公告摘要
项目编号湘财采计[2023]003103号
预算金额-
招标联系人卜先生13907370572
招标代理机构湖南泽良工程管理有限公司
代理联系人陈先生15080712500
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文

益阳市赫山区人民检察院益阳市赫山区人民检察院档案数字化建设项目竞争性磋商更正公告
公告时间:2023年10月17日
一、原公告的政府采购计划编号:湘财采计[2023]003103号
二、原公告的采购项目名称:益阳市赫山区人民检察院档案数字化建设项目
三、首次公告日期:2023年10月12日
原公告开标时间:2023年10月24日 13:00
延期开标时间:2023年10月24日 13:00
四、更正内容:?
一、原内容为:招标文件第六章响应文件组成七、报价一览表分项报价表
序号
产品名称
技术规格
单位
数量
单价
小计
备注
1.1
档案著录
1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录;
3、著录生成相应档号,如“WS·永久-2019-办公室-0009”等;
4、对已录有目录的,校对目录真实性、准确性,并修改完善;                                     5、著录后打印出新纸质目录,替换原有目录。

253330
 
 
文书档案29750条   诉讼档案221620条科技档案1960条
2.1
破损老旧档案纸张
1、设置扫描分辨率:≥600dpi,对破损、无法直接进行扫描的档案,和小于档案正常(16K/A4)幅面的档案需进行托裱、粘贴等基础的技术修复,如1978年及以前的纸质档案或重要档案。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

128038
 
 
 
2.2
普通档案纸张
1、设置扫描分辨率:≥300dpi。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                   
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

2457412
 
 
文书档案52855页诉讼档案1764365页
  
2.3
图纸扫描
1、设置扫描分辨率:≥600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸(基建、设备、项目档案图纸)。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
A4版页
172
 
 
科技档案172页(图纸版面需折算成A4版面)
3
打印、装订纸质检索目录
1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)分别打印并装订案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应打印并装订文件级目录。

270
 
 
 
4
不可预见费
1、档案规范化整理、档案修复(重新排序、编号、重新装订修裱、档案修复)等
2、其他不可预见事项所需费用

/
/
/
/
5.1
电脑及配套软件
用于扫描、处理图片、著录、数据生成、数据临时存储。

1
 
 
 
5.2
A4扫描仪
1、使用高速馈纸式扫描仪或平板扫描仪;2、彩色扫描,双面扫描,自动进纸;3、参考型号:奔图扫描仪DS-330。

1
 
 
 
5.2
A4打印机
1、用于打印A4、B5尺寸的目录;2、自动双面打印,附带复印功能;3、参考型号:奔图黑白激光多功能一体机BM5150ADN。

1
 
 
 
合计
 

现更正为:招标文件第六章响应文件组成七、报价一览表分项报价表
序号
产品名称
技术规格
单位
数量
单价
小计
备注
1.1
档案著录
1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)应按要求分别著录案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应按要求著录文件级目录;
3、著录生成相应档号,如“WS·永久-2019-办公室-0009”等;
4、对已录有目录的,校对目录真实性、准确性,并修改完善;                                     5、著录后打印出新纸质目录,替换原有目录。

121101
 
 
文书档案38864条
诉讼档案79500条
技术档案342条
会计档案1597条
照片档案324条
实物档案182条
音像档案119条
2.1
破损老旧档案纸张
1、设置扫描分辨率:≥600dpi,对破损、无法直接进行扫描的档案,和小于档案正常(16K/A4)幅面的档案需进行托裱、粘贴等基础的技术修复,如1978年及以前的纸质档案或重要档案。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

1244675
 
 
文书档案35417页
诉讼档案1136923页
技术档案33921页
老照片档案5772张
会计档案32642页
以上按1/6考虑破损老旧档案纸张数量,其他按普通档案纸张考虑
2.2
普通档案纸张
1、设置扫描分辨率:≥300dpi。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                   
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
6、图像整合:将已经处理好的图片,以件为单位进行整合成pdf/ofd文档。

2229800
 
 
文书档案50908页诉讼档案2178892页,审定诉讼档案2068477页
2.3
图纸扫描
1、设置扫描分辨率:≥600dpi,如大于A3纸张的科技档案图纸(基建、设备、项目档案图纸)。
2、扫描模式:彩色模式或24位真色彩扫描。
3、图片命名:以“档号+页(张)号”模式命名。
4、保存格式:jpg。                                    
5、图片处理:对图片进行祛除黑边、黑点、装订孔等处理,合理加深图文痕迹。
A4版页
391
 
 
科技档案172页图纸219页(大图纸版面需要折算成A4版面)
3
打印、装订纸质检索目录
1、以卷为单位的文书档案、检察诉讼档案、检察技术档案、科技档案(基建、设备、项目)分别打印并装订案卷级目录和卷内文件目录;
2、以件为单位的文书档案、照片档案、实物档案、音像档案应打印并装订文件级目录。

400
 
 
文书档案60册
诉讼档案300册
技术档案10册
科技档案10册
会计档案10册
照片 档案4册
实物档案3册
音像档案3册
4
不可预见费
1、档案规范化整理、档案修复(重新排序、编号、重新装订修裱、档案修复)等
2、其他不可预见事项所需费用

/
/
/
 
5.1
电脑及配套软件
用于扫描、处理图片、著录、数据生成、数据临时存储。

1
 
 
 
5.2
A4扫描仪
1、使用高速馈纸式扫描仪或平板扫描仪;2、彩色扫描,双面扫描,自动进纸;3、参考型号:奔图扫描仪DS-330。

1
 
 
 
5.3
A4打印机
1、用于打印A4、B5尺寸的目录;2、自动双面打印,附带复印功能;3、参考型号:奔图黑白激光多功能一体机BM5150ADN。

1
 
 
 
合计


五、投诉处理
??本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处,应以本更正公告为准。
?供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
采购人:益阳市赫山区人民检察院
地 址:湖南省益阳市赫山区团圆南路1号
联系人:卜先生     电话:13907370572
采购代理机构:湖南泽良工程管理有限公司
地 址:湖南省益阳市资阳区汽车路街道五一东路大汉资江城24栋102室
联系人:陈先生     邮编:413000
电 话:15080712500    传真:07372266186

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