鸡西市档案馆馆藏档案数字化录入结果公告

中标

鸡西市档案馆馆藏档案数字化录入结果公告

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金额

项目地址

黑龙江省

发布时间

2022/10/25

公告摘要

项目编号[230301]jxcg[cs]20220021

预算金额120.61万元

招标公司鸡西市档案馆

招标联系人-

招标代理机构鸡西市公共资源交易中心

代理联系人王震04672331225

中标公司申江万国辽宁数据信息有限公司

中标联系人-

中标公司沈阳同正科技有限公司

中标联系人-

公告正文

2022年10月25日 16:54

公告信息：
采购项目名称	馆藏档案数字化录入
品目
采购单位	鸡西市档案馆
行政区域	鸡西市	公告时间	2022年10月25日 16:54
评审专家名单	李东明,刘玉萍,尹衍林
总中标金额	￥120.617200 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	王震
项目联系电话	04672331225
采购单位	鸡西市档案馆
采购单位地址	鸡西市鸡冠区201国道检察院西侧
采购单位联系方式	13909866412
代理机构名称	鸡西市公共资源交易中心
代理机构地址	黑龙江省鸡西市市辖区鸡西市鸡冠区康新路92号
代理机构联系方式	04672331225

一、项目编号：[230301]JXCG[CS]20220021

二、项目名称：馆藏档案数字化录入

三、采购结果

合同包1(馆藏档案数字化录入):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
申江万国辽宁数据信息有限公司	辽宁省沈抚示范区沈东七路36号	1,206,172.50元

四、主要标的信息

合同包1(馆藏档案数字化录入):

服务类（申江万国辽宁数据信息有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他信息技术服务	馆藏档案数字化录入	工作内容：本项目是对鸡西市档案馆馆藏部分档案进行数字化加工工作。包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记）、原有文件级目录校对调整、无文件级目录档案的补充录入、文件级目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够在鸡西市档案馆现有系统准确挂接，可以快速无误检索。工作数量：完成鸡西档案馆馆藏档案30928卷，合计309.28万页（2000年后的馆藏文书档案23611卷、2000年之前的市委、政府部分文书档案7317卷）扫描及对应目录录入工作。	数字化工作质量要求：严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕、鸡西市档案馆《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描；对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描；对于大于A3幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向馆方汇报，由馆方决定扫描方式。档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率≥300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi；存储格式为JPEG格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面A0及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。档案文件级目录录入，应符合鸡西市档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间、附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，在发现档案目录与实体不一致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。扫描的图像名称按照鸡西市档案馆数据建库标准及档案管理软件的要求命名，目录与图像应一一对应。要确保在档案数字化加工完成后，依据国家标准规范进行档案装订还原，传统方法整理档案应采用三孔一线的方式装订成卷，要尽量做到按照原装订方式装订、原孔装订，并保证装订还原的档案正确、美观。装订还原后，安排人员进行审查并详细登记，登记表格提交给采购单位备查。	合同签订后至2022年12月15日	遵循的标准规范： GB/T 9705—2008 文书档案案卷格式 GB/T 15418—2009 档案分类标引规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 12-2012 全宗卷规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 14-2012全宗指南编制规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 DA/T 68.1-2020档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第1部分：总则 DA/T 68.2-2020档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第2部分：档案数字化服务国家档案局（档办发〔2014〕7号）《档案数字化外包安全管理规范》鸡西市档案馆《档案数字化安全管理制度》鸡西市档案馆《档案数字化工作管理制度》鸡西市档案馆《档案整理工作制度》	1,206,172.50

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李东明、刘玉萍（采购人代表）、尹衍林

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		无
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	馆藏档案数字化录入	0	无

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(馆藏档案数字化录入):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
申江万国辽宁数据信息有限公司	通过	通过	80.00	10.00	9.74	99.74	1	1
沈阳同正科技有限公司	通过	通过	61.00	0.00	10.00	71.00	2	2
辽宁票据印务有限公司	通过	通过	57.67	0.00	9.62	67.29	3	3