肥西产城集团及下属子公司档案整理及数字化服务项目磋商公告

安徽省招标集团股份有限公司受肥西县产城投资控股（集团）有限公司委托，现对肥西产城集团及下属子公司档案整理及数字化服务项目进行磋商，欢迎具备资格的供应商参加。

一、项目名称及内容

1、项目名称：肥西产城集团及下属子公司档案整理及数字化服务项目

2、项目编号：GN2024-07-6386

3、采购人：肥西县产城投资控股(集团)有限公司

4、采购代理机构：安徽省招标集团股份有限公司

5、资金来源：自筹，已落实

6、采购预算：65万元

7、服务期：档案规范化整理、信息化建设须在签订合同后5个月内完成。本项目需安排一名具有档案专业初级及以上职称驻点服务人员，服务期限为自项目验收合格后一年。

8、采购内容：为实现肥西县产城投资控股（集团）有限公司及子公司（肥西县城乡建设投资（集团）有限公司、肥西工投战新产业园管理有限公司、肥西产业投资控股有限公司、合肥信服商业运营管理有限公司、合肥信服置业有限责任公司、肥西工投战新产业园管理有限公司再生资源运营分公司等10家子公司）档案集中统一保管，进一步加强集团及子公司文书档案、工程档案、会计档案、专业档案等（以下简称档案）的规范化整理和信息化建设，优化档案管理服务、提升档案管理服务信息化水平，拟采购一家专业的档案整理及数字化服务单位，对产城集团及下属子公司自公司成立至2023年（含2023年）档案进行整理、满足数字化需求，以及制定出规范的符合集团及子公司实际的“三合一制度”等服务内容。

其他具体内容详见磋商文件。

9、标段（包别）划分：本项目共1个标包

二、供应商资格要求

1、供应商须为中国境内注册具有独立法人资格，有能力为本项目提供服务，营业执照合格有效（提供营业执照扫描件）；

2、至响应截止时间，供应商不得存在下列有效情形：

（1）被人民法院列入失信被执行人名单的；

（2）被税务机关列入重大税收违法失信主体名单的；

3、本项目不接受联合体响应。

三、磋商文件的获取

1、获取时限：2024年8月13日至2024年8月22日下午17：00时。

2、获取方式：自本磋商项目公告起，潜在供应商按以下步骤领取磋商文件：

（1）潜在投标人/供应商须登录“优质采云采购平台”（网址：www.youzhicai.com，以下称“优质采平台”）参与本项目招标采购活动。首次登录须办理注册手续，请务必选择注册为“投标人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询热线：400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的，责任自负。

（2）已注册的潜在投标人/供应商可登录优质采平台获取招标采购文件，招标采购文件费用采用银联线上支付，支持各类开通银联服务的银行账户。本项目的招标采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，招标人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人/供应商应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

（3）潜在投标人/供应商支付招标采购文件费用前需核对单位名称及统一社会信用代码，确认无误后支付费用，并通过优质采交易平台直接获取电子发票。若单位名称、统一社会信用代码发生变化或填写有误，须先进行注册信息修改，修改内容审核通过后，再进行费用支付。

（4）已注册的潜在投标人/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

（5）本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在投标人/供应商须办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标/响应文件的签章及上传（上传投标/响应文件需使用CA进行加密）；CA办理详见《关于优质采平台数字证书办理的须知》（http：//www.youzhicai.com/nd/a_8f80a7ec-911f-4c4d-a123-f8849880f045.html）；咨询热线：400-0099-555。

（6）电子投标/响应文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http：//toolcdn.youzhicai.com/tools/BidderTools.zip，使用说明书及视频教程下载地址：http：//file.youzhicai.com/files/BidderHelp.rar。

3、售价：详见优质采云采购平台，售后不退。

四、响应文件开启时间及地点

响应文件开启时间：2024年8月23日下午15时30分（北京时间）。

响应文件开启地点：优质采云采购平台线上开启。

本项目为全流程电子化采购，供应商无须到达开启现场递交纸质文件。

五、响应文件的提交截止时间

提交响应文件截止时间（响应截止时间，下同）：同响应文件开启时间。

六、联系方式

采购人：肥西县产城投资控股（集团）有限公司

地址：合肥市肥西县上派镇馆驿路3号

联系人：韩工

联系电话：0551-68895776

采购代理机构：安徽省招标集团股份有限公司

地址：合肥市包河大道236号

联系人：王晓虎、宣健强

联系电话：0551-62220277、62220278

邮箱：zhaobiao7@ah-inter.com

应急客服电话：0551-62220153（接听时间：8：30-12：00，13：30-17：30，节假日除外。潜在供应商应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）。

七、本次公告发布媒介：

本公告在安徽省招标投标信息网（http：//www.ahtba.org.cn/）、优质采云采购平台（www.youzhicai.com）、优质采招标采购平台（www.yzczb.com）。