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中国科学院大学食堂原材料采购供货合同
甲方(购货单位):_中国科学院大学
乙方(供货单位):_北京志良高尚商贸有限公司
法定代表人:袁前坤
通讯地址: 北京市海淀区阜石路69号锦绣大地农副产品批发市场一层B区024号
甲、乙双方经充分协商,本着互惠互利、公平公正的原则,订立本合同,以资信守。
第一条产品的名称、品种、数量及计量单位
1.供应产品的名称或类别:水产品。
2.供应品种:甲方每次订购的品种。
3.采购数量:以甲方每次订购数量为准。
4.质量要求:食品生产和流通环节符合《中华人民共和国食品安全法》和其他相关法规要
求,农药残留、重金属、化肥残留、亚硝酸盐等不得超过GB18406《农产品安全质量》等有关
标准,并满足其它关于产品质量和食品安全方面的法律法规的要求。符合2023年中国科学院大
学饮食服务中心原材料供应商增补选聘项目文件中“第三章采购需求、质量标准及服务要
求”。
5.计量单位:称重的产品按市斤计;包装类产品计重以净重为准;其它计量单位执行甲方
规定的要求。
6.订货方式:根据实际需要采取网上下单、电话、传真、邮件、微信等方式订货。
第二条产品的包装,运送及交货方式
1.货品由乙方按订单配货,按照与甲方约定的时间配送到指定的食堂或库房,运费由乙方
负责。
2.甲方在复核货品数量、质量、品种之后,由甲乙双方在送货单上签字。
第三条产品的价格与货款的结算
1.价格:(1) 第1包-第14包所有原材料商品种类价格不应高于该供应商在北京学校
基地直供网站的售卖价。原材料商品价格制定主要办法为: 甲方根据过去一个周期(一周、 02878
两周或其他)某一品类采购的数量及适当变化,向该品类的所有入围供应商发出询价邀约,
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由入围供应商在指定时间内按照要求提供报价,所报该品类每种商品的单价不得高于北京学
校基地直供平台指导价、高校联合采购中心指导价、新发地批发价、中国餐饮价格网及学校
所在地周边大型商超市场价格,总价最低者将被确定为下一周期该品类的供应商,价格按照
报价的单价执行。
(2)每一个品类下的所有入围供应商应积极响应甲方的询价邀约,若供应商在合同期内
累计超过五次不响应甲方某一品类的询价邀约,则终止该供应商在该品类的供应商资格。若
某一品类的入围供应商经询价比选程序被确定为下一周期的供应商后,又无法按照约定价格
提供足量商品,则取消该供应商该周期内的供货资格,由报价总价次低供应商成为该周期内
该品类的供应商。入围供应商在合同期内各品类累计超过三次比选中标却无法履约的情况,
则终止该供应商所有品类的供应商资格。
2.货款的结算:甲方每季度结账日向乙方支付货款,如遇法定假日、学校寒暑假或特殊情
况,结算工作向后顺延,且甲方无须承担因此导致的账期利息及其它经济责任。结算前乙方须
提供符合法律法规要求及甲方要求的发票。
3.货款的认定:每月底由甲方与乙方进行账目核对,确认无误后作为结算依据。
第四条违约条款
1.乙方因自身原因不能在约定时间向甲方供货并造成甲方无法正常开餐,严重影响食堂经
营的,甲方有权立即终止合同并向其他供应商订货,以保证学校餐饮服务工作的正常运行;同
时,乙方向甲方偿付不能交付货物货款的 30 %作为违约金,在月末结算中扣除。2.乙方送货
品种、数量、质量不符合约定的,由乙方负责更换并承担更换所产生的全部费用。
3.如乙方配送的货物有法律法规规定的严禁发生的严重食品安全问题,甲方可以随时终止
本合同,同时乙方承担由此产生的一切法律责任和经济责任。
4.乙方送货品种、数量、质量不符合规定的,如果甲方同意使用,应当按质论价;如甲方
不能使用的,由乙方负责更换并承担更换所产生的全部费用。该两项变动均应有甲乙双方在送
货确认单上签字确认。
5.乙方所供产品出现腐烂变质等质量问题,或违反国家食品安全法的相关规定,或有以次
充好、以假冒真等行为时,第一次警告退货,第二次终止合同,以后不再合作,并上报国家食
品安全监管部门按法律法规对其进行处罚,投诉至平台将其纳入食品安全黑名单,在北京高校
中进行通报。
6.因乙方供应的产品质量问题导致的食物中毒、人身损害等相关食品安全问题,或乙方供
应商品质量受到卫生防疫、技术质量监督、动物检疫等政府部门处罚的,由乙方承担一切因此
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引起的对甲乙双方的行政处罚及其它经济责任、对就餐者的民事赔偿责任等,并向甲方支付赔
偿金拾万元。甲方有权利从应付乙方的未结算货款中扣除乙方应承担的赔偿金、违约金、罚款
等款项,未结算货款不足以扣除的,甲方有权利向乙方追索差额。
7.由于乙方产品质量问题造成甲方加工设备损坏的,乙方需支付设备维修及更换配件费
用。
8.甲乙双方签定本合同后,任何一方需要终止该合同的,需提前1个月向对方提出,并与
对方充分协商(本合同规定的甲方可单独终止合同的情况除外)善后事宜。如遇特殊情况甲方
停止经营行为(如:甲方上级对甲方实施管理体制的重大变革、经营品种重大调整等),甲方可
终止本合同。
9.特别约定。日常供货过程中发生以下问题的供货商,取消其供货资格,无条件终止合
同,按照选聘或招标结果由满足准入条件的且质量、服务水平相当、价格水平基本持平的下一
顺位供货商或者综合类供货商递补为合格供货商:
(1)资质证照及响应文件中的内容弄虚作假的;
(2)被北京基地直供采购平台或高联采平台取消认证资格或学校满意度测评未通过的;
(3)被国家行政管理部门列入食品安全黑名单的;
(4)发生食品安全责任事故的;
(5)实地考察过程中发现其生产加工、储存环境、运送配送能力等无法保证食品安全和
服务的;
(6)以次充好,未按响应文件承诺的质量要求供货的;
(7)多次重复发生一般性质量或服务问题;
(8)无法及时提供发票,影响饮食服务中心结算的;
(9)发生其他直接影响食品安全问题的。
(10)没有按要求进行货物运送,例如冷冻冰鲜食品必须冷链专车运送。尤其是
熟食类运输一定要专车冷链运输。
(11)根据所投标类别(包),如不能提供甲方所需货品,甲方有权立即终止和
同,同时启用备选供货商。
第五条 安全责任
乙方所提供的产品应符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,不得供应
以次充好、假冒伪劣、过期变质、标识不清、水分超标等不合格产品,一经发现有此
情况甲方有权退货并对乙方进行相应处置。
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按照中国科学院大学相关制度要求,乙方须遵守以下规定:
1)在合同签署时,乙方须将营业执照、食品流通许可证等相关公司资质、授
权委托书、产品检测报告、安全承诺书等交于甲方备案;
2)乙方禁止将非本合同约定范围的、没有资质、货源不清、未经试吃的产品
私自送至甲方;
3)预包装食品不得含有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物
或者其他感官性状异常的食品;不得含有有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染的食
品;不得掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的食品;
不得超过保质期限,且包装标签必须符
合 GB7718-2004《预包装食品标签通则》,即标签应当标明下列事项(1)名称、规格、净
含量、生产日期;(2)成分或者配料表; (3)生产者的名称、地址、联系方式;(④)保质
期;(5)产品标准代号;(6)保存条件;(7)所使用的食品添加剂;(8)食品生产许可证编
号;(9)进口食品应当有中文标识,及国内代理商信息;
4)干散货需在外包装上贴上标签,标签上应标有产品名称、生产日期、保质
期、净含量、购入地点、供应商名称及联系电话。
5)畜禽类产品应随货附带检疫合格证明及车辆消毒证明(原件或由送货人签字的复印件)
外埠进京检疫合格证需要加盖北京公路检疫站公章,冻品外包装需有动物检验检疫合格标签。外
包装还应标有生产日期和保质期。
6)蔬菜需保证新鲜不腐烂,农药残留不得超过国家标准,供应的蔬菜类在运送过程必须做
好防污工作,确保清洁卫生。一经发现腐烂变质的蔬菜,除退回处理外,乙方还需承担甲方由此遭
受的损失。其他产品应当符合国家对于食品及食品相关产品卫生要求的相关规定。
第六条 合同终止
(一)服务期满后本合同自行终止。
(二)购买数量完成后终止
乙方按照本合同商品的总数量完成了对甲方的供应,甲方验收合格后,本
合同自行终止。
(三)违约终止
乙方违约导致甲方合同目的不能实现的,甲方有权利解除合同。甲方解除合同的通
知书送达乙方后,本合同即终止。
第七条不可抗力
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甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因(如:地震、洪水、自然灾害等)不能履行合同
时,应在24小时内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损
失。因不可抗力导致不能履行合同的,遭受不可抗力影响的一份免于承担违约责任。
第八条 本协议期限为_2023_年_10_月20日至_2025年7月_31日。合同下年度
对应到期日前30天内,根据甲方对乙方的考核评价或通过重新选聘及招标决定是否续签合
同。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
第九条 合同如有未尽事宜,须经双方共同协商签订补充合同,补充合同与本合同具有同等
效力。
第一十条 本合同经双方盖章后生效,正本一式六份,乙方执一份,甲方持五份,具有同等法
律效力。
第一十一条 为维护学校师生的公共利益,出于食品安全及成本等因素,采购方保留在任何
时候接受或拒绝任何供应商的权利,且对受影响的供应商不承担任何责任。因不可抗力或中
选供应商不能履约等情形,采购方保留与其他候选人签订合同的权利。在质量、价格和服务
水平接近的情况下,学校将优先与各品类排名第一的入围供应商进行合作。
第一 四订、履约本合同发生的一切纠纷,应由双方友好协商解决,协商不成,双
方二向甲刀所在地有管辖权的法院提起诉讼。
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