准。
5．我方承诺：我方响应采购文件的全部要求。
6．我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。
7．如我方成交，我方承诺：
（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；
（3）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
8．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“供应商须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。
供应商： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
地址：
网址：
电话：
传真：
邮政编码：
（二）报价函附录
档案管理咨询服务费用报价汇总表
单位: 人民币元
| 序号 | 名 称 | 报价 |
| 一 | 蕲春至太湖高速公路蕲春东段档案管理服务工作档案管理服务工作总费用 | |
| 二 | 武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理服务工作总费用 | |
| 三 | 报价（三=一+二） | |
注：1、本表为表1-1和表1-2 的合计汇总。
2、供应商所填写的报价不得超过本项目的最高限价，且各分项目的报价不得超过各分项目的最高限价。
供应商： （全称） （盖章）
法定代表人或其授权的代理人： （签字）
日 期： 年 月 日
表1-1 蕲春至太湖高速公路蕲春东段档案管理服务工作档案管理服务工作
费用报价明细表
单位: 人民币元
| 序号 | 名 称 | 报价 |
| 1 | 人员费用 | |
| 2 | 办公费用 | |
| 3 | 交通费用 | |
| 4 | 评审、验收费用 | |
| 5 | 档案数字化加工费用（含扫描录入软件及使用、数字化管理人员培训等） | |
| 6 | 其他费用 | |
| 7 | 服务总费用（合计=1+2+3+4+5+6） | |
供应商： （全称） （盖章）
法定代表人或其授权的代理人： （签字）
日期： 年 月 日
表1-2 武英高速公路新增石桥铺互通工程项目档案管理服务工作
费用报价明细表
单位: 人民币元
| 序号 | 名 称 | 报价 |
| 1 | 人员费用 | |
| 2 | 办公费用 | |
| 3 | 交通费用 | |
| 4 | 评审、验收费用 | |
| 5 | 档案数字化加工费用（含扫描录入软件及使用、数字化管理人员培训等） | |
| 6 | 其他费用 | |
| 7 | 服务总费用（合计=1+2+3+4+5+6） | |
供应商： （全称） （盖章）
法定代表人或其授权的代理人： （签字）
日期： 年 月 日
说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位，其内容、金额必须按询价文件要求报价。
二、法定代表人身份证明或授权委托书
（一）授权委托书
授权人： 身份证号：
工作单位：
职 务：
被授权人： 身份证号：
工作单位：
职 务：
电子邮箱：
电 话：
兹授权，上述被授权人代表我司参与（项目名称）的询价采购。经授权，被授权人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书自授权人签字之日起生效，至 年 月 日终止。
授权人身份证复印件正面、背面
| | |
被授权人身份证复印件正面、背面
| | |
供应商（公章）：
被授权人（签章）：
年 月 日
（二）授权人身份证明
供应商名称：
姓名：（授权人姓名）性别： 年龄： 职务：
系（供应商名称）的法定代表人或负责人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
法定代表人或负责人身份证复印件正面、背面
| | |
供应商： （公章）
年 月 日
三、资格审查资料
（一）基本情况表
| 采购人名称 | | |||||||||
| 注册地址 | | 邮政编码 | | |||||||
| 联系方式 | 联系人 | | 电 话 | | ||||||
| 传 真 | | 电子邮件 | | |||||||
| 法定代表人 | 姓名 | | 技术职称 | | 电话 | | ||||
| 技术负责人 | 姓名 | | 技术职称 | | 电话 | | ||||
| 成立时间 | | 员工总人数： | ||||||||
| 企业资质等级 | | 其中 | 高级职称人员 | | ||||||
| 营业执照号 | | 中级职称人员 | | |||||||
| 注册资金 | | 初级职称人员 | | |||||||
| 基本账户账号 | | 其他人员 | | |||||||
| 经营范围 | | |||||||||
| 资产构成情况及投资参股的关联企业情况 | | |||||||||
| 备注 | | |||||||||
注：1、供应商在本表后应附企业法人营业执照或事业单位法人证书（全本）彩色扫描件。对于法人发生重组或变更的供应商，应在本表后附有法人重组或变更时相关部门的合法批件、变更时的企业法人营业执照等的副本变更记录扫描件。
（二）供应商近5年承担的类似项目汇总表
| 序 号 | 1 | 2 | 3 | … |
| 项目名称 | | | | |
| 主要工作内容 | | | | |
| 供应商在本工程中承担的任务 | | | | |
| 合同总价 | | | | |
| 完成日期 | | | | |
| 合同期限/实际期限 | | | | |
| 项目委托人 | | | | |
| 项目委托人联系方式 | | | | |
注：详细要求见采购公告附录2 资格审查条件（业绩最低要求）。
（三）信誉情况承诺函
信誉情况承诺函
(供应商名称)郑重承诺如下：
1、我公司没有被责令停业；
2、我公司没有处于财产被接管的情形，没有进入清算程序，没有被宣告破产，没有其他丧失履约能力的情形；
3、我公司没有被交通运输主管部门或其他有权作出处罚的部门作出取消在湖北省交通建设市场投标资格或禁止进入湖北公路建设市场的处罚且处于有效期内；
4、我公司不存在下列不良状况或不良信用记录：
(1)在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单的；
(2)在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；
(3)供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内有行贿犯罪行为的；
(4)其他在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列为严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招投标的。
5、如在发出成交通知书之前发现我公司存在上述1~4条所列情形，采购人有权取消我公司成交资格。
6、我公司承诺以上信息均属实，如发现我公司存在漏报、瞒报或虚假填报的，我公司将接受采购人及有关行政主管部门按弄虚作假处理我公司的投标行为。
供应商(公章):
供应商代表(签字):
日 期： 年 月 日
（四）拟委任的主要人员资历表
| 姓 名 | | 年 龄 | | 专 业 | | ||||
| 职 称 | | 公司单位职务 | | 拟在本标段工程担任职务 | | ||||
| 毕业学校 | ______年___月毕业于____________学校___________专业，学制______年 | ||||||||
| 经 历 | |||||||||
| __年~__年 | 参加过的项目名称 | 担任何职 | 发包人及联系电话 | ||||||
| | | | | ||||||
| | | | | ||||||
| | | | | ||||||
| | | | | ||||||
| | | | | ||||||
| 备 注 | | ||||||||
注：详细要求见采购公告附录3 资格审查条件（主要人员最低要求）。
四、技术建议书
本表内容为结合本项目的技术建议，包括（不限于）下述内容，供应商应分节单独论述：
1. 档案管理服务工作总体概述、工作范围和管理目标。
2. 管理机构设置与人员安排：档案管理单位的工作职责，主要管理人员的岗位职责进行必要的阐述，并通过框图形式，明确本项目档案管理的组织机构设置。
3.档案管理进度计划和阶段成果文件提交计划。
4.档案管理实施方案及质量管理、安全保密、后续服务保证措施。
5.对本工程建议：为更好地完成本工程的档案管理服务工作，可根据以往的经验，对本项目档案管理服务工作提出建议。
五、其他资料
（供应商认为需要提供的其他资料）
- 上一条：已是第一个！
- 下一条：蕲春至太湖高速公路蕲春东段施工安全总体风险评估服务、生产安全事故综合应急预案编制服务询比采购文件
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